På onsdagskvällen håller förberedelserna vid SBS Betoni Oy:s fabriksområde redan på att bli klara inför helgens Jukola. Funktionärer som transporterats med bussar från stan köar för att hämta sina ackrediteringspass. För många är det första gången de deltar som funktionärer vid en orienteringstävling – ett genrep som varit efterlängtat. Evenemangets storlek väcker förundran, och stämningen är förväntansfull. Från högtalarna uppmanar speakerrösten alla i kön att tacka funktionären bredvid för att hen är med och gör evenemanget möjligt. Stämningen lyfter.
Generalrepetitionen testar också det oväntade
Syftet med generalrepetitionen är att ge funktionärerna en så realistisk upplevelse som möjligt. Särskilt tävlingsfunktionerna testas noggrant för att man ska kunna upptäcka om något område fortfarande behöver finslipas innan lördag.
Till övningen har särskilt orienterare rekryterats för att genomföra ett tävlingslikt lopp, vars syfte är att utvärdera till exempel arrangemangen kring start-, växlings- och målområdet. Det råder ett myller vid starten – precis som det skulle göra vid en riktig tävling. Orsaken till detta mindre myller – trots att det bara rör sig om ett fåtal jämfört med tusentals deltagare – visar sig vara på förhand definierade utmaningar som orienterarna förväntas skapa för arrangörsorganisationen. I starten sker bland annat ett ”regelvidrigt agerande”, vilket senare leder till att det aktuella laget blir ”diskvalificerat”: man får nämligen inte titta på kartan i förväg! Ute i terrängen har orienterarna också olika uppdrag – den här gången kan det till och med ingå i uppdraget att stämpla vid fel kontroll som en del av det egna loppet.
Funktionärsanda och otroliga mängder matsäck
Leila Rapo-Jääskeläinen, ansvarig för restaurangsektionen, portionerar ut mat till funktionärerna:
– Det går åt mycket mat redan innan evenemanget. Mängderna är stora. Vi har till exempel beställt 5000 kilo grillkorv, och kan beställa mer om det behövs. På genrepsdagen fanns 70 skivade vetelängder till kaffet. Jag har nog fem Excel-ark igång samtidigt, berättar hon om förberedelserna.
– Och ja, det finns te också – och man kan välja mellan flera olika sorter!
Förberedelserna inför att servera 30 000–40 000 portioner är i full gång. När tävlingen drar igång har Rapo-Jääskeläinen och hennes team redan serverat ett stort antal funktionärer i olika roller.
Jukolaandan är här – vi jobbar tillsammans och njuter!
Övningen är över och varje sektion går igenom vad de har lärt sig. Ansvariga samlas till ett gemensamt möte.
– Vi lärde oss mycket i dag, tack till alla! ropar tävlingsledaren Heikki Tonteri.
– God stämning och glada miner överallt, det var trevligt att gå runt till olika punkter, säger organisationskommitténs ordförande Juho Siikilä med ett leende – trots regnet.
– Redan i dag var många funktionärer på plats. Bussarna fungerade bra och det var god stämning ombord, berättar Niina Liukkonen, ansvarig för stödfunktionerna.
Nu finns det fortfarande tid att slutföra det sista. Sektionerna hjälper varandra vid behov. Det råder ingen tvekan om att Mikkeli-Jukola kommer att bjuda på den rätta Jukolaandan – precis den som kändes så stark under dagens genrep.
Text: Virva Korpinen
Foto: Sari Ursin
Översättning: Jari Sarja
Under generalrepetitionen deltar också orienterare som frivilliga – deras roll är viktig för att testa olika delar och funktioner. Foto: Sari Ursin.
Frivilliga inom tävlingsorganisationen övade bland annat på att guida löpare in till växlingen. Foto: Sari Ursin.