Võistluskutse

Rahvusvaheline teateorienteerumisvõistlus, 70. Jukolan viesti ja 41. Venlojen viesti, Lahti-Hollola Jukola 16.-17.6.2018. Organisaatoritena tegutsevad Hollolan Urheilijat -46 ja Lahden Suunnistajat -37.

Lahti-Hollola Jukolan võistlusjuhised, programm ja ”Lahti-Hollola Jukola juhend” avaldatakse maikuus elektroonilisena. Kõikidel võistlejatel palutakse neid eelnevalt alla laadida www.jukola.com/2018.

70. Jukolan viesti

Seitsme vahetusega teateorienteerumisvõistlus orienteerumisklubide ja muude ühenduste võistkondadele. Teates võisteldakse Kaukametsäläiset ry:n annetatud ”Lukkarin oppi” -rändtrofeele.

Etapid sisaldavad umbes 500-600 m tähistust. Hajutus on kõikidel etappidel. Päike loojub 16.6. kell 22.57 ja tõuseb 17.6. kell 3.41. Võistlus algab ühisstardiga laupäeval 16.6.2018 kell 23.00.

41. Venlojen viesti

Nelja vahetusega teateorienteerumisvõistlus orienteerumisklubide ja muude ühenduste naisvõistkondadele. Teates võisteldakse Kaukametsäläiset ry:n annetatud ”Venlan avaimet”-rändtrofeele

Etapid sisaldavad umbes 500-600 m tähistust. Hajutus on kõikidel etappidel. Võistlus algab ühisstardiga 16.6.2018  kell 14.00.

Ühine teave

Võistlusel järgitakse SSL-i (Soome Orienteerumisliit) reegleid ja korraldajate juhiseid. SSL:n reeglid leiate Soome Orienteerumisliidu internetilehelt www.suunnistusliitto.fi. Naelikute kasutamine on keelatud, naastudega orienteerumisjalatsid on lubatud.  Võistluse jälgimiseks jagatakse nimetatud võistkondadele GPS-jälgijaid. Korraldajate poolt nimetatud võistkonnad kasutavad numbriveste.

Harjutuspiirkonda saab näha Lahti-Hollola Jukola veebisaidil, www.jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/

Võistluskaart ja märkesüsteem

Ofsettrükk orienteerumiskaart 1:10 000, samakõrgusjoonte lõikevahe 5 m, ISOM2017.
Kaardistus Arvo Paulin ja Jarmo Pikkarainen 8/2016 – 10/2017. Märkesüsteem Emit.

Osalemisõigus

Osalejad ei pea omama Soome Orienteerumisliidu litsentsi. Võistkondade liikmete isikuandmed peavad olema õiged. Andmete õigsuse eest vastutavad klubid ja võistkondade registreerijad. Jukola teatel võivad osaleda ka naised, sh. ka Venlojen teadet jooksnud.

Ühistuvõistkondades (muud, kui orienteerumisklubide võistkonnad) võib olla kuni kaks 17-39-aastast esmaklassilist orienteerujat. Piirang kehtib naistele vaid Venlojen teates. Võidule, auhindadele ja rändauhinna punktidele konkureerivad vaid orienteerumisklubide võistkonnad.

Eriti välismaa orienteerujaile tuleb meenutada, et Soomes võib võistelda võistlusperjoodi (1.1. – 31.12.) jooksul vaid ühe klubi eest. Võistlusel võivad osaleda aastal 2003 või varem sündinud.

Registreerimine ja maksmine

Registreerimine toimub alates 1.12.2017 Lahti-Hollola Jukolan veebisaidil www.jukola.com/2018.

Elektroonilises registreerimissüsteemis kasutatav juurdepääsukood saadetakse 2017. aasta novembris elektronposti teel Joensuu-Jukolal 2017. aastal osalenud klubidele ja ühendustele. Kõik uued klubid ja ühendused  saavad oma koodi pärast registreerimist elektroonilises registreerimissüsteemis. Võistkonnal peab olema vähemalt kolm Emit-kaarti. Sama kaarti ei tohi kasutada eri võistkonnad samal teatel. Sama Emit-kaarti võib kasutada nii Jukola, kui ka Venlojen teatel. Emit-kaarte on võimalik laenutada korraldajatelt. Vajalike rendikaartide arv tuleb kindlasti registreerimisel tellida. Emit-kaardi numbrit ei teatata eelnevalt, vaid see kantakse tulemuste tabelisse võistluspaigal stardi ja vahetusalale mineku kohas.

Registreerimiskuupäev, osalustasud ja muud ettemaksed on toodud alljärgnevas tabelis. Makse toimub registreerimisel / broneerimisel, kasutades online-maksmist. Reserveerimine tuleb tasuda enne, kui registreerimisetapp on suletud.

Kõik tasud kahekordistuvad peale 9. mail 2018. Pärast tasu maksmist on muudatuste teostamiseks vajalik korraldaja tegevus, mille eest tuleb tasuda käitlemistasu 20 eurot / muudatus. Võistkondadel on põhjust registreerumisel pöörata erilist tähelepanu.

Registreeritud võistkonnal on õigus tühistada oma osalemine enne tegelikku registreerimisperioodi lõppu. 9.5. kell 23.59, mille kohaselt osalemise tasu tagastatakse.

Tagastatavast tasust arvatakse maha käitlustasu 20 eurot. Oslustasu ei tagastata osalemise tühistamisel pärast korralist registreerimisperioodi.

Jooksujärjestus

Võistkondade  jooksujärjestus edastatakse Internetis kas registreerimisel või hiljem tunnuskoodi kasutades. Jooksujärjestust saab teatada ka mitteavalikuna, siis see avaldatakse reedel, 15. juunil 2018 kell 18.00.

Mõlema teate jooksujärjestus tuleb postitada internetis enne reede 15.6. kell 18:00. Edasised muudatused võivad toimuda ainult erandjuhtudel. Üksikasjalikumad juhised on Lahti-Hollola Jukola veebisaidil 2018. aasta mais avaldatavas võistlusjuhises.

Võistlusnumbrid (ilma haaknõelteta) ja muu võistlusmaterjal loovutatakse peale seda, kui jooksujärjekord on avaldatud ning osalustasu ja ka muud tasud on makstud korrektselt.

Majutus

Kogu majutus võistluskeskuses tuleb broneerida ja tasuda broneeringu tegemise ajal registreerimissüsteemi kaudu. Majutuspakett varausjärjestelmä avaneb detsembris 2017.Täpsem aeg avaldatakse 15.12. Lahti-Hollola Jukolan veebisaidil, www.jukola.com/2018. Majutus saab kinnituse peale maksu laekumist. Majutusmaksude astmed on eraldi tabelis. Telkimiskohad asuvad parkmetsas võistluskeskuse vahetus läheduses ja nende suurus on 10 m × 10 m. Telkimiskohtade kaugus vahetusala sisenemisväravast on umbes 400-900 meetrit.

Lisaks on korraldajad reserveerinud võistkondadele 390 kütteta majutustelki (á 16 inimest) Telgid asuvad maksimaalselt 400-800 meetri kaugusel vahetusala sissepääsust. Majutus broneeritakse telgi kaupa.
Välisriikide võistkonnad reserveerivad ja tasuvad telkide kasutamise eest hiljemalt 9. mail 2018. aastal. Välismaalastelt vabaks jäävaid telke saab eelnevalt broneerida e-postiga aadressil info.2018@jukola.com.

Kohalikke eramajutust pakkuvaid teadaandeid saab vaadata Lahti-Hollola Jukola veebisaidil aadressil  www.jukola.com/2018/majoitus/.

Caravanide ja haagissuvilate parkimis- ja majutusalad asuvad mitmes kohas, mis on umbes 2500 meetri kaugusel võistluskeskusest. Kohad on piiratud ja jagatakse registreerimise järjekorras. Kohad tuleb broneerida ja maksta ettemaksuna registreerimissüsteemi kaudu. Ka on pakkuda põrandamajutust koolis, mis asub ca. 3,5 kilomeetri kaugusel võistluskeskusest.

Tuulekatete ala klubidele

Klubid ja ühendused võivad reserveerida vahetus- ja finišipiirkonna läheduses tuulekattele koha. Tuulekattekohti on 350 tk. Klubidel, kes on registreerinud vähemalt 8 võistkonda (Jukola + Venla), on õigus broneerida kaks tuulekatte kohta. Kõik klubid ja ühendused, kes soovivad tuulekatte kohti, tuleb need broneerida varausjärjestelmän kaudu. Jukolan teatel 2017 a.  50:ne parima võistkonna hulka platseerunutel on õigus broneerida kohad 1-50. Broneering ja maksmine tuleb teostada kuni 1.2.2018

Võistluskeskus

Võistluskeskus asub Hälvälä lennuväljal, umbes 14 km Lahtist läände. Võistluskeskus avatakse reedel 15.6.2018 klo 10.00. Võistluskeskuses on restoran, esmaabi ja info ning müügi- ja presentatsioonikohad.  Võistluskeskuses ei tohi majutuda enne selle avamist.

Saabumise juhised

Üksikasjalikud juhised saabumiseks ja juhendamiseks on saadaval Lahti-Hollola Jukola veebisaidil 2018. aasta mais avaldatavas ”Nii toimitakse Lahti-Hollola Jukolas-juhendis”. Juhend on kohal 15.6. klo 10. Korraldajate poolt välja antud sõidujuhiseid tuleb järgida.

Võistluskeskusse saab tasulise bussitranspordiga Lahti reisikeskusest, kuhu on hea rongiühendus mujalt Soomest. Transpordist  teatatakse hiljem Lahti-Hollola Jukola veebisaidil www.jukola.com/2018/.

Parkimine ja parkimistasud

Kogu üritusel osalejate parkimine toimub vastavalt korraldajate juhendamisele parkimisalal. Sõiduautode parkimine toimub  põldudel umbes 1800-2800 meetri kaugusel võistluskeskusest. Kutsutud külaliste ja erirühmade paigutus on võistluskeskuse kõrval.

Autode ja mootorrataste parkimise tasu on eelnevalt Jukola infost või Jukola-poest  ostetuna 15 eurot. Parkimisalalt (enne lahkumist) ostes on tasu 25 eurot. Pange tähele, et parkimise eest tasunud autod suunduvad järjekorrata oma sõidureas välja  parkimiskohast.

Caravanid ja haagissuvilad: vaata kohta Majutus.

Bussiparklad on umbes 300 meetri kaugusel võistluskeskusest. Organiseeritud parklasse jäävatele bussidele tuleb broneerida koht registreerimissüsteemi kaudu hiljemalt 31.5.2018
Busside parkimine toimub Kukonkoivus ja busside eest ei võeta parkimistasu.

Jalgratastel, mootorratastel ja mopeedidel on võistluskeskuses oma parklad. Jalgrataste ja mopeedide parkimine on tasuta.

Laste tegevused

Laste jaoks on olemas vaba aja veetmise ja tegevustega ”lastemaailm”.

Riietumine ja pesu

Riietumine toimub võistkonna enda telkides. Võistluskeskuses on sooja veega dušid ja tasuline saun (saunamaks 4 €).

Treening

Harjutamine on võimalik Lahti-Hollola Jukolan treeningkaartidel.. Santaveräjän ja Rahametsän kaardid on näidisorienteerumiskaardid. Neid on võimalik tellida Lahti-Hollola Jukolan kontorist info.2018@jukola.com ja samuti saab neid osta reedel 15.6. infost ja Jukola-poest. Treeningutest on lisainfo Lahti-Hollola Jukolan veebilehel. Võistlusnädala lõpus on võimalik treenida võistluskeskuse lähistel. Kaarte saab infost ja Jukola-poest.

Võistluse ametnikud

Tere tulemast 70. Jukolan ja 41. Venlojen teatele!

Viited:

Lahti-Hollola Jukola kontor: toimisto.2018@jukola.com

Registreerimine ja juhendamine :www.jukola.com/2018/

Telgid, telgi- ja tuulekattekohad: varausjärjestelmä

Hotellid, suvilad, eramajutus ja koolimajutus: www.jukola.com/2018/majoitus/

SSL:n reeglid: www.suunnistusliitto.fi.

Treenimiskeeluala: www.jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/