Invitation à l’événement

Les compétitions de course d’orientation internationale du 70 ème Relai Jukola et le 41ème relai Venla, auront lieu dans les villes de Lahti et Hollola, le 16 et 17 juin 2018 prochains. Les clubs organisateurs communs sont Hollolan Urheilijat -46 et Lahden Suunnistajat -37.

Les instructions pour la compétition de Lahti-Hollola judoka, ainsi que le programme de l’évènement et un « Guide pour la Lahti-Hollola Jukola «  seront publiés en version électronique. Tous les concurrents sont priés de le télécharger au préalable sur le site : www.jukola.com/2018 .

70ème Relai Jukola

Une compétition de relais de course d’orientation en relais pour les équipes de clubs de course d’orientation et d’autres associations. L’équipe gagnante recevra le trophée challenge (“The Schoolmaster’s Lesson”) offert par l’association Kaukametsäläiset.

Tous les relais comprennent environ 500 à 600 mètres du tracé marqué.

Fourche est utilisé dans tous les relais. Le soleil se couchera à 22:57 le samedi 16 juin 2018 et se lèvera à 03:41 le dimanche 17 juin 2018. La course de départ groupé débutera à 23:00 le samedi 16 juin 2018.

41ème Relai Venla

Course d’orientation de compétition à 4 relais pour les équipes féminines du club de course d’orientation et d‘autres associations. L’équipe gagnante recevra un trophée challenge “Venlan avaimet » (” les clés de Venla”) offert par l’association Kaukametsäläiset.

Tous les parcours sont d’environ 500 à 600 mètres de tracés marqués. Fourche est utilisé dans toutes les courses. La course départ groupé débutera à 14:00 le samedi 16 juin 2018.

Informations générales

L’événement est soumis aux règles de la ” Suomen Suunnistusliiton » (la Fédération d’Orientation Finlandaise  (FOF)). Les règles de la FOF sont disponibles sur le site www.suunnistusliitto.fi.

Il est interdit d’utiliser des chaussures de marche mais les chaussures à crampons sont permises. Les trackers GPS seront attribués aux équipes choisies et doivent être portés durant toute la compétition. Les élus nommés par les organisateurs des équipes utiliseront des gilets numérotés.

Les lieux d’entraiment interdits se trouvent sur le site de Lahti-Hollola Jukolan : www.Jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/

Carte de la Compétition et système de poinçonnage

Le plan de la compétition est à échelle de 1 :10 000, avec une équidistance de 5 mètres (ISOM2017)

Le plan a été préparé par Arvo Paulin et Jarmo Pikkarainen entre août 2016 et octobre 2016. Un système électronique de poinçonnage sera utilisé (Emit).

Conditions requises pour participer

Les participants ne sont pas tenus d’obtenir une licence de la Fédération finlandaise de course d’orientation. C’est la responsabilité des clubs et des membres concurrents de s’assurer que toutes les données à caractères personnels sont correctes. Homes et femmes peuvent participer au relais de Jukola, ainsi que les concurrentes du relais Venla.

Les équipes des associations (équipes autres que les clubs de course d’orientation) sont autorisés à n’avoir pas plus de deux orienteurs de haut niveau âgées de 17 à 39 ans en tant guide. Cela s’applique également aux femmes, uniquement en compétition de relais Venla, pas le relais Jukola.

Seules les équipes affiliées à des clubs de course d’orientation organisées sont autorisés à prétendre aux podiums ou aux points du trophée Challenge.

Nous rappelons en particulier aux concurrents étrangers du fait qu’ils sont autorisés à concourir seulement pour un seul club durant la saison de compétition (1er janvier au 31 décembre).  Seulement les concurrents nés en 2003, ou avant, sont autorisés à concourir dans les relais.

Inscription et paiement

Les inscriptions en lige commenceront le 01.12.2017. Les entrées peuvent être soumises via le site internet de Lahti-Hollola Jukola. Un code d’accès de recrutement électronique sera envoyé par courrier électronique en novembre 2017 à l’attention des clubs et associations qui ont participé à la Joensuu- Jukola 2017. Tous les nouveaux clubs, associations ou particuliers recevront leur code d’accès après s’être inscrit en ligne.

Les équipes doivent avoir au moins trois cartes Emit. Les mêmes cartes Emit ne sont pas autorisés à être utilisés par deux équipes différentes dans le même relais. Cependant, la même carte Emit peut être utilisée  pour les relais Jukola et Venla.

Les cartes EMIT peuvent être louées par les organisateurs. Le nombre de cartes de location requis doit figurer sur le formulaire d’inscription lors de l’entrée. Les numéros des cartes EMIT ne seront pas publiés par l’avance mais seront enregistrés dans le système de résultat électronique au centre de compétition lorsque le coureur indiquera la zone de départ ou de passage.

Le calendrier d’inscription, ainsi que les frais d’inscription et autres modes de paiements sont indiquées dans le tableau ci-dessous. Le paiement doit être effectué en ligne aussi bien pour les inscriptions ou les réservations. Les frais d’inscription sont basés sur le temps du paiement : les frais de chaque catégorie de prix ne sont valables que jusqu’à l’heure de clôture et la date de cette catégorie. Si une réservation n’est pas payée dans la plage de dates de la catégorie de prix lorsque la réservation a été effectuée, le prix appliqué sera celui de la prochaine catégorie. Les frais de d’enregistrement doivent être payés afin que l’enregistrement soit complet.

Tous les paiements autres que les frais d’inscription doivent être payés avant le 9 mai 2017. Après cette date, les tarifs seront doublés. Toutes les équipes sont priées de bien vouloir soigneusement vérifier tous les détails à l’enregistrement. Toutes modifications exigent un travail supplémentaire des organisateurs, toutes modifications sera facturées 20 €.

Une équipe à le droit d’annuler sa participation avant le 9 mai 2018  23:59 Les frais d’inscription seront remboursés après des frais d’annulation  de 20 € par équipe annulée. Si une équipe annule sa participation après 10 mai 2017 les frais d’inscription ne seront pas remboursés.

Déroulement

Les équipes doivent être inscrites au préalable en utilisant le code d’accès. L’ordre peut être entré comme public ou non public ; dans ce dernier cas, il deviendra public le vendredi 15 juin 2018 à 18:00.

L’ordre des courses pour les relais Jukola et  Venla doivent être entrés enregistrés avant le vendredi 15 juin 2018 18 :00.

Après cette date, les changements seront possibles que pour des circonstances exceptionnelles. Plus amples informations à ce sujet seront publiées en mai 2018 sur le site Web officiel de Lahti-Hollola jukola.

Les numéros de dossards (Note : aucune épingle de sûreté ne seront fournis par les organisateurs) et tout autre matériel de concours ne seront pas disponible jusqu’à que les enregistrements et règlements soient effectuées.

Hébergement

Les réservations des logements au sein du centre de compétition doivent être réservés et payés en ligne. Les réservations seront possibles à partir de décembre 2017.

Plus d’informations à ce sujet seront disponibles sur le site web de la jukola Lahti-Hollola www.jukola.com/2018 à partir du 15 Décembre 2017

Les Hébergements seront confirmés après paiement.

Les prix d’hébergement se trouvent dans le tableau ci-dessus (autres frais). La zone de tentes est située à proximité immédiate du pôle de compétition (400-900m). Les espaces tentes mesurent 10 x 10 mètres.

En outre, les organisateurs fourniront environ 390 tentes non-chauffées, pouvant accueillir jusqu’à des équipes 16 personnes. Ces tentes seront situées à un maximum de 400 à 800 mètres de la zone d’entrée de la zone. Ces tentes d’équipe doivent être réservées par tente.

Les clubs étrangers doivent réserver et régler les locations de tentes en ligne avant le 9 mai 2018. Les tentes restantes disponibles après cette période peut être réservée en envoyant un e-mail à info.2018@Jukola.com .

Des Informations concernant des propositions d’hébergements locaux vous seront proposées sur le site Web à Lahti-Hollola Jukola https://www.Jukola.com/2018/majoitus/

Les zones de parking et un hébergement pour camping-car et caravanes sont situés à plusieurs endroits à environ 2,5 kms du centre de compétition. Les places sont limitées et distribuées par ordre d’inscription. Les emplacements doivent être réservés et payés à l’avance en ligne.

Il y a aussi des possibilités de terrain dans une école locale, située à environ 3,5 km du centre de compétition.

Renseignements sur les autres options d’hébergement se trouvent sur le site Web de Lahti-Hollola Jukola..

Zone abri vent

Les clubs ont la possibilité de réserver une place abrité de vent près du passage, d’aire d’arrivée. Il y a environ 350 places. Tous les clubs concurrents enregistrant au moins huit personnes par équipe (Jukola et Venla combinés) auront le droit de réserver deux places. Tous les autres clubs peuvent réserver en ligne.

Les équipes de top 50 de la Jukola 2017 ont le droit de réserver les espaces 1 à 50.

Les réservations et paiements doivent être effectués avant le 1.2.2018.

Centre de compétition

Le centre de compétition est situé près de l’aéroport de Hälvälä qui se trouve à environ 14 kilomètres à l’ouest du centre-ville de Lahti. Le centre de compétition ouvrira ses portes le vendredi 15 juin 2018 à 10:00.

Des zones de conforts tels que par exemple une cantine, des services de premiers soins et une zone d’information ainsi que des boutiques seront disponibles. Aucun stationnement n’est autorisé avant l’ouverture officielle de la compétition dans la zone d’hébergement.

En arrivant

Vous trouverez des instructions détaillées à l’arrivée et d’autres informations dans le « Guide à Lahti-Hollola jukola » qui sera émis en ligne sur le site Web de Lahti-Hollola Jukola en mai 2018.

Un plan d’accès an centre de compétition sera publié le 15 juin 10:00. Les instructions délivrées devront être respectées.

Les bus depuis la gare routière de Lahti vers le centre de compétition seront disponibles pour une somme modique. Il y aussi la possibilité de prendre un train de puis la gare routière de Helsinki et de Turku. Pour plus d’informations sur les horaires, les arrêts de bus, etc, merci de vous référer au site Web de la Jukola Lahti-Hollola www.jukola.com/2018/ .

Stationnement et frais de stationnement

Toutes les voitures seront stationnées sur les aires de stationnement selon les conseils et les instructions données par les organisateurs. Les voitures seront donc stationnées sur des champs d’environ de 1.8-2. 8 km à pied du centre de compétition. Les parkings VIPs et personnes à mobilité réduite sont situés à côté du centre de compétition.

Le  cout de stationnement pour une voiture privée est de 15 €, réglé par ’avance au bureau d’information ou à la boutique Jukola. Le tarif de stationnement est de 25 € si payé à l’aire de stationnement directement. Veuillez noter que les places prépayées ont une voie séparée, sans faire la queue.

Camping-cars et caravanes : voir ci-dessus la section hébergement.

L’arrêt bus est à environ 300 mètres du centre de compétition. Les bus des Clubs restants sur les emplacements organisés, devront réserver en ligne avant le 31 mai 2018.

Le parking bus à Kukonkoivu  est gratuit.

Les vélos, motos et cyclomoteurs ont leur propre zone de parking au centre de compétition et sont gratuits.

Activités pour les enfants

Il existe un « monde de l’enfance » offrant des activités de temps libre aux enfants.

Douches et vestiaires

Des douches avec eau chaude et des saunas seront disponibles au centre de compétition (entrée 4 €). Les vestiaires ne sont pas fournis.

Formation

Un entrainement de préparation est disponible en utilisant les cartes de la formation de Lahti-Hollola Judoka.

Des cartes de formation Santaveräjä et Rahametsä seront proposés et celles-ci peuvent être commandées par courrier électronique info.2018@jukola.com ou acheter à partir du vendredi 15 juin 2018 au centre d’information ou à la boutique Judoka.

Plus d’informations sur les formations  se trouvent sur le site Internet de Lahti-Hollola Judoka.

Pendant le week-end de la Judoka, un entrainement sera disponible à proximité du centre de compétition. Les cartes pour ces entraiment sont également disponibles pour achat au centre d’information ou à la boutique de la Jukola.

Officiels de la compétition

Bienvenue au 70^ème relai Jukola et au 41^ème relai  Venla !

Liens utiles :

Lahti-Hollola Jukola Bureau: info.2018@Jukola.com

D’inscription et les instructions : www.Jukola.com/2018/

Réservation Air de Camping : varausjärjestelmä

Autres hébergements : www.Jukola.com/2018/majoitus/

Organisation de la course d’orientation finlandaise : www.suunnistusliitto.fi .

Zone libre d’entrainement : www.Jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/