JOS OLET SEKÄ TOIMITSIJA ETTÄ KILPAILIJA

Toimitsija vastaa itse siitä harkinnasta, että noudattaa Suomen Suunnistusliiton sivuilta (www.suunnistusliitto.fi) löytyviä lajisääntöjä eikä tee talkoissa sellaista työtä, jonka avulla voi saada itselleen etua tai tietoa joka vaikuttaa kilpailusuoritukseen. Jos olet epävarma, ota yhteys oman tiimisi vetäjään, joka selvittää asian.

 

TOIMITSIJOIDEN PALVELUPISTE

Kenraaliharjoituspäivästä 15.6. alkaen Toimitsijoiden palvelupiste palvelee kilpailukeskuksessa sijaitsevassa ladossa

 

Palvelupisteestä noudat

Toimitsijan T-paidan & lippiksen/buff-huivin (ilmainen, kaikille tuleva)
Toimitsijakortin. Se tulee olla aina esillä. Se mahdollistaa pääsyn kilpailukeskuksessa eri alueille värin mukaan.
Parkkilipun
Jukola-puvun & Jukola-kengät (maksulliset). Voit ostaa Jukola-puvun, vaikka et sitä ennakkoon tilannut. Kenkiä on vain niille, jotka ovat ennakkoon tilanneet.
Ei-tilattujen pukujen myynti siirtyy perjantaista alkaen Jukola-kauppaan.

Palvelupisteessä neuvomme sinua omaan toimipisteeseen, ruokailuun, lepotiloihin, ensiapuun, turvallisuuteen tai kuljetuksiin liittyvissä kysymyksissä.

 

KILPAILUVIIKON AIKATAULU

Torstai 16.6.

14-20 Toimitsijoiden palvelupiste avoinna
Kilpailukeskuksen viimeistelyä

Perjantai 17.6.

8-22 Toimitsijoiden palvelupiste avoinna
18.00 Joukkueiden juoksujärjestykset jätettävä viimeistään

Lauantai 18.6.

8-24 Toimitsijoiden palvelupiste avoinna
13.00 Avajaiset ja Jukolan lipun nosto
13.00 Venlojen viestin 1. Osuuden sisäänmenoportti avataan
14.00 Venlojen viestin lähtö
n. 17 Venlojen viestin voittaja maalissa
18.30 Venlojen viestin vaihto suljetaan
18.45 Venlojen viestin yhteislähtö
19.00 Jukolan juhla ja Venlojen viestin palkintojenjako
21.00 Metsäkirkko
22.00 Jukolan viestin 1. Osuuden sisäänmenoportti avataan
22.47 Aurinko laskee
23.00 Jukolan viestin lähtö

Sunnuntai 19.6.

10-16 Toimitsijoiden palvelupiste avoinna
03.30 Aurinko nousee
n. 7 Jukolan viestin voittaja maalissa
Voittajajoukkue lukee Jukolan viestin sanoman
08.45 Jukolan viestin vaihto suljetaan
09.00 Palautuskarttojen jako alkaa
09.00 Jukolan viestin yhteislähtö (osuus 7)
09.20 Jukolan viestin yhteislähtö (osuudet 2-6)
09.30 Jukolan viestin palkintojen jako ja Jukolan lipun luovutus
15.00 Maali suljetaan
16.00 Kilpailukeskuksen purku alkaa ja jatkuu keskiviikkoon

 

Toimintojen ja palveluiden aukioloajat

Katso Näin toimitaan Lappee-Jukolassa -ohjeet.

 

 

SAAPUMINEN LAPPEE-JUKOLAAN

Katso myös www.jukola.comin Saapuminen -osio.

Kilpailukeskus sijaitsee n. 15 min. automatkan päässä Lappeenrannasta seututien 387 (Vaalimaantie) länsipuolella.

Opastuksen alkupisteet:

Etelästä (Kotka, Helsinki):VT 7 ja seututie 387 risteys, Vaalimaa (Navigointiosoite: Lappeenrannantie 1, Virolahti)
Lännestä (Kouvola, Lahti): VT 6 ja VT 13 liittymä 50, Selkäharju (Navigointiosoite: Kuutostie 935, Lappeenranta)
Pohjoisesta (Mikkeli): VT 13 ja VT 6 liittymä 50, Selkäharju. (Navigointiosoite: Kuutostie 935, Lappeenranta)
Idästä (Lappeenranta, Imatra): VT 6 liittymä 52, Ihalainen. (Navigointiosoite: Vaalimaantie 1, Lappeenranta)

Helsingin ja Turun suunnasta saapuville suositellaan VT 7 reittiä. VT 6 välillä Luumäki-Lappeenranta on käynnissä mittava tietyö joka pidentää matka-aikaa.

Opastuksen alkupisteet ja viitoitetut reitit on esitetty Google Maps palvelussa.

 

TOIMITSIJOIDEN PYSÄKÖINTI

Toimitsijoille on varattu oma maksuton pysäköintialue läheiselle louhokselle (henkilöautot, moottoripyörät). Matkaa maatalousoppilaitoksen kohdalta n. 0,4 km Vaalimaalle päin. Noudata opasteita. Pysäköintialueelta on matkaa kilpailukeskukseen n. 1,5 km. Voit ottaa mukaan polkupyörän, jolla pääsee kätevästi pysäköintialueelta kilpailukeskukseen.

Toimitsijakortti, parkkilippu tai toimitsija/työvuorovahvistus toimii pysäköintiin oikeuttavana tunnuksena. Esitä liikenteen ohjaajille. Liikenteen ohjaajat tarkistavat, että olet oikeutettu ajamaan toimitsijoiden pysäköintialueelle.

Mikäli olet tulossa asuntoautolla (pysäköinti muualle), ota hyvissä ajoin etukäteen yhteyttä talkoot.2016@jukola.com.

Polkupyörille on varattu oma pysäköintialue kilpailukeskuksen vieressä olevalle toimitsijoiden teltta-alueelle.

 

BUSSI LAPPEENRANTA-JUKOLA-LAPPEENRANTA

Linja-auto liikennöi Lappeenrannan kaupungin ja Jukolan välillä. Bussipysäkki on merkattu kilpailukeskuksen opaskarttoihin ja Lappeenrannassa Jukola-bussin pysäkit on merkattu Jukola-tunnistein.

Toimitsijoille tämä on ilmainen. Bussilippuna toimii päälle puettu toimitsijan T-paita & toimitsijakortti. Jos sinulla ei vielä näitä ole, niin ota mukaan tulostettu toimitsija- tai työvuorovahvistus. Muille maksu on 5 e/suunta. Vain käteismaksu.

Reitti ja pysäkit sen varrella – pysäkeillä Jukola kyltti (matkan varrelta ei kyytiin)

Aikataulut ja reitti Jukola.comin saapuminen -sivulla.

 

RUOKAILU TOIMITSIJARAVINTOLASSA

Toimitsijoille on työvuorojen aikana/yhteydessä tarjolla ruokaa & kahvit toimitsijaravintolassa. Toimitsijakorttia näyttämällä saat aterian ja kahvit.

Muiden ruokapisteiden (kisaravintola, kisakahvila, jäätelökioski, grillit) tuotteet ovat maksullisia, samoin ruokailu omien työvuorojen ulkopuolella.

 

LEPO JA MAJOITUS

Kilpailukeskuksen vieressä olevalla pellolla on toimitsijoille varattu 10 puolijoukkuetelttaa, joissa voi levätä työvuorojen välillä sekä majoittua.

Omille teltoille on kaavoitettu paikkoja puolijoukkuetelttojen viereen. Niitä ei voi varata ennakkoon.

Ota mukaan makuupussi ja –alusta ym. mitä majoitukseen tarvitset.

Lappee-Jukolassa ei ole järjestäjien puolesta järjestetty koulu- tai lattiamajoitusta.

Yksityisten tarjoama majoitus: Simolan ja lähikylien nettisivuilla on tarjolla yksityishenkilöiden tarjoamia majoituskohteita kauempaa tuleville. kylat.ekarjala.fi/simola/tarjoa-vuokralle-jukolan-ajaksi.

 

HENKILÖKOHTAISET TAVARAT & SÄILYTYS

Kilpailukeskuksessa ei ole lukittavia tai muita erikseen toimitsijoiden tavaroiden säilyttämistä varten olevia tiloja. Ota mukaan vain välttämätön. Jätä arvoesineet kotiin. Repun voit viedä omaan toimipisteeseen työvuorosi ajaksi.

Varaa lämmintä ja sadetta pitävää vaatetusta mukaan. Yön tunnit ovat Jukolassa aina tosi viileät ja joskus hämärät, joten ota mukaan käsi- tai otsavalaisin.

 

TURVALLISUUSASIAT

Kenraaliharjoituksessa 15.6. käydään läpi oman työpisteesi turvallisuusasiat. Selvitä ne tiimisi vastuuhenkilön kanssa, mikäli et pääse kenraaliin. Jokainen toimitsija on velvollinen ilmoittamaan havaitsemistaan mahdollisista turvallisuutta vaarantavista asioista. Ilmoita vaaratilanteista aina ensin Johtokeskuksen turvallisuuspäivystykseen, puh. 040 462 3742.

 

ENSIAPU

Kilpailujen pääensiapu sijaitsee Vaalimaantien ja Raipontien risteyksessä ent. navetan päätyhallissa. Pääensiavussa päivystää lääkäri ja ensiapuhenkilökuntaa. Kilpailukeskuksesta on opasteet ensiapuun. Maali- ja vaihtoalueen tuntumassa sijaitsee ensiapupiste, jossa päivystää ensiapuhenkilökuntaa. Tämä ensiapu on tarkoitettu maaliin ja vaihtoon tuleville kilpailijoille. Muiden ensiapu tapahtuu pääensiavussa. Ensiapupisteen merkkinä on valkoinen risti vihreällä pohjalla.

Kilpailumaastossa on Venlojen viestin aikana 2 ja Jukolan viestin aikana 3 ensiapupistettä. Maaston ensiapupisteet on merkitty kilpailukarttoihin violetilla ristillä. Lisäksi juomarasteilla on kevyt ensiapuvarustus.

Tapaturmat: Ensiapua saa kilpailun pääensiavusta tai vaihtoalueen ensiapupisteestä.

Vakavat tapaukset: Ilmoita Pääensiapuun puh. 040 463 2449 ja toimi alla olevan ohjeen mukaan
Selvitä mitä on tapahtunut
Estä lisäonnettomuudet
Tarkista potilaan tila
Tarkista hengitys
Siirrä potilas kylkiasentoon
Välitön hengenvaara –> soita hätänumeroon 112
Järjestä opastus kohteeseen

Tulipalo kilpailukeskuksessa tai pysäköintialueella: Toimi alla olevan ohjeen mukaan. Ilmoita myös Johtokeskukseen puh. 040 462 3742

Jos havaitset tulipalon:
Varoita vaarassa olevia ihmisiä
Rajoita paloa, jos se on mahdollista (sammutin, sammutuspeite)
Ilmoita tilanteesta hätänumeroon 112
Opasta palokunta paikalle

Järjestyshäiriöt: Ota yhteys lähimpään järjestyksenvalvojaan tai soita Johtokeskukseen puh. 040 462 3742. Jos tilanne on uhkaava, soita hätänumeroon 112. Älä vaaranna itseäsi tai muita.

 

TÄRKEITÄ PUHELINNUMEROITA

Yleinen hätänumero 112
Ensiapu 040 463 2449
Poliisi / palokunta 112
Myrkytystietokeskus 09-471 977
Johtokeskus 040 462 3742

VAKUUTUS

Lappee-Jukolan toimitsijarekisteriin ilmoittautuneet toimitsijat on vakuutettu työvuorojen ajan

Tapaturmavakuutus
Korvaus: vakuutusmäärä on 8.500 e hoitokulujen, haittakorvauksen ja kuoleman osalta
Omavastuun mahdollisen tapaturman sattuessa maksaa järjestäjä
Vakuutus ei korvaa fysikaalisen hoidon kustannuksia
Vakuutuksen piiriin kuuluvat hoitolaitokset löydät osoitteesta www.pohjola.fi

 

Toimitsijat ja sosiaalinen media

Toimitsijoiden toivotaan seuraavan Jukolan viestin kanavia Facebookissa, Twitterissä sekä Instagramissa. Myös toimitsijoiden tuottama sisältö on tervetullutta kanaviin kuitenkin siten, ettei sen tekeminen häiritse toimitsijatyötä. Käyttäkää julkaisuissanne #Jukola -häshtagia ja mikäli julkaisunne liittyy toimitsijatehtäviin, käyttäkää myös #Jukolantekijä -häshtagia.

Muistakaa, että oman toimitsijatehtävänne suorittaminen on tärkein tehtävänne ja somen käyttö työvuorossa ei ole suotavaa. Viestinnän valokuvaajat ja some-sisällöntuottajat toimivat erikseen. Muistakaa myös, ettei karttaan tai rataan liittyviä asioita saa valokuvata (koskee kaikkia toimitsijoita).

 

VALIOKUNTIEN VETÄJIEN YHTEYSTIEDOT

Sähköposti etunimi.sukunimi@jukola.com

Areenatuotanto – Jouni Penttilä, puh. 040 539 2813
IT – Panu Karhu, puh, 050 353 3526
Kartta ja rata – Ari Torniainen, puh. 040 085 2887
Kenttä ja huolto – Seppo Kylliäinen, puh. 040 075 6743
Kilpailu – Jukka Mursinoff, puh. 040 527 0218
Liikenne ja turvallisuus – Antero Pennanen, puh. 040 840 1442
Ravintola – Elina Särmälä, puh. 040 827 4667
Talous ja markkinointi – Harri Kauranen, puh. 040 055 3488
Toimisto – Tuija Tavia, puh. 044 238 7210
Viestintä – Antti Nousiainen, puh. 040 724 3935

Valiokuntien/tiimien lähettämissä omissa tiedotteissa on tiimien vetäjien yhteystiedot.

MUISTA ILMOITTAA JOS TULEE ESTE OSALLISTUA TALKOISIIN

Kun olet valinnut työvuorolistalta vuoron ja sinulle sattuukin tulemaan este, ilmoita siitä oman valiokuntasi vetäjälle tai tiiminvetäjälle. Näin tiedetään paikata ko. työvuoro, eikä pääse syntymään hankalia tilanteita.

KIITOS SINULLE!

Hienoa, että olet mukana tekemässä Lappee-Jukolaa. Apusi on korvaamaton!
Iloisella mielellä – hyvällä fiiliksellä – yhteen hiileen puhaltaen –
tehdään ikimuistoinen Lappee-Jukola!

Irmeli Lallo
Henkilöstöpäällikkö
puh. 050 412 1290
talkoot.2016@jukola.com