Kilpailukutsu

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu 64. Jukolan viesti ja 35. Venlojen viesti, Valio-Jukola, 16. – 17.6.2012 Vantaalla.

64. Jukolan viesti

Seitsemänosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Helsingin Sanomien lahjoittamasta ”Viertolan härkä” -kiertopalkinnosta.

Osuuspituudet		Aika-arvio
1. 12,8 km	valoisa/hämärä	77 min
2. 12,7 km	pimeä	79 min
3. 14,1 km	pimeä	88 min
4. 7,8 km	hämärä/valoisa	43 min
5. 8,1 km	valoisa	44 min
6. 10,3 km	valoisa	58 min
7. 15,0 km	valoisa	89 min
Yht. 80,8 km		Yht. 7 h 58 min

Matkoihin sisältyy 1800 – 2200 m viitoitusta. Hajautus on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee 16.6. klo 22.48 ja nousee 17.6 klo 3.52. Vuonna 1996 – 1997 syntyneet saavat osallistua osuuksille 4 – 6. Vuonna 1995 ja aiemmin syntyneet saavat osallistua kaikille osuuksille. Kilpailu alkaa lauantaina 16.6. klo 22.30 yhteislähdöllä.

35. Venlojen viesti

Neljäosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Helsingin Sanomien lahjoittamasta ”Venlan lautanen” -kiertopalkinnosta.

Osuuspituudet	Aika-arvio
1. 5,9 km	36 min
2. 5,9 km	37 min
3. 7,2 km	46 min
4. 8,5 km	55 min
Yht. 27,5 km	Yht. 2 h 54 min

Matkoihin sisältyy 1800 m viitoitusta. Hajautus on kaikilla osuuksilla. Vuonna 1996 – 1997 syntyneet saavat osallistua osuuksille 1 – 3. Vuonna 1995 ja aiemmin syntyneet saavat osallistua kaikille osuuksille. Kilpailu alkaa lauantaina 16.6. klo 14.00 yhteislähdöllä.

Yhteiset tiedot

Tarkennetut ohjeet annetaan Valio-Jukolan internet-sivuilla toukokuussa 2012 julkaistavissa kilpailuohjeissa.
Hakunilan urheilupuiston metsäalueet pururadat ja ulkoilutiet mukaan lukien ovat käyttökiellossa 15.4.2012 alkaen (katso alueen rajaus Valio-Jukolan internet-sivuilta). Tällöin näillä alueilla ei saa liikkua lainkaan. Kielto ei koske osallistumista 19.5.2012 järjestettävään Extreme Run -tapahtumaan ja 29.5. mahdollisesti järjestettävään Kesäyön marssiin. Muista myös harjoituskieltoalue!

Kilpailukartta ja leimaus

Mittakaava on 1:10 000, käyräväli 5 m, 6-värinen, IOF:n normeilla, painetaan 3/2012. Kartta on muovisuojuksessa. Kartoitus Pekka Rytkönen (2010 – 2011). Leimaus on elektroninen (Emit).

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tapahtuu Valio-Jukola 2012:n internet-sivuilla osoitteessa www.jukola.com/2012.
Ilmoittautumisessa tarvittavat tunnukset lähetetään joulukuussa sähköpostitse niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Salpa-Jukolaan 2011. Seurat ja yhteisöt, joilla ei ole tunnuksia aiemmilta vuosilta, saavat tunnukset rekisteröidyttyään ilmoittautumisjärjestelmään.

Ilmoittautuminen on suoritettava joko 1.3.2012 klo 24.00 mennessä (alennettu osanottomaksu) tai 17.5.2012 klo 24.00 mennessä. Jälki-ilmoittautuminen päättyy 8.6.2012 klo 24.00 (korotettu osanottomaksu). Ilmoittautuminen hyväksytään, kun osanottomaksu on maksettu ajoissa oikealla maksulla.

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Nuorten ikärajoja on noudatettava ja joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu molemmissa on joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla. Venlojen viestissä suunnistaneet naiset voivat osallistua Jukolan viestiin muissa kuin suunnistusseurojen joukkueissa. Yhteisöjoukkueissa (eli muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17 – 39 -vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa (vuoden 2011 loppuranki).

Joukkueilla on oltava vähintään kolme Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä hintaan 10€/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä.

Osanottomaksut

Osanottomaksu määräytyy maksupäivän (eli veloituspäivämäärä maksajan tililtä) mukaisesti. Mikäli maksua ei ole suoritettu ilmoittautumisen kanssa samana määräaikana, nousee osanottomaksu maksupäivän mukaiseksi. Liian pienen osanottomaksun maksaneet eivät saa lähtölupaa ennen kuin kaikki maksut on maksettu.

Osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksettaessa on käytettävä ilmoittautumisjärjestelmän antamaa viitettä.

Tilitiedot: Valio-Jukola 2012, IBAN FI4640550011137169, BIC HELSFIHH.

Osanottomaksut		1.3. mennessä	17.5. mennessä	8.6. mennessä
	Venlat (€/joukkue)	117	140	234
	Jukola (€/joukkue)	205	245	410
Majoitusmaksut
	Telttapaikka (€)	15 (10x10m) 5 (5x5m)	15 (10x10m) 5 (5x5m)
	Järjestäjien järjestämät telttapaikat(€/teltta)	200	200
	Koulumajoitus (€/hlö/yö )	30	30
	Tuulisuoja (€)	30	30
Pysäköintimaksut
	Matkailuauto (€)	30	30
	Seurabussi (€)	35	35
	Henkilöauto (€)	10, maksetaan saavuttaessa

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan internetissä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin tunnuslukua (kts. edellä kohta ilmoittautuminen) käyttäen. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi la 16.6.2012 klo 10.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava internetissä la 16.6. klo 10.00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat toukokuussa 2012 Valio-Jukolan internet-sivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa. Median palvelemiseksi 20:tä edellisen vuoden parasta joukkuetta pyydetään ilmoittamaan ja julkaisemaan juoksujärjestyksensä pe 15.6 kello 18.00 mennessä.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu ja osanottomaksu on maksettu oikein.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus varataan ja maksetaan etukäteen 17.5.2012 mennessä. Varaaminen tapahtuu ilmoittautumisjärjestelmän kautta ja maksu ilmoittautumisjärjestelmän viitenumeroa käyttäen. Majoitusmaksut ovat yllä olevassa taulukossa.

Majoitus kilpailukeskuksessa tapahtuu ensisijaisesti joukkueiden omissa teltoissa. Telttapaikan koko on 10m x 10m tai 5m x 5m.

Joukkueiden käyttöön on varattu lisäksi rajoitettu määrä lämmittämättömiä järjestäjien järjestämiä telttapaikkoja 16 henkilön teltoissa (käytössä 350 telttaa). Nämä telttapaikat ovat ensisijaisesti ulkomaisten joukkueiden käyttöön, ja ne varataan teltoittain. Etäisyys opaspaalulta on n. 500 – 800m. Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat järjestäjien järjestämät telttapaikat ilmoittautumisen yhteydessä 17.5.2012 mennessä. Suomalaiset joukkueet tekevät alustavan varauksen paikoista 17.5.2012 mennessä Jukola-toimistoon sähköpostitse osoitteeseen info.2012@jukola.com (katso myös järjestäjien järjestämiä telttapaikkoja koskeva uutinen). Tämän jälkeen jäljelle jääneet telttapaikat arvotaan ja vahvistus lähetetään niille suomalaisjoukkueille, joille paikkoja on riittänyt. Maksu suoritetaan tämän vahvistuksen jälkeen.

Lisäksi tarjolla on rajallinen määrä lattiamajoitusta kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä sijaitsevalla koululla. Matkailuautojen (asuntoautot ja –vaunut sekä niiden vetoautot) pysäköinti- ja paikoitusalue sijaitsee kilpailukeskuksen läheisyydessä. Paikkoja on rajoitetusti. Myös lattiamajoitus ja matkailuautopaikat on varattava ja maksettava etukäteen 17.5. mennessä.

Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Valio-Jukolan Internet-sivuilla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan (5 x 6m) tuulisuojalle. Salpa-Jukolassa parhaiten sijoittuneilla seuroilla on etuoikeus eturiviin. Muut seurat saavat paikan ilmoittautumisjärjestyksessä (rajallinen määrä paikkoja). Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään 8 joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Paikan varaus ja maksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä 17.5. mennessä.

Kilpailukeskus

Sijaitsee Vantaalla Hakunilan urheilupuistossa Kehä III:n ja Lahdentien risteyksen koillispuolella. Kilpailukeskus avataan perjantaina 15.6.2012 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja info sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskukseen ei voi majoittua ennen sen avaamista.

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2012 Valio-Jukolan internet-sivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Valio-Jukolassa –ohjeessa.

Kilpailukeskukseen on jatkuva bussikuljetus Tikkurilan rautatieasemalta (matka-aika 20-30 min) ja Mellunmäen metroasemalta (matka-aika 15-20 min). Nämä bussit ovat helpoin tapa päästä kilpailukeskukseen. Bussien aikataulut ovat nähtävissä myöhemmin Valio-Jukolan Internet-sivuilla. Seurojen bussit ohjataan purkuun ja lastaukseen kilpailukeskukseen internet-sivuilla toukokuussa julkaistavan ohjeen mukaisesti.

Kilpailukeskukseen pääsee helposti myös polkupyörällä. Kilpailukeskuksen katuosoite on Luotikuja 1, Vantaa. Pyöräilijöille on varattu oma parkkialue kilpailukeskuksessa.

Henkilöautolla tulevien on varauduttava ruuhkaan ja pitkiin kävelymatkoihin ja varattava riittävästi aikaa kilpailukeskukseen saapumiseen. Kaikkia VT 5:n suunnasta saapuvia kehotetaan ajamaan Mikkeli-Kouvola-Porvoo-reittiä liikenteen ja pysäköinnin sujuvuuden varmistamiseksi. Opastus on paikoillaan perjantaina 15.6. klo 7.00 alkaen ja sitä on noudatettava.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki autot pysäköidään pysäköintialueille järjestäjän opastuksen mukaan. Henkilöautojen P-alueelta on matkaa opaspaalulle 1 200 – 1 700m. Seurojen bussien purku ja lastaus tapahtuvat kilpailukeskuksessa sijaitsevalla alueella. Bussien pysäköinti on Vuosaaren satamassa, noin 7 km kilpailukeskuksesta.

Henkilöautojen pysäköintimaksu on 10 €/auto. Se peritään saavuttaessa. Matkailuautojen ja bussien pysäköintimaksu maksetaan varauksen yhteydessä.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla monipuolinen lastenmaailma sekä rasti- ja tukireitti. Lisätietoja saatavilla myöhemmin Valio-Jukolan internet-sivuilta.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 2€).

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Valio-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista on lisätietoja Valio-Jukolan Internet-sivuilla. Kilpailuviikonloppuna on mahdollisuus harjoitteluun kilpailukeskuksen pohjoispuolelle sijoittuvalla kartalla, jota myydään infosta.

Toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja: Veikko Kostiainen
Pääsihteeri: Päivi Luoma
Tiedottaja: Paula Lehtomäki (paula.lehtomaki@jukola.com, puh. +358 45 676 2328)
Kilpailunvalvoja: Heikki Peltola (SSL)
Pääratamestari: Eero Nevalainen
Ratavalvoja: Pasi Liitiäinen (OK Orient)

Valio-Jukola 2012 -toimisto
Sotungintie 19, 01200 Vantaa
info.2012@jukola.com
www.jukola.com/2012