Kilpailukutsu

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu, 71. Jukolan viesti ja 42. Venlojen viesti, Kangasala-Jukola 15. –16.6.2019. Järjestäjänä toimii Kangasala SK ry.

Kangasala-Jukolan kilpailuohjeet, käsiohjelma ja Näin toimitaan Kangasala-Jukolassa -ohje julkaistaan toukokuussa 2019 sähköisinä versioina, jotka osallistujien on syytä ladata ennakkoon.

71. Jukolan viesti

Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Lukkarin oppi” -kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 1200 –1300m viitoitusta. Hajonta kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee 15.6.2019 klo 23.06 ja nousee 16.6.2019 klo 3.41. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 15.6.2019 klo 23.00.

42. Venlojen viesti

Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Venlan avaimet” -kiertopalkinnosta.

Matkohin sisältyy n. 1200 –1300 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 15.6.2019 klo 14.00.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjien antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta. Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu. Kilpailun aikaista seurantaa varten toukokuussa nimettäville joukkueille jaetaan GPS-seurantalaitteet. Järjestäjien nimeämät joukkueet käyttävät numeroliivejä.

Harjoituskieltoalue on nähtävissä Kangasala-Jukolan internetsivuilla, ./kilpailijat/harjoituskieltoalue/.

Kilpailukartta ja leimaus

Offsetpainettu suunnistuskartta 1:10 000, käyräväli 5 m, ISOM2017.
Kartoitus Janne Weckman 06/2017 – 10/2018. Kartta on muovisuojuksessa. Leimausjärjestelmänä on Emit.

Osallistumisoikeus

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla, ml. Venlojen viestissä suunnistaneet.

Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17-39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.

Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa suunnistaa kilpailukauden (1.1. –31.12.) aikana vain yhdessä seurassa. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2004 tai aiemmin syntyneet.

Ilmoittautuminen ja maksaminen

Ilmoittautuminen tapahtuu 3.12.2018 alkaen Kangasala-Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2019. Ilmoittautumisessa tarvittavat tunnukset lähetetään marraskuussa 2018 sähköpostilla niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Lahti-Hollola Jukolaan 2018. Seurat, yhteisöt ja yksityishenkilöt, joilla ei ole tunnuksia aiemmilta vuosilta, saavat tunnukset rekisteröidyttyään ilmoittautumisjärjestelmään.

Joukkueilla on oltava vähintään kolme Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä 9.5.2019 saakka hintaan 20 €/kpl, jonka jälkeen Emit -vuokra on 40 €/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.

Ilmoittautumisaikataulu ja osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen/varaamisen yhteydessä verkkomaksua käyttäen. Varaus tulee olla maksettu ennen ilmoittautumisportaan sulkeutumista, jotta ilmoittautumisportaan hinta toteutuu.

Maksun maksamisen jälkeen muutoksiin tarvitaan järjestäjän toimenpiteitä ja muutoksista peritään käsittelymaksua 20 euroa/muutos. Joukkueiden on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta ilmoittautumisessa.

Joukkueiden lähtöjärjestys määräytyy edellisen vuoden sijoituksen mukaisesti niille joukkueille, jotka ovat ilmoittautuneet 9.5.2019 mennessä. Tämän jälkeen ilmoittautuneet ja maksaneet joukkueet arvotaan lähtöluettelon loppuun. Mahdolliset kysymykset lähtöjärjestykseen liittyen osoitetaan suoraan kilpailun TA:lle sähköpostitse jaakko.lajunen@jukola.com.

Ilmoittautuneella joukkueella on oikeus perua osanottonsa ennen varsinaisen ilmoittautumisajan päättymistä 9.5. klo 23.59 (ei jälki-ilmoittautumisaikana), jolloin osanottomaksu palautetaan. Palautettavasta osanottomaksusta vähennetään käsittelymaksuna 20 euroa/peruttu joukkue. Osanottomaksua ei palauteta varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuvissa osanoton peruutuksissa.

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan internetissä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin tunnuslukua käyttäen. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi perjantaina 14.6.2019 klo 18.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava internetissä perjantaina 14.6.2019 klo 18.00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat toukokuussa 2019 Kangasala-Jukolan internetsivuilla julkaistavassa kilpailuohjeessa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu sekä osanotto- ja muut maksut ovat maksettu oikein.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Majoitusten varausjärjestelmä avautuu samaan aikaan ilmoittautumisen kanssa 3.12.2018. Majoituspaikka varmistuu maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut hintaportaineen ovat erillisessä taulukossa. Telttapaikat sijaitsevat kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä kilpailukeskusta ympäröivällä peltoalueella ja niiden koko on 10 m x 10 m. Telttapaikkojen etäisyydet vaihtoalueen sisäänmenoportilta ovat noin 300-1200 metriä.

Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi 396kpl lämmittämättömiä, järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (à 16 henkilöä). Teltat sijaitsevat noin 200-600 metrin päässä vaihtoalueen sisäänmenoportilta. Majoitusteltat varataan teltoittain.

Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä viimeistään 9.5.2019. Mahdollisia ulkomaalaisilta vapautuvia telttoja voi varata ennakkoon sähköpostitse osoitteesta toimisto.2019@jukola.com .

Paikallisten tarjoamia ilmoituksia yksityismajoitusmahdollisuuksista on nähtävillä Kangasala-Jukolan internetsivuilla osoitteessa ./majoitus/

Matkailuautojen ja -vaunujen pysäköinti- ja majoitusalueet sijaitsevat enimmillään 2800 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen ilmoittautumisjärjestelmän kautta.

Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Kangasala-Jukolan internetsivuilla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Tuulisuojapaikkoja on noin 280 kappaletta. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään 8 joukkuetta (Jukola+Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Kaikkien seurojen ja yhteisöjen, jotka haluavat tuulisuojapaikan, tulee varata tuulisuojapaikka varausjärjestelmän kautta. Jukolan viestissä v. 2018 50:n parhaan joukkoon sijoittuneilla on oikeus varata paikat 1-50. Varaus ja maksu on suoritettava 31.1.2019 mennessä.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Heponiemessä, Kangasalan keskustasta 12 km kaakkoon. Kilpailukeskus avataan perjantaina 14.6.2019 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja info sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskukseen ei voi majoittua ennen sen avaamista.

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2019 Kangasala-Jukolan internetsivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Kangasala-Jukolassa -ohjeessa. Opastus on paikoillaan 14.6.2019 klo 10.00. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on noudatettava.

Kilpailukeskukseen saapuvista muista kuljetuksista tiedotetaan myöhemmin Kangasala-Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2019.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Tapahtumaan liittyvä pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Henkilöautojen pysäköinti tapahtuu peltoalueille enintään 2000 metrin kävelymatkan päässä kilpailukeskuksesta. Kutsuvieraiden ja erityisryhmien paikoitus on kilpailukeskuksen läheisyydessä.

Henkilöautojen ja moottoripyörien pysäköintimaksu Jukola infosta ostettuna 20 euroa. Pysäköintipaikalta poistuttaessa pysäköintimaksu on 25 euroa.

Matkailuautot ja -vaunut: katso kohta Majoitus.

Bussipysäkit teltta-alueiden välittömässä läheisyydessä ja noin 500-800 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Seurabussien, jotka jäävät järjestettyyn pysäköintiin, tulee varata paikka ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 29.5.2019. Bussien pysäköinti tapahtuu noin 15 km päässä kilpailukeskuksesta ja busseista ei peritä pysäköintimaksua.

Polkupyörille, moottoripyörille ja mopoille on varattu omat pysäköintialueet kilpailukeskuksen läheisyydestä. Polkupyörien ja mopojen pysäköinti on maksuton.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla lastenmaailma, jossa on vapaa-ajan toimintaa.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 5 €).

Valo- ja videokuvaus

Tapahtumassa kuvataan sekä valokuva- että videomateriaalia. Ilmoittautumalla ja saapumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Materiaalia ei myydä tai muuten luovuteta eteenpäin.

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Kangasala-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista lisätietoa Kangasala-Jukolan internetsivuilla. Kilpailuviikonloppuna on mahdollisuus harjoitteluun kilpailukeskuksen läheisyydessä olevassa mallimaastossa. Harjoituskarttoja myydään Jukola infossa perjantaista 14.6.2019 klo 10.00 alkaen.

Toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja                  Harri Virta, harri.virta@jukola.com, 040-5656357

Pääsihteeri                           Antti Rantala, antti.rantala@jukola.com, 041-4343394

Markkinointipäällikkö       Asko Vesanen, asko.vesanen@jukola.com, 050-3601523

Viestintäpäällikkö               Outi Hytönen, outi.hytonen@jukola.com, 040-0772574

Kartta- ja ratapäällikkö      Mikko Heikkinen, mikko.heikkinen@jukola.com, 0400-750884

Ratamestarit                        Jarkko Liuha, jarkko.liuha@jukola.com, 044-3274623

Petteri Laitinen, petteri.laitinen@jukola.com, 044-3346262

Ratavalvoja                          Ilkka Kivisara, ilkka.kivisara@elisanet.fi, 040-5138243

Media                                   Minna Saarinen, minna.saarinen@jukola.com, 040-5751434

Kutsuvieraat                       Veikko Iittainen, veikko.iittainen@jukola.com, 040-5448030

Jukola-toimisto                  toimisto.2019@jukola.com, 040-2594528

Tekninen asiantuntija (TA)   Jaakko Lajunen, jaakko.lajunen@jukola.com, 0400-142222

Tervetuloa 71. Jukolan ja 42. Venlojen viestiin!

Kilpailukutsu julkaistaan Suunnistajassa 1/2019.

Kangasala-Jukolan kilpailutoimisto: toimisto.2019@jukola.com

Ilmoittautuminen ja ohjeet: www.jukola.com/2019/

Teltat, teltta- ja tuulisuojapaikat: Varausjärjestelmä

Hotellit, mökit, yksityismajoitus ja koulumajoitus: www.jukola.com/2019/majoitus

SSL:n lajisäännöt: Lajisäännöt

Harjoituskieltoalue: ./kilpailijat/harjoituskieltoalue/