Vuosittainen suuri Jukola-kokous pidettiin seuraavan järjestäjän kotimaisemissa. Turkuun kokoontui tulevia järjestäjiä vuosille 2015-2021, jotka tenttasivat Kuopio-Jukolan järjestäjien kokemuksia. Tieto ja kokemukset siirtyivät aikaisempaan tapaan avoimesti eteenpäin. Onkohan minkään muun lajin ja suurtapahtuman parissa tällaista hienoa systeemiä?
Yleiskokouksen yhteydessä huomioitiin Kuopio-Jukolan avainhenkilöitä. Kaukametsäläiset luovuttivat heille muistoksi Jukola-mitalit.
Yleiskokouksen jälkeen valiokunnat sulkeutuivat omiin kammioihinsa keskustelemaan järjestelyjen yksityiskohdista. Viestintä- ja media-asioita käsiteltiin vilkkaasti Louna-Jukolan viestintäpäällikkö Janne Salmen johdolla. Kuopio-Jukolaan hankittiin uudet Photo-llivit, jotka nyt siirtyivät seuraaville käyttäjille. Hyvää yhteistyötä tämäkin.
Suomen Suunnistusliitolla oli samana päivänä Turussa Rastitreffit. Tässä vuosittaisessa tapahtumassa kehitetään monipuolisesti suomalaista suunnistusta. Tämän vuoden seminaarissa etsittiin ideoita uusien harrastajien saamiseksi lajin pariin. Suunnistusta harrastaa nimittäin vain 1% suomalaisista.
Seminaarissa kannustettiin ajattelemaan ja tekemään asioita toisin kuin yleensä. Esimerkiksi tästä ajattelutavasta oli pyydetty esitys Kuopio-Jukolan viestinnästä. Mitä teimme toisin, miksi viestintäämme seurattiin niin tarkasti ja laajasti? Mikä merkitys sillä mahdollisesti oli julkisuuskuvaan, osanottajamäärään ja markkinointiin?
SSL:n juhlagaalassa palkittiin vuoden parhaita. Vuoden 2014 suunnistustoimittajaksi valittiin Kuopio-Jukolan mediatiimi. Aloitteita mediatiimin palkitsemiseksi oli tullut toimitusjohtaja Mika Ilomäen mukaan ”kentältä ja liiton toimistosta”. Erityisesti some-näkyvyyden katsottiin nousseen suunnistuksessa uudelle tasolle Kuopio-Jukolan myötä. Viestintäämme seuranneet kertoivat jääneen odottamaan aina seuraavaa uutisointia uudelleen ja uudelleen. Mukava kuulla.
Kuopio-Jukolan viestintää ja mediapalveluja hoiti koko projektin aikana yli 50 talkoolaista. Suurimman vastuun kantoivat tiimipäällikköinä toimineet:
– Kirsi Pehkonen
– Petri Jauhiainen
– Tiina Karjalainen
– Katariina Karjalainen
– Tiina Tervaniemi
– Dana Worster
Viestinnän varapäällikön vastuun kantoi Risto Riihinen.
Kuopio-Jukola ja sen viestintä- ja mediavaliokunta kiittää nöyrästi saamastaan huomiosta.
« Takaisin