Toimitsijatiedotteet

Louna-Jukolan Jukola-kaupan tuotteiden loppuunmyynti ja Finnfoamin eristelevyt

Hei Louna-Jukolan talkoolainen!

Hienosti onnistunut Louna-Jukola on takana. Purkutalkoot ovat edenneet myös erinomaisesti ja Kilpailukeskuksesta Louna-Jukolan näköisenä on vain muisto jäljellä.

Useat teistä ovat jo kysyneet, jäikö Jukola-kauppaan jotain ostettavaa, kun kaikki eivät ehtineet ostoksille viikonlopun aikana. Jotain tosiaan jäi ja nyt on sovittu, että juhannuksen jälkeisellä viikolla pidetään jäljelle jääneiden tuotteiden loppuunmyynti.

TERVETULOA JUKOLA-KAUPAN TUOTTEIDEN LOPPUUNMYYNTIIN!

  • Keskiviikkona 24.6. klo 10-17 Sallan Pajalla (Yrittäjäntie 5, Paimio)
  • Torstaina 25.6. klo 10-17 Sallan Pajalla (Yrittäjäntie 5, Paimio)
  • Perjantaina 26.6. klo 10-18 Paimion S-Marketin aulatilassa (Asematie 1, Paimio)

Tuotteet ja hinnat:

  • Louna-Jukola –paitoja 15,- / kpl (norm. 24,-)
  • Louna-Jukola –takkeja 30,- / kpl (norm. talkoolaishinta 45,-)
  • Otsapantoja 5,- / kpl (norm. 8,-)

Parhaiten on saatavilla erilaisia paitoja, takkeja on koosta L pienempään suuntaan ja otsapantoja on muutamia kymmeniä.

Mikäli mikään edellä mainituista ajankohdista ei sovi ostosaikeillesi, niin voit tarvittaessa sopia loppuunmyyntiä hoitavan Salla Axelinin kanssa erikseen ajan puhelimitse, puh. 040-8367118, jolloin voit mennä käymään Sallan Pajalla Jukola-kaupan asioilla.

Pitkämatkalaiset talkoolaiset voivat sopia Salla Axelinin kanssa myös ostosten toimittamisesta postitse.

Lisätiedot: Salla Axelin, Sallan Paja (Yrittäjäntie 5, Paimio), puh. 040-8367118, e-mail salla@sallanpaja.fi, www.sallanpaja.fi

MYÖS FINNFOAM-ERISTELEVYJÄ EDULLISESTI!

Louna-Jukolan kilpailukeskuksessa oli käytössä 200 pakettia Finnfoam FI‐300 suora 50mm eristelevyä. Nämä paketit myydään nopeimmille II-laadun hinnalla 35 euroa per paketti. Yhdessä paketissa on 7,5 m2.

Lisätiedot: Eero-Antti Lonka, e-mail eero-antti.lonka@jukola.com, puh. 044 9721 820. Yhteydenotot mieluiten sähköpostilla.

 

LOUNA-JUKOLAN TALKOOTIEDOTE 8/2015

 

Hei Louna-Jukolan talkoolainen!

Näistä valmistelujen viime hetkistä alkaa heittäytymisemme Louna-Jukolan maaliin. Tehdään se iloisella ilmeellä ja hymyssä suin. Suuria ja kiitoksen ansainneita ponnisteluja on jo takana päin, nyt on vielä viimeisen puristuksen paikka. Viedään tämä jättitalkoo ja kaikkien aikojen suurin Jukola kunniakkaasti yli maaliviivan – kolmen vuorokauden kuluttua meillä on voittajafiilis!

Muutamia viime hetken ohjeita ja muistutuksia talkoolaisille

Kesäsään ennustetaan suosivan Louna-Jukolaa

Säätiedote lupaa 13.6. lauantaille ja Venlojen viestille aurinkoista ja lämmintä säätä. Ota mukaan oma juomapullo, sen voi täyttää Kilpailukeskuksen vesipisteissä. Varaudu yön koleuteen ja sateen mahdollisuuteen sunnuntaina.
Kesän tuloa todistaa sekin, että 11.6. klo 12 on annettu metsäpalovaroitus koko Varsinais-Suomen maakuntaan. Noudata paloturvallisuusohjeita erityisen huolellisesti.

 

Saapuminen talkootyöhön

 

Talkoolaispysäköinnin lupalappujen menekki on ollut valtavan suuri. Vielä kerran muistutan, että Kilpailukeskuksen lähialueella asuvien talkoolaisten kannattaa ehdottomasti käyttää kulkuneuvona polkupyörää.  Turusta saapuvien talkoolaisten kannattaa käyttää talkoolaisille maksuttomia bussikuljetuksia, joiden aikataulut löytyvät Louna-Jukolan sivuilta ja tästä linkistä:

 

/files/2015/05/bussiaikataulu.png

Autolla saapuvien talkoolaisten kannattaa varata reilusti aikaa pysäköintiin ja siirtymisiin, jotta olet työvuorosi alkaessa omassa työpisteessäsi. Noudata toimitsijoita koskevia ajo-ohjeita ja opasteita.

Jos jotain poikkeuksellista sattuu

Mahdollisissa poikkeustilanteissa tiedotusvastuu on Louna-Jukolan kilpailun johdolla. Erityistilanteen sattuessa kommentteja ja tietoja pyytävä taho ohjataan ottamaan yhteyttä kilpailun johtoon.

Työvuorojen välinen vapaa-aika

Mikäli käytät vuorojesi välisenä vapaa-aikana talkooasua, on hyvä muistaa, että siinä asussa edustat Louna-Jukolaa myös silloin. Mallasrastilla talkooasu on käytössä vain niillä talkoolaisilla, joiden työ on ko. pisteessä tai joiden tehtäviin kuuluu vieraanvaraisuudesta huolehtiminen esim. Louna-Jukolan vieraiden isäntinä.

Louna-Jukola TV:ssä ja radiossa

Louna-Jukolaa voi seurata suorana lähetyksenä sekä TV:ssä että radiossa.
Yle TV2
la klo 13.50–17.30 Venlojen viesti
la klo 22.45–00.00 Jukolan viesti
su klo 00.00–7.30 Jukolan viesti

Jussi Eskola & Janne Salmi
Leif Lampenius & Torsten Smedslund
Lähetykset nähtävillä myös internetin välityksellä Yle Areenan kautta.
Yle Puhe
(Paimiossa 96,7 mHz)
Jukola-ilta lähetys pe 12.6. noin klo 18
Suora lähetys molemmista viesteistä
Pertti Tapola & Seppo Väli-Klemelä

 

Tehdään Louna-Jukolasta hieno elämys kilpailijoille, yleisölle ja itsellemme!

 

Irma Hyvärinen

Toimitsijapäällikkö

LOUNA-JUKOLAN KENRAALIHARJOITUSKUTSU

LOUNA-JUKOLAN KENRAALIHARJOITUS 10.6. KILPAILUKESKUKSESSA PAIMIOSSA KLO 15.30 ALKAEN

15.30-16.30 Sämpyläkahvit / tutustuminen itsenäisesti kilpailualueeseen
16.30 Valiokuntien talkoolaiset kokoontuvat omille sektoreilleen

(lue lähiesimieheltäsi mahdollisesti saatu viesti huolella ja noudata siinä annettuja ohjeita, talkooinfo pyrkii auttamaan, jos et tiedä mihin mennä)

16.45 Kilpailujohtajan tervetulotoivotus ja muut ohjeistukset kenraaliharjoitukseen liittyen
17.00 Toimintokohtainen harjoittelu alkaa
18.00 Kilpailullinen harjoitus alkaa. Lyhyt 3-osuuksinen viesti.
19.45 Maali sulkeutuu  ja kilpailullinen osio päättyy
19.50 Toimintojen palautepalaveri omilla sektoreillaan
20.50 Järjestelytoimikunta kokoontuu loppupalaveriin

Kenraaliharjoituksen johtaja: Ari Matilainen

Kenraaliharjoituspäivänä omalta lähiesimieheltä saadut ohjeet sekä työvuoro- ja työpistetiedot ohittavat tämän yleisen Kenraaliharjoituskutsun. Noudata siis ensisijaisesti saamiasi erillisohjeita.

TALKOOLAISTEN AJO JA PYSÄKÖINTI KENRAALIHARJOITUKSEEN TULLESSA

Kenraaliharjoitukseen tullessa et vielä välttämättä tarvitse P-lappua, joka osoittaa 12.6. alkaen lupaa maksuttomaan Talkoolaispysäköintiin erikseen osoitetuilla pysäköintialueilla.

Kilpailua edeltävinä päivinä ennen perjantaita 12.6. paikoitus on ns. vapaata huomioiden kuitenkin Louna-Jukolan rakentamisen ja keskiviikon kenraaliharjoituksen vaatimat tilat ja alueiden käyttötarpeet.

Jokaisen talkoolaisen tulee itse huolehtia siitä, että auto ei haittaa Kenraaliharjoituspäivänä Louna-Jukolan rakentamista. Nesteen huoltamon piha-alueen käyttöä tulee välttää, ellei ole asiakkaana huoltamolla.

Sujuvimmin löydät itsellesi parkkipaikan ajamalla näin:

Saavu Kilpailukeskusalueelle moottoritien E 18 Vistan eritasoliittymän, nro 11, kautta. Paimiolaiset ja pohjoisesta tulevat käyttävät Iso-Iivarintietä. Toimitsijaliikenne opastetaan lähiopasteilla Vistan eritasoliittymän kautta heille sallituille P-alueille.

LOUNA-JUKOLAN KAUPOILLA ERIKOISHINNAT TALKOOLAISILLE KENRAALIHARJOITUSPÄIVÄNÄ KLO 14-20

Louna-Jukolan yhteistyökumppanit tarjoavat talkoolaisille 10.6. klo 14-20 välillä mahdollisuuden tehdä edullisia ostoksia. Kaikilla seuraavilla kaupoilla on erikoisalennus kuuluisista Jukola-hinnoista:

Intersport Hansa -10 % huippuedullisista Louna-Jukola tarjouksista

  • ei koske Lumilight/Lumonite-otsalamppuja eikä niiden tarvikkeita
  • valikoimissa mm.  Salomon, Asics, Inov, Adidas, Garmin, Suunto, Petzl, Camelbak, Haglöfs, Halti, Helly Hansen, Merrell, ja Fischer.
  • Kisakauppa täynnä asiantuntijoita, huippuvalikoimia ja mahtitarjouksia!

Neonsport -20 %

Suunnistajan Kauppa -20% (ei koske otsalamppuja eikä EMIT-tuotteita)

TALKOOASUJEN, HENKILÖKORTTIEN JA P-LIPPUJEN NOUTO KANNATTAA YHDISTÄÄ KENRAALIHARJOITUKSESSA KÄYNTIIN

Huomaathan, että Kenraaliharjoitukseen tulo on erinomainen mahdollisuus noutaa ennen omaa työvuoroa talkoolaisen tarvitsemat varusteet, henkilökortti ja P-lippu. Talkooinfo palvelee 10.6. klo 12-22 ja luonnollisesti suurimmat ruuhkat ovat odotettavissa klo 14 tienoilta alkaen, joten toivomme kärsivällisyyttä.

Tervetuloa!

Ari Matilainen

 

TALKOOTIEDOTE 7/2015

Hei Louna-Jukolan talkoolainen!

Talkootiedote sisältää päivitetyn oppaan ”Näin toimin Louna-Jukolan talkoolaisena”, avoimena olleita asioita on täydentynyt.

JOS OLET SEKÄ TALKOOLAINEN ETTÄ KILPAILIJA

Jos olet sekä talkoolaisena että Louna-Jukolan kilpailussa osallistujana Venloissa tai Jukolassa, sinun täytyy itse harkita, onko talkootehtäväsi yhteensopiva kilpailuun osallistumisen kanssa.

Jokainen talkoolainen vastaa itse siitä harkinnasta, että noudattaa Suomen Suunnistusliiton sivuilta löytyviä lajisääntöjä eikä tee talkoissa sellaista työtä, jonka avulla voi saada itselleen etua tai tietoa, joka vaikuttaa kilpailusuoritukseen. Jos olet epävarma tulkinnasta, ota yhteys lähiesimieheesi, joka selvittää asian Kilpailun vastuuhenkilöiden kanssa.

http://www.suunnistusliitto.fi/system/wp-content/uploads/2014/11/Lajisaannot-2015.pdf

TOIMITSIJAN OPAS: NÄIN TOIMIN LOUNA-JUKOLAN TALKOOLAISENA (versio 31.5.2015)

Tähän oppaaseen on päivitetty:

  • Kilpailukeskuksen palvelujen aukioloajat
  • Talkoolaisten maksuttomaan pysäköintiin liittyvät ajo-ohjeet
  • Yhteiskuljetusten reitti ja aikataulut Turku-Kilpailukeskus-Turku
  • Kilpailukeskuksen kartta

KILPAILUVIIKONLOPUN AIKATAULU

Perjantai 12.6.2015
10.00 Kilpailukeskus ja info avataan
18.00 Juoksujärjestykset jätettävä viimeistään
22.00 Info suljetaan
Lauantai 13.6.2015
7.00 Info avataan
13.00 Avajaiset ja Jukolan lipun nosto
14.00 Venlojen viestin lähtö
n. 17.00 Venlojen viestin voittaja maalissa
18.30 Venlojen viestin vaihto suljetaan
18.45 Venlojen viestin yhteislähtö
19.30 Jukolan juhla ja Venlojen viestin palkintojenjako
21.00 Metsäkirkko
22.00 Venlojen viestin maali suljetaan
22.58 Aurinko laskee
23.00 Jukolan viestin lähtö

Sunnuntai 14.6.2015

4.01 Aurinko nousee
n. 7.00 Jukolan viestin voittaja maalissa
Voittajajoukkue lukee Jukolan viestin sanoman
8.45 Jukolan viestin vaihto suljetaan
9.00  Palautuskarttojen jako alkaa
9.00 Jukolan viestin yhteislähtö: 7. osuus
9.20 Jukolan viestin yhteislähtö: 2.–6. osuus
9.30 Jukolan viestin palkintojenjako, Jukolan lipun luovutus
15.00  Jukolan viestin maali suljetaan
16.00 Info suljetaan

AUKIOLOAJAT

Seuraavat toiminnot palvelevat omilla palveluajoillaan pe 12.6. –  su 14.6. välisenä aikana. Tarkat ajat ilmoitetaan seuraavassa Talkootiedotteessa. Toimintojen aukioloajat.

  • Info (kilpailijat, yleisö)
  • Kutsuvieraspalvelut
  • Mediapalvelut
  • Kisaravintola/kahvila
  • Sivukahvila
  • Grillit
  • Mallasrasti
  • Jäätelönmyynti
  • Jukola-kauppa
  • Lasten maailma

SAAPUMINEN KILPAILUKESKUKSEEN

Kilpailukeskus sijaitsee Paimion liikenneturvallisuuskeskuksessa (ajoharjoittelurata) aivan E18-moottoritien tuntumassa. Kilpailukeskus avataan perjantaina 12.6.2015 klo 10.00.

Opastukset Louna-Jukolaan alkavat seuraavasti:

Etelästä: Kemiö-Tarvasjoki maantieltä 181 Sauvon kohdalta

Lännestä: Turun ohikulkutien, kantatien 40 liittymistä moottoritiellä E 18 ja maantiellä 110

Pohjoisesta: Valtatien 9 liittymät Aura-Huittinen kantatie 41 ja Aura-Halikko maantie 224 sekä valtatien 10 ja maantien 224 liittymä.

Idästä: Moottoritien E 18 Halikon läntinen eritasoliittymä sekä Aura-Halikko maantien 224 ja vanhan ykköstien, maantien 110 liittymä

Opastus on paikoillaan perjantaina 12.6.2015 klo 7.00, ja sitä on noudatettava.

TALKOOLAISTEN MAKSUTON PYSÄKÖINTI

Talkoolaisille on varattu maksuton pysäköintialue erikseen merkittyyn paikkaan. Noudata opasteita oikealle pysäköintialueelle.

Talkoolaisten on noudettava maksuttomaan pysäköintiin oikeuttava P-tunnus Talkooinfosta maanantai 8.6. klo 14 – torstai 11.6. klo 22 välisenä aikana. Tarkennamme ohjetta myöhemmin siltä osin, miten haetaan P-lippu perjantaiaamusta alkaen ennen ajoa talkoolaisten pysäköintiin, jos ei ole voinut sitä ennakkoon hakea.

Pysäköintilupa on pidettävä perjantaista 12.6. alkaen autossa selvästi ulos näkyvällä paikalla. Lupa oikeuttaa maksuttomaan pysäköintiin vain talkoolaisten pysäköintialueella.

Pysäköinti tapahtuu seuraavasti:

1) Kilpailukeskuksen rakentamistalkoot ja valmistelu, Kenraaliharjoitus

  • Pysäköinti on ns. vapaata liikennesääntöjen ja hyvien tapojen mukaisesti ottaen huomioon Kilpailukeskuksen rakentaminen ja Kenraaliharjoituksen asettamat alue- ja tilarajoitukset.

2) 12.6. perjantaina Talkoolaiset pysäköivät ensisijassa ns. Huuhkan monttuun tai Husontien varteen

  • perjantaina 12.6. toimitsijoiden suositellaan käyttävän Huuhkan monttua ja Siltasuon P-aluetta Husontien varressa. Seuraa lähiopastusta ”Toimitsijat” Vistan eritasoliittymästä (nro 11) alkaen perjantaina.

3) 13.6. klo 6.00 -14.6. klo 18.00 Jukola-viikonloppuna Talkoolaiset pysäköivät Amomatic Oy:n piha-alueelle

  • Talkoolaisten henkilöautojen paikoitusalueeksi on varattu Lähteenmäen teollisuusalueen Amomatic Oy:n piha-alue osoitteessa Lenkkitie 14, Paimio. Tämä paikoitusalue on käytössä lauantaina 13.6. klo 6.00 lähtien ja sunnuntaina 14.6. klo 18 saakka.
  • Kaikkien toimitsijoiden tulee käyttää tätä aluetta henkilöautojensa paikoitukseen tuona ajankohtana!
  • Paikoitusalueelta on Kilpailukeskukseen matkaa noin yksi kilometri. Kilpailukeskukseen kulku Sähkömiehentien – Iso-Iivarintien – Ajurintien tai Vistan eritasoliittymän pysäkin ja Nesteen huoltamon paikoitusalueen pohjoislaidan kautta tai Rivomäen lenkkipolun kautta.
  • Ratavalvojille ja juomarastien toimitsijoille on varattu P-alueet Ansion sementtivalimon pihalle ja Hiekkahelmeen. Kulku näille P-alueille maantien 110 /Sauvontien liittymän sulun kautta erikoisluvalla.

Käytä vain talkoolaisten pysäköintiin osoitettuja alueita, älä pysäköi luvattomasti esim. teiden pientareille tai yksityisalueille! Väärin pysäköinti on turvallisuusriski, alueella on tehostettu pysäköinninvalvonta! Noudata talkoolaispysäköinnin opasteita ja liikenteenohjaajien opastusta.

POLKUPYÖRÄT JA MOOTTORIPYÖRÄT

Polkupyörille on varattu oma pysäköintialue kilpailukeskuksessa. Moottoripyörien pysäköinti on noin 1000 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Moottoripyörien opastus noudattaa muutoin yleistä opastusta, mutta lähellä kilpailukeskusta opasteissa on lisäkilpenä moottoripyörän kuva.
Polkupyöräparkki ja moottoripyöräparkki (P-lipulla) on talkoolaisille maksuton.

TALKOOLAISTEN YHTEISKULJETUKSET TURKU – KILPAILUKESKUS – TURKU

Louna-Jukola järjestää linja-autokuljetuksia välillä Turku – Kilpailukeskus -Turku. Talkoolaisille yhteiskuljetukset ovat maksuttomia. Bussilippuna toimii päälle puettu talkoopaita ja talkoolaisen henkilökortti.
Mikäli sinulta puuttuu talkoolaistunnisteet, ensimmäinen matka Turusta Kilpailukeskukseen päin onnistuu tunnussanalla ”Louna-Jukolan talkoolainen” ja kertomalla, mihin talkootehtävään on matkalla. Käy Kilpailukeskukseen saavuttuasi välittömästi Talkooinfossa hakemassa talkoovarusteet, niin paluumatka sujuu maksutta.
Katso aikataulut ja tarkempi reitti oheisesta linkistä:

/files/2015/05/bussiaikataulu.png
Voit käyttää myös julkisia kulkuneuvoja (maksullinen normaalihinnaston mukaan):
Linja-autoliikennöitsijät liikennöivät Helsingistä ja Turusta Paimioon (liittymä 11), josta matkaa kilpailukeskukseen 700-900 m. Linja-autojen aikataulut löytyvät osoitteesta www.åbus.fi ja www.matkahuolto.fi.

KILPAILUKESKUKSEN KARTTA

Kilpailukeskuksen ja lähialuen kartan löydät oheisen linkin takaa.

/kilpailuinfo/kilpailukeskuksen-kartat/

TALKOOINFO

Talkooinfo sijaitsee Hiihtoputki Paipin seinustalla. Kilpailukeskuksen kartassa lähettyvillä on mm. Kilpailuinfo.
Talkooinfon puhelinnumero, johon vastataan 6.6. klo 8.00 alkaen: 046 6247 524.

Talkooinfon aukioloajat ovat seuraavat:

Maanantaina 8.6. klo 14-20
Tiistaina 9.6. klo 14-20
Keskiviikkona 10.6. klo 12-22 (kenraaliharjoitus, erillinen kutsu tulee)
Torstaina 11.6. klo 8-22
Perjantaina 12.6. klo 8-22
Lauantaina 13.6. klo 8-24
Sunnuntaina 14.6. klo 00-16

TALKOOINFOSTA NOUDAT:

  • talkooasun (t-paita ja päähine), mikäli et ole noutanut sitä ennakkoon
  • kaulanauhallisen henkilökortin, joka toimii ruokalipukkeena Talkoolaisravintolaan, kulkulupana Kilpailukeskuksessa tehtävän mukaisesti sekä bussilippuna erikseen järjestetyissä talkoolaisten yhteiskuljetuksissa
  • pysäköintiluvan
  • tilaamasi maksullisen talkootakin (45 €, maksu kortilla tai tasarahalla käteisenä)

Pidä henkilökortti näkyvillä aina, kun olet työvuorossa.

Toimitsijainfossa palvelemme sinua talkoisiin liittyvissä yleisissä kysymyksissä, mikäli tarvitset tietoa esim. ruokailuun, lepotiloihin, ensiapuun, turvallisuuteen tai kuljetuksiin liittyvissä kysymyksissä.

Jos olet tehnyt omat sovitut työvuorosi ja haluat lisätehtäviä, ilmoittaudu talkooinfoon. Selvitämme tarpeet ja mahdollisuudet lisävuoroihin.

Tehtävien vaihdot, muutokset ja lisäykset tapahtuvat vain vastuuhenkilöiden hyväksyminä ja sopimina.

TALKOOLAISTEN RUOKAILU

Talkoolaisten ruokailu järjestetään erillisessä Talkoolaisravintolassa, joka on avoinna 6.6. alkaen niille talkoolaisille, joilla on sovittuja työvuoroja ja joiden lähiesimies on erikseen tilannut ruokailun etukäteen omille talkoolaisilleen. Kukin vastuuhenkilö ilmoittaa ruokailuista omille talkoolaisilleen erikseen torstai-iltaan 11.6. saakka. Perjantaista 12.6. alkaen erillistä ennakointia ei tarvita, vaan talkoolaiset voivat ruokailla omien työvuorojensa mukaisesti.

Talkooravintola palvelee 6.6. klo 12 lounastarjoilusta alkaen ( tarjolla ennakkotilauksen mukaan työvuoroissa oleville talkoolaisille aamupala, lounas, päivällinen ja iltapala perjantaihin saakka).

Perjantaina 12.6. Talkooravintola palvelee klo 21 saakka.
Lauantaina 13.6. Talkooravintola avautuu klo 7.00 aamupalatarjoilun merkeissä ja on avoinna sunnuntai-iltaan klo 21 saakka tauotta. Tarjolla on aamupala, lounas, päivällinen ja iltapala.
Talkoolaiset ruokailevat oman työvuoronsa mukaisesti. Talkoopaita päällä ja henkilökorttia näyttämällä saat työvuorosi aikana aterian ja kahvit. Sovi ruoka- ja kahvitauosta tiimisi/esimiehesi kanssa, älä jätä työpistettäsi miehittämättä!

Muiden ruokapisteiden (kisaravintola, grillit, jäätelökioski, kahvila) tuotteet ovat maksullisia, samoin ruokailu omien työvuorojen ulkopuolella.

Kilpailukeskuksen ulkopuolella olevien talkoolaisten (mm. liikenteenohjaus, rastivalvonta, juomarastit) ruokailukäytäntöä tarkennetaan vielä ennen kilpailuviikonloppua.

Ruoka on pääosin laktoositonta ja gluteenitonta, lisätietoja erityisruokavalioista saat ravintolan henkilökunnalta (yhteyshenkilö Tuovi Korsimo).

TALKOOLAISTEN MAJOITUS- JA LEPOTILAT, VARUSTEIDEN VAIHTO

Talkoolaisille on varattu työvuorojen välistä lyhyttä taukoa ja lepoa varten lepotiloja Kilpailukeskuksesta. Tilat ovat joko telttatyyppistä tilaa tai mahdollisesti sisätilaa.  Näihin lepotiloihin ei varata etukäteen paikkoja ja ne soveltuvat myös varusteiden vaihtoon. Lepotiloja koskevat lisätiedot saat Talkooinfosta 8.6. alkaen.

Varsinaista majoittumista varten talkoolaisille on eri vaihtoehtoja:

1) Talkoolainen voi pystyttää erikseen talkoolaisille osoitetulle maksuttomalle teltta-alueelle oman teltan ilman ennakkovarausta. Avotulen teko, grillien sekä retki- ja kaasukeitinten käyttö on ehdottomasti kielletty. Kilpailukeskuksen WC-tilat käytettävissä. Perjantaista 12.6. alkaen talkoolaiset voivat käyttää myös Kilpailukeskuksen suihkuja kenttäolosuhteissa. Talkoolaisten teltta-alueelle on Kilpailukeskuksesta matkaa n. 700 m.

2) Paimion Aikuiskoulutuskeskuksen tiloissa  (n. 800 m kävelymatka Kilpailukeskukseen) on tarjolla rajallinen määrä lattiamajoitusta luokkahuoneissa ajalla perjantai 12.6.- sunnuntai 14.6.2015.

Jokainen talkoolainen huolehtii omista yöpymisvarusteistaan ml. makuualusta, makuupussi ja pyyhe. Peseytymismahdollisuus rajoitetusti Aikuiskoulutuskeskuksen tiloissa. Lattiamajoitukseen tarvitaan ennakkoilmoittautuminen osoitteeseen majoitus.2015@jukola.com.  Ilmoittautuneille lähetetään erikseen vahvistusviesti. Mahdolliset kysymykset lattiamajoitukseen liittyen em. sähköpostiosoitteeseen.

TALKOOLAISTEN HENKILÖKOHTAISTEN TAVAROIDEN SÄILYTYS

Kilpailukeskuksessa ei ole lukittavia tai muita erikseen talkoolaisten tavaroiden säilyttämistä varten olevia tiloja. Ota mukaan vain välttämätön, jätä arvoesineet kotiin.

TURVALLISUUS JA VAARATILANTEET

Kenraaliharjoituksessa 10.6. käydään läpi oman työpisteesi turvallisuusasiat. Selvitä ne tiimisi vastuuhenkilön kanssa, mikäli et pääse kenraaliin. Jokainen talkoolainen on velvollinen ilmoittamaan havaitsemistaan mahdollisista turvallisuutta vaarantavista asioista. Ilmoita  vaaratilanteista aina ensin Johtokeskuksen turvallisuuspäivystykseen, puh. 046 6247334.

NÄIN TOIMIT HÄTÄTILANTEISSA

ENSIAPU

Kilpailujen pääensiapu sijaitsee kilpailukeskuksessa pääravintolan läheisyydessä keltaisessa rakennuksessa. Pääensiavussa päivystää lääkäri ja ensiapuhenkilökuntaa. Kilpailukeskuksesta on opasteet ensiapuun. Maali- ja vaihtoalueen tuntumassa sijaitsee ensiapupiste, jossa päivystää ensiapuhenkilökuntaa. Ensiapupisteen merkkinä on valkoinen risti vihreällä pohjalla.

Kilpailumaastossa on Venlojen viestin aikana kaksi ja Jukolan viestin aikana kolme ensiapupistettä. Maaston ensiapupisteet on merkitty kilpailukarttoihin violetilla ristillä. Lisäksi juomarasteilla on kevyt ensiapuvarustus.

Tapaturmat: Ensiapua saa kilpailun pääensiavusta tai vaihtoalueen ensiapupisteestä.

Vakavat tapaukset: ilmoita pääensiapuun puh. 046 624 7535 ja toimi alla olevan ohjeen mukaan.

  1. Selvitä mitä on tapahtunut.
    2.  Estä lisäonnettomuudet.
    3.  Tarkista potilaan tila.
    4.  Tarkista hengitys.
    5.  Siirrä potilas oikeaan asentoon.
    6.  Välitön hengenvaara → soita 112!
    7.  Järjestä opastus kohteeseen.

Tulipalo kilpailukeskuksessa tai pysäköintialueella: toimi alla olevan ohjeen mukaan. Ilmoita myös turvallisuuspäivystykseen puh. 046 6247 334.

Jos havaitset tulipalon:

1. Varoita vaarassa olevia ihmisiä.
2. Rajoita paloa, jos se on mahdollista (sammutin, sammutuspeite).
3. Ilmoita tilanteesta hätänumeroon 112.
4. Opasta palokunta paikalle.

Järjestyshäiriöt: Ota yhteys lähimpään järjestyksenvalvojaan tai soita järjestyksenvalvojien esimiehelle puh. 046 6247 702. Jos tilanne on uhkaava, soita 112. Älä vaaranna itseäsi tai muita!

TÄRKEITÄ PUHELINNUMEROITA:

Yleinen hätänumero 112
Ensiapu 046 624 7535
Poliisi / palokunta 112
Myrkytystietokeskus 09 471 977
Turvallisuuspäivystys 046 6247 334
Järjestyksenvalvonta 046 6247 702

 

LOUNA-JUKOLAN TALKOOLAISTIEDOTE 6/2015

Hei Louna-Jukolan talkoolaiset!

Yksi tavoitteemme on jo täyttynyt: Louna-Jukola on kaikkien aikojen suurin Jukola! Jäljellä on toinen iso tavoitteemme: olemme tekemässä kaikkien aikojen parasta Jukolaa. Tämän toteuttaminen haastaa meitä kaikkia loistavaan loppukiriin ja vahvaan sitoutumiseen: tunnuslauseemme on ”Jokainen on voittaja”!

Onnistumista auttaa hyvä yleistieto tapahtumasta, ohessa kooste talkoolaisille tärkeistä asioista.  Lue myös Louna-Jukolan sivuja osoitteesta www. jukola.com/2015, pysyt ajankohtaisista tapahtumista ajantasalla.

TOIMITSIJAN OPAS: NÄIN TOIMIN LOUNA-JUKOLAN TALKOOLAISENA (versio 14.5.2015)

Tässä oppaassa kerrotaan tapahtumaan liittyvää yleistietoa sekä kaikkia talkoolaisia koskevia yleisohjeita. Opasta päivitetään tarkemmilla tiedoilla, tulet saamaan uutta postia ja täydellisemmän version.

KILPAILUVIIKONLOPUN AIKATAULU

Perjantai 12.6.2015

10.00 Kilpailukeskus ja info avataan
18.00 Juoksujärjestykset jätettävä viimeistään
22.00 Info suljetaan

Lauantai 13.6.2015

7.00 Info avataan
13.00 Avajaiset ja Jukolan lipun nosto
14.00 Venlojen viestin lähtö
n. 17.00 Venlojen viestin voittaja maalissa
18.30 Venlojen viestin vaihto suljetaan
18.45 Venlojen viestin yhteislähtö
19.30 Jukolan juhla ja Venlojen viestin palkintojenjako
21.00 Metsäkirkko
22.00 Venlojen viestin maali suljetaan
22.58 Aurinko laskee
23.00 Jukolan viestin lähtö

Sunnuntai 14.6.2015

4.01 Aurinko nousee
n. 7.00 Jukolan viestin voittaja maalissa
Voittajajoukkue lukee Jukolan viestin sanoman
8.45 Jukolan viestin vaihto suljetaan
9.00  Palautuskarttojen jako alkaa
9.00 Jukolan viestin yhteislähtö: 7. osuus
9.20 Jukolan viestin yhteislähtö: 2.–6. osuus
9.30 Jukolan viestin palkintojenjako, Jukolan lipun luovutus
15.00  Jukolan viestin maali suljetaan
16.00 Info suljetaan

AUKIOLOAJAT

Seuraavat toiminnot palvelevat omilla palveluajoillaan pe 12.6. –  su 14.6. välisenä aikana. Tarkat ajat ilmoitetaan seuraavassa Talkootiedotteessa:

  • Info (kilpailijat, yleisö)
  • Kutsuvieraspalvelut
  • Mediapalvelut
  • Kisaravintola/kahvila
  • Sivukahvila
  • Grillit
  • Mallasrasti
  • Jäätelönmyynti
  • Jukola-kauppa
  • Lasten maailma

SAAPUMINEN KILPAILUKESKUKSEEN

Kilpailukeskus sijaitsee Paimion liikenneturvallisuuskeskuksessa (ajoharjoittelurata) aivan E18-moottoritien tuntumassa. Kilpailukeskus avataan perjantaina 12.6.2015 klo 10.00.
Opastukset Louna-Jukolaan alkavat seuraavasti:
Etelästä: Kemiö-Tarvasjoki maantieltä 181 Sauvon kohdalta
Lännestä: Turun ohikulkutien, kantatien 40 liittymistä moottoritiellä E 18 ja maantiellä 110
Pohjoisesta: Valtatien 9 liittymät Aura-Huittinen kantatie 41 ja Aura-Halikko maantie 224 sekä valtatien 10 ja maantien 224 liittymä.
Idästä: Moottoritien E 18 Halikon läntinen eritasoliittymä sekä Aura-Halikko maantien 224 ja vanhan ykköstien, maantien 110 liittymä
Opastus on paikoillaan perjantaina 12.6.2015 klo 7.00, ja sitä on noudatettava.

TALKOOLAISTEN MAKSUTON PYSÄKÖINTI

Talkoolaisille on varattu maksuton pysäköintialue erikseen merkittyyn paikkaan. Noudata opasteita oikealle pysäköintialueelle.

Talkoolaisten on noudettava maksuttomaan pysäköintiin oikeuttava P-tunnus Talkooinfosta maanantaista 8.6. klo 14 alkaen ja viimeistään omaan työvuoroon tullessa.
Pysäköintilupa on pidettävä perjantaista 12.6. alkaen autossa selvästi ulos näkyvällä paikalla. Lupa oikeuttaa maksuttomaan pysäköintiin vain talkoolaisten pysäköintialueella. Käytä vain talkoolaisten pysäköintiin osoitettuja alueita, älä pysäköi luvattomasti esim. teiden pientareille tai yksityisalueille! Väärin pysäköinti on turvallisuusriski, alueella on tehostettu pysäköinninvalvonta! Noudata talkoolaispysäköinnin opasteita ja liikenteenohjaajien  opastusta.
Polkupyöräparkki sijaitsee lähellä Kilpailukeskusta ja on maksuton.

TALKOOLAISTEN YHTEISKULJETUKSET TURKU – KILPAILUKESKUS – TURKU

Louna-Jukola järjestää talkoolaisille maksuttomia  linja-autokuljetuksia välillä Turku – Kilpailukeskus -Turku. Kuljetusten tarkempi reitti ja aikataulut ilmoitetaan myöhemmin.

Voit käyttää myös julkisia kulkuneuvoja (maksullinen normaalihinnaston mukaan):
Linja-autoliikennöitsijät liikennöivät Helsingistä ja Turusta Paimioon (liittymä 11), josta matkaa kilpailukeskukseen 700-900 m. Linja-autojen aikataulut löytyvät osoitteesta www.åbus.fi ja www.matkahuolto.fi.

KILPAILUKESKUKSEN KARTTA

Kilpailukeskuksen kartta julkaistaan myöhemmin.

TALKOOINFO

Talkooinfo sijaitsee Hiihtoputki Paipin seinustalla.

Aukioloajat ovat seuraavat:
Maanantaina 8.6. klo 14-20
Tiistaina 9.6. klo 14-20
Keskiviikkona 10.6. klo 12-22 (kenraaliharjoitus, erillinen kutsu tulee)
Torstaina 11.6. klo 8-22
Perjantaina 12.6. klo 8-22
Lauantaina 13.6. klo 8-24
Sunnuntaina 14.6. klo 00-16

TALKOOINFOSTA NOUDAT:

– talkooasun (t-paita ja päähine), mikäli et ole noutanut sitä ennakkoon
– kaulanauhallisen henkilökortin, joka toimii ruokalipukkeena Talkoolaisravintolaan, kulkulupana Kilpailukeskuksessa tehtävän mukaisesti sekä bussilippuna erikseen järjestetyissä talkoolaisten yhteiskuljetuksissa
– pysäköintiluvan
– tilaamasi maksullisen talkootakin (45 €, maksu kortilla tai tasarahalla käteisenä)

Pidä henkilökortti näkyvillä aina, kun olet työvuorossa.
Toimitsijainfossa palvelemme sinua talkoisiin liittyvissä yleisissä kysymyksissä, mikäli tarvitset tietoa esim. ruokailuun, lepotiloihin, ensiapuun, turvallisuuteen tai kuljetuksiin liittyvissä kysymyksissä.
Jos olet tehnyt omat sovitut työvuorosi ja haluat lisätehtäviä, ilmoittaudu talkooinfoon. Selvitämme tarpeet ja mahdollisuudet lisävuoroihin.

TALKOOLAISTEN RUOKAILU

Talkoolaisten ruokailu järjestetään erillisessä Talkoolaisravintolassa, joka on avoinna 6.6. alkaen niille talkoolaisille, joilla on sovittuja työvuoroja ja joiden lähiesimies on erikseen tilannut ruokailun etukäteen omille talkoolaisilleen. Kukin vastuuhenkilö ilmoittaa ruokailuista omille talkoolaisilleen erikseen torstai-iltaan 11.6. saakka.

Perjantaista 12.6. alkaen erillistä ennakointia ei tarvita, vaan talkoolaiset voivat ruokailla omien työvuorojensa mukaisesti. Talkoolaisravintolan tarkemmat aukioloajat ilmoitetaan myöhemmin.

Henkilökorttia näyttämällä saat työvuorosi aikana aterian ja kahvit. Sovi ruoka- ja kahvitauosta tiimisi/esimiehesi kanssa, älä jätä työpistettäsi miehittämättä!
Muiden ruokapisteiden (kisaravintola, grillit, jäätelökioski, kahvila) tuotteet ovat maksullisia.
Ruoka on pääosin laktoositonta ja gluteenitonta, lisätietoja erityisruokavalioista saat ravintolan henkilökunnalta.

TALKOOLAISTEN MAJOITUS- JA LEPOTILAT, VARUSTEIDEN VAIHTO

Talkoolaisille on varattu työvuorojen välistä lyhyttä taukoa ja lepoa varten lepotiloja Kilpailukeskuksesta. Tilat ovat joko telttatyyppistä tilaa tai mahdollisesti sisätilaa.  Näihin lepotiloihin ei varata etukäteen paikkoja ja ne soveltuvat myös varusteiden vaihtoon. Tiloihin liittyvät tarkemmat tiedot ilmoitetaan myöhemmin.

Varsinaista majoittumista varten talkoolaisille on eri vaihtoehtoja:
1) Talkoolainen voi pystyttää erikseen talkoolaisille osoitetulle maksuttomalle teltta-alueelle oman teltan ilman ennakkovarausta. Avotulen teko, grillien sekä retki- ja kaasukeitinten käyttö on ehdottomasti kielletty. Kilpailukeskuksen WC-tilat käytettävissä. Perjantaista 12.6. alkaen talkoolaiset voivat käyttää myös Kilpailukeskuksen suihkuja kenttäolosuhteissa. Talkoolaisten teltta-alueelle on Kilpailukeskuksesta matkaa n. 700 m.

2) Paimion Aikuiskoulutuskeskuksen tiloissa  (n. 800 m kävelymatka Kilpailukeskukseen) on tarjolla rajallinen määrä lattiamajoitusta luokkahuoneissa ajalla perjantai 12.6.- sunnuntai 14.6.2015.

Jokainen talkoolainen huolehtii omista yöpymisvarusteistaan ml. makuualusta, makuupussi ja pyyhe. Peseytymismahdollisuus rajoitetusti Aikuiskoulutuskeskuksen tiloissa. Lattiamajoitukseen tarvitaan ennakkoilmoittautuminen osoitteeseen majoitus.2015@jukola.com.  Ilmoittautuneille lähetetään erikseen vahvistusviesti. Mahdolliset kysymykset lattiamajoitukseen liittyen em. sähköpostiosoitteeseen.

TALKOOLAISTEN HENKILÖKOHTAISTEN TAVAROIDEN SÄILYTYS

Kilpailukeskuksessa ei ole lukittavia tai muita erikseen talkoolaisten tavaroiden säilyttämistä varten olevia tiloja. Ota mukaan vain välttämätön, jätä arvoesineet kotiin.

TURVALLISUUS JA VAARATILANTEET

Kenraaliharjoituksessa 10.6. käydään läpi oman työpisteesi turvallisuusasiat. Selvitä ne tiimisi vastuuhenkilön kanssa, mikäli et pääse kenraaliin. Jokainen talkoolainen on velvollinen ilmoittamaan havaitsemistaan mahdollisista turvallisuutta vaarantavista asioista. Ilmoita  vaaratilanteista aina ensin Johtokeskuksen turvallisuuspäivystykseen, puh. 046 6247334.

NÄIN TOIMIT HÄTÄTILANTEISSA

 

ENSIAPU
Kilpailujen pääensiapu sijaitsee kilpailukeskuksessa pääravintolan läheisyydessä keltaisessa rakennuksessa. Pääensiavussa päivystää lääkäri ja ensiapuhenkilökuntaa. Kilpailukeskuksesta on opasteet ensiapuun. Maali- ja vaihtoalueen tuntumassa sijaitsee ensiapupiste, jossa päivystää ensiapuhenkilökuntaa.
Ensiapupisteen merkkinä on valkoinen risti vihreällä pohjalla.
Kilpailumaastossa on Venlojen viestin aikana kaksi ja Jukolan viestin aikana kolme ensiapupistettä. Maaston ensiapupisteet on merkitty kilpailukarttoihin violetilla ristillä. Lisäksi juomarasteilla on kevyt ensiapuvarustus.

Tapaturmat: Ensiapua saa kilpailun pääensiavusta tai vaihtoalueen ensiapupisteestä.

Vakavat tapaukset: ilmoita pääensiapuun puh. 046 624 7535 ja toimi alla olevan ohjeen mukaan.
1.  Selvitä mitä on tapahtunut.
2.  Estä lisäonnettomuudet.
3.  Tarkista potilaan tila.
4.  Tarkista hengitys.
5.  Siirrä potilas oikeaan asentoon.
6.  Välitön hengenvaara soita 112!
7.  Järjestä opastus kohteeseen.

Tulipalo kilpailukeskuksessa tai pysäköintialueella: toimi alla olevan ohjeen mukaan. Ilmoita myös turvallisuuspäivystykseen puh. 046 6247 334.

Jos havaitset tulipalon:
1. Varoita vaarassa olevia ihmisiä.
2. Rajoita paloa, jos se on mahdollista (sammutin, sammutuspeite).
3. Ilmoita tilanteesta hätänumeroon 112.
4. Opasta palokunta paikalle.

Järjestyshäiriöt: Ota yhteys lähimpään järjestyksenvalvojaan tai soita järjestyksenvalvojien esimiehelle puh. 046 6247 702. Jos tilanne on uhkaava, soita 112. Älä vaaranna itseäsi tai muita!

TÄRKEITÄ PUHELINNUMEROITA:
Yleinen hätänumero 112
Ensiapu 046 624 7535
Poliisi / palokunta 112
Myrkytystietokeskus 09 471 977
Turvallisuuspäivystys 046 6247 334
Järjestyksenvalvonta 046 6247 702

Seuraava talkootiedote ilmestyy touko-kesäkuun vaihteessa. Lukekaa aiemmin ilmestyneitä tiedotteita www.jukola.com/2015 sivuilta kohdasta Toimitsijat.

Hyvää fiilistä ja voitontahtoa Louna-Jukolan viimeistelyyn!

Irma Hyvärinen

toimitsijapäällikkö

 

LOUNA-JUKOLAN TALKOOLAISTIEDOTE 5/2015

Keväistä oloa Louna-Jukolan talkooväelle!

Talkoot monipuolistuvat ja niiden määrä kasvaa kaiken aikaa: Kartta- ja ratavaliokunnan vastuualueella on ollut viime viikkoina erityisen paljon työntouhua ja kartat ovat jo hienosti pusseissa. Rakentajat ovat siirtyneet hallihommista kenttäolosuhteisiin ja Markkinoinnin tiimi tekee loppukiriä osallistujamarkkinoinnissa. Nyt alkaa olla jo käyttöä talkoovarusteille!

Talkooasujen jakaminen alkaa toukokuussa

Tervetuloa noutamaan talkoopaitoja ja päähineitä sekä maksullisia ennakkoon tilattuja talkootakkeja!
Jakelu tapahtuu Paimiossa, Paimion AKK:n aulatilassa (Sähkömiehentie 2, oikealle ovelle löydät parkkipaikalta rastilippuja seuraamalla)

  • sunnuntaina 17.5. klo 16-18
  • keskiviikkona 20.5. klo 17-20
  • keskiviikkona 27.5. klo 15-20

Takkien maksaminen (á 45 euroa) tapahtuu mieluiten korttimaksuna. Mikäli maksat käteisellä, varaathan tasarahan.

Asujen ennakkosovittaminen on edelleen mahdollista ja toivottavaa

Talkooasujen sujuva ja oikeudenmukainen jako edellyttää Lyytiin ilmoitettujen kokotietojen noudattamista. Mikäli olet epävarma sopivasta koosta, käy sovittamassa asuja etukäteen (t-paita, maksullinen talkootakki) Turussa Suunnistajan Kaupassa (Stålarminkatu 1, Turku, ma-pe klo 10-17 ja la 9-13) ja Paimiossa Sallan Pajalla (Yrittäjäntie 5, Paimio, varmista paikallaolo puh. 040 836 7118). Päivitä muutokset Lyytiin tämän talkootiedotteen lopussa olevasta ”Muokkaa tietojasi”-linkistä.

Talkooinfosta noudetaan Jukola-viikolla (8.6.-14.6.) talkoovarusteita

On ymmärrettävää, että kaikki talkoolaiset eivät ehdi tai voi käydä hakemassa talkoovaatteitaan ennakkoon. Ei hätää – teidän varusteenne ovat noudettavissa ennen omaa työvuoroa kilpailukeskukseen rakennettavasta Talkooinfosta. Talkooinfon tarkemmat palveluajat ilmoitetaan talkoolaisille toukokuun alkupuolella lähetettävässä oppaassa. Korttimaksu onnistuu silloinkin.
Kirikierrokset valmisteluissa ovat alkamassa – vaalitaan kiireessäkin hyvää yhdessä tekemisen henkeä!

 

Irma Hyvärinen
toimitsijapäällikkö

 

LOUNA-JUKOLAN TALKOOLAISTIEDOTE 4/2015

Aurinkoista kevättä kaikille Louna-Jukolan talkoolaisille!

Louna-Jukolan valmistelujen loppusuora on alkamassa: parin kuukauden kuluttua saamme yhdessä näyttää, miten Suomen suurin urheilutapahtuma viedään onnistuneesti maaliin. Nyt on jo ihan hyvä, jos Jukola-tunnelma alkaa kohota talkoolaisten joukossa!

Mukava kertoa, että meitä talkoolaisia on jo yli tuhat!

Tiistai-illan 7.4.2015 kuluessa täyttyi tuhannen talkoolaisen määrä. Louna-Jukolan pääsihteeri Eero-Antti Lonka on lupauksen mukaisesti arponut 10 Jukola-tuotetta (Louna-Jukola pyyhkeet) onnekkaille talkoolaisille. Voittajille on ilmoitettu asiasta henkilökohtaisesti ja paketit ovat lähteneet saajilleen.

Uusia talkoolaisia tarvitaan edelleen: tarjolla paljon erilaisia tehtäviä

Jukola-henkeen ja voittajafiilikseen pääsee kiinni myös Louna-Jukolan talkoita tekemällä. Kutsu talkoisiin ystävä, naapuri, työkaveri tai toisen urheilulajin harrastaja: yhdenkin työvuoron mittainen apu (esim. 6-8 tuntia) on tärkeä lisä onnistuneen tapahtuman tekemisessä.

Rakentamisen tiimi on tehnyt talkoita jo talvella

Katso tästä muutama kuva tunnelmista, mm. Kassun tiimi ja Elise, pienin talkoolainen.

Talkooasujen tiedot ajan tasalla?

Talkooilmoittautumisen yhteydessä on kysytty maksuttoman talkoopaidan ja maksullisen talkootakin kokotietoja. Takin tilausmahdollisuus alkoi, kun satoja talkoolaisia oli jo ilmoittautunut.  Tarkistathan oman vastauksesi talkootakin osalta, jos ilmoittauduit talkoisiin alkuvaiheessa. Varmista, että takista on merkitty myös kokotieto. Tarkista ja muuta tietosi alla olevan henkilökohtaisen ”Muokkaa tietojasi” -linkin kautta.

Talkooasuja on mahdollista edelleen käydä sovittamassa Turun Suunnistajan Kaupassa (Stålarminkatu 1, Turku, ma-pe klo 10-17 ja la 9-13) ja Paimiossa Sallan Pajalla (Yrittäjäntie 5, Paimio, varmista paikalla olo puh. 040-8367118).

Talkooasujen jakaminen alkaa toukokuun alussa

Trimtex on toimittanut suurimman osan tehdystä talkooasutilauksesta ja pääsemme aloittamaan talkooasujen jakamisen ja maksullisten takkien myymisen toukokuun alussa. Tarkempi tieto aikatauluista ja talkooasujen noutopaikoista tulee erillisellä talkootiedotteella.

Markkinointiviestit ja tarjoukset Louna-Jukolan yhteistyökumppaneilta

Louna-Jukola on solminut monenlaisia yhteistyökumppanuuden sopimuksia, joista osa sisältää mahdollisuuden markkinoida ja tehdä tarjouksia Louna-Jukolan talkooväelle. Muistutan kaikkia siitä, että Louna-Jukola ei anna kenenkään talkoolaisen tietoja yhteistyökumppaneille, vaan saamme heiltä markkinointiviestit ensin itsellemme ja välitämme viestit Lyytin kautta vain markkinointiviestit sallineille talkoolaisille. Mikäli haluat muuttaa ko. markkinointiviestien vastaanottamista koskevaa kohtaa omalla kohdallasi, voit tehdä sen Lyytissä henkilökohtaisen alla olevan ”Muokkaa tietojasi”-linkin kautta.

Toukokuussa tehdään talkoolaisille oma ”Näin toimin Louna-Jukolassa” –opas

Talkoolaisten ruokailuun, pysäköintiin, lepotiloihin, pitkämatkalaisten majoitukseen ja muihin tärkeisiin yhteisesti tiedettävin asioihin liittyvistä teemoista tehdään toukokuussa tietopaketti. Tästä koosteesta tulet löytämään vastauksia moniin käytännön kysymyksiin.

Aiemmin ilmestyneet Talkootiedotteet löytyvät Louna-Jukolan nettisivuilta /talkoo/toimitsijatiedotteet/. Käy lukemassa myös aiempia tiedotteita, mikäli olet uusi talkoolainen. Seuraava talkootiedote ilmestyy huhtikuun lopulla.

Talkoointoa meille kaikille!

Irma Hyvärinen
toimitsijapäällikkö

 

LOUNA-JUKOLAN TALKOOLAISTIEDOTE 3/2015

Vastuualueittainen viestintä on alkanut

Suurin osa talkoorekisteriin tähän mennessä ilmoittautuneista henkilöistä on nimetty tehtäviinsä. Useampi vastuualue ja toiminto on myös jo lähettänyt talkoolaisilleen ensimmäiset viestit. Lisää postia kulkee lähiviikkoina.
Lue huolella sekä näitä talkoolaisten yleisviestejä että omaan tehtävääsi liittyviä posteja. Talkoolaisilta kysytään lähiviikkoina jo toiveita työvuoroista, tarkennetaan tehtäviä, ilmoitetaan tiimejä vetävien yhteyshenkilöiden nimiä ja mahdollisesti myös sovitaan yhteisistä kokoontumisista ja palavereista.

Talkoolaisten kouluttaminen ja kokoontuminen tapahtuu vastuualueittain kevään kuluessa

Toiminnoittain tapahtuva talkootyöhön kouluttaminen ja perehdyttäminen katsottiin tarkoituksenmukaisimmaksi etenemistavaksi talkoolaisten perehdyttämisessä. Tietoa omaan tehtävään liittyvistä palavereista, perehdyttämisestä ja mahdollisesta harjoittelusta tulee siis kunkin toiminnon (valiokunnan) vastuuhenkilöiltä.

Kenraaliharjoitus 10.6. on kaikille talkoolaisille yhteinen tilaisuus

Kilpailukeskus on lähes valmis 10.6. kenraaliharjoitukseen mennessä. Silloin on  mahdollisuus  saada  kokonaiskäsitys Jukolan viestistä tapahtumana, tutustua kilpailukeskukseen ja sen toimintoihin, etsiä oma työpiste valmiiksi, tavata oman tiimin henkilöitä ja sopia viime hetken asioita talkootyöhön liittyen. Mahdollisimman monen talkoolaisen kannattaa osallistua kenraaliharjoitukseen, jotta töihin tarttuminen on omassa työvuorossa sujuvaa.

Talkooasuja pääsee sovittamaan Suunnistajan kaupassa Turussa, sovitusmahdollisuus järjestyy myös Paimioon maaliskuun lopussa

Talkooasujen (maksuttomat talkoopaidat / naisten ja miesten mallit, maksullinen talkootakki) sovituskoot on viety Turun Suunnistajan Kauppaan (Stålarminkatu 1, Turku). Voit käydä sovittamassa asuja kaupan aukioloaikoina (ma-pe klo 10-17 ja la 9-13).
Paimioon saadaan sovitusmahdollisuus Sallan Pajalle (Yrittäjäntie 5, Paimio). Sovituskoot ovat Pajalla maanantaista 30.3.2015 alkaen. Yrittäjä Salla Axelin pyytää varmistamaan etukäteen, että hän on paikalla, puh. 040-8367118.

Talkoolaisia tarvitaan lisää tuhat – kutsu uusi talkoolainen mukaan ja pyydä rekisteröitymään Louna-Jukolan nettisivuilla Lyytin kautta!

Meitä talkoolaisia on nyt 820. Tarvitsemme vielä noin tuhannen lisätalkoolaisen apua, jotta saamme järjestettyä kaikkien aikojen parhaan Jukolan. Yksikin työvuoro (n. 6-8 tuntia) on arvokas apu. Suurin tarve talkootyölle on tapahtumaviikonloppuna.

Tuhannen talkoolaisen rajan rikkoutuessa arvomme 10 Jukola-tuotetta rekisteröityneiden kesken, voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti.

Seuraava talkootiedote ilmestyy noin kuukauden kuluttua. Aiemmin ilmestyneet talkootiedotteet ovat luettavissa Louna-Jukolan nettisivuilla kohdassa Toimitsijat.

Aurinkoista kevään alkua – päivä pitenee, Jukola-kuume nousee!

 

Irma Hyvärinen

toimitsijapäällikkö

 

LOUNA-JUKOLAN TALKOOLAISTIEDOTE 2/2015

Haluaisitko vuokrata talosi, huoneistosi tai kesämökkisi Jukola-vieraille?

Olemme saaneet tiedusteluita etenkin ulkomaalaisilta seuroilta, jotka haluaisivat vuokrata talon, huoneiston tai kesämökin Louna-Jukolan aikaan majapaikaksi. Jos sinulla on halukkuutta vuokrata majapaikkaa, niin laita lyhyt kuvaus vuokrattavasta kohteesta ja yhteystietosi osoitteeseen majoitus.2015@jukola.com otsikolla ”yksityistä majoitusta tarjolla”. Välitämme yhteystietosi kyselijöille ja pyydämme majoituksen tarvitsijoita ottamaan suoraan sinuun yhteyttä.
Kysyntää majapaikoista on Paimion, Turun ja Salon lähettyviltä.

MUISTUTUS: Louna-Jukolassa tarvitaan järjestyksenvalvojia, hanki itsellesi pätevyys maksutta!

Ilmoittaudu Louna-Jukolaan talkoolaiseksi järjestyksenvalvontaan ja osallistu Paimion kansalaisopiston järjestämälle valtakunnalliset vaatimukset täyttävälle kurssille ilmaiseksi!

Nyt on mahdollisuus suorittaa uuden lain (533/1999) vaatimukset täyttävä järjestyksenvalvonnankurssi maksutta, kun samalla sitoudut tekemään 18 tuntia talkootyötä tulevassa Louna-Jukolassa 12-14.6.2015. Kurssi alkaa 5.2.2015 Paimion koulukeskuksessa ja kestää 9 kertaa. Kurssin käynyt ja tentin läpäissyt järjestyksenvalvoja pystyy toimimaan tavanomaisissa tilaisuuksissa ja nauttii korkeampaa rikosoikeudellista suojaa.

Kurssille tulee ilmoittautua Paimion kansalaisopistoon viimeistään 2.2.2015 mennessä. Osallistujia mahtuu vielä mukaan.

Lisätietoja: http://paimio.fi/palvelut/opetus_ja_kasvatus/muu_opetus/paimion_opisto/ilmoittautuminen.

Ilmoittaudu:  https://www.opistopalvelut.fi/paimio/course.asp?TietueNro=1473

Meitä talkoolaisia on nyt lähes 700 – lisää tarvitaan!

Aivan loistavaa, että sinä tämän viestin saajana olet jo ilmoittautunut talkoorekisteriin! Vielä on kuitenkin matkaa tavoitteeseen: hyvät ja toimivat järjestelyt edellyttävät, että meitä olisi 1600-1800 talkoolaista.
Ota kirihaaste vastaan: kutsu ainakin yksi uusi talkoolainen mukaan ja pyydä rekisteröitymään Louna-Jukolan nettisivuilla Lyytin kautta!
Olemme jo marraskuussa luvanneet, että 1000 talkoolaisen rajan rikkoutuessa arvomme 10 Jukola-tuotetta rekisteröityneiden kesken. Toivon, että saamme  pääsihteeri Ekin kanssa pian jo järjestää nämä arpajaiset! Voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti.

Vastuualueittainen viestintä on alkamassa

Valiokuntien työvoimavastaavat ovat saaneet viestintää varten Lyyti-koulutusta. Monella vastuualueella tehdään parhaillaan myös työnjakojen suunnitelmaa ja katsotaan rekisteriin merkittyjä tehtävätoiveita. Asioiden edetessä sinulle alkaa tulla viestejä myös oman talkootehtäväsi vastuuhenkilöiltä. Lue jatkossa huolella sekä oman vastuualueen viestejä että näitä kaikille yhteisiä talkootiedotteita. Yhteiset talkootiedotteet ovat luettavissa Louna-Jukolan sivuilla kohdassa ”Toimitsijat”.

Talkooasuja pääsee taas sovittamaan

Talkooasujen (maksuttomat talkooasut / naisten ja miesten mallit, maksullinen talkootakki) sovitusmahdollisuuksia on tiedossa seuraavasti:

  • torstai-iltana 29.1.2015 Turun Suunnistajien seuramajalla (Alppila) klo 18-20, Rauvolantie 230, Kaarina
  • lauantaina 7.2.2015 Paimion Rastin Seurapäivän yhteydessä klo 9-15, Seurapäivä järjestetään Ankkurikellarilla, Kokkilantie 877, Salo (Angelniemi)
  • torstaina 26.2.2015 klo 16-19 Turussa Turun Seudun Osuuspankin kokoustiloissa Maariankatu 4 E-porras 2. kerros, käynti sisäpihalta.

Lisää sovitusmahdollisuuksia järjestetään pitkin kevättä ja niistä ilmoitetaan näissä talkootiedotteissa. Tervetuloa sovittamaan!

Lue Louna-Jukolan kilpailukutsu

Jos Jukolan viesti ja Venlojen viesti on uusi tuttavuus, niin hyvää tietoa saa lukemalla kilpailukutsun www.jukola.com/2015/kilpailuinfo/kilpailukutsu/, joka julkaistiin joulukuun alussa. Kilpailukutsu antaa tapahtuman kulusta ja ohjelmasta hyvän käsityksen sekä vastaa moniin kysymyksiin, joita saattaa olla nyt mielessä. Varsinaisia talkoolaisten koulutustilaisuuksia järjestetään myöhemmin keväällä, eri vastuualueet etenevät luonnollisesti myös omissa aikatauluissaan.

Seuraava talkootiedote ilmestyy helmikuussa.

Mukavaa talven jatkoa, odotan tuon kirikierroksen kautta huimaa talkoolaismäärän kasvua!

Irma Hyvärinen
Toimitsijapäällikkö

LOUNA-JUKOLAN TALKOOLAISTIEDOTE 1/2015

Louna-Jukolan onnistuneet järjestelyt edellyttävät riittävän määrän järjestyksenvalvojia: hanki itsellesi pätevyys maksutta, ilmoittaudu kurssille viimeistään 2.2.2015!

Louna-Jukolan suuri yleisömäärä edellyttää toimivia turvallisuusjärjestelyjä. Nyt sinulla on mahdollisuus saada virallinen pätevyys järjestyksenvalvojaksi maksutta, kun sitoudut talkootyöhön tässä tehtävässä.

Ohessa asiaan liittyvät terveiset Louna-Jukolan turvallisuuspäällikkö Sanna Simoselta ja järjestyksenvalvonnan kouluttajalta Ismo Mäntylältä:

”Ilmoittaudu Louna-Jukolaan talkoolaiseksi järjestyksenvalvontaan ja osallistu Paimion kansalaisopiston järjestämälle valtakunnalliset vaatimukset täyttävälle kurssille ilmaiseksi!

Nyt sinulla on mahdollisuus suorittaa uuden lain (533/1999) vaatimukset täyttävä järjestyksenvalvonnankurssi maksutta, kun samalla sitoudut tekemään 18 tuntia talkootyötä tulevassa Louna-Jukolassa 12-14.6.2015. Kurssi alkaa 5.2.2015 Paimion koulukeskuksessa ja kestää 9 kertaa. Kurssin käynyt  ja tentin läpäissyt järjestyksenvalvoja pystyy toimimaan tavanomaisissa tilaisuuksissa ja nauttii korkeampaa rikosoikeudellista suojaa.

Ilmoittaudu kurssille Paimion kansalaisopistoon viimeistään 2.2. mennessä, kurssille vaaditaan vähintään 7 ilmoittautunutta, jotta kurssi toteutuu.”

Lisätiedot kurssista Paimion kansalaisopistolta ja oheisesta linkistä:

Ilmoittautuminen tämän linkin kautta viimeistään 2.2.2015.

Järjestyksenvalvontaan liittyvästä talkootyöstä voit tiedustella sähköpostitse Sanna Simoselta sanna.simonen(at)parnet.fi.

Tätä viestiä voit jakaa myös sellaisille henkilöille, jotka ovat vasta ilmoittautumassa talkoorekisteriin eli uudetkin talkoolaiset ovat tervetulleita!

Seuraava talkootiedote ilmestyy vielä ennen tammikuun loppua.

Hyvää talven jatkoa!

Irma Hyvärinen

toimitsijapäällikkö

LOUNA-JUKOLAN TALKOOTIEDOTE 5/2014

Rekisterissä on jo 543 talkoolaista – tuplataan tämä lähiviikkojen aikana!

Joulun ja uuden vuoden vaiheilla tavataan paljon ystäviä, sukulaisia ja tuttavia. Kuulumisia vaihdetaan, tehdään uuden vuoden lupauksia. Moni etsii itselleen uusia elämyksiä, myös tapoja tehdä hyödyllistä ja muille iloa tuottavaa vapaaehtoistyötä.
Louna-Jukolan talkoisiin osallistuminen on arvokasta vapaaehtoistyötä hienon urheilulajin, seuratyön ja kotiseudun puolesta. Jokainen meistä jo talkoisiin ilmoittautuneista voi kertoa talkoomahdollisuudesta myös jollekin toiselle. Kuopio-Jukolan kokemusten vaihtotilaisuudessa tuli jälleen kerran esiin, miten palkitsevaa ja kannustavaa talkoolaisille on osallistujien ja muiden Jukola-vieraiden valtavan suuri positiivisen palautteen määrä.

Ota tuttuja tavatessa talkoisiin lähteminen rohkeasti puheeksi ja kannusta heitä ilmoittautumaan Lyyti-rekisteriin Louna-Jukolan nettisivuilla. Louna-Jukolan vapaaehtoistyötä tullaan myös esittelemään Talvirasteilla erikseen ilmoitettavina ajankohtina.

Ennakoi talkootyön ajankäyttö ja kenraaliharjoituspäivä 10.6.2015 hyvissä ajoin

Alkuvuodesta moni talkoolaisista sopii ensi kesän loma-ajankohtia. Tässä vaiheessa kannattaa jo ennakoida, että kilpailukeskuksen rakentamistoiminnot ovat kiivaimmillaan 4.6.2015 alkaen. Erilaisia valmistelutöitä tehdään pitkin talvea ja kevättä – talkookutsuja tulee monissa aikatauluissa.

Louna-Jukolan kenraaliharjoitus pidetään 10.6. iltapäivästä alkaen, joten varaathan sen päivän talkootyölle mahdollisuuksiesi mukaan. Kilpailijat alkavat saapua kilpailukeskukseen perjantaina 12.6.2015 ja tästä alkaen useiden toimintojen tehtävät alkavat kulkea työvuorojen mukaisesti.

Seuraava talkootiedote ilmestyy tammikuussa. Aiemmin ilmestyneitä talkootiedotteita voit käydä lukemassa Louna-Jukolan verkkosivuilta.

Toivotan sinulle leppoisaa joulua ja hyvää liikunnallista uutta vuotta!

Irma Hyvärinen
toimitsijapäällikkö

 

LOUNA-JUKOLAN TALKOOTIEDOTE 4/2014

Louna-Jukolan talkootakin tilaus kannattaa tehdä heti

Louna-Jukolan talkoolaisilla on mahdollisuus tilata maksullinen talkootakki hintaan 45 euroa. Takit valmistetaan talven aikana ja toimitetaan keväällä. Maksu suoritetaan toimituksen yhteydessä. Toimituksesta ja maksusta tiedotetaan tarkemmin keväällä.

Trimtex Performance Jacket LZR -takki on oheisen kuvan mukainen vuoreton tekninen harjoittelu- ja yleistakki, joka on tuulen- ja vedenpitävä sekä suojaa kylmyydeltä. Takki on hengittävää materiaalia ja valmistettu 100 % polyesteristä. Takin hihoissa on reilu mitoitus ja malli on tarkoitettu sekä naisille että miehille. Koon valinnassa kannattaa huomioida, että kangas ei jousta.

Olisi todella hienoa, jos mahdollisimman moni talkoolainen hankkii sateen ja kolean talkoosään varalle takin, jotta erotumme yhtenäisillä asuilla silloinkin, kun T-paidalla ei pärjätä. Toki toivomme Louna-Jukolalle vain kaunista säätä, mutta ennakkovalmistelujen aikana ja yön tunteina takki on varmasti tarpeen.

Tervetuloa sovittamaan! Ilmoitamme tulevissa talkootiedotteissa sovitusmahdollisuuksista.

Päivitä maksuttoman talkooasun tiedot mahdollisimman ripeästi

Talkoolaisille jaettavan maksuttoman talkooasun tiedot ovat tarkentuneet. Saataville on tullut omat T-paitamallit ja koot sekä miehille että naisille. Lisäksi on tarkentunut, että päähinevaihtoehdot ovat lippis ja otsapanta. Olemme ajantasaistaneet Lyyti-lomakkeen talkooasun osalta, joten käy päivittämässä tietosi tämän tiedotteen lopussa olevasta ”Muokkaa tietojasi” -linkistä.

Pahoittelemme ylimääräistä vaivaa, tarkennusten ja lisävaihtoehtojen tarkoituksena on varmistaa mukavasti päälle istuva talkooasu.

Talkoopaita on ns. tekninen paita eli materiaali on kevyt ja hengittävä, 100 % polyesteriä.

Otsapantaa voi käyttää myös treenatessa. Bi-elastic –materiaali ja harjattu sisäpinta antavat pannalle hyvän istuvuuden. Ilmakanavat pannan sivuilla siirtävät kosteuden iholta.

Halutessasi voit käydä sovittamassa myös maksutonta talkoopaitaa (naisten ja miesten mallit) sovitustilaisuuksissa.

Louna-Jukolan asut toimittaa Trimtex Finland Oy.

Tehdään Louna-Jukolasta värikäs ja tyylikäs talkooasuillakin!

 

Irma Hyvärinen

toimitsijapäällikkö

LOUNA-JUKOLAN TALKOOTIEDOTE 3/2014

Jukola-tilaisuus kiinnosti Paimiossa – seuraava yleisinfotilaisuus luvassa keväällä

Pidimme ensimmäisen Louna-Jukolan yleisötiedotustilaisuuden 11.11.2014 Paimiossa. Esittelyssä olivat sekä kilpailun järjestelyt että talkootyön mahdollisuudet. Kiitos kaikille n. 150 paikalle olleille, oli mukava tulla tutuiksi! Tulemme järjestämään vielä yhden yleisötilaisuuden kevättalvella. Myöhemmin keväällä tilaisuudet muuttuvat talkootyön koulutustilaisuuksiksi ja niitä toteutetaan kunkin vastuualueen ja toiminnon omien tarpeiden mukaan. Kesäkuussa 10.6.2015 järjestetään Jukolan kenraaliharjoitus, jossa viimeistellään työnjakoja. Merkitkää ajankohta jo nyt kalenteriin, kellonajat tarkentuvat keväällä. Kannattaa varautua harjoitukseen iltapäivästä alkaen.

Louna-Jukolan maksullisen Trimtex-talkootakin tilaushetki lähestyy: seuraa lähipäivien uutta talkooviestiä

Lähetän teille lähipäivinä erillisen viestin ja ohjeet Louna-Jukolan maksullisen talkootakin tilaukseen liittyen. Samassa viestissä tulee myös tiedot lähiajan sovitusmahdollisuuksista.

Louna-Jukolan talkoolaiset on turvattu ”Tuplaturvalla”

Louna-Jukolalla on Suunnistusliiton kautta voimassa Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus ja Toiminnanvastuuvakuutus. Vakuutukset myöntää Pohjola Vakuutus Oy. On välttämätöntä, että jokainen Louna-Jukolan talkoolainen rekisteröityy Lyytiin, jotta pysymme ajan tasalla turvan piirissä olevista henkilöistä. Vapaaehtoistyöntekijöiden tapaturmavakuutus korvaa urheiluseurojen toimeksiannosta vapaaehtoistyötä tekeville sattuvia tapaturmia.

Millaisia asioita Tuplaturva kattaa ja millaisin ehdoin?

  • Vapaaehtoistyöntekijän ei tarvitse olla seuran jäsen, vakuutus on silti voimassa.
  • Tapaturma voi sattua esimerkiksi talkoissa, valmennus-, koulutustapahtumissa, kilpailujen järjestelytehtävissä.
  • Myös matkalla ”vapaaehtoistyöhön” sattuneet tapaturmat kuuluvat vakuutuksen piiriin.
  • Vakuutuksesta ei korvata tapaturmaa, jos se on sattunut kilpaurheilussa tai sen harjoittelussa.
  • Tapaturmavakuutuksessa on vuodesta 2013 eteenpäin vakuutettuna kaikki alle 80-vuotiaat entisen 75 ikävuoden sijaan.
  • Toiminnanvastuuvakuutus korvaa kolmannelle osapuolelle aiheutettuja henkilö- ja esinevahinkoja.

Ravintolavaliokunta esittäytyy

Ruokailun järjestäminen kenttäolosuhteissa jopa 50 000 – 60 000 Jukola-vieraalle on takuuvarma elämys sekä vapaaehtoisille talkoolaisille että nälkäisille ja janoisille kisavieraille. Säästä ja logistiikan onnistumisesta riippuen haasteet voivat olla monenlaisia. Sujuvasti etenevät ruoka- ja kahvijonot, grillimakkaran sopiva kypsyys ja lämmin ruoka ovat kuitenkin joka kerta valtavasti positiivista palautetta saavia asioita, kun järjestelyissä onnistutaan!

Ravintolatoimintoihin kuuluu kahvilinjastoja, ruokalinjastoja, jäätelön myyntiä, grillitoimintoja, kassapalvelua, varaston hoitoa, kuljetusten hoitoa ja siistimistä. Onpa meillä siellä Mallasrastikin ohrapirtelöä haluaville. Ravintolatoiminto hoitaa myös talkoolaisten ruokailut ja kahvittelut sekä VIP-vieraiden kestityksen. Noin 400 talkoolaista osallistuu näihin töihin: palvelu pelaa tauotta ympäri vuorokauden.

Ravintolavaliokuntaa johtaa Mikko Mannonen apunaan Seija Vieru. Talkoolaisvastaavaksi on jo nimetty Anu Mannonen, joka tulee olemaan aktiivisesti yhteydessä tämän vastuualueen talkoolaisiin suoraan. On erittäin tärkeää, että Ravintolavaliokunnalta talkootyön saaneet sitoutuvat tehtäväänsä ja saavat ajoissa tietää oman tiiminsä yhteyshenkilön ja työvuorot, kun tekemistä ja työnjakoja on paljon.

Ravintolatiimiin aletaan juuri nimeämään talkoolaisia, joten tämän tehtävätoiveen esittäneet talkoolaiset tulevat saamaan itsellensä viestiä tai soittoja lähiviikkojen aikana. Suurtapahtuman ruokahuoltoa ja linjastojen toimivuutta tullaan testaamaan mm. kenraaliharjoituksessa, jotta kaikki on kunnossa H-hetkellä.

Talkootöiden jakamisen tilanne

Tarkemmat työnjaot etenevät pikku hiljaa, mutta suurin määrä tehtäviä jaetaan vasta kevättalvella, kun rekisteriin on saatu vielä lisää henkilöitä toiveineen. Olkaa siis edelleen kärsivällisiä, vaikka erillistä yhteydenottoa ei vielä olisi kuulunutkaan. Jukolan johtoryhmä on kiitollisena katsonut ajoissa ilmoittautuvien talkoolaisten määrää ja luottaa siihen, että innostuneina ja sitoutuneina teemme itsellemme ja kisavieraille huimaa elämystä ensi kesänä!

Milloin rikkoutuu tuhannen talkoolaisen raja?

Kun rekisteriin oli saatu 400 talkoolaista, pidettiin arpajaiset. Pääsihteeri Eki Lonka arpoi kolme voittajaa, jotka saivat Jukola-tuotteita palkinnoksi. Palkinnot on toimitettu saajille postitse. Ulkoilmaelämän hieman tauotessa on hyvää aikaa tavata tuttuja ja ystäviä. Otetaan nyt jo tavoitteeksi, että jokainen rekisterissä oleva hankkii yhden uuden talkoolaisen. Talkoolaisia löytyy ihan lähipiiristä – erilainen elämys ja hienon tapahtuman läpivienti kiinnostaa monia, kun vain otetaan puheeksi. Kun meillä on rekisterissä tuhat talkoolaista, arvomme 10 Jukola-tuotetta kaikkien rekisteriin kirjautuneiden kesken.

Loppukevennyksenä outoja suunnistussanoja: osa 1

Suunnistajat puhuvat usein metsästä tultuaan ”pummeista”. Tämä ei kuitenkaan tarkoita ketään metsässä tavattua henkilöä tai hänen olemustaan, vaan on ihan suunnistajan itsensä tekemille suunnistus- ja arviointivirheille tarkoitettu ilmaisu. Kun menee pieleen tai rasti ei tahdo löytyä, niin tekee pummin! Kaiken kaikkiaan hyvin paljon ja kattavalla sisällöllä käytetty sana.

Seuraa lähipäivinä aktiivisesti seuraavan viestin tuloa!

 

Irma Hyvärinen

toimitsijapäällikkö

LOUNA-JUKOLAN TALKOOTIEDOTE  2/2014

Tervetuloa ”Louna-Jukola esittäytyy” tilaisuuteen 11.11.2014 klo 18.00 Paimiossa

Nyt päästään alkuun konkreettisissa valmistelutöissä. Tule mukaan Louna-Jukola esittäytyy -tilaisuuteen Paimion kaupungintalon auditorioon, Vistantie 18, Paimio. Talkoolaisille lähetetään tarkempi kutsu myöhemmin. Varaa nyt jo ajankohta kalenteriisi ja houkuttele uusiakin talkoolaisia tilaisuuteen mukaan.

Työnjako etenee, osa työnjaosta tehdään vasta keväällä

Vähän yli kuukausi on jo vierähtänyt ensimmäisen Louna-Jukolan talkootiedotteen ilmestymisestä. Talkootöiden jakaminen on jo myös päässyt jonkin verran alkuun. Älä hätäile, vaikka tietoa omasta tehtävästä talkoissa ei olisi vielä tullutkaan – ilmoittautuneiden joukkoa kontaktoidaan pikku hiljaa ja monet työnjaot ovat ajankohtaisiakin vasta kevättalven puolella tai toukokuun alkupuolella. Olemme erittäin iloisia, että olet jo ilmoittautunut rekisteriin, varaasi lasketaan paljon ensi kevättä ja varsinaista tapahtumaviikonloppua ajatellen! Ole siis hyvin kuulolla ja seuraa tiedottamista, asiaan palataan, vaikka vielä ei olisi mitään kuulunutkaan!

Nyt on tärkeää, että ensisijainen talkootyön toiveesi on Lyytissä ajantasalla, sillä sen pohjalta tehdään ensimmäinen työnjako. Jos et ole vielä ilmoittanut toivetta, niin käytkö nyt heti lisäämässä sen tämän viestin ”muokkaa tietojasi” -linkin kautta, se helpottaa talkootyön suunnittelua. Jos esität useampia toiveita ja ajankäyttömahdollisuutesi on laaja, niin voit saada kutsun useammassa vaiheessa erilaisiin talkoisiin pitkin vuotta.
*

Kerro kavereille ja tutuille Jukola-talkoista, 400 talkoolaisen määrä lähestyy!

Olet jo itse päättänyt osallistua ainutlaatuisiin Jukola-talkoisiin: olisiko sinulla joku tuttu tai ystävä, jonka voisit houkutella mukaan? Suuria toimintoja ovat erityisesti ravintolapalvelut ja liikenteen ohjaus. Myös kenttä- ja huoltotoiminnot sekä varsinainen kilpailutoiminto vaativat suuren määrän tekijöitä. Kun saamme 400 talkoolaista rekisteriin, pidämme ilmoittautuneiden kesken arpajaiset ja arvomme kolmelle onnekkaalle voittajalle Jukola-tuotteita. Toivottavasti tämä merkkipaalu tulee pian…

Toimistovaliokunta esittäytyy

Toimistovaliokunnan puheenjohtajana toimii Louna-Jukolan pääsihteeri Eero-Antti Lonka, joka aloitti kokopäiväisenä Jukola-työntekijänä syyskuun alussa. Hän on alkanut organisoida valiokunnan vastuualueisiin kuuluvia tekemisiä apunaan Riikka Kivelä (varapj.), Mirja Huhtinen (kilpailu- ja yleisinfon toiminnot), Helena Reponen (joukkuemateriaalit), Terttu Koskinen (majoitus), Henna Reponen (vuokra-emit), Arto Aakula (maksuliikenne) ja Irma Hyvärinen (työvoima ja talkoolaiset). Kilpailunjohtaja Janne Virtanen katsoo ison kokonaisuuden ja koordinaation perään kaikkien valiokuntien osalta. Toimistovaliokunnan tehtävät ovat myös kiinnostaneet talkoisiin ilmoittautujia siinä määrin jo tässä vaiheessa, että uskomme tämän vastuualueen töiden tulevan erinomaisesti hoidetuiksi.  Koossa on jo nyt erittäin monipuolista kielitaitoa, tapahtumajärjestelyjen kokemusta ja valtavasti intoa palvella kilpailijoita, yleisöä ja talkoolaisia parhaalla mahdollisella tavalla!  Ilmoittautuneille saattaa löytyä myös muuta talkoohommaa ennen kisaviikonloppua muilta vastuualueilta esitettyjen toiveiden mukaisesti.

Seuraava tiedote ilmestyy marraskuun lopulla

Hyvää syksyä!

Irma Hyvärinen,
toimitsijapäällikkö
*

LOUNA-JUKOLAN TALKOOTIEDOTE 1/2014

Hei Louna-Jukolan talkoolainen!

Kiitos ilmoittautumisestasi talkooporukkaan, rekisteriin on nyt 1.9.2014 klo 21.10 mennessä kirjautunut 244 talkoolaista!  Tervetuloa tekemään kaikkien aikojen suurinta Jukolaa, senhän me olemme ottaneet tavoitteeksi. Taidettiin ottaa tavoitteeksi olla myös kaikkien aikojen paras…
Luettavanasi on Louna-Jukolan ensimmäinen talkoolaistiedote. Tässä ja tulevissa tiedotteissa kerromme kaikkia Louna-Jukolan talkoolaisia koskevia asioita ja ainakin vähän hehkutamme suunnistusta noin yleensäkin sekä pidämme yhdessä tekemisen henkeä korkealla! Tiedotteita ilmestyy noin kerran kuukaudessa.
Intersport Jukola-koulut ovat jo keränneet mahtavasti osallistujia Lounapolulle, ja suorat TV-lähetykset Huippuliigan osakilpailuista ovat keränneet kiinnostuneita kesähelteilläkin ruutujen ääreen jännittämään – suunnistuksella on nyt suurta nostetta.
*

Lyyti-lomaketta päivitettiin , käy muokkaamassa omia tietojasi

Lyyti-linkki on toiminut hyvin ja viestit teiltä ovat tulleet perille. Tulemme tarvittaessa muokkaamaan ilmoittautumislomaketta, jotta talkootyön toiveet ja apua tarvitsevat vastuuhenkilöt löytävät toisensa parhaalla tavalla. Lähetämme erikseen sähköpostilla tiedon, milloin ja keiden on syytä käydä päivittämässä tietojaan.  Jokainen teistä on saanut ilmoittautumisen yhteydessä saapuneessa vastausviestissä linkin, jonka kautta pääsee päivittämään tietojaan Lyytiin. Pitäkää siis Lyytin viestit edelleen hyvässä tallessa, niin tietojen ylläpito ja tiedonkulku on vaivatonta puolin ja toisin.

Lyyti-linkkiä päivitettiin 2.9.2014. Pyydämme, että tarkistat ja täydennät omat tietosi.
*

Valiokunnat aloittavat tehtäviin kiinnittämisen syys-lokakuussa, yhteydenottoja luvassa

Pikku hiljaa lähenee myös se vaihe, että eri vastuualueiden eli valiokuntien  töitä aletaan konkreettisesti jakamaan ja talkoolaisia kiinnitetään tehtäviinsä. Tässä vaiheessa tiedonkulun ketjuun alkavat osallistua myös kunkin valiokunnan omat työvoimavastaavat, jotka suunnittelevat vastuualuekohtaista työnjakoa sekä miettivät henkilömäärien ja osaamisten tarvetta. He ottavat tarpeen mukaan ilmoittautuneisiin  myös yhteyttä sähköpostilla tai soittaen.  Nämä talkootehtävien tarkentamiseen liittyvät yhteydenotot ovat ajankohtaisia nyt syys-lokakuussa tässä vaiheessa rekisteriin ilmoittautuneiden kohdalla.
*

Käy kurkistamassa LOUNA-JUKOLAN -sivuja

Joko olette kaikki käyneet katsomassa Jukolan viestin yleissivuja? Sivuille päivitetään Louna-Jukolan yleisiä ja ajankohtaisia kuulumisia: sieltä löytää mm. tiedon, että Kuopio-Jukolan telttasaunat ovat saapuneet Puolustusvoimien tekemän Jukola-kalustosiirron mukana jo Paimioon! Kenties joku teistä jo ilmoittautuneista talkoolaisista on arvostetussa ja legendaarisessa ”saunamajurin” tehtävässä ensi kesänä?

Kannusta lähipiiriäsi ilmoittautumaan rekisteriin, palkintoja onnekkaille

Josko tähän loppuun pistettäisiin vielä porkkana lisäilmoittautumisille sillä, että kun saadaan 400 talkoolaisilmoittautumista rekisterin, niin pidetään arpajaiset ilmoittautuneiden kesken ja kolme onnellista voittajaa saa Louna-Jukola -tuotteen kiitoksena reippaasta rekisteröitymisestä! Pitäkää ääntä Louna-Jukolan talkoisiin tulostanne ja kannustakaa lähipiiriänne ilmoittautumaan! Voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti.
*
Iloisissa ja odottavissa talkootunnelmissa toivottelen teille kaikille mukavaa syksyn alkua!
*
Irma Hyvärinen,
toimitsijapäällikkö

Osuusisännät

Osuusisännät

Pääyhteistyökumppani

Isäntäkaupungit

Taustayhteisöt

Yhteistyökumppanit

Yhteistyökumppanit