INVITO A LAHTI-HOLLOLA JUKOLA 2018

Le staffette internazionali di orienteering, 70a Jukola Relay e 41a Venla Relay, saranno organizzate nei comuni di Lahti ed Hollola nelle giornate del 16 e 17 giugno 2018. I principali club organizzatori sono Hollolan Urheilijat -46 e Lahden Suunnistajat -37.

Le istruzioni dell’evento Lahti-Hollola Jukola, insieme al programma ufficiale ed una “Guida su Lahti-Hollola Jukola” saranno pubblicati in versione elettronica. Tutti i partecipanti sono tenuti a scaricare questi documenti prima della manifestazione dal sito www.jukola.com/2018.

70a Jukola Relay

Staffetta di corsa orientamento con sette frazioni per squadre composte da atleti di club di orienteering o di altre associazioni.
La squadra vincitrice riceverà il prestigioso trofeo “Lukkarin oppi” (“La dottrina del pastore”), donato dalla associazione finlandese Kaukametsäläiset.

In tutte le frazioni sono inclusi 500 – 600 metri fettucciati nella lunghezza. Sono presenti variazioni/forking in tutte le frazioni. Il tramonto è previsto per le 22:57 di sabato sera, 16 giugno 2018, e sorge alle 3:41 della domenica mattina, 17 giugno 2018. La partenza in massa è prevista alle 23:00 il sabato.

41a Venla Relay

Staffetta di corsa orientamento con quattro frazioni per squadre composte unicamente da donne, con atlete di club di orienteering o di altre associazioni. La squadra vincitrice riceverà il prestigioso trofeo “Venlan avaimet” (“Le chiavi di Venla”), donato dalla associazione finlandese Kaukametsäläiset.

In tutte le frazioni sono inclusi 500 – 600 metri fettucciati nella lunghezza. Sono presenti variazioni/forking in tutte le frazioni. La partenza in massa è prevista alle 14:00 di sabato pomeriggio, 16 giugno 2018.

Istruzioni Generali

L’evento segue le regole della Suomen Suunnistusliitto (Federazione Finlandese di Orientamento (FFO)). Tutti i regolamenti della FFO sono disponibili al sito web www.suunnistusliitto.fi. E’ proibito l’utilizzo di scarpe con chiodi da pista, ma scarpe con chiodi da orientamento/trail running sono permesse. Ai team selezionati verranno consegnate le unità GPS ed è obbligatorio il loro utilizzo durante la competizione. I team selezionati dagli organizzatori dovranno inoltre indossare le canotte con numero di pettorale.

Le aree embargate ed in cui è vietato allenarsi sono pubblicate sul sito della Lahti-Hollola Jukola 2018 www.jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/

Carta di Gara e Punzonatura

La carta di gara è in scala 1:10.000 con equidistanza di 5 metri e simbologia ISOM2017. L’area è stata rilevata da Arvo Paulin e Jarmo Pikkarainen nel periodo agosto 2016 – ottobre 2017. Il sistema di punzonatura usato sarà Emit.

Diritto di Partecipazione

I partecipanti non sono obbligati a possedere la licenza della FFO. E’ responsabilità dei club che i dati riguardo gli atleti iscritti siano corretti, pena la squalifica. Possono partecipare alla Jukola Relay 2018 sia uomini che donne, e ciò include anche le donne iscritte alla Venla Relay 2018.

Le squadre di associazioni (ovvero che non consistono in alcun club di orienteering registrato a Federazioni riconosciute dalla IOF) sono autorizzate ad avere non più di due atleti elite uomini di età compresa tra i 17 ed i 39 anni. Questa regola si applica alle donne iscritte alla Venla Relay in squadre di associazioni, ma non nella Jukola Relay. Tutte le squadre composte da atleti di club di orienteering hanno il diritto di partecipare per contendersi la vittoria della staffetta ed il Trofeo.

Gli atleti stranieri sono tenuti a ricordare che possono essere iscritti ad un solo club durante una stagione agonistica (1 gennaio – 31 dicembre), in sostanza si può prendere parte ad una sola frazione. Solo concorrenti nati nel 2003, o precedentemente, sono autorizzati a prendere parte alla staffetta.

Iscrizione e Pagamento

Il sistema di registrazione apre il giorno 1 dicembre 2017. Le iscrizioni devono essere effettuate online sul sito web della Lahti-Hollola Jukola . Un codice di accesso al Sistema di iscrizioni online è inviato in novembre 2017 ai club di orienteering ed associazioni che hanno partecipato l’anno precedente, in questo caso alla Joensuu Jukola 2017. Tutti i nuovi club, associazioni o enti privati riceveranno via email il codice dopo aver effettuato il primo accesso al Sistema online di registrazione.

Ogni squadra deve avere al minimo tre Emit cards. La stessa Emit card non può essere usata in due squadre diverse nella stessa Relay. Detto ciò, una Emit card può però essere usata sia nella Jukola Relay che nella Venla Relay. Gli organizzatori possono noleggiare le Emit cards. Il numero di Emit cards che si vogliono noleggiare deve essere indicato nel modulo di iscrizione online durante il processo di registrazione della squadra. I numeri delle Emit cards non verranno pubblicati o registrati nel sistema di registrazione online prima della gara ma saranno assegnati ad un atleta quando questo entrerà nella zona cambio.

I dettagli riguardo le iscrizioni, scadenze e quote sono scritti nella tabella sottostante. Il pagamento deve essere effettuato online al momento dell’iscrizione o di prenotazione di un servizio. Le quote di iscrizione si riferiscono al momento in cui viene ricevuto il pagamento: le quote di ogni categoria sono valide solo entro la scadenza di tale categoria. Se una prenotazione non è pagata entro la data di scadenza di una specifica quota, verrà applicata la quota della scadenza successiva. Ogni servizio deve essere pagato entro l’ultima data di scadenza disponibile.

Tutti i pagamenti riguardo a servizi che non consistono nell’iscrizione di una squadra devono essere ultimate entro il 9 maggio 2018. Dopo questa data il prezzo di ogni servizio sarà raddoppiato. Tutte le squadre sono pregate di controllare attentamente i propri dati nel momento di registrazione e pagamento. I cambiamenti richiedono lavoro aggiuntivo da parte degli organizzatori ed una quota di 20€ verrà applicata per ogni modifica richiesta.

Una squadra ha il diritto di cancellare la propria iscrizione entro le 23:59 del 9 maggio 2018. L’intera quota di iscrizione sarà rimborsata, ma verrà richiesto il pagamento di una tassa di cancellazione di 20€ per squadra cancellata. Se una squadra richiede la cancellazione dopo il 9 maggio 2018 la quota di iscrizione non sarà rimborsata.

Ordine Frazionisti

L’ordine dei frazionisti di ogni squadra può essere registrato nel sistema online al momento dell’iscrizione oppure più tardi usando il codice di accesso. L’ordine può essere salvato come pubblico o privato; in caso si scelga di tenere l’ordine privato, esso verrà reso pubblico la sera di venerdì 15 giugno 2018 ad ore 18:00.

Per questo motivo l’ordine dei frazionisti di entrambe le staffette deve essere salvato nel sistema di iscrizione entro le 18:00 di venerdì 15 giugno 2018. Dopo questa scadenza possono essere effettuate modifiche solo in circostanze particolari. Ulteriori informazioni su questo argomento verranno pubblicate in maggio 2018 sul sito web ufficiale della Lahti-Hollola Jukola 2018.

I pettorali (Nota: gli organizzatori non distribuiranno spille per pettorali) ed altro materiale specifico per la gara non sarà disponibile finché non sarà inviato l’ordine dei frazionisti e finché non saranno pagate tutte le quote di partecipazione.

Alloggi

Ogni alloggio organizzato da Lahti-Hollola Jukola 2018 deve essere prenotato e pagato attraverso il sistema di registrazione online che sarà disponibile a partire da dicembre 2017. Maggiori informazioni saranno disponibili dal 15 dicembre 2017 sul sito web ufficiale www.jukola.com/2018. L’alloggio scelto sarà confermato dopo che gli organizzatori avranno ricevuto il pagamento. Le quote dei vari alloggi sono pubblicate nella tabella della pagina precedente. Le piazzole del campeggio allestito dagli organizzatori si trovano in una foresta di conifere nelle vicinanze dell’Arena (distano circa 400-900m dal cancello di ingresso per la zona cambio). Le piazzole misurano 10 x 10 metri.

In aggiunta gli organizzatori mettono a disposizione dei club 390 tende, di proprietà dell’Esercito Finlandese, non riscaldate, che possono contenere fino a 16 persone ciascuna. Queste tende si trovano a non più di 400-800 metri dal cancello di ingresso per la zona cambio. Online va effettuato una prenotazione ed un pagamento separato per ogni tenda desiderata.

I club non finlandesi possono prenotare e pagare le tende militari attraverso il sistema online insieme all’iscrizione entro il 9 maggio 2018. Le tende che dopo questa scadenza sono ancora disponibili possono essere prenotate da club finlandesi inviando una email a info.2018@jukola.com.

Informazioni riguardo alloggi offerti da enti privati sono pubblicate al sito web ufficiale della Lahti-Hollola Jukola 2018: ./majoitus/

I parcheggi e piazzole per camper e caravan sono situati in diversi posti a non più di 2,5 km dal Centro Gare. Le piazzole sono limitate e verrà rispettato l’ordine in cui sono state effettuate le prenotazioni. Il tutto deve essere prenotato e pagato in anticipo nel sistema di registrazione online.

Sarà inoltre possibile dormire nella palestra di una scuola locale, situata a circa 3,5 km dall’Arena.

Altre opzioni di alloggio sono presenti sul sito web Lahti-Hollola Jukola.

Area Tende in Arena

I club di orienteering hanno l’opportunità di prenotare uno spazio per tende o tunnel in prossimità della zona cambio ed arrivo. Ci saranno circa 350 aree disponibili. Tutti i club che iscrivono almeno otto squadre (Jukola e Venla Relay assieme) avranno il diritto di prenotare due aree tende. Le aree tende in Arena devono essere prenotate tramite il sistema online di registrazione. Le migliori 50 squadre classificate nella Jukola 2017 hanno il diritto di prenotare le aree tende 1-50 (più vicine alla zona cambio ed arrivo) e tali prenotazioni e pagamenti sono da effettuare entro il 1 febbraio 2018.

Centro Gare / Arena

Il Centro Gare si trova nell’Aeroporto di Hälvälä, situato a circa 14 km a ovest dal centro città di Lahti. Il Centro Gare aprirà ufficialmente venerdì’ 15 giugno 2018 ad ore 10:00. I servizi situati nell’Arena comprendono, ad esempio, una mensa, un centro pronto soccorso, il Centro Gare con informazioni e ritiro pacchi gara, negozi (tra cui il negozio ufficiale Jukola) ed area esposizioni per sponsor, enti ed organizzazioni. Non è fornito alcun alloggio prima dell’apertura ufficiale del Centro Gare.

Indicazioni

Informazioni dettagliate riguardo come raggiungere Lahti-Hollola Jukola saranno disponibili nella “Guida a Lahti-Hollola Jukola” che sarà pubblicata online in maggio 2018. Saranno posizionati i cartelli stradali che indicheranno il Centro Gare entro le 10:00 di mattina di venerdì 15 giugno 2018. È obbligatorio seguire le istruzioni e le indicazioni dettate dagli organizzatori.

Sarà garantita un servizio navetta a prezzo economico dalla Stazione di Lahti. La Stazione di Lahti comprende la stazione delle corriere e la stazione dei treni, dove trasporti giornalieri e regolari sono garantiti per Helsinki e Turku. Maggiori informazioni riguardo gli orari, fermate, eccetera saranno pubblicate sul sito web della Lahti-Hollola Jukola www.jukola.com/2018/.

Parcheggi e tariffe

Tutte i veicoli devono essere parcheggiati nelle aree indicate seguendo le istruzioni degli organizzatori. Le auto saranno parcheggiate su un prato che dista circa 1,8 – 2,8 km a piedi dall’Arena. Il parcheggio per ospiti VIP e disabili è locato nei pressi dell’Arena.

La tariffa per il parcheggio di un’auto è di 15€ se acquistata al negozio Jukola o al Centro Gare prima dell’uscita dal parcheggio. La tariffa ammonta a 25€ se pagata all’uscita del parcheggio. Considerate che le auto che hanno pagato in anticipo possono uscire dal parcheggio tramite una corsia preferenziale senza coda.

Camper e caravan: fare riferimento al paragrafo Alloggi nella pagina precedente.

La fermata per i pullman dei club è situata a circa 300 metri dall’Arena. I pullman che richiedono il parcheggio agli organizzatori devono prenotare il servizio entro il 31 maggio 2018 attraverso il sistema online. Il parcheggio si trova in Kukonkoivu ed è gratuito.

Presso l’Arena ci sarà un parcheggio adibito a biciclette, moto e motocicli. Non è prevista tariffa per il parcheggio di questi mezzi.

Kindergarten

Il “mondo dei bambini” sarà allestito per offrire gratuitamente attività per bambini.

Docce e spogliatoi

Ci saranno docce con acqua calda e sauna (tariffa d’ingresso €4) presso l’Arena. Non sono previsti spogliatoi.

Allenamenti

Sono disponibili allenamenti sulle carte ufficiali della Lahti-Hollola Jukola. Le mappe di Santaveräjä e Rahametsä sono le principali aree disponibili per gli allenamenti e le carte possono essere ordinate inviando una email a toimisto.2018@jukola.com. Le carte possono essere acquistate anche venerdì 15 giugno 2018 sia alla tenda informazioni nel Centro Gare sia al negozio Jukola.

Più info riguardo allenamenti sono online sul sito ufficiale della Lahti-Hollola Jukola. Durante il weekend della Jukola, è possibile allenarsi nei pressi dell’Arena; le carte per questo allenamento possono essere acquistate alla tenda informazioni nel Centro Gare o al negozio Jukola.

Comitato Organizzatore

Benvenuti alla 70a Jukola Relay ed alla 41a Venla Relay!

Link utili:

Segreteria Lahti-Hollola Jukola 2018: toimisto.2018@jukola.com

Istruzioni ed iscrizioni: www.jukola.com/2018/