TÄVLINGSINBJUDAN

Den internationella stafettorienteringstävlingen, den 76:e Jukolakavlen och den 47:e Venlakavlen, Mikkeli-Jukola, löps den 14.-15.6.2025. Tävlingen arrangeras av Navi rf.

Mikkeli-Jukolas tävlingsdirektiv, programblad och ”Så här går det till Mikkeli-Jukola”  publiceras som elektronisk version. Deltagarna förutsätts att ladda ner dessa på förhand

Den 47:e VENLAKAVLEN

Stafett med fyra etapper för damlag från orienteringsföreningar och andra sammanslutningar. I stafetten tävlar man om vandringspriset “Lintukoto” (Fågel hem), som donerats av Kaukametsäläiset rf.

Det finns gaffling på varje etapp. Tävlingen startar lördagen den 14.6.2025 kl. 13.30 med masstart.

Den 75:e JUKOLAKAVLEN

Stafett med sju etapper för lag från orienteringsföreningar och andra sammanslutningar. I stafetten tävlar man om vandringspriset ”Havuoksa, rauhan viiri” (”barrkvist, fredens standar”), som donerats av Kaukametsäläiset rf.

Det finns gaffling på alla sträckor. Solen går ner lördagen den 14.6. kl. 23.01 och upp söndagen den 15.6 kl. 3.21. Tävlingen startar lördagen den 14.6.2025 kl. 23.00 med masstart.

Gemensam information för båda stafetterna

I tävlingen följs Finlands Orienteringsförbunds grenregler samt arrangörernas direktiv. Orienteringsförbundets grenregler finns på förbundets internetsidor (www.suunnistusliitto.fi/finlands-orienteringsforbund/). Det är förbjudet att använda spikskor, dubbskor är tillåtna. För vissa lag har arrangörerna reserverat utrustning för GPS-uppföljning under tävlingens gång. Dessa lag bestäms i maj. Lagen som använder nummervästar bestäms av arrangörerna.

Uppgifter om det förbjudna tävlingsområdet finns på Mikkeli-Jukolas internetsidor, https://jukola.com/2025/sv/tavlande/det-forbjudna-traningsomradet/

Tävlingskarta och stämpling

Digitryckt orienteringskarta 1:10 000, ekvidistans 5 m, ISOM2017. Kartritare Jussi Silvennoinen. Kartan är i en plastficka. Elektronisk stämpling, Emit.

Rätt att delta

Deltagarna behöver inte ha Finlands Orienteringsförbunds tävlingslicens. De personuppgifter som uppges måste vara korrekta. Föreningarna och de som anmäler är ansvariga för att informationen är korrekt. I Jukola-kavlen får även damer delta, även de som har orienterat i Venla-kavlen.

I sammansatta lag (övriga än orienteringsföreningarnas lag) får det finnas högst två 17-39-åriga löpare med en ranking av första klass. Begränsningen gäller kvinnor endast i Venla-kavlen. Endast lag som representerar en orienteringsförening kan tävla om seger, prisplaceringar och poäng i vandringspris.

I synnerhet utländska orienterare påminns om att i Finland är det tillåtet att representera endast en förening under tävlingssäsongen (1.1. – 31.12.).

Alla födda år 2010 eller tidigare har rätt att delta i tävlingen. Att ställa upp med en minderårig deltagare kommer att leda till diskvalificering av laget.

Anmälning, reservering av logi och betalning

Anmälan görs från och med 2.12.2024 kl. 12.00 på Mikkeli-Jukola internetsidor https://jukola.com/2025/sv/framsida/. Föreningens kontaktperson anmäler och betalar lagen i anmälningssystemet.

Anmälningen sker på följande sätt:

• Föreningens kontaktperson skapar sig ett Jukola-konto på jukola.com
• Kontaktpersonen loggar in i anmälningssystemet med sitt Jukola-konto
• Kontaktpersonen anmäler och betalar lagen och övriga tjänster i anmälningssystemet

OBS: En inbjudningslänk och detaljerade instruktioner om anmälningen skickas i november 2024 per e-post till de föreningar och sammanslutningar som deltog i Lakia-Jukola 2024.

Ett lag måste ha minst fyra fungerande Emit-brickor i Jukolakavlen och tre i Venlakavlen. Samma bricka kan inte användas av två olika lag i samma kavle. Samma bricka kan dock användas i både Jukola- och Venlakavlen. Emit-brickor kan hyras av arrangörerna till och med den 9.5. 2025, pris 20 €/st, varefter hyran är 40 €/st. Behovet av hyrbrickor måste ovillkorligen uppges vid anmälan Emit-brickornas nummer behöver inte uppges på förhand, utan de registreras i resultatservicen när den tävlande kommer in på start- och växlingsområdet.

Anmälningstidtabellen, deltagaravgifter och övriga avgifter som betalas på förhand framgår av nedanstående tabell. Betalningarna görs via nätbanken i samband med anmälning/reservering. Reserveringen bör vara betald före anmälningstrappan stängs, för att priset skall vara giltigt.

Förändringar som görs efter betalningen kräver åtgärder av arrangörerna och därför debiteras 20 € åtgärdsavgift / förändring. Föreningarna bör iaktta speciell noggrannhet vid anmälan.

 Deltagaravgifter

Anmälda lag har rätt att annullera sitt deltagande före den egentliga anmälningstidens utgång 9.5.2025 senast kl. 23.59 (ej under efteranmälningstiden), och deltagaravgiften returneras. För returnerade anmälningsavgifter avdras 20 € / annullerat lag. Anmälningsavgifter returneras inte efter den egentliga anmälningstidens utgång. Föreningarna kan annullera sitt deltagande och övriga tjänster genom att skicka e-post till generalsekreteraren sami.leinonen@jukola.com.

Startordningen går enligt förra årets resultat för de lag som har anmält sig senast 9.5.2025. De lag som har anmält och betalt efter detta datum, lottas till slutet av startlistan.

De lag som diskvalificerats och avbrutits i Lakia-Jukola lottas i slutet av startlistan. Arrangören förbehåller sig rätten att placera lag som har diskvalificerats eller avbrutits i Lakia-Jukola på mindre fria startnummer.

Alla frågor om startordningen bör skickas direkt till tävlingens tekniska ledare Teijo Oksanen per e-post teijo.oksanen@jukola.com.

Övriga avgifter

Laguppställning

Laguppställningen skall anmälas i anmälningssystemet i samband med anmälan eller senare. Laguppställningarna för båda stafetterna skall anmälas i anmälningssystemet

• lagen nummer 1-100 senast torsdag 12.6.2025 kl. 18.00
• andra lag senast fredag 13.6.2025 kl. 18.00

Laguppställningen kan också anmälas i förväg som icke offentlig, i vilket fall laguppställningen blir offentlig

• lagen nummer 1-100 torsdag 12.6.2025 kl. 18.00
• andra lag fredag 13.6.2025 kl. 18.00

Försenad registrering av startordningen medför en avgift på 100 euro. Efter detta kan ändringar göras endast i undantagsfall. Närmare upplysningar hittas i tävlingsdirektiven som publiceras på Mikkeli-Jukolas internetsidor i juni 2025.

Tävlingsnummer (OBS! innehåller EJ säkerhetsnålar) och övrigt material delas ut först när laguppställningen har anmälts och deltagar- och andra kostnader är betalda.

Logi

All logi vid tävlingscentralen skall reserveras och betalas i samband med bokningen i anmälningssystemet. Bokningsssystemet för logi öppnas samtidigt med anmälan 2.12.2024 kl 12.00. Logiplatsen bekräftas efter att betalningen mottagits och då kan man välja sin plats från kartan. Logipriser med pristrappor finns i en skild tabell.

Tältplatserna är belägna på fälten i närheten av tävlingscentrumet och är 10 m x 10 m. Vissa tältplatser är också belägna i skogsområden. Tältplatserna är belägna mellan 750 och 2600 m från tävlingscentrumet.

Arrangörerna har också reserverat 300 ouppvärmda tält (16 personer i varje) för lagen, belägna på ett avstånd av 150-1300 meter från tävlingscentrumet. I den första fasen kommer 100 tält att reserveras för utländska lag och 200 tält för inhemska lag. Tälten reserveras i sin helhet.

Tält för inhemska lag kan bokas via Jukolas anmälningssystem fram till 9.5.2025. Utländska lag bör reservera sina tält genom att skicka ett e-post till sami.leinonen@jukola.com senast 9.5.2025 och betalning sker via anmälningssystemet. Eventuella inkvarteringstält som arrangören har satt upp och som eventuellt blir lediga för utländska lag fördelas till inhemska lag enligt principen först till kvarn, bokningar till sami.leinonen@jukola.com.

Annonser om lokala, privata logimöjligheter finns på Mikkeli-Jukolas internetsidor.

Parkering för husvagnar och husbilar ligger på HK Foods Oyj:s fabriksområde i Tikkala och Kalevankangas i Mikkeli. Det finns ett begränsat antal platser och de delas ut i anmälningsordning. Platserna bör reserveras och betalas på förhand i anmälningssystemet senast 9.5.2025. Det finns inte husbilplatser med el.

Föreningarnas vindskyddsområde

Föreningar och sammanslutningar kan reservera plats för vindskydd i närheten av mål- och växlingsområdet. Det finns 250 vindskyddsplatser. De föreningar som anmäler minst fyra (4) lag (Jukola+Venla) har rätt att reservera tre (3) platser. Alla som vill ha vindskyddsplats gör reserveringen och betalningen i reserveringsssystemet. De lag som placerade sig bland de 25 bästa i Lakia-Jukola 2024 har rätt att reservera platserna 1-50.

Tävlingscentralen

Tävlingscentralen är belägen i byn Tikkala i Mikkeli, på SBS Betoni Oy:s fabriksområde, cirka 11 kilometer sydväst om Mikkeli centrum. Tävlingscentralen öppnas fredagen den 13.6.2025 kl. 10.00. På tävlingscentralen finns bl.a. restauranger, första hjälp och tävlingsinfo samt många försäljnings- och demonstrationsstånd. Det finns ingen möjlighet till logi eller att röra sig  på tävlingscentralen eller på tältområdena innan tävlingscentralen öppnas.

Ankomst och vägvisning

Noggranna instruktioner för ankomst och vägvisning finns på Mikkeli-Jukolas internetsidor i maj 2025 och i “Så här går det till i Mikkeli-Jukola ”-info. Vägvisningen är utplacerad från och med fredagen den 13.6.2025 kl 8.00. Arrangörens vägvisningar bör ovillkorligen följas.

Information om övriga  anländande transporter meddelas senare på Mikkeli-Jukolas internetsidor https://jukola.com/2025/sv/framsida/.

Parkering och parkeringsavgifter

All parkering till de olika parkeringsområdena sker enligt arrangörernas instruktioner. Parkering vid Mikkeli-Jukola kommer att ske på avlägsna parkeringsområden, det finns inga parkeringsplatser nära tävlingscentret.

Parkering för bilar finns på fälten i Otava och vid Mikkeli Airport. Avståndet från parkeringsplatserna till tävlingscentrum är 8-12 km. Pendelbussar från parkeringen till tävlingscentrumet ligger 0,3-1,2 km bort till fots.

Parkering för inbjudna gäster sker på ovan nämnda parkeringsplatser, det finns inget separat parkeringsområde för inbjudna gäster.

Från evenemangets parkeringsplatser går det bussar till hållplatserna HK och Kariniemi, varifrån det är 1500-2000 meters promenad till tävlingscentrumet. Busstrafiken från evenemangsparkeringarna till HK- och Kariniemihållplatserna i Tikkala är gratis. Mer detaljerade busstidtabeller och rutter finns i tävlingsdirektiv och “Så här går det till i Mikkeli-Jukola ”-info, som publiceras på Mikkeli-Jukolas webbplats i maj 2025.

Deltagarna bör räkna med betydligt längre tid för att komma fram till Mikkeli-Jukola.

Parkeringsplatserna för husvagnar och husbilar finns på HK Foods Oyj:s fabriksområde i Tikkala och Kalevankangas i Mikkeli.

Parkering för media och specialgrupper finns i närheten av tävlingscentrumet.

Parkeringsavgifterna finns i tabellen ovan.

Hållplatser för föreningsbussar

Hållplatserna (tömning och avhämtning) för föreningsbussar finns vid HK:s hållplats i Tikkala, 1500 meter från tävlingscentrum.

Omklädning och tvätt

Omklädning sker i klubbtälten. I tävlingscentralen finns duschar med varmt vatten (gratis) och bastu mot avgift (bastuavgift 5 €).

Fotografi och video

Evenemangen fotograferas och filmas. I och med att du anmält dig och anlänt till evenemanget godkänner du villkoren, att material  som tagits av dig kan användas till information och marknadsföring. Materialet säljs eller överlåts inte vidare.

Träning

Träning är möjlig på Mikkeli-Jukolas träningskartor. Mer information om träningstillfällena finns på Mikkeli-Jukolas webbplats på https://jukola.com/2025/sv/tavlande/traning/. Träning utanför träningsområdena är förbjuden.

Kontakt: 

Ordförande för organisationskommittén:     Juho Siikilä
Tävlingsledare:                                                    Heikki Tonteri
Ledare av stödfunktion:                                    Niina Liukkonen
Generalsekreterare:                                            Sami Leinonen, sami.leinonen@jukola.com, +358 50 557 8003
Teknisk ledare (TA):                                           Teijo Oksanen, teijo.oksanen@jukola.com, +358 50 526 1024

Saimaasti välkomna till 76:e Jukola- och 47:e Venlakavlen

Mikkeli-Jukola kansli, sami.leinonen@jukola.com
Anmälning, direktiv, Logi:, www.jukola.com/2025/sv/framsida/
Orienteringsförbundets grenregler: www.suunnistusliitto.fi/finlands-orienteringsforbund
Område med träningsförbud: https://jukola.com/2025/sv/tavlande/det-forbjudna-traningsomradet/