Проводится международная эстафета по спортивному ориентированию 68-я эстафета Юкола и 39-я эстафета Венла – Лаппе-Юкола в Лаппеeнранта 18-19. июня 2016 года. Организаторам является клуб Лаппеeн Риeнтo.
68-я эстафета Юкола
Семиэтапная эстафета по спортивному ориентированию для команд из клубов ориентирования и других ассоциаций. Команда-победитель получит переходящий приз под названием «Учение причетника» от «Kaukametsäläiset».
| Предварительная длина этапов | Расчётное время | Набор высоты | |
| 1. | 10,6 kм, сумерки/темно | 60 мин | 280 м |
| 2. | 12,7 kм, темно | 74 мин | 285 м |
| 3. | 14,1 kм, темно | 88 мин | 360 м |
| 4. | 8,4 kм, темно/сумерки | 47 мин | 170 м |
| 5. | 8,6 kм, сумерки/светло | 48 мин | 170 м |
| 6. | 12,4 kм, светло | 70 мин | 240 м |
| 7. | 16,4 kм, светло | 91 мин | 470 м |
| Итого. | 83,2 kм | 7 ч 58 мин | 1975 м |
Все этапы включают в себя примерно 720-1270 метров разметки. На всех этапах будет применяться система рассеивания участников. Солнце садится в 18.6.2016 в 22.47 и поднимается в 19.6.2016 в 03.30. Соревнования начнутся с общего старта в субботу 18 июня 2016 г. предположительно в 23:00. О возможных изменениях будет информация на сайте Лаппе-Юколы www.jukola.com/2016/ru.
39-я эстафета Венла
Четырехэтапная эстафета по спортивному ориентированию для женских команд из клубов ориентирования и других ассоциаций. Команда-победитель получит переходящий приз под названием «Тарелка Венлы» от газеты «Helsingin Sanomat».
| Предварительная длина этапов | Расчётное время | Набор высоты | |
| 1. | 7,0 kм | 45 мин | 150 м |
| 2. | 6,7 kм | 43 мин | 160 м |
| 3. | 5,9 kм | 39 мин | 110 м |
| 4. | 9,0 kм | 59 мин | 225 м |
| Итого. | 28,6 kм | 3 ч 6 мин | 645 м |
Все этапы включают в себя примерно 720-1000 метров разметки. На всех этапах будет применяться система рассеивания участников. Соревнования начнутся с общего старта в субботу 18 июня 2016 г. предположительно в 14:00. О возможных изменениях сообщим на сайте Лаппее-Юколы www.jukola.com/2016/ru.
Общая информация
В соревнованиях применяются правила Федерации спортивного ориентирования Финляндии (SSL) и инструкции организаторов. Правила SSL доступны на сайте www.suunnistusliitto.fi. Не допускается использование обуви с большими металлическими шипами (спайками), допускается обувь с набойками.
Во время соревнований лидирующие команды снабжаются специальными приборами для GPS-отслеживания. Команда, отказывающаяся от использования передатчика, дисквалифицируется.
Более подробные инструкции вместе с правилами соревнований будут опубликованы на сайте Лаппе-Юколы в мае 2016 г. Зона, запрещенная для подготовки к соревнованиям, указана на сайте Лаппе-Юколы (www.jukola.com/2016). Также движение машин вблизи зоны запрещено.
Карта соревнований и система отметки на КП
Карта соревнований, в соответствии со стандартами Международной Федерации спортивного ориентирования (IOF), будет напечатана в марте 2016 года. Масштаб Карты 1:10 000, высота сечения рельефа 5 м. Карты герметизированы, обозначены шестью цветами. Размер карт А3 или А2. Автор карты – Рауно Асикайнен (05/2014-10/2015). Система отметки на КП – электронная, Эмит-чип (Emit).
Право на участие
От участников не требуется лицензии Федерации спортивного ориентирования Финляндии. В эстафете Юкола могут принимать участие как мужчины, так и женщины. Участвовать могут спортсмены, начиная с 2001 года рождения и старше. Информация об участниках команд должна соответствовать действительности. За достоверность данных ответственность несёт лицо, регистрирующее команду.
В команду от ассоциации (смешанный команды) могут быть включены только два спортсмена первого класса в возрасте от 17 до 39 лет. Женщин ограничение касается только в эстафете Венла. За победу, призовые места и переходящий приз могут соревноваться только команды спортивных клубов.
NB! В Финляндии спортсмен не может представлять несколько спортивных обществ в течение одного сезона (01.01-31.12).
Регистрация, резервирование проживания и оплата
Для участия в соревнованиях необходимо пройти регистрацию на сайте www.jukola.com/2016/ru. Пароли, нужные для регистрации, будут отправлены в ноябре-декабре 2015 года по электронной почте тем командам, которые участвовали в Лоуна -Юколе 2015. Другие команды, ассоциации и частные лица получают свои пароли при регистрации на сайте.
У команды должно быть по крайней мере три Эмит-чипа. Один и тот же Эмит-чип не может быть использован двумя командами в одной и той же эстафете. Один и тот же Эмит-чип можнo использовать в Венла и Юкола эстафетах.
Эмит-чипы можно взять на прокат у организатора по цене 20 €/штук. Команды, желающие взять Эмит-чипы на прокат, должны при регистрации указать их требуемое количество. Номера Эмит-чипов не нужно регистрировать заранее. Номера Эмит-чипов будут автоматически зарегистрированы в системе обработки результатов, когда участники будут проходить регистрацию через вход в зону старта/передачи эстафеты.
Сумма регистрационного взноса зависит от срока оплаты. Внимание! В случае если оплата не внесена к определенному сроку, стоимость регистрации будет повышена в соответствии с установленными сроками оплаты. Команды, осуществившие оплату несвоевременно или некорректным образом, допускаются к старту после оплаты в нужном размере.
Сроки, взносы регистрации и другие, заранее оплачиваемые платежи указаны в следующей таблице. Платежи осуществляются вместе с регистрацией изпользуя онлайн-платеж.
| Стартовый взнос | До 3.2.2016 г. 23:59 часов | До 11.5.2016 г. 23:59 часов | До 1.6.2016 г. 23:59 часов |
| Венла (€/команда) | 149 € | 180 € | 296 € |
| Юкола (€/команда) | 259 € | 312 € | 517 € |
| Размещение | До 11.5.2016 г. 23:59 часов | ||
| Место для палатки 10 x 10 м | 17 € | ||
| Палатка для команд от организаторов | 240 € | ||
| Место служебной палатки для команд 5 x 5 м | 45 € | ||
| Туристический прицеп/кемпер | 45 € | ||
| Паркорвка | |||
| Автобус | До 11.5.2016 г. 23:59 часов | 45 € | |
| Легковой автомобиль | Оплата производится в Центре мероприятия | 15 € | |
| Оплата при выезде | 25 € |
Состав команд/ порядок участия
Порядок участия команд можно указать в интернете либо во время регистрации команды, либо позже с паролем, полученным при регистрации (см. выше информацию о регистрации). Порядок участия можно указать непублично, в этом случае он станет публичным в 18:00 17. июня 2016 г.
Порядок участников команды для обеих эстафет должен быть заполнен через интернет до 18:00 часов 17 июня 2016 г. После этого изменения только в исключительных случаях.
Более подробные инструкции будут опубликованы на сайте Лаппе-Юколы вместе с правилами соревнований в мае 2016. Стартовые номера и другие материалы для команд будут предоставлены после того, когда заявлен состав команды, и внесена оплата за участие.
Размещение
Все виды размещения в Центре соревнований должны быть зарезервированы через программу регистрации и оплачены до 11 мая 2016 года. Бронирование мест размещения открывается c 18.01.2016. Место размещения считается подтверждённым после поступления оплаты на счёт организаторов. Стоимость размещения указаны в таблице (выше).
Места для палаток, размером 10х10, находятся в палаточном городке на поле. Организаторы готовы предоставить в аренду 325 палаток (без подогрева; макс 16 человек/ палатка). Преимущественным правом (200 палаток) аренды пользуются иностранные команды. Для финских команд бронированы 125 палаток. Палатки арендуются целиком. Иностранные команды должны зарезервировать и оплатить палатки при регистрации команд не позднее 11 мая 2016 года. Не забронированные палатки отдадут командам из Финляндии. Предварительное бронирование по адресу — info.2016@jukola.com.
Места для фургонов и жилых прицепов находятся примерно 1,5 км от Центра соревнований. Количество площадок ограничено и площадки выдаются в порядке регистрации. Места должны быть зарезервированы и оплачены до11 мая 2016 года.
Другие варианты размещения будут указаны на сайте Лаппе -Юколы.
Служебные палатки для команд
Клубам и ассоциациям предоставляется возможность резервирования места для служебной палатки поблизости от зоны старта/финиша. Лучшие команды Лоуна -Юкола (2015 года) имеют преимущественное право аренды в передней линии. Остальные клубы получат место в порядке регистрации (количество площадок ограничено). Клубы, от которых участвуют 8 и более команд (Юкола + Венла), имеют право арендовать две площадки. Резервирование и оплата осуществляется вместе с регистрацией команды не позднее 11 мая 2016 года. После 11 мая 2016 года места будут предоставляться по очередности регистраций.
Центр соревнований
Центр соревнований находится на поле недалеко от шоссе номер 387. Центр соревнований будет открыт в пятницу 17 июня 2016 года, в 10:00. Часть палаток находится на поле в Центре соревнований и часть на окружающих полях. Размещение в Центре соревнований возможно только после его открытия.
Прибытие и указатели
Более подробные инструкции прибытия и указателей будут в мае 2016 г. на сайте Лаппе -Юколы. Указатели будут на месте 17 июня, в 9 часов. Инструкции организаторов по прибытию на соревнования должны быть непременно соблюдены.
Парковка и плата за парковку
Парковка в Лаппе-Юколе производится регулировщиками в парковочные зоны. Парковочная зона для автомобилей отводится на поле около 2,5 км от Центра соревнований. Для автобусов и туристических прицепов/кемперов парковка осуществляется в промышленной зоне 1,5 км от Центра соревнований. Желательно автобусы во время мероприятия держать на парковках. Это облегчит движение транспорта в воскресенье утром. Автобусная остановка из Лаппеенранта находится 1 км от Центра соревнований.
Плата за парковку автомобиля — 15 €, приобретая парковочный билет в Центре соревнований в магазине Юкола. Билет, купленный при выезде с поля, стоит 25 €. Обратите внимание: если у вас куплен билет в Центре соревнований, вы сможете выехать намного быстрее! Стоимость парковки автобусов и туристических прицепов/кемперов, которые остаются на парковке организаторов, составляет 45 €. Место должно быть зарезервировано и оплачено не позднее 11 мая 2016 года.
Для велосипедов зарезервирована отдельная парковка в Центре соревнований. Парковка мотоциклов находится примерно 1 км от Центра соревнований.
Для детей
Для детей будет организован «Детский Мир», где предложат мероприятия для развлечения. Подробная информация и время работы «Детского Мира» выяснится в мае 2016 г вместе с правилами соревнований.
Раздевалки и душевые
Переодевания участников производятся в палатках своих клубов. В Центре соревнований имеются теплые души и сауна (цена сауны — 3 €). Нагреватели сауны обновлены.
Тренировки
Возможность тренировок предоставляется на спортивных картах Лаппе — Юколы. Дополнительная информация на сайте Лаппе -Юколы. Во время соревнований есть возможность тренироватьcя рядом с Центрoм соревнований на смоделированной местности. Карты будут продавать в Юкола-инфобюро и в магазине Юкола с пятницы, 16 июня, в 10:00.
В четверг, 16 июня 2016 года на подобной Лаппе-Юкола местности проводится тренировочный старт „Intersport-rasti“. Стоянка автомобилей и место старта не находится в зоне проведения Лаппе-Юкола, поэтому необходимо соблюдать все инструкции при подъезде к месту.
Организаторы
| Директор соревнований | Юха Хеймала | juha.heimala@jukola.com | +358400152047 |
| Менеджер событий | Харри Кауранен | harri.kauranen@jukola.com | +358400553488 |
| Главный секретарь | Туйя Тавия | tuija.tavia@jukola.com | +358442387210 |
| Начальник по коммуникациям | Антти Ноусиайнен | antti.nousiainen@jukola.com | +358407243935 |
| Технический эксперт | Хейкки Пелтола | heikki.peltola@jukola.com | +358505113957 |
| Начальник по карте и дистанций | Ари Торниайнен | ari.torniainen@jukola.com | +358400852887 |
| Планировщики дистанций | Илкка Торниайнен | (Венла) | |
| Хейкки Торниайнен | (Юкола) | ||
| Инспектор дистанций | Пекка Пулккинен | (JoKu) | |
| Приглашенные гости | Юсси Сундгрен | jussi.sundgren@jukola.com | |
| Информация | info.2016@jukola.com |
Добро пожаловать на 68-ю Юкола и 39-ю Венла эстафету!
клуб Лаппеeн Риeнтo.
