Tervetuloa mukaan Espoo-Jukola 2028 järjestelyihin
Espoo-Jukola suunnistetaan 17.-18.6.2028 Ämmäsmäen alueella Espoon ja Kirkkonummen metsissä. Tapahtuman järjestelyistä vastaa Espoon Suunta ry yhdessä laajan verkoston kanssa.
Yhdessä tekeminen ja yhteisöllisyys ovat Espoo-Jukolan kulmakiviä. Jukolan kylä kilpailuineen ja kaikkine oheistapahtumineen tarjoaa monenlaista tekemistä eri alojen osaajille. Maailman suurimman suunnistusviestin mahdollistaa vuosittain yli 1500 vapaaehtoista. Suurimpaan osaan talkootehtävistä et tarvitse suunnistuskokemusta vaan tärkeintä on halu ja into olla mukana tekemässä suurta urheilutapahtumaa ja kokemassa Jukolan ainutlaatuista tunnelmaa.
Tutustu alla kuvattuihin vapaaehtoisten tehtäväkuvauksiin ja liity mukaan!
Ilmoittautuminen vapaaehtoiseksi
Ilmoittaudu Espoo-Jukolan vapaaehtoiseksi osoitteessa https://www.lyyti.in/Jukola_2028_talkooilmoittautuminen_5226
Vapaaehtoisten tehtäväkuvaukset:
Areenatuotanto
Areenatuotannon tehtävänä on mahdollistaa miellyttävä viestin seuraamiskokemus sekä kisakeskuksessa että television välityksellä.
Kisakeskuksessa olevia talkootehtäviä ovat:
- Ylen toimittajien avustavat tehtävät (sopii rohkeille ja hyvät vuorovaikutustaidot omaaville henkilöille).
- GPS-laitteiden jako (sopii järjestelmällisille ja ”asiakaspalveluhenkisille” henkilöille).
- JukolaLiven eli kansainvälisen nettilähetyksen avustavat tehtävät (sopii kielitaitoisille, markkinoinnista kiinnostuneille ja innokkaille henkilöille, tietoteknisestä osaamisesta on hyötyä).
- Kisakeskuksen talkootehtävät eivät vaadi suunnistustaitoa ja ne tehdään pääasiassa kilpailuviikonloppuna.
Maastossa olevia talkootehtäviä ovat:
- Rastivaroittajat (ilmoittavat maastosta kärkisuunnistajien liikkeistä tv-ohjaajalle).
- Rastimanagerit (tv-kuvausrastin avustavat työt).
- Radion oppaat (maastossa liikkuvien radion toimittajien eli ”kuiskaajien” opastusta).
- Maastossa olevat talkootehtävät vaativat suunnistustaitoa ja ne tehdään pääasiassa kilpailuviikonloppuna.
IT ja tulospalvelu
IT ja tulospalvelu -toiminto tuottaa kilpailuun osallistuville joukkueille oikeat tulokset, siirtää online-väliajat tulospalveluohjelmaan sekä julkaisee kilpailun tulokset reaaliaikaisesti internetissä, televisiossa sekä kilpailukeskuksen video- ja tulostauluilla. Toiminto tuottaa myös kilpailukeskuksessa ja maastossa tarvittavat tietoliikenneyhteydet sekä yhteydet medialle ja yleisölle.
Tarjolla olevia tehtäviä ovat muun muassa kilpailukeskuksen ja online-rastien verkon rakentaminen, työasema-asennukset, online-rastien hoito, päivystykset ja tulospalvelu. Osa tehtävistä painottuu aikaan ennen itse Jukola-viikonloppua. Kaikki tehtävät eivät vaadi aiempaa kokemusta ja huolehdimme vapaaehtoisten koulutuksesta tehtäviin.
Kartta ja rata
Tämä toiminto on kilpailun sydän. Ryhmä teettää kilpailualueen ja harjoitusmaastojen kartat sekä hoitaa kilpailutapahtuman ja harjoitusten ratamestaritehtävät. Ennen tapahtumaa kartat painatetaan sekä lajitellaan ja pussitetaan. Hyvissä ajoin ennen kilpailua rakennetaan rastirakenteet sekä varmistetaan rastien tekninen valmius ja toimivuus. Rataryhmä huolehtii myös rastien valvonnasta kilpailun aikana sekä kilpailun jälkeen rakenteiden purkamisesta. Kaikki tehtävät vaativat suunnistustaitoa.
Kilpailutoiminnot
Ryhmän tehtäviin kuuluvat emit-nollaus, lähdöt, vaihdot, maaliintulot, uusintalähdöt ja varakarttatoiminnot. Kyseiset tehtävät sijoittuvat tapahtuman ytimeen kilpailukeskuksessa ja ne tehdään pääosin kilpailuviikonlopun aikana. Tehtävät eivät vaadi suunnistus- tai muuta aiempaa kokemusta, ja ne on helppo oppia annettavan perehdytyksen avulla.
Kilpailukeskuksen rakentaminen ja purkaminen sekä jätehuolto
Tämä toiminto vastaa sähkö- ja vesihuollosta sekä pesualueen suihkujen ja saunojen toiminnan varmistamisesta. Sähkö- ja LVI -huoltoon tarvitsemme alan osaajia, jotka saavat varmistettua huollon toimivuuden Jukola-viikonlopun aikana. Kenttävaliokunta huolehtii kilpailukeskuksen rakentamisesta ja purkamisesta. Kilpailukeskukseen tarvitaan rakentajia erityisesti pari viikkoa ennen Jukola-viikonloppua ja purkajia viikko tapahtuman jälkeen. Jokaiselle, jolla pysyy pora ja saha kädessä, löytyy hommia!
Lisäksi vastuullemme kuuluvat Espoo-Jukolan ajoneuvot ja niiden poltto- ja voiteluainehuolto, roskahuollon kuljetustehtävät ja wc-tarvikkeiden täydennys osana tapahtuman ympäristöasioita. Tarvitsemme myös eko-oppaita, jotka ohjeistavat lajittelua kilpailukeskuksen ytimessä ja toimivat yleisinä Jukolan jätehuollon asiantuntijoina.
Edellä mainitut tehtävät sijoittuvat pääosin Jukolan kylän ytimeen tapahtumakeskuksessa. Tehtävät eivät vaadi suunnistuskokemusta ja niihin annetaan perehdytys ennen tapahtumaa.
Logistiikka ja liikenne
Sujuva logistiikka ja liikenne takaavat osaltaan onnistuneen Jukola-tapahtuman. Tehtäviin kuuluvat muun muassa liikenteenohjaus ja pysäköintijärjestelyt.
Markkinointi
Markkinointi huolehtii tapahtuman markkinoinnista ja hankkii Jukolaan yhteistyökumppaneita sekä vastaa Jukola-tuotteita myyvästä Jukola-kaupasta. Valiokunta hoitaa yhteydenpidon tapahtuman yhteistyökumppaneiden suuntaan.
Lisäksi tiimimme suunnittelee ja toteuttaa monikanavaista tapahtumamarkkinointia niin kilpailu- kuin harrastejoukkueille sekä yleisölle Suomessa ja ulkomailla.
Viestintä
Viestintä huolehtii Jukolan kotisivujen ja some-kanavien sisällöntuotannosta sekä tiedotteiden jakelusta.
Tapahtumaviikonloppuna tarjoamme median edustajille mediakeskuksen palvelut, opastusta kuvauspaikoille ja haastateltavien löytämiseen. Tiedotukseen tarvitaan kirjoittavia toimittajia, valokuvaajia, nettisivuosaamista, sometusapua, kääntäjiä ja mediakeskuksen asiakaspalvelijoita.
Turvallisuus ja ensiapu
Turvallisuuteen liittyvä työ on suurelta osin yhteistyötä eri viranomaisten ja organisaatioiden kanssa. Vastuullemme kuuluu myös ensiapu ja lääkintä sekä kilpailukeskuksessa että maastossa, pelastuspalvelut sekä järjestyksenvalvonta.
Ravintola ja ruokahuolto
Jukolan aikana ruokitaan nälkäiset suunnistajat, katsojat, vip-vieraat ja vapaaehtoiset. Jukolassa tarjoillaan noin 30 000 ruoka-annosta ja juodaan 30 000 kupillista kahvia. Pääravintolan lisäksi hoidamme talkooravintolan, kahvilat, makkarapisteet sekä VIP- ja kutsuvierastarjoilut.
Ohjelma
Ohjelmatoiminto huolehtii ennen Jukola-viikonloppua olevista ennakkotapahtumista, kilpailukeskuksen lavaohjelmista ja palkintojen jaosta. Lisäksi vastuulle kuuluu lastenmaailma, metsäkirkko sekä VIP- ja kutsuvieraat.
Kilpailu- ja talkooinfo
Ennen tapahtumaviikonloppua huolehditaan mm. joukkueiden numeroinnista, myydään harjoituskarttoja, tehdään käsiohjelma, valmistellaan joukkueille jaettava kilpailumateriaali ja jaetaan vapaaehtoisten asut.
Tapahtuman aikana työskennellään infossa palvellen vapaaehtoisia ja kilpailijoita: jaetaan kilpailumateriaalit joukkueille, infotaan GPS-joukkueita sekä huolehditaan vapaaehtoisista.
Yllä mainittujen valiokuntien vetäjät ja yhteystiedot löytyvät:
Yhteystiedot – 2028 Espoo-Jukola