Einladung zur Veranstaltung

Die internationalen OL-Staffel Wettbewerbe, 70. Jukola und 41.Venla, werden bei den Städten Lahti und Hollola am 16.-17.Juni 2018 ausgetragen. Die zwei organisierenden Vereine sind Hollolan Urheilijat-46 und Lahden Suunistajat-37.
Die Wettbewerbsinformationen für die Lahti-Hollola Jukola (LHJ) und auch das Veranstaltungsprogramm plus ein ‚Führer zum Lahti-Hollola Jukola’ werden in elektronischer Form veröffentlicht. Alle Teilnehmer sind aufgefördert, diese vorher von www.jukola.com/2018 zu downloaden.

70. Jukola Staffel

Dies ist ein OL-Staffelwettbewerb mit 7 Bahnen für Mannschaften von OL-Vereinen und anderen Gruppierungen. Das Siegerteam bekommt die Wandertrophäe ‚Lukkarin oppi’ (die Unterrichtsstunde) gestiftet vom Kaukametsäläiset Verband.

Bahn             Geschätzte Länge             Erwartete Laufzeit             Steigung

Alle Bahnen beinhalten ca. 500-600 Meter ausgeflaggte Strecke. Es gibt Gabelungen auf allen Bahnen. Sonnenuntergang ist um 22.57 Uhr am Samstag den 16.Juni 2018 und Aufgang ist um 3.41 Uhr am Sonntag den 17.Juni 2018. Das Massenstartrennen geht um 23.00 Uhr am Samstag den 16.Juni los.

41. Venla Staffel

Dies ist ein OL-Staffelwettbewerb mit 4 Bahnen für Frauenmannschaften von OL-Vereinen und anderen Gruppierungen. Die Siegermannschaft bekommt die Wandertrophäe ‚Venlan avairnet’ (Venlas Schlüßeln) gestiftet vom Kaukametsäläiset Verband.

Bahn             Geschätzte Länge             Erwartete Laufzeit             Steigung

Alle Bahnen beinhalten ca. 500-600 Meter ausgeflaggte Strecke. Es gibt Gabelungen auf allen Bahnen. Das Massenstartrennen geht um 14.00 Uhr am Samstag, den 16.Juni los.

Allgemeine Information

Der Wettbewerb läuft unter den Regeln des ‚Suomen Suunistusliton’ (der finnische Orientierungslaufverband = FOF). Die FOF-Regeln sind ersichtlich auf der Verbandswebsite www.suunisttuslitto.fi. Schuhe mit Spikes sind verboten, aber Stollen und sogenannte Dobbs-Spikes sind erlaubt. GPS-Tracker werden an ausgewählte Mannschaften verteilt und müssen während des gesamten Wettkampfs getragen werden. Diese von den Organisatoren ausgewählten Teams werden auch nummerierte Lätzchen tragen.

Die fürs Training gesperrten Gebiete sind zu finden auf der Website von LHJ bei www.jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue .

Wettkampfkarte und Stempelsystem

Die Wettkampfkarte hat einen Maßstab von 1:10.000 mit 5 Meter Äquidistanz (ISOM2017). Diese Karte wurde von Arvo Paulin und Jarmo Pikkarainen zwischen August 2016 und Oktober hergestellt. Das elektronische Emit System wird beim WK genutzt.

Teilnahmegültigkeit

Teilnehmer brauchen keine FOF Lizenz. Es steht in der Verantwortung der Vereine und Teilnehmenden, dass alle persönlichen Daten richtig sind. Sowohl Männer als auch Frauen dürfen am Jukola teilnehmen, auch Frauen, die beim Venla mitmachen.
Bei den Teams von Gruppierungen, die keinem OL-Verein gehören, dürfen nicht mehr als zwei erstklasse OLer zwischen 17 und 39 Jahre teilnehmen. Bei Frauen besteht diese Bedingung nur für Venlo, nicht bei Jukola. Rostrumpositionen oder Punkte für Wandertrophäen dürfen nur von offiziell-angegliederten OL-Vereinen gewonnen werden.
Besonders ausländische OLer werden daran erinnert, dass sie nur für einen einzigen Verein während der Saison (1.1. bis 31.12.) auftreten dürfen. Alle Teilnehmer müssen im Jahr 2003 oder früher geboren sein, um diese Staffelwettbewerbe mitzumachen.

Anmeldung und Bezahlung

Anmeldung beginnt am 1.12.2017. Man kann dies erledigen über die Lahti-Hollola Jukola Internetadresse. Ein Anmeldungscode wird November 2017 per Email an Vereine und Gruppierungen geschickt, die 2017 bei den Joensuu-Jukola teilnahmen. Alle neuen Vereine, Gruppierungen und Einzelpersonen werden ihren Anmeldecode bekommen, nachden sie sich erst elektronisch vorangemeldet haben.

Jedes Team muss wenigstens drei Emit-Karten besitzen. Dieselbe Emit-Karte darf nicht von zwei unterschiedlichen Teams im gleichen Staffelrennen benutzt werden. Emit-Karten können von den Organisatoren ausgeliehen werden. Die notwendige Anzahl hierfür muss bei der Anmeldung klar notiert werden. Emit-Kartennummern werden nicht vorher veröffentlicht, werden allerdings im elektronischen Ergebnissystem registriert in der Arena, sobald der Läufer den Start- bzw. Wechselbereich betritt.

Der Zeitplan für Anmeldung, Meldebezahlung und Bezahlung für weitere Dienste ist unten zu sehen. Bezahlung muss gleichzeitig mit der Anmeldung bzw Reservierung online stattfinden. Meldekosten sind vom Zeitpunkt der Bezahlung abhängig: die Kosten bei jeder Preiskategorie sind nur bis zum jeweiligen Schlusstermin gültig. Wenn eine Reservierung nicht bis zur richtigen Deadline bezahlt wird, wird die nächste Preiskategorie angewendet. Gelder müssen bezahlt werden bevor die Registration vervollständigt wird.

Alle Vor-WK-Bezahlungen außer Laufmeldegelder müssen bis 9.Mai 2018 erledigt werden, sonst wird der doppelte Preis verlangt. Jedes Team wird aufgefordert, alle Einzelheiten von Mannschaft und Bezahlung genauestens zu kontrollieren. Jede Änderung verursacht extra organisatorische Arbeit und wird deshalb mit 20 Euro pro Fall belegt.

Meldegelder                      bis 23.59 Uhr                      bis 23.59 Uhr                     bis 23.59 Uhr

am 1.2.2018                        am 9.5.2018                        am 31.5.2018

Eine Mannschaft hat das Recht bevor 23.59 Uhr am 9.Mai ihre Meldung zurückzunehmen, aber eine Bearbeitungsgebühr von 20 Euro pro Team wird von dem zurücküberwiesenen Geld einbehalten. Ab 10.Mai wird kein Startgeld erstattet.

Laufreihenfolge

Die Laufreihenfolge von der Mannschaft muss elektronisch gemeldet werden entweder bei der Anmeldung oder später mit Benutzung des Meldecodes. Die Laufreihenfolge kann als öffentlich oder nichtöffentlich eingegeben werden. Bei Letzteren wird sie am Freitag den 15.Juni 2018 um 18 Uhr publik gemacht.

Bis spätestens diesem Zeitpunkt müssen alle Laufreihenfolgen für sowohl Jukola als auch Venla elektronisch gemeldet sein. Danach gibt es nur in absolut ausserwöhnlichen Fällen Änderungsmöglichkeiten. Weitere Information hierzu werden im Mai 2018 auf der offiziellen WK-Webseite veröffentlicht.

Lätzchen (merk bitte: für diesen Nummerbibs gibt es von Organisationsseite keine Sicherheitsnadeln!) und anderes teamspezifisches WK-Material wird nicht vorhanden sein bevor die Laufreihenfolge angemeldet und alle Kosten bezahlt sind!

Unterkunft

Alle Wettkampfunterkünfte beim Wettkampfzentrum während den Rennen müssen angemeldet und bezahlt werden über das elektronische System, das im Dezember 2017 geöffnet wird. Detaillierte Informationen hierzu werden ab 15.12.2017 auf der LHJ Homepage www.jukola.com/2018 zu finden sein.  Unterkünfte werden bestätigt sobald die Organisatoren die Bezahlung bekommen haben. Die Preise hierfür können oben bei ‚weitere Kosten’ angesehen werden.

Das Zeltgebiet ist 400-900 Meter vom WKZ entfernt und je Platz ca 10 m x 10 m groß.

Noch dazu bieten die Organisatoren ca. 390 Mannschaftszelten (ohne Heizung) an, vorgesehen für je 16 Menschen. Diese Teamzelte sind maximal 400-800 Meter vom Arena-Eingang entfernt und müssen pro Zelt gebucht werden.

Ausländische Vereine buchen und bezahlen diese Teamzelte zusammen mit ihrer Wettkampfmeldung bis zum 9.Mai 2018 über das elektronische Meldesystem. Irgendwelche Zelte, die später noch frei sind, dürfen nach diesem Termin von finnischen Teams per Email an info.2018@jukola.com gebucht werden.

Informationen über Unterkunftsangebote von lokalen Privatleuten können auf der LHJ Homepage bei www.jukola.com/2018/majoitus angesehen werden.

Es gibt unterschiedliche Parking- und Unterkunftsbereiche für Camperwagen und Caravane, alle ca. 2,5 Km vom WKZ. Die Zahl solcher Plätze ist begrenzt und sie werden per Meldereihgenfolge vergeben. Plätze müssen in Voraus reserviert und bezahlt werden über das Anmeldesysten.

Es gibt auch Fussbodenplätze in einer Schule ca 3,5 Km vom WKZ entfernt, und Informationen bzgl weiterer Unterkunftsmöglichkeiten können auf der LHJ Homepage angesehen werden.

Windschutzstellen

Teilnehmende Vereine haben die Möglichkeit, Platz für Windschutzaufbauten in der Nähe vom Wechsel/Zielgebiet zu buchen. Es sind ca. 350 Plätze vorhanden. Alle Vereine, die wenigstens acht Teams (Jukola und Venla zusammen) angemeldet haben, bekommen das Recht zwei Plätze zu buchen. Alle Vereine, die sich eine Windschutzstelle buchen möchten, müssen dies über das elektronische Meldesystem erledigen. Die besten 50 Teams vom Jukola 2017 besitzen das Recht, die Plätze Nr. 1-50 zu reservieren. Buchung und Bezahlung muss bis 1.2.2018 erledigt werden.

Wettkampfzentrum (WKZ)(

Das WKZ mit Start, Ziel, Wechselzone und Lagemöglichkeiten übernacht befindet sich beim alten Hälvälä Flughafen ca. 14 Km westlich von der Stadtmitte Lahti. Das WKZ wird am Freitag den 15. Juni 2018 um 10.00 Uhr eröffnet. Neben Läden und Ausstellungsgebieten gibt es unter anderem eine Kantine, erste Hilfe Dienste und einen Informationsstand. Keine Unterkunft ist zulässig beim WKZ vor der offiziellen Eröffnung.

Ankunft/Anfahrt

Detaillierte Anweisungen hierzu plus weitere Informationen werden veröffentlicht im „Lahti Hollola Jukola Führer“ auf der Homepage vom LHJ während Mai 2017. Straßenschilder zum WKZ werden bis 10 Uhr am 15.6. aufgestellt. Fahrtanweisungen müssen befolgt werden!

Busse extra organisiert für Jukola fahren (für einen kleinen Obolus) von Lahti Busbahnhof zum WKZ. Beim Busbahnhof ist auch der Zugbahnhof mit regelmässigen Verbindungen nach Helsinki und Turku. Einzelheiten zu Fahrzeiten, Bushaltestellen, usw. werden späterauf der LHJ homepage erscheinen.

Parken und Parkplatzkosten

Alle PKWs müssen in designierten Gebieten so geparkt werden, wie von den Organisatoren befohlen. PKWs kommen auf Felder ca. 1,8 bis 2,8 Km Gehweg vom WKZ entfernt. VIP- bzw Behindertenparken ist direkt neben dem WKZ.

Ein Parkschein für PKW kostet 15 Euro, wenn vorher beim Infostand bzw. Jukolaladen gekauft. Beim Parkplatz selbst kostet dies 25 Euro. Bitte merken, dass Autos für die schon bezahlt wurde, auf eine extra Bahn (ohne Anstehen in der Schlange) den Parkplatz verlassen dürfen.

Camper und Caravane: s. oben bei ‚Unterkunft’.

Vereinsbusse, für den offiziellen Parkplatz anvisiert, müssen vorher gebucht werden und zwar bis 31.5.2018 über das elektronische Anmeldesystem. Die Bushaltestellen sind ca. 300 Meter vom WKZ und der kostenlose Busparkplatz ist in Kukonkoivu, ca. 4 Km vom WKZ entfernt.

Für Fahrräder und Mofas gibt es einen eigenen kostenlosen Parkplatz beim WKZ.

Kinderaktivitäten

Eine ‚Kinderwelt’ mit betreuten Freizeitaktivitäten für Kinder wird angeboten.

Duschen und Umkleide

Es gibt Duschen mit Warmwasser und eine Sauna (Eintrittskosten 4 Euro) beim WKZ. Umkleideräume sind nur hierfür erlaubt, und sonst nicht vorhanden.

Training

Trainingskarten von LHJ sind für Wettkampftraining vor dem Rennen vorhanden. Die angebotenen Karten sind ‚Santaveräjä’ und ‚Rähametsä’, welche über info.2018@jukola.com per Email bestellt werden können. Diese Karten können auch ab Freitag den 15.6.2018 vom Informationszentrum bzw. Jukolaladen gekauft werden.

Mehr Informationen zum Training kann auf der LHJ Homepage gefunden werden. Während des Jukola Wochenendes ist Training auch in der Nähe vom WKZ möglich. Karten für dieses Trainingsgebiet können auch vom WKZ-Infostand bzw. WKZ-Jukolaladen gekauft werden.

Wettkampfoffizielle

Herzlich Willkommen zu den 70.Jukola und 41.Venla Staffeln!

Brauchbare Links:

LHJ Büro: toimisto.2018@jukola.com

Anmeldung und Anweisungen: www.jukola.com/2018/

Unterkunftsmöglichkeiten: www.jukola.com/2018/accommodation

Finnische Orientierungslauf Föderation: www.suunnistusliitto.fi.

Trainingssperrgebiete: www.jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/