Kilpailukutsu

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu 65. Jukolan viesti ja 36. Venlojen viesti, Jämsä-Jukola, 15. – 16.6.2013 Jämsässä.

65. Jukolan viesti

Seitsemänosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Helsingin Sanomien lahjoittamasta ”Viertolan härkä” -kiertopalkinnosta.

Alustavat osuuspituudet		Aika-arvio
1. 12,7 km	valoisa/hämärä	70 min
2. 12,9 km	pimeä	70 min
3. 14,6 km	pimeä	80 min
4. 7,8 km	hämärä/valoisa	41 min
5. 7,9 km	valoisa	41 min
6. 11,8 km	valoisa	65 min
7. 15,3 km	valoisa	84 min
Yht. 83 km		Yht. 7 h 31 min

Matkoihin sisältyy n. 1300m viitoitusta. Hajautus on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee 15.6. klo 23.10 ja nousee 16.6 klo 3.31. Vuonna 1997 – 1998 syntyneet saavat osallistua osuuksille 4 – 6. Vuonna 1996 ja aiemmin syntyneet saavat osallistua kaikille osuuksille. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 15.6.2013 alustavasti klo 23.00. Mahdolliset muutokset (+/- noin 1h) ilmoitetaan Jämsä-Jukolan internet-sivuilla.

36. Venlojen viesti

Neljäosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Helsingin Sanomien lahjoittamasta ”Venlan lautanen” -kiertopalkinnosta.

Alustavat osuuspituudet				Aika-arvio
1. 8,5 km				54 min
2. 5,8 km				35 min
3. 5,7 km				34 min
4. 8,7 km				56 min
Yht. 28,7 km				Yht. 2 h 59 min

Matkoihin sisältyy 400–1300 m viitoitusta. Hajautus on kaikilla osuuksilla. Vuonna 1998 ja aiemmin syntyneet saavat osallistua kaikille osuuksille. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 15.6.2013 alustavasti klo 14.00. Mahdolliset muutokset (+/- noin 1h) ilmoitetaan Jämsä-Jukolan internet-sivuilla.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internet-sivuilta www.suunnistusliitto.fi. Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty. Nastarit on sallittu. Viestin kärkijoukkueille on varattu GPS-laitteet kilpailun aikaista seurantaa varten. Joukkue, joka kieltäytyy kantamasta seurantalaitetta, suljetaan kilpailusta. Tarkennetut ohjeet annetaan Jämsä-Jukolan internet-sivuilla toukokuussa 2013 julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Harjoituskieltoalue on nähtävissä Jämsä-Jukolan internet-sivuilla.

Kilpailukartta ja leimaus

Mittakaava on 1:10 000, käyräväli 5 m, 6-värinen, IOF:n normeilla, painetaan 3/2013. Kartta on muovisuojuksessa. Kartoitus Timo Joensuu ja Pentti Helminen 2011–2012. Leimaus on elektroninen (Emit).

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tapahtuu Jämsä-Jukola 2013:n internet-sivuilla osoitteessa www.jukola.com/2013. Ilmoittautumisessa tarvittavat tunnukset lähetetään joulukuussa sähköpostitse niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Valio-Jukolaan 2012. Seurat ja yhteisöt, joilla ei ole tunnuksia aiemmilta vuosilta, saavat tunnukset rekisteröidyttyään ilmoittautumisjärjestelmään.

Ilmoittautuminen on suoritettava joko 31.1.2013 klo 16.00 mennessä (alin osanottomaksu) tai 8.5.2013 klo 16.00 mennessä (normaali osanottomaksu). Jälki-ilmoittautuminen päättyy 7.6.2013 klo 16.00 (korotettu osanottomaksu). Ilmoittautuminen hyväksytään, kun osanottomaksu on maksettu ajoissa oikealla maksulla.

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Nuorten ikärajoja on noudatettava ja joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu molemmissa on joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla. Venlojen viestissä suunnistaneet naiset voivat osallistua Jukolan viestiin muissa kuin suunnistusseurojen joukkueissa. Yhteisöjoukkueissa (eli muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17 – 39 -vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa (vuoden 2012 loppuranki).

Joukkueilla on oltava vähintään kolme Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä hintaan 10€/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä.

Osanottomaksut

Osanottomaksu määräytyy maksupäivän (eli veloituspäivämäärä maksajan tililtä) mukaisesti. Mikäli maksua ei ole suoritettu ilmoittautumisen kanssa samana määräaikana, nousee osanottomaksu maksupäivän mukaiseksi. Liian pienen osanottomaksun maksaneet eivät saa lähtölupaa ennen kuin kaikki maksut on maksettu. Osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksettaessa on käytettävä ilmoittautumisjärjestelmän antamaa viitettä.

Tilitiedot: JRV/Jämsä-Jukola 2013, IBAN FI16 4511 0010 0183 92, BIC HELSFIHH.

OSANOTTOMAKSUT	31.1.2013 mennessä	8.5.2013 mennessä	7.6.2013 mennessä
Venlat (€/joukkue)	125	150	250
Jukola (€/joukkue)	220	265	440
MAJOITUSMAKSUT
Telttapaikka (€)	15 (n. 15x15m)	15 (n. 15x15m)
Järjestäjien järjestämät telttapaikat (€/teltta)	230	230
Koulumajoitus (€/hlö/yö)	30	30
Tuulisuoja (€)	30	30
PYSÄKÖINTIMAKSUT
Matkailuauto (€)	35, maksetaan saavuttaessa (varattava etukäteen)
Seurabussi (€)	40	40
Henkilöauto (€)	15, maksetaan saavuttaessa

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan internetissä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin tunnuslukua (kts. edellä kohta ilmoittautuminen) käyttäen. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi pe 14.6.2013 klo 18.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava internetissä pe 14.6. klo 18.00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat toukokuussa 2013 Jämsä-Jukolan internet-sivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu ja osanottomaksu on maksettu oikein.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus lukuun ottamatta matkailuautoja on varattava ja maksettava etukäteen 8.5.2013 mennessä. Poikkeuksena matkailuautot, joiden paikat on varattava 8.5.2013 mennessä, mutta pysäköintimaksu peritään vasta saavuttaessa. Majoitusmaksut ovat yllä olevassa taulukossa.

Majoitus kilpailukeskuksessa tapahtuu ensisijaisesti joukkueiden omissa teltoissa. Telttapaikat sijaitsevat harvennetussa metsässä ja niiden koko on noin 15×15 metriä.

Joukkueiden käyttöön on varattu lisäksi 350 kpl lämmittämättömiä järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (á 16 henk.). Kyseiset teltat ovat ensisijaisesti ulkomaisten joukkueiden käytössä, ja ne varataan teltoittain. Teltat sijaitsevat enintään 500m:n päässä opaspaalulta. Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä 8.5.2013 mennessä. Suomalaiset joukkueet tekevät alustavan varauksen paikoista 8.5.2013 mennessä Jukola-toimistoon sähköpostitse osoitteeseen info.2013@jukola.com. Teltat jaetaan suomalaisille joukkueille varausjärjestyksessä, ja 9.5.2013 jälkeen varauksista lähetetään vahvistus niille joukkueille, joille telttoja on riittänyt. Maksu teltasta suoritetaan välittömästi tämän vahvistuksen jälkeen.

Tarjolla on myös rajallinen määrä lattiamajoitusta kouluilla, jotka sijaitsevat kävelyetäisyydellä kilpailukeskuksesta. Lattiamajoitus varataan ja maksetaan etukäteen 8.5.2013 mennessä.

Asuntoautojen ja –vaunujen pysäköinti- ja majoitusalue sijaitsee noin 1000-1700 m:n päässä opaspaalulta. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava etukäteen 8.5.2013 mennessä sähköpostitse osoitteeseen info.2013@jukola.com. Pysäköintimaksu peritään saavuttaessa.

Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Jämsä-Jukolan internet-sivuilla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Valio-Jukolassa parhaiten sijoittuneilla seuroilla on etuoikeus eturiviin. Muut seurat saavat paikan ilmoittautumisjärjestyksessä (rajallinen määrä paikkoja). Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään 8 joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Paikan varaus ja maksu suoritetaan ilmoittautumisen yhteydessä 8.5.2013 mennessä.

Kilpailukeskus

Sijaitsee Jämsän Myllymäessä, aivan Jämsänkosken keskustan läheisyydessä. Kilpailukeskus avataan perjantaina 14.6.2013 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja info sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskukseen ei voi majoittua ennen sen avaamista.

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2013 Jämsä-Jukolan internet-sivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Jämsä-Jukolassa –ohjeessa.

Kilpailukeskukseen on järjestäjien järjestämä jatkuva bussikuljetus välillä Himos – Jämsän linja-autoasema – Jämsän rautatieasema – Kilpailukeskus. Nämä bussit ovat helpoin tapa päästä kilpailukeskukseen. Bussien aikataulut ovat nähtävissä myöhemmin Jämsä-Jukolan internet-sivuilla.

Kilpailukeskukseen kilpailun ajaksi jäävät seurojen bussit pysäköidään kilpailukeskuksen välittömään läheisyyteen, matkaa opaspaalulle alle 500m. Bussit on myös mahdollista purkaa ja lastata kilpailukeskuksen läheisyydessä, mikäli bussia ei haluta pysäköidä pysäköintialueelle.

Kilpailukeskukseen pääsee helposti myös moottoripyörällä ja polkupyörällä. Kilpailukeskuksen katuosoite on Metsäoppilaitoksentie 14, Jämsänkoski. Moottoripyörille ja polkupyörille on varattu oma parkkialue kilpailukeskuksessa.

Venlojen viestiin osallistuvia, laivalla saapuvia joukkueita kehotetaan saapumaan Turkuun aikataulullisista syistä johtuen.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki autot pysäköidään pysäköintialueille järjestäjän opastuksen mukaan. Osa henkilöautopysäköinnistä toteutetaan kilpailukeskuksen läheisyydessä siten, että P-alueelta on matkaa opaspaalulle noin 200 m – 2000 m. Osa henkilöautoista pysäköidään noin 3km:n päähän kilpailukeskuksesta, mistä on jatkuva bussikuljetus kilpailukeskukseen. Seurojen bussien pysäköinti tapahtuu aivan kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä.

Bussien pysäköintimaksu 40€ maksetaan varauksen yhteydessä 8.5.2013 mennessä.

Henkilöautojen pysäköintimaksu 15€ sekä matkailuautojen ja –vaunujen pysäköintimaksu 35€ peritään saavuttaessa.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla lastenmaailma, jossa on mm. vapaa-ajan toimintaa sekä toimintarata. Lisätietoja saatavilla myöhemmin Jämsä-Jukolan internet-sivuilta.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 2€).

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Jämsä-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista on lisätietoja Jämsä-Jukolan internet-sivuilla. Kilpailua edeltävällä viikolla ja kilpailuviikonloppuna on mahdollisuus harjoitteluun kilpailukeskuksen läheisyyteen sijoittuvalla kartalla. Karttaa myydään torstaihin 13.6. klo 16.00 asti Jukola-toimistosta. Perjantaista 14.6. klo 10 alkaen karttaa myydään kilpailuinfosta.

Toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja: Jaakko Lajunen Pääsihteeri: Ville Sabel Tiedottaminen: Kilpailulliset asiat, pääsihteeri Ville Sabel info.2013@jukola, puh. +358 44 7620132

Muu tiedottaminen, viestintäpäällikkö: Taina Huovinen taina.huovinen@jukola.com, puh.+358 40 8268961

Tekninen asiantuntija (TA): Heikki Peltola (SSL) Kartta- ja ratapäällikkö: Pentti Helminen Ratavalvoja: Kari Häkkinen (VaajTe)

Jämsä-Jukola 2013 -toimisto Metsäoppilaitoksentie 14, 42300 Jämsänkoski info.2013@jukola.com www.jukola.com/2013