Приглашение на соревнования

Международная эстафета по ориентированию, 70-я эстафета Юкола и 41-я эстафета Венла, Лахти-Холлола Юкола 16.-17.6.2018. Организаторы – спортивные клубы Hollolan Urheilijat -46 и Lahden Suunnistajat -37.

Правила соревнований Лахти-Холлола Юкола, программа и руководство «Что надо знать о Лахти-Холлола Юкола» будут опубликованы в мае в электронном виде. Участникам рекомендуется заранее скачать эти документы на сайте соревнований www.jukola.com/2018.

70-я эстафета Юкола

Семиэтапная эстафета по ориентированию для команд клубов по спортивному ориентированию и команд других объединений. Участники эстафеты соревнуются за переходящий приз ”Lukkarin oppi” (Учение кантора), предоставленный объединением Kaukametsäläiset ry.

Дистанции включают прим. 500-600 м разметки. Рассеивание на всех этапах. Солнце садится 16.6. в 22.57 и встаёт 17.6. в 3.41. Соревнования начинаются с общего старта в субботу 16.6.2018 в 23.00.

41-я эстафета Венла

Четырёхэтапная эстафета по ориентированию для женских команд клубов по спортивному ориентированию и других объединений. Участники эстафеты соревнуются за переходящий приз ”Venlan avaimet” (Ключи Венлы), предоставленный объединением Kaukametsäläiset ry.

Общая информация

В соревнованиях соблюдаются правила Федерации спортивного ориентирования Финляндии (SSL) и инструкции организаторов. Правила SSL доступны на сайте Федерации www.suunnistusliitto.fi. Не допускается использование обуви с большими металлическими шипами (спайками), использование шиповок разрешено. Для отслеживания во время соревнований лидирующим командам выдаётся специальное GPS-оборудование. Команды, определённые организаторами для этого, используют номера-жилеты.

Зона, запрещённая для проведения тренировок, указана на сайте Лахти-Холлола Юкола, www.jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/

Карта соревнований и система отметки на КП

Карта, напечатанная офсетным способом, масштаб 1:10 000, высота сечения рельефа 5 м, ISOM2017.
Авторы карты Арво Паулин и Ярмо Пиккарайнен (8/2016 — 10/2017). Система отметки на КП с использованием электронных чипов Эмит (Emit).

Право на участие

От участников не требуется лицензии Федерации спортивного ориентирования Финляндии. Информация об участниках команд должна соответствовать действительности. За достоверность данных несут ответственность клубы и лица, заявляющие команду. В эстафете Юкола могут принимать участие и женщины, в том числе участвовавшие в эстафете Венла.

В команды от прочих объединений (команды – не представители клубов спортивного ориентирования) могут быть включены не больше двух спортсменов первого класса в возрасте 17-39 лет. Ограничение распространяется на женщин только во время эстафеты Венла. За победу, призовые места и переходящий приз могут соревноваться только команды спортивных клубов.

Особое внимание для иностранных спортсменов: в Финляндии в течение одного сезона (1.1. – 31.12.) ориентировщик может представлять только один клуб. В соревнованиях могут участвовать лица, родившиеся не позже 2003 г.

Заявка и оплата

Заявку возможно сделать с 1.12.2017 г. на интернет-страницах Лахти-Холлола Юкола www.jukola.com/2018. Пароли, необходимые для заявки и регистрации, будут отправлены в ноябре 2017 по электронной почте тем клубам и объединениям, чьи команды участвовали в Юколе 2017 г. Клубы, общественные объединения и частные лица, у которых нет паролей за предыдущие годы, получат их при регистрации в системе заявки.

У команды должно быть не меньше трёх Эмит-чипов. Один и тот же Эмит-чип не может быть использован двумя командами в одной и той же эстафете. Один и тот же Эмит-чип можнo использовать в эстафетах Венла и Юкола. Эмит-чипы можно арендовать у организаторов соревнований. Необходимое количество арендуемых чипов должно быть обязательно сообщено при заявке. Номера Эмит-чипов не сообщаются заранее, они автоматически активируются в системе обработки результатов при входе участников в зону старта и передачи эстафеты.

Поэтапный график заявки и оплаты, а также прочие предварительные оплаты приведены в ниже прилагаемой таблице. Оплата должна быть произведена при осуществлении заявки/бронирования с использованием онлайн-платежа. Оплата должна быть проведена до закрытия очередного этапа заявки, в противном случае цена увеличится в соответствии с указанной в следующем этапе.

Все оплаты удваиваются 9.5.2018. После совершения платежа для изменений необходимы определённые действия организаторов. За каждое изменение взимается 20 евро. Командам предлагается быть особо внимательными при выполнении заявки.

Заявившаяся команда имеет право на отмену участия до окончания основного времени заявки 9.5., 23:59 час. (не распространяется на заявки после основного времени), в этом случае стартовый взнос возвращается. При возврате вычитается 20 евро с каждой отменённой команды за обслуживание. Стартовый взнос не возвращается в случае, если отмена сделана после окончания основного времени заявки.

Порядок прохождения дистанции участниками

Порядок прохождения дистанции участниками команд необходимо сообщить через сайт соревнований либо во время заявки, либо позже, используя полученные пароли. Порядок прохождения дистанции можно также указать как непубличный, в этом случае он будет обнародован в пятницу 15.6.2018 в 18:00.

Порядок прохождения дистанции участниками для обеих эстафет должен быть сообщён на сайте организаторов до 18:00 часов пятницы 15.6. После этого изменения только в исключительных случаях. Более подробные инструкции появятся на сайте Лахти-Холлола Юкола в мае 2018 г. вместе с правилами соревнований.

Стартовые номера (ВНИМАНИЕ! булавки не представляются) и прочие материалы для команд могут быть выданы только после того, как порядок прохождения дистанции указан и стартовый взнос вместе с другими оплатами оплачен.

Размещение

Все виды размещения в Центре соревнований должны быть забронированы и оплачены вместе с подачей заявки через систему заявки. Система бронирования размещения откроется в декабре 2017 г. Точное время будет указано 15.12. на сайте Лахти-Холлола Юкола, www.jukola.com/2018. Место размещения может быть подтверждено только после поступления оплаты на счёт организаторов. Стоимость размещения указана в вышеприведённой таблице. Места для палаток находятся в непосредственной близости от Центра соревнований в сосновом лесу, их размер 10х10. Удалённость данного размещения от стартового городка примерно 400-900 метров.

Дополнительно организаторы зарезервировали для команд-участниц 390 необогреваемых, установленных организаторами шатров (вместимость 16 человек). Шатры находятся на удалении 400-800 метров от стартового городка. Шатры бронируются целиком.

Зарубежные команды должны занять место под палатку / шатёр и оплатить его при подаче заявки не позднее 9.5.2018. Возможные освобождающиеся зарубежными командами палатки / шатры можно забронировать предварительно по электронной почте toimisto.2018@jukola.com.

Объявления о предлагаемом местными жителями частном размещении можно увидеть на страницах Лахти-Холлола Юкола по адресу www.jukola.com/2018/majoitus/.

Парковочные места для туристических прицепов и кемперов располагаются в нескольких местах на расстоянии прим. 2500 метров от Центра соревнований. Места ограничены, и они будут распределяться в порядке подачи заявок. Бронирование и оплата данных парковочных мест необходимо осуществить заранее через систему заявки.

Также предлагается размещение на полу в школе, которая находится в 3,5 км от Центра соревнований.

Зона клубных палаток

Спортивные клубы и объединения могут забронировать места под клубные палатки в непосредственной близости от зоны передачи эстафеты и финиша. Таких мест – 350. Для клубов, заявивших 8 и больше команд (Юкола + Венла), предоставляется право на бронирование двух мест под клубные палатки. Все клубы и объединения, желающие установить клубные палатки, должны забронировать место через систему бронирования. Для команд, вошедших по результатам эстафеты Юкола 2017 в первые 50 мест, предоставляется право бронирования мест под клубные палатки под номерами 1-50. Бронирование и оплата должны быть осуществлены до 1.2.2018 г.

Центр соревнований

Центр соревнований находится на аэродроме Хялвяля, в 14 км от Лахти на запад. Центр соревнований открывается в пятницу 15.6.2018 в 10:00. В Центре соревнований находятся ресторан, пункт первой помощи и ИНФО, а также торговые, выставочные и представительские точки. Размещение в Центре соревнований возможно только после его открытия.

Прибытие и информация/указатели

Подробные инструкции по прибытию и информации появятся в мае 2018 г. на страницах Лахти-Холлола Юкола в руководстве «Что надо знать о Лахти-Холлола Юкола». Указатели будут установлены к 10:00 15.6.2018 г. Необходимо соблюдать указания организаторов по прибытию.

Между ж/д вокзалом Лахти, куда прибывают поезда из Санкт-Петербурга и Москвы, и Центром соревнований будет организован платный трансфер на автобусах. Подробная информация о трансфере проявится позже на страницах Лахти-Холлола Юкола www.jukola.com/2018/.

Парковка и оплата за неё

Вся парковка осуществляется в парковочных зонах, определённых организаторами. Парковочная зона для легковых автомобилей находится на полях, удалённых примерно в 1800-2800 метрах от Центра соревнований. Парковочные места для приглашённых гостей и особых групп находятся рядом с Центром соревнований.

Стоимость парковки для легковых автомобилей и мотоциклов в случае предварительной покупки в ИНФО Юколы или магазине Юкола – 15 евро. При оплате на парковке – 25 евро. Обратите внимание, транспортные средства, заранее оплатившие парковку, выезжают по отведённой полосе без очереди из парковочной зоны.

Туристические прицепы и кемперы: см. пункт РАЗМЕЩЕНИЕ.

Остановки автобусов находятся примерно в 300 метрах от Центра соревнований. Для клубных автобусов, которые будут оставаться на организованной парковке необходимо забронировать место через систему заявки не позднее 31.5.2018. Парковка клубных автобусов находится в Kukonkoivu (прим. 3 км от Центра соревнований), плата не взимается.

Для велосипедов, мотоциклов и мопедов отведена отдельная парковка в Центре соревнований. Парковка велосипедов и мопедов бесплатна.

Для детей

Для детей предлагается зона «детский мир», где будут организованы различные мероприятия.

Переодевание и душевые

Переодевание участников – в своих палатках. В Центре соревнований организованы душевые с тёплой водой и платная сауна (стоимость сауны 4 евро).

Тренировка

Тренировка возможна по тренировочным картам Лахти-Холлола Юкола. Карты районов Santaveräjä и Rahametsä являются спортивными картами подобной местности. Карты можно заказать в офисе Лахти-Холлола Юкола по адресу toimisto.2018@jukola.com и их можно также купить в пятницу 15.6. в ИНФО или магазине Юкола. Дополнительная информация о тренировках на страницах Лахти-Холлола Юкола. В дни проведения соревнований есть возможность для проведения тренировок поблизости от Центра соревнований. Карты можно приобрести в ИНФО и магазине Юкола.

Организаторы

Добро пожаловать на 70-ю эстафету Юкола и 41-ю эстафету Венла!

Офис Лахти-Холлоа Юкола: toimisto.2018@jukola.com

Заявка и руководства: www.jukola.com/2018/

Шатры, места для палаток и клубных палаток: varausjärjestelmä

Гостиницы, коттеджи, частное размещение и размещение в школе: www.jukola.com/2018/majoitus/

Правила Федерации спортивного ориентирования Финляндии: www.suunnistusliitto.fi

Запретная для тренировок зона: www.jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/