Joensuu-Jukola 2017 starttaa lauantaina 17. kesäkuuta, ja näin ollen lauantai on myös talkooviestien julkaisupäivä. Talkooviesteissä kerrotaan mm. ajankohtaisista asioista sekä Joensuu-Jukolan järjestelyiden etenemisestä. Talkooviesti lähetetään jokaiselle Joensuu-Jukolan talkoorekisteriin ilmoittautuneelle talkoolaiselle aina kuun viimeisenä lauantaina, keväällä h-hetken lähestyessä useamminkin. Tiedotteet lähetetään Lyyti-järjestelmän kautta, ja joillakin tämä aiheuttaa sen, että sähköpostijärjestelmä arvelee viestin olevan roskapostia tai mainos. Kannattaa siis välillä tarkistaa omasta sähköpostista myös roskapostit sekä mainokset.
Talkooviesti 9.6.2017
Kuva: Pentti Kakkinen.
H-hetki lähestyy, Joensuu-Jukolaan on enää viikko! Kisakeskuksen rakentaminen on aloitettu, suuri kiitos jo tässä vaiheessa mukana olleille talkoolaisille!
Tähän viestiin on koottu talkoolaiselle tärkeää tietoa. Osan olet saattanut jo aikaisemmin lukea, mutta kertaus on opintojen äiti! Mukana on myös uutta tietoa, joten luethan viestin tarkkaan. Talkoolaiselle tärkeää tietoa löytyy myös koottuna Talkoolaisen käsikirjasta osoitteesta
Ilmoittautuminen talkoolaiseksi
Lyytin talkooilmoittautumislomake suljetaan sunnuntaina 11.6. klo 12. Tämän jälkeen uudet talkoolaiset voivat ilmoittautua mukaan talkoisiin Talkoopisteellä Enossa.
Koulutusten materiaali
Toukokuussa kilpailuvaliokunta sekä kilpailuinfon porukka pitivät koulutukset porukalleen. Materiaali noista koulutuksista löytyy osoitteesta
https://www.dropbox.com/sh/6d41novxbg0kgrd/AAC7IngrNVICw-jZMCD2g32Ya?dl=0
Kenraalipäivä
Joensuu-Jukolan kenraaliharjoitus järjestetään Enossa keskiviikkona 14.6. Aikataulu kenraalipäivänä on seuraava:
Klo 13:00-20:00 Talkoopiste avoinna
Klo 13:00 Lähtee kaksi linja-autoa Joensuusta kohti Enoa
Toivomme talkoolaisia saapuvaksi mahdollisuuksien mukaan omilla autoilla (kimppakyydein) Naurisojan parkkipaikalle, jotta liikenteenohjaus saa harjoitella pysäköintiä ja linja-autofirma harjoitella kuljetuksia kisakeskukseen. Kuljetukset pysäköintialueelta kisakeskukseen järjestetään klo 14:00 alkaen.
Klo 15:00 Tilaisuuden avaus ja kisakeskuksen esittely juhlalavalla, jonka jälkeen valiokuntaiset koulutukset/tutustumiset
Klo 16:00 Alkaen ruokatarjoilu (keittoa)
Klo 17:30 Kenraaliharjoitus alkaa
Kenraaliharjoituksen jälkeen valiokuntien kokouksia
Klo 20:00 Linja-autokuljetus Enosta takaisin Joensuuhun
(Klo 20:00 Järjestelytoimikunnan kokous, yhteenveto kenraaliharjoituksesta)
Talkoopisteen aukioloajat
Talkoopiste on kaikkien talkoolaisten tukipilari. Sieltä talkoolainen saa ruokaliput, parkkilipun, kulkuluvan, talkooasunsa sekä tietoa ja apua talkoisiin liittyvissä asioissa. Talkoopiste on avoinna kisakeskuksessa Enon yläkoulun tiloissa Jukola-viikolla seuraavasti:
Ma 12.6. klo 13-19
Ti 13.6. klo 13-19
Ke 14.6. klo 13-20
To 15.6. klo 13-19
Pe 16.6. klo 9-21
La 17.6. klo 8-00
Su 18.6. klo 00-16
Maksullisia talkooasuja pystyy varaamaan sunnuntaihin 11.6. klo 12 asti. Asuja pystyy ostamaan kisaviikolla maanantaista lauantaihin Talkoopisteeltä myös ilman varausta. Jos tiedät kuitenkin jo ennen kisaviikkoa haluavasi asun, se kannattaa varata etukäteen, jotta saat varmasti sopivan koon. Maksullisten asujen varauslomake löytyy osoitteesta
https://www.lyyti.fi/reg/Maksullisen_talkooasun_varaus_6470
Talkoobussien aikataulut
Talkoolaisille on järjestetty maksuton linja-autokuljetus Joensuun ja Enon välille perjantaista sunnuntaihin sekä kenraalipäivänä. Bussi on maksuton myös yleisölle, joten et tarvitse ”todistusaineistoa” talkoolaisuudestasi bussikuskille, sen kun hyppäät kyytiin! Joensuussa bussi lähtee keskiviikkona Raviradalta ja viikonloppuna Areenalta, ja kyytiin voi hypätä myös Lehmon ja Uuron ramppien kohdalta. Aikataulut ovat seuraavat:
JOENSUU-ENO
Keskiviikko 14.6.
13.00
Perjantai 16.6.
7.30, 9.00, 10.30, 15.00, 16.30, 18.00, 20.30 ja 22.00
Lauantai 17.6.
5.30, 6.30, 7.00, 7.30, 8.00, 8.30, 9.00, 9.30, 10.00, 10.30, 11.00, 11.30, 12.00, 12.30, 13.30, 14.00, 14.30, 15.00, 15.30, 16.00, 16.30, 17.00, 17.30, 18.00, 18.30, 19.00, 19.30, 20.00, 20.30, 21.00, 21.30, 22.00, 22.30, 23.00 ja 23.30
Sunnuntai 18.6.
00.00, 0.30, 1.00, 1.30, 4.00, 5.30, 7.00, 7.30, 8.00, 8.30, 9.00, 9.30, 10.00, 10.30, 11.00, 11.30, 12.00, 12.30, 13.30, 14.00, 14.30, 15.00, 15.30 ja 16.00
ENO-JOENSUU
Keskiviikko 14.6.
20.00
Perjantai 16.6.
8.15, 9.45, 11.15, 15.45, 17.15, 18.45, 21.15 ja 22.45
Lauantai 17.6.
7.15, 7.45, 8.15, 8.45, 9.15, 9.45, 10.15, 10.45, 11.15, 11.45, 12.15, 12.45, 13.15, 13.45, 14.15, 14.45, 15.15, 15.45, 16.15, 16.45, 17.15, 17.45, 18.15, 18.45, 19.15, 19.45, 20.15, 20.45, 21.15, 21.45, 22.15 22.45, 23.15 ja 23.45
Sunnuntai 18.6.
00.15, 0.45, 1.15, 1.45, 2.15, 4.45, 6.15, 7.45, 8.15, 8.45, 9.15, 9.45, 10.15, 10.45, 11.15, 11.45, 12.15, 12.45, 13.15, 13.45, 14.15, 14.45, 15.15, 15.45, 16.15, 16.45 ja 17.15
Majoitus
Talkoolaisille majoitusta on rajoitetusti tarjolla Enon koulun luokkahuoneissa. Koululla ei ole patjoja, peittoja eikä tyynyjä, joten omat tarvittavat mukaan. Lisäksi on mahdollisuus yöpyä omassa teltassa sille varatulle alueelle. Lattiamajoitusta tai telttapaikkaa ei tarvitse talkoolaisen varata etukäteen. Asuntoautoilijoille on varattu maksuttomia paikkoja Naurisojan pellolla (ei sähköä), maksullisia paikkoja löytyy yksityisiltä paikan tarjoajilta. Talkoolaisille varattu myös 5 puolijoukkuetelttaa majoitusta varten.
Ruokailu
Talkoolainen saa työvuoronsa aikana yhden ruoan ja kahvit. Ruokailu tapahtuu talkooruokalassa seurakuntatalolla ennen kisaviikonloppua, ja kisaviikonlopun aikana ruokala sijaitsee yläkoululla. Valiokuntien päälliköt jakavat talkoolaisille ruokalipukkeet, joita vastaan ruoan saa talkooruokalasta. Jos teet pidemmän työvuoron, saat ruoan silloin kahteen kertaan vuorosi aikana. Jos vuoro ajoittuu sellaiselle ajalle, kun talkooruokala ei ole auki (esim. perjantain ja lauantain välinen yö), hyödynnetään valmiiksi pakattuja eväspusseja.
Talkooruokala on auki seuraavasti:
Perjantai 16.6. klo 9-22
Lauantai 17.6. klo 7-00
Sunnuntai 18.6. 00-20
Rakennus- ja purkuaikana
Aamupala klo 7-9
Lounas klo 11-13
Päivällinen klo 16-18
Jos et pääsekään talkoisiin
Muista ilmoittaa, jos olet jostain syystä estynyt tulemaan varaamasi talkoovuoroon. Ilmoita esteestä talkoovastaavalle (talkoot.2017@jukola.com, 044 501 6511) sekä valiokuntasi vetäjälle tai tiiminvetäjälle. Näin tiedetään paikata ko. työvuoro(t), eikä pääse syntymään hankalia tilanteita.
Henkilökohtaiset tavarat
Kilpailukeskuksessa ei ole lukittavia toimitsijoiden tavaroiden säilyttämistä varten olevia tiloja. Voit jättää tavarasi Talkoopisteen naulakoihin omalla vastuulla. Ota mukaan vain välttämätön ja jätä arvoesineet kotiin. Joillain valiokunnilla on käytössä omia kontteja tai tiloja, joihin vaihtovaatteet ynnä muut voi myös mahdollisuuksien mukaan voi jättää.
Varaa lämmintä ja sadetta pitävää vaatetusta mukaan. Yön tunnit ovat Jukolassa viileät ja joskus hämärät, joten kannattaa ottaa myös käsi- tai otsavalaisin mukaan, jos teet talkoovuorosi yöaikaan.
Talkoolaisten Facebook -ryhmä
Talkoolaisia varten on perustettu Facebookiin ryhmä, joka löytyy täältä. Ryhmä on tarkoitettu kaikille rekisteriin ilmoittautuneille talkoolaisille, ja tätä kautta onnistuu helposti tiedon kulku järjestäjiltä talkoolaisille ja päinvastoin. Henkilökohtaiset viestit kannattaa hoitaa jatkossakin sähköpostilla, mutta yleisten ilmoitusten julkaisu ja keskustelu on tehty helpommaksi Facebookin avulla. Tärkeät tiedoitusasiat kerrotaan tuttuun tapaan myös sähköpostilla ja tarvittaessa puhelimitse. Jos siis käytät Facebookia, niin käy toki liittymässä ryhmään mukaan!
Meri Karppanen
Talkoovastaava
044 501 6511
talkoot.2017@jukola.com
Talkooviesti 21.5.2017
Kuva: Juuso Metsälä.
Joensuu-Jukolaan on enää alle kuukausi, ja talkoolaisia on mukana tässä vaiheessa noin tuhat. Kiitos kaikille, jotka ovat mukana tekemässä Joensuu-Jukolasta ensi kesän kohokohtaa! Väkeä tarvittaisiin kuitenkin vielä lisää, ja suurin vaje on ravintolavaliokunnassa, minne tarvitaan vielä noin 100 talkoolaista. Näissä tehtävissä hygieniapassi ei ole pakollinen. Ravintolavaliokunnan lisäksi muutamia kymmeniä talkoolaisia tarvitaan myös kenttä-, kilpailu-, IT- ja ympäristö- ja huoltovaliokuntaan sekä Jukolakauppaan (talous- ja markkinointivaliokunta). Myös järjestyksenvalvojia sekä lääkäreitä tarvitaan lisää kisaviikonlopulle. Kerrothan siis tutuillesi mahdollisuudesta päästä jättämään kädenjälkensä Suomen juhlavuoden Jukolaan, vielä ehtii ilmoittautua mukaan!
Talkooinfo
Ensimmäinen yleinen talkooinfo järjestettiin keskiviikkona 17.5., ja väkeä saapui paikalle paljon. Seuraava ja viimeinen yleinen talkooinfo järjestetään ensi viikon keskiviikkona 24.5. klo 18 Karelia-ammattikorkeakoulun Tikkarinteen kampuksen A-talossa isossa auditoriossa A105 (Tikkarinne 9, 80200 Joensuu). Tilaisuuksissa on sama sisältö, joten jos kävit jo ensimmäisessä infossa, ei toiseen tarvitse tulla. Jos et pääse paikalle keskiviikkona, niin ei hätää: infomateriaali laitetaan myös nettiin luettavaksi.
Talkooasut
Kaikille talkoolaisille ilmaisia talkoopaitoja, huiveja ja lippiksiä sekä maksullisia talkooasuja on alettu jakamaan Jukola-toimistolla Joensuun keskustassa osoitteessa Kauppakatu 11. Asuja jaetaan toukokuussa vielä kahtena päivänä, jonka jälkeen niitä saa seuraavan kerran vasta kisaviikolla Enossa Talkoopisteeltä. Asuja jaetaan ensi viikolla seuraavasti:
Maanantaina 22.5. klo 16-20
Torstaina 25.5. klo 10-16
Maksullinen talkooasu (punainen kevyt takki Jukola-logolla sekä ohuet mustat tuulihousut) maksavat yhteensä 60 €, pelkän takin saa 35 eurolla. Kuva asusta löytyy talkoolaisen käsikirjasta Jukolan nettisivuilta. Maksullisia talkooasuja on myynnissä rajoitettu määrä, ja voit varata omasi täältä.
Talkooasun voi ostaa myös vasta paikan päältä jakopäivinä varaamatta sitä etukäteen, mutta suosittelemme varaamaan asun, jotta saisit sen takuuvarmasti toivomassasi koossa. Voit maksaa asun käteisellä tasarahalla paikan päällä, tai voimme lähettää siitä laskun.
Kenttävaliokunnan talkoopäivä 20.5.
Eilen lauantaina 20.5.2017 pidettiin kenttäpuolen talkoot kilpailukeskuksen alueella.
Suuri KIITOS kaikille osallistuneille!
Talkoolaisia ilmaantui ennakoitua enemmän paikalle, joka oli todella positiivinen yllätys. Tämä toi tosin tarjoilupuolelle pienen haasteen, onneksi kaupat ovat lähellä eväiden täydentämiseksi. Seuraavalla kerralla varautuminen on parempaa. Jatkossa rakentamispäivinä on tarjolla myös lämmin ruoka, jotta puhtia riittää.
Talkoot kestivät ennakkoon arvioidun mukaisesti noin 4 tuntia.
Hyötyliikuntaa tuli kaikille varmasti riittävästi tälle viikonlopulle.
Jäähallin lattialle saatiin levitettyä vanerit (n. 1200 m2) ja jääkiekkokaukalon itäpääty aukesi ensimmäistä kertaa vuosikymmeniin. Halli on täten kulkuväylän aitaamista vaille valmis sinne tulevia kauppiaita varten. Talkoissa suoritettiin myös puskien raivausta ja alueen siistimistä.
Talkoiden yhteydessä tehtiin katselmus myös kilpailukeskusalueen vesihuollon osalta. Joensuu Vedeltä oli paikalla ammattitaitoinen kokoonpano. Ei voi kuin ihailla paikan päällä tehtyjä suunnitelmia ja ratkaisuja, kyllä toimii! Vesihuollon osalta on selvät sävelet tapahtuman menestyksekkääksi läpiviemiseksi.
Suihku- ja sauna-alueen rakentaminen alkaa maanantaina 22.5.2017 klo. 9:00 entisen lukion tontilla Enossa. Kynnelle kykenevät voivat ilmoittautua suoraan rakentamisesta vastaavalle Vilho Nuutiselle 040 582 9719.
Talkoolaisen käsikirja
Joensuu-Jukolan nettisivuille julkaistiin Talkoolaisen käsikirja. Sinne kerätään talkoolaisille hyödyllistä tietoa, ja tietoja päivitetään sivulle pitkin kevättä ja alkukesää. Lue talkoolaisen käsikirja täältä.
Ajankohtaisia asioita kerrotaan myös talkooviesteissä, jotka lähetetään jokaiselle rekisteriin ilmoittautuneelle talkoolaiselle.
Talkoolaisten Facebook-ryhmä
Talkoolaisia varten on perustettu Facebookiin ryhmä. Ryhmä on tarkoitettu kaikille rekisteriin ilmoittautuneille talkoolaisille, ja tätä kautta onnistuu helposti tiedon kulku järjestäjiltä talkoolaisille ja päinvastoin. Henkilökohtaiset viestit kannattaa hoitaa jatkossakin sähköpostilla, mutta yleisten ilmoitusten julkaisu ja keskustelu on tehty helpommaksi Facebookin avulla. Tärkeät tiedotusasiat kerrotaan tuttuun tapaan myös sähköpostilla ja tarvittaessa puhelimitse. Jos siis käytät Facebookia, niin käy toki liittymässä ryhmään mukaan! Jäsenet hyväksytään ryhmään sitä mukaa, kun talkoolaisrekisteristä varmistetaan jäsenen ilmoittautuminen talkoolaiseksi.
Mukavaa kesän odotusta!
Meri Karppanen
Talkoovastaava
044 501 6511
talkoot.2017@jukola.com
Talkooviesti 29.4.2017
https://www.youtube.com/watch?v=gvjCtiHb7Do
Katso kilpailukeskuksen kartta.
Joensuu-Jukola lähestyy vääjäämättä, ja talkoolaisia tarvitaan edelleen n. 600. Talkoolaisia tarvitaan itse tapahtumaviikonlopun lisäksi myös rakennus- ja purkuhommiin ennen sekä jälkeen tapahtumaviikonlopun. Monenlaisia hommia löytyy vielä tekijöille, joten muistathan siis kertoa tutuillesi mahdollisuudesta päästä osaksi ensi kesän huikeaa tapahtumaa!
Ilmaiset kuntorastit Lykynlammella
Kalevan Rasti järjestää Lykynlammella ilmaisen kuntorastin 4.5. klo 17 alkaen. Kuntorastin yhteydessä on mahdollisuus sovittaa maksullisia talkooasuja sekä kysellä ja jutella Jukola-aiheesta mm. Joensuu-Jukolan kilpailujohtaja Arja Makkosen sekä pääsihteeri Sami Leinosen kanssa. Tervetuloa mukaan!
Koulutukset ja infotilaisuudet
Valiokuntien omat koulutukset alkavat toukokuussa. Tähän mennessä kahden valiokunnan koulutusten aikataulut ovat varmistuneet:
Kilpailuvaliokunta: Karelia-ammattikorkeakoulu, Tikkarinteen kampus
16.5 klo 19:00, iso auditorio (A105, A-talo)
17.5 klo 19:00, pieni auditorio (E237, E-talo)
(Koulutuksissa sama sisältö)
Ravintolavaliokunta: Karelia-ammattikorkeakoulu, Tikkarinteen kampus
17.5. klo 19:00 (yleisen talkooinfon jälkeen)
Valiokuntien omien koulutusten lisäksi järjestetään kaksi yleistä talkooinfoa kaikille talkoolaisille. Yleiset talkooinfot ovat keskiviikkona 17.5. ja seuraavan viikon keskiviikkona 24.5. klo 18 Karelia-ammattikorkeakoulun Tikkarinteen kampuksen isossa auditoriossa A105 A-talossa (Tikkarinne 9, 80200 Joensuu). Yleisissä talkooinfoissa on sama sisältö, joten voit itse päättää, kumpana päivänä tulet mukaan. Tervetuloa! Jos et pääse koulutuksiin mukaan, niin ei hätää: koulutus- ja infomateriaalit tulevat myös sähköisenä luettavaksi jälkeenpäin, ja jokaisen talkoovuoron alussa talkoolaiset perehdytetään tehtäviin.
Talkooasut
Kaikille talkoolaisille ilmaiset talkoopaidat, lippikset ja huivit sekä maksulliset takit ja housut ovat saapuneet. Niitä jaetaan Jukola-toimistolla Joensuussa osoitteessa Kauppakatu 11 seuraavina aikoina:
- Maanantaina 15.5. klo 16-20
- Lauantaina 20.5. klo 10-16
- Maanantaina 22.5. klo 16-20
- Torstaina 25.5. klo 10-16
Talkooasun voi noutaa itselleen myös kisaviikolla 12.6.-18.6. Enon kilpailukeskuksesta Talkoopisteestä. Talkoopisteen tarkat aukioloajat ilmoitetaan myöhemmin.
Maksullinen talkooasu (punainen kevyt takki Jukola-logolla sekä ohuet mustat tuulihousut) maksavat yhteensä 60 €, pelkän takin saa 35 eurolla. Maksullisia talkooasuja on myynnissä rajoitettu määrä, ja voit nyt varata omasi osoitteesta.
Maksullista talkooasua voi sovittaa ennen varauksen tekemistä joko Lykynlammella ilmaisen kuntorastin yhteydessä 4.5. klo 17 alkaen tai 17.5. yleisen talkooinfon yhteydessä Tikkarinteen kampuksella. Talkooasun voi ostaa myös vasta paikan päältä jakopäivinä varaamatta sitä etukäteen, mutta suosittelemme varaamaan asun, jotta saisit sen takuuvarmasti toivomassasi koossa. Voit maksaa asun käteisellä paikan päällä, tai voimme lähettää siitä laskun.
Talkoolaiseksi Joensuu Run -tapahtumaan?
Joensuun Kataja ry:n yleisurheilu järjestää tänäkin keväänä Joensuu Run -tapahtuman. Joensuu Run (entinen Joensuu Maraton) juostaan lauantaina 13.5.2017. Tapahtuma kerää lähemmäs tuhat liikkujaa, joten se tarvitsee myös ison määrän talkoolaisia. Jos haluat mukaan talkoojoukkoon, ilmoittaudu tästä linkistä.
Lisätietoja: Tomi Pyylampi, tomi.pyylampi@katajayu.fi, 044-0900519.
Talkoolaisen käsikirja
Joensuu-Jukolan nettisivuille julkaistiin Talkoolaisen käsikirja. Sinne kerätään hyödyllistä tietoa talkoolaisuuteen liittyen, ja tietoja päivitetään sivulle pitkin kevättä ja alkukesää. Lue talkoolaisen käsikirja.
Talkoolaisten Facebook-ryhmä
Talkoolaisia varten on perustettu Facebookiin ryhmä, joka löytyy nimellä ”Joensuu-Jukola 2017 talkoolaiset”. Ryhmä on tarkoitettu kaikille rekisteriin ilmoittautuneille talkoolaisille, ja tätä kautta onnistuu helposti tiedon kulku järjestäjiltä talkoolaisille ja päinvastoin. Henkilökohtaiset viestit kannattaa hoitaa jatkossakin sähköpostilla, mutta yleisten ilmoitusten julkaisu ja keskustelu on tehty helpommaksi Facebookin avulla. Tärkeät tiedotusasiat kerrotaan tuttuun tapaan myös sähköpostilla ja tarvittaessa puhelimitse. Jos siis käytät Facebookia, niin käy toki liittymässä ryhmään mukaan! Jäsenet hyväksytään ryhmään sitä mukaa, kun talkoolaisrekisteristä varmistetaan jäsenen ilmoittautuminen talkoolaiseksi.
Hauskaa vappua!
Meri Karppanen
Talkoovastaava
044 501 6511
talkoot.2017@jukola.com
Talkooviesti 15.4.2017
https://www.youtube.com/watch?v=a581Dbj8L9A
Joensuu-Jukolaan on tänään tasan yhdeksän viikkoa. Lähellä siis jo ollaan! Talkoolaisia on tähän mennessä ilmoittautunut mukaan 740, eli lisää talkoovoimaa tarvitaan vielä runsaasti, jotta saavutetaan tavoiteltu 1500 talkoolaisen joukko. Puskaradio on tunnetusti tehokas viestinnän väline, joten muistathan kertoa sukulaisille, kavereille sekä muille tuttaville mahdollisuudesta päästä mukaan toteuttamaan ensi kesän huikeinta hetkeä Enossa!
Kiitos karttojen pussittajille
Suunnistuskarttojen pussitustalkoot saatiin päätökseen, ja hurja urakka on selätetty. Nöyrin kiitos kaikille mukana olleille talkoolaisille, pussitus sujui hyvin ja nopeasti!
Koulutukset ja infotilaisuudet
Valiokuntien omat koulutukset alkavat toukokuussa. Valiokuntien omien koulutusten lisäksi järjestetään kaksi yleistä talkooinfoa kaikille talkoolaisille. Yleiset talkooinfot ovat keskiviikkona 17.5. ja seuraavan viikon keskiviikkona 24.5. klo 18 Karelia-ammattikorkeakoulun Tikkarinteen kampuksen A-talossa isossa auditoriossa A105 (Tikkarinne 9, 80200 Joensuu). Koulutuksissa on sama sisältö, joten voit itse päättää, kumpana päivänä tulet mukaan. Tervetuloa!
Talkooasut
Kaikille talkoolaisille ilmaiset talkoopaidat, lippikset, huivit sekä maksulliset takit ja housut saapuvat loppukuusta, ja niiden jakaminen alkaa toukokuussa. Jos talkooasuaan ei pääse noutamaan vielä toukokuussa, niin ei hätää: talkooasuja jaetaan myös Enossa Talkoopisteellä Jukolaviikolla. Toukokuiset talkooasujen noutopaikat ja -ajat varmistuvat myöhemmin, ja niistä ilmoitetaan sähköpostilla, tarvittaessa puhelimitse sekä talkoolaisten Facebook-ryhmässä.
Talkoolaisten Facebook-ryhmä
Talkoolaisia varten on perustettu Facebookiin ryhmä, joka löytyy nimellä ”Joensuu-Jukola 2017 talkoolaiset”. Ryhmä on tarkoitettu kaikille rekisteriin ilmoittautuneille talkoolaisille, ja tätä kautta onnistuu helposti tiedon kulku järjestäjiltä talkoolaisille ja päinvastoin. Henkilökohtaiset viestit kannattaa hoitaa jatkossakin sähköpostilla, mutta yleisten ilmoitusten julkaisu ja keskustelu on tehty helpommaksi Facebookin avulla. Tärkeät tiedotusasiat kerrotaan tuttuun tapaan myös sähköpostilla ja tarvittaessa puhelimitse. Jos siis käytät Facebookia, niin käy toki liittymässä ryhmään mukaan! Jäsenet hyväksytään ryhmään sitä mukaa, kun talkoolaisrekisteristä varmistetaan jäsenen ilmoittautuminen talkoolaiseksi.
Rentouttavaa pääsiäisen aikaa kaikille!
Meri Karppanen
Talkoovastaava
044 501 6511
talkoot.2017@jukola.com
Talkooviesti 25.3.2017
Kevät tekee tuloaan, ja Joensuu-Jukolakin lähestyy vääjäämättä: enää alle kolme kuukautta! Talkoolaisia on ilmoittautunut mukaan tähän mennessä noin 600, joten lisää porukkaa tarvitaan vielä runsaasti. Talkoolaisia tarvitaan itse tapahtumaviikonlopun lisäksi myös rakennus- ja purkuhommiin ennen sekä jälkeen tapahtumaviikonlopun. Tehtäviä löytyy vielä joka lähtöön, joten kerrothan ihmeessä tutuille ja tuttaville mahdollisuudesta päästä mukaan osaksi ensi kesän huikeaa suurtapahtumaa!
Toistaiseksi talkoolaiset ollaan pystytty sijoittamaan valiokuntiin ensisijaisten toiveiden mukaan. Valiokuntien vastaavat tulevat ottamaan yhteyttä omiin talkoolaisiinsa huhtikuun aikana sähköpostilla tai puhelimitse.
Kysytyimmät kysymykset
Sähköpostitse sekä Facebookin kautta on saapunut kyselyitä mm. talkoolaisten majoitukseen, kyydityksiin ja parkkipaikkaan liittyen. Tässäpä tiivistettynä vastaukset kysytyimpiin kysymyksiin!
Joensuu-Jukolan talkoolaisille on varattu majoitukseen kaksi luokkahuonetta yläkoulun tiloista. Luokkatilaa on vain vähän, joten talkoolaisille on järjestetty lisäksi teltta-alue, johon voi laittaa oman teltan maksutta. Talkoolaisille on järjestetty myös maksuton bussikuljetus Joensuun ja Enon välille, ja bussi kulkee jo perjantaina 16.6. hieman harvemmilla vuoroilla, lauantaina ja sunnuntaina tiheämpään tahtiin. Henkilöautolla saapuville parkkialue sijaitsee n. 4 kilometrin päässä kilpailukeskuksesta, mutta talkoolaisille on järjestetty maksuton bussikuljetus myös parkkipaikoilta kilpailukeskukseen.
Nämä sekä muut talkoisiin liittyvät asiat kootaan piakkoin Talkoolaisten käsikirjaan Talkoolaiset-otsikon alle Jukolan nettisivuille. Jos ennen sitä herää vielä kysymyksiä, voi esimerkiksi laittaa sähköpostia osoitteeseen talkoot.2017@jukola.com tai soittaa Jukola-toimistoon, puh. 055 231 1134 (arkisin klo 9-14).
Talkoolaisten Facebook-ryhmä
Talkoolaisia varten on perustettu Facebookiin uusi ryhmä, joka löytyy nimellä ”Joensuu-Jukola 2017 talkoolaiset”. Ryhmä on tarkoitettu kaikille rekisteriin ilmoittautuneille talkoolaisille, ja tätä kautta onnistuu helposti tiedon kulku järjestäjiltä talkoolaisille ja päinvastoin. Henkilökohtaiset viestit kannattaa hoitaa jatkossakin sähköpostilla, mutta yleisten ilmoitusten julkaisu ja keskustelu tehdään helpommaksi Facebookin avulla. Tärkeät tiedotusasiat kerrotaan tuttuun tapaan myös sähköpostilla ja tarvittaessa puhelimitse. Jos siis käytät Facebookia, niin käy toki liittymässä ryhmään mukaan! Jäsenet hyväksytään ryhmään sitä mukaa, kun talkoolaisrekisteristä varmistetaan jäsenen ilmoittautuminen talkoolaiseksi.
Ihanaa alkavaa kevättä!
Meri Karppanen
Talkoovastaava
044 501 6511
talkoot.2017@jukola.com
Talkooviesti 25.2.2017
https://www.youtube.com/watch?v=FejS4vlszN8
Talkoovastaavan terveiset
Opiskelen viimeistä vuotta restonomiksi Karelia-ammattikorkeakoulussa, ja hoidan talkoovastaavan tehtäviä työharjoittelun muodossa. Joensuu-Jukolan talkoovastaavana olen vastuussa mm. talkooviesteistä, talkoorekisteristä, yleisestä rekrytoinnista sekä muista talkoisiin liittyvistä asioista. Kesän koittaessa vastuullani on Talkoopiste, eli talkoolaisten ”info”, josta talkoolainen voi löytää kaiken tarvittavan talkooasusta kulkupasseihin.
Talkoolaisten rekrytointiin käytetään Joensuu-Jukolassa monia keinoja. Valiokuntien oman rekrytoinnin ohella julkaisemme Facebookissa rekrytointiviestejä sekä kerromme talkoomahdollisuudesta mm. paikallisille urheiluseuroille. Lisäksi järjestämme yhdessä restonomiopiskelijoiden kanssa kevään aikana pieniä pop up -tapahtumia muutaman paikallisen tapahtuman yhteydessä. Näiden pop up -pisteiden tarkoituksena on lisätä Joensuu-Jukolan näkyvyyttä ja vauhdittaa talkoolaisten rekrytointia. Pop up -idea koeajettiin jo syksyllä Itä-Suomen yliopiston hyvinvointipäivillä, jonka jälkeen tarkempi suunnittelu ja kehitystyö alkoi. Kirjoitan myös opinnäytetyöni näistä pop up -tapahtumista.
Talkoolaisia on tähän mennessä ilmoittautunut noin 500, eli 1000 talkoolaista tarvitaan vielä mukaan Joensuu-Jukolaan. Laita siis viidakkorumpu soimaan ja kerro ihmeessä perheelle, tutuille, kavereille ja kaimoille upeasta mahdollisuudesta päästä mukaan toteuttamaan yhtä tämän vuoden huikeimmista suurtapahtumista! Haluan myös kiittää kaikkia teitä, jotka olette jo tässä vaiheessa ilmoittautuneet mukaan tapahtuman järjestelyihin. Jokaisen työpanos on tärkeä, kun teemme yhdessä Joensuu-Jukolasta onnistuneen tapahtuman ja ikimuistoisen elämyksen. Jos kysymyksiä herää liittyen talkooasioihin, kysy rohkeasti! (Yhteystiedot talkooviestin lopussa)
Ajankohtaista
Suunnitteilla on vapaaehtoistoimijoita koskeva tutkimus, jota Jyväskylän yliopisto on toteuttamassa. Osallistuminen tutkimukseen on vapaaehtoista, ja kaikki käsiteltävä tieto suojataan niin, ettei ulkopuoliset pääse siihen käsiksi. Yksittäiset henkilöt eivät ole tunnistettavissa tutkimusaineistosta. Tutkimuksen tuloksia hyödynnetään tulevien liikunta- ja urheilutapahtumien toteuttamisessa etenkin Pohjois-Karjalassa.
Ensimmäinen ilmoittautumisporras sulkeutui 1.2.2017, ja ilmoittautuneiden joukkueiden määrä oli huikea. Jo tässä vaiheessa joukkueita on mukana yhteensä 2440, ja tavoitteena onkin osallistujaennätys. Kilpailujohtajan ajatuksia ensimmäisen ilmoittautumisportaan jälkeen.
Yhteistyökumppanuudet
Yhteistyökumppaneillamme on tärkeä merkitys Joensuu-Jukolan onnistumisessa. Yhdentoista osuusisännän (Venlojen viesti: Karjalainen/Punamusta/Laakkonen, Motonet, Mehiläinen ja Joensuun kaupunki, Jukolan viesti: Rakennustoimisto Eero Reijonen, Stora Enso, Pohjois-Karjalan Sähkö, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Abloy, John Deere Forestry ja Puolustusvoimat) lisäksi mukana on suuri joukko muita yhteistyökumppaneita. Yhteistyökumppanuudet tarjoavat niin suoraa taloudellista tukea kuin tavaraa ja palveluita Joensuu-Jukolan järjestelyjen tueksi. Yhteistyöllä saadaan varmasti tänäkin vuonna upea tapahtuma aikaiseksi!
Suunnistuskarttojen pussitustalkoot
Karttojen pussitustalkoot aloitetaan torstaina 16.3 klo 10 Kanervalan koululla osoitteessa Vanamokatu 26, Joensuu. Työtä tehdään kahdessa vuorossa, aamupäivävuorossa (alustavasti klo 10-14) sekä iltavuorossa (klo 17-20). Työvuoron vahvuus on 8-10 henkeä. Ei tarvitse sitoutua koko savottaan, sillä yksikin tehty työvuoro jo auttaa. Työ sopii kaikille yli 10-vuotiaille, mutta sorminäppäryyden ja huolellisuuden lisäksi myös suunnistustietämyksestä on etua.
Kartanpussituksen päälliköinä ovat Raimo Hulmi ja Irja Suomalainen. Työvuorojen järjestelyjen takia toivotaan ilmoittautumisia etukäteen Irjalle sähköpostilla irja.a.suomalainen@gmail.com tai soittamalla 050 305 3740.
Talkoolaisten Facebook-ryhmä
Talkoolaisia varten on perustettu Facebookiin ryhmä, joka löytyy nimellä ”Joensuu-Jukola 2017 talkoolaiset”. Ryhmä on tarkoitettu kaikille rekisteriin ilmoittautuneille talkoolaisille, ja tätä kautta onnistuu helposti tiedon kulku järjestäjiltä talkoolaisille ja päinvastoin. Henkilökohtaiset viestit kannattaa hoitaa jatkossakin sähköpostilla, mutta yleisten ilmoitusten julkaisu ja keskustelu tehdään helpommaksi Facebookin avulla. Tärkeät tiedotusasiat kerrotaan tuttuun tapaan myös sähköpostilla ja tarvittaessa puhelimitse. Jos siis käytät Facebookia, niin käy toki liittymässä ryhmään mukaan!
Talkoolaiseksi Kontiolahden Urheilijoiden kilpailuihin
Kontiolahden Urheilijat järjestää tänäkin talvena ja keväänä talkoovoimin monia hiihto- ja ampumahiihtokilpailuja, mm. ampumahiihdon maailmancupin 6.3.-13.3. (kilpailupäivät pe, la ja su) sekä maastohiihdon sm-kisat 31.3.-2.4. Talkoolaisia tarvitaan, joten tässäpä on siis loistava mahdollisuus päästä osaksi huikeita hiihtokisoja!
Jos haluat päästä talkoolaiseksi KontUn tapahtumiin, ota yhteyttä sähköpostilla bktalkoo@gmail.com tai soita 0400 286 352 (Tiia Boman). Voit myös täyttää ilmoittautumislomakkeen suoraan netissä.
Pirteitä pakkaspäiviä!
Meri Karppanen
Talkoovastaava
044 501 6511
talkoot.2017@jukola.com
Talkooviesti 28.1.2017
Kuva: Jukka Lämsä.
Suunnistuskarttojen pussitustalkoot
Karttojen pussitustalkoot aloitetaan torstaina 16.3 klo 10 Kanervalan koululla osoitteessa Vanamokatu 26, Joensuu. Pussitettava karttamäärä on suuri, karttapino yltää reilusti lattiasta kattoon. Urakka kestää useita viikkoja huhtikuun puolelle saakka. Työtä on tarkoitus tehdä kahdessa vuorossa, aamupäivävuorossa (alustavasti klo 10-14) sekä iltavuorossa (klo 17-20). Työvuoron vahvuus on 8-10 henkeä. Ei tarvitse sitoutua koko savottaan, sillä yksikin tehty työvuoro jo auttaa. Työ sopii kaikille yli 10-vuotiaille, sorminäppäryydestä ja huolellisuudesta on etua. Luontaisetuna hyvää juttuseuraa sekä kahvi- ja mehutarjoilu.
Kartanpussituksen päälliköinä ovat Raimo Hulmi ja Irja Suomalainen. Työvuorojen järjestelyjen takia toivotaan ilmoittautumisia etukäteen Irjalle sähköpostilla irja.a.suomalainen@gmail.com tai soittamalla 050 305 3740.
Talkoolaiseksi Kontiolahden Urheilijoiden kilpailuihin
Kontiolahden Urheilijat järjestää tänäkin talvena ja keväänä talkoovoimin monia hiihto- ja ampumahiihtokilpailuja:
– Ampumahiihdon kansalliset / IBU Cupin testikisa 11.2.-12.2.2017
– IBU-Cup -kilpailu 2.3-5.3.2017 (kilpailupäivät to, la ja su)
– Ampumahiihdon maailmancup 6.3.-13.3.2017 (kilpailupäivät pe, la ja su)
– Ampumahiihdon kansainvälinen Masters-kisa 15.-19.3.2017
– Maastohiihdon SM-kisat 31.3-2.4.2017
– Rulla-ampumahiihdon SM-kisat 16.-17.9.2017
Jos haluat päästä talkoolaiseksi KontUn tapahtumiin, ota yhteyttä sähköpostilla bktalkoo@gmail.com tai soita 0400 286 352 (Tiia Boman). Voit myös täyttää ilmoittautumislomakkeen suoraan netissä.
Lisätietoja KontUn talkooasioista löytyy osoitteesta: biathlon-kontiolahti.fi.
Ravintolavaliokunnan tilannekatsaus
Tässä osiossa kerromme aina jonkin valiokunnan järjestelyiden tilanteesta. Tällä kertaa omasta valiokunnastaan kertoo ravintolavaliokunnan vastaava Hanna Haapalainen.
Ravintolapuolella asiat etenevät hyvin. Joensuu-Jukolassa on panostettu ravintolatoimintojen uudistamiseen mm. uudistamalla ruokalistaa. Isosta grillistä saa maittavia annoksia isoon ja pikkunälkään. Vegegrilli tarjoaa kasvisruoan ystäville maukkaita elämyksiä.
Ravintolavaliokunta toteuttaa kattavat ravintola-, grilli- ja kahvilapalvelut Joensuu-Jukolassa. Toimitsijoiden tehtävänä on huolehtia kilpailukeskuksessa kaikkien ravintolatoimintojen palveluista ja ruokahuoltoon liittyvistä tehtävistä. Työtehtäviä ravintolavaliokunnassa on aina kassan hoitamisesta ruoanjakoon, kahvin valmistamiseen tai astiahuoltoon. Toimitsijatarve on noin 300 talkoolaista, ja ravintolavaliokuntaan otetaan mielellään asiakaspalveluhenkisiä ja innokkaita talkoolaisia kisaviikonlopulle.
Talkoolaisten Facebook-ryhmä
Talkoolaisia varten on perustettu Facebookiin uusi ryhmä, joka löytyy nimellä ”Joensuu-Jukola 2017 talkoolaiset”. Ryhmä on tarkoitettu kaikille rekisteriin ilmoittautuneille talkoolaisille, ja tätä kautta onnistuu helposti tiedon kulku järjestäjiltä talkoolaisille ja päinvastoin. Henkilökohtaiset viestit kannattaa hoitaa jatkossakin sähköpostilla, mutta yleisten ilmoitusten julkaisu ja keskustelu tehdään helpommaksi Facebookin avulla. Tärkeät tiedotusasiat kerrotaan tuttuun tapaan myös sähköpostilla ja tarvittaessa puhelimitse. Jos siis käytät Facebookia, niin käy toki liittymässä ryhmään mukaan! Jäsenet hyväksytään ryhmään sitä mukaa, kun talkoolaisrekisteristä varmistetaan jäsenen ilmoittautuminen talkoolaiseksi.
Mukavia pakkaspäiviä!
Meri Karppanen
Talkoovastaava
044 501 6511
talkoot.2017@jukola.com
Talkooviesti 23.12.2016
https://www.youtube.com/watch?v=WoszZbLWrJo#action=share
Joensuu-Jukola 2017 starttaa jo alle puolen vuoden päästä! Talkoolaisia on tähän mennessä ilmoittautunut noin 320. Matkaa 1500 talkoolaiseen on vielä, kerrothan siis tutuillesi upeasta mahdollisuudesta päästä osaksi elämystä! Kilpailijoiden ilmoittautuminen puolestaan avautui joulukuun alussa, ja tähän mennessä joukkueita on ilmoittautunut 331.
Suomi 100
Vuosi vaihtuu viikon päästä, ja vuonna 2017 juhlitaan 100-vuotiasta itsenäistä Suomea. Suomi 100 -juhlavuoteen kuuluu monia tapahtumia, ja yksi niistä on ensi vuoden Venlojen viesti, Suomi 100 Venlojen juhlaviesti.
Juhlavuosi näkyy Joensuu-Jukolassa monin eri tavoin. Tapahtuma-alueelle istutetaan 100 puuntainta yhteistyössä ENO-verkkokoulun ja Tulevaisuuden kuusi -kampanjan kanssa. Lisäksi jokainen osallistuja saa muistoksi puunsiemeniä Jukolan viestin sanomalla varustetussa pussissa. Kilpailumaastosta ja Pörövaarasta tehdään myös kartat, jotka kuvaavat aluetta sadan vuoden takaa.
Viestintävaliokunnan tilannekatsaus
Tässä osiossa kerromme aina jonkin valiokunnan järjestelyiden tilanteesta, ja tällä kertaa omasta valiokunnastaan kertoo viestintävaliokunnan vastaava Juuso Metsälä.
Viestintävaliokunta vastaa Joensuu-Jukolan ulkoisesta viestinnästä. Viestintä tukee johtamista ja markkinointia. Viestinnän tavoitteena on kannustaa osallistumaan Joensuu-Jukolaan kilpailijana, talkoolaisena ja katsojana paikan päällä, TV:n ääressä sekä sosiaalisessa mediassa. Jokainen osallistuja on meille yhtä tärkeä!
Internetsivut sekä Facebook, Twitter, Instagram ja YouTube ovat Jukolan viestinnän tärkeimmät omat kanavat. Lisäksi mahdollistamme median sujuvan työskentelyn ennen kisaa ja kisan aikana. Viestintävaliokuntaan otetaan mielellään asiakaspalveluhenkisiä ja kielitaitoisia talkoolaisia kisaviikonlopulle. Valokuvaus- ja kirjoitustaitoiset toivotetaan myös tervetulleiksi.
Jokainen Joensuu-Jukolan tekijä voi auttaa talkoolaisten rekrytoinnissa ja Jukolan markkinoinnista sosiaalisessa mediassa. Ihmiset luottavat eniten omiin kokemuksiin, toiseksi ystävien mielipiteisiin ja vasta kolmantena perinteiseen mediaan. Jakamalla Jukolan julkaisuja sosiaalisessa mediassa tai kirjoittamalla välillä omia kuulumisia Jukolaan liittyen teet erittäin tärkeää työtä Jukolan hyväksi! Voit aloittaa Joensuu-Jukolan ensimmäisestä esittelyvideosta!
Joensuu-Jukola verkossa ja somessa
Joensuu-Jukola on somessa #joensuu #jukola ja Suomi 100 Venlojen juhlaviesti taas #suomi100 Venlojen juhlaviesti.
Rauhallista joulua ja onnea uuteen vuoteen 2017!
Meri Karppanen
Talkoovastaava
044 501 6511
talkoot.2017@jukola.com
Talkooviesti 26.11.2016
Kuva: Ylen Lappee-Jukolan TV-lähetystä seurasi läpi yön keskimäärin 260 000 katsojaa. Venlojen ja Jukolan viestin TV-lähetykset ovat katsottavissa Ylen Areenassa: Venlojen viesti ja Jukolan viesti.
Jouluun on alle kuukausi, ja Joensuu-Jukolan järjestelyt etenevät edelleen vauhdilla. Kilpailijoiden ilmoittautuminen avautuu ensi viikon torstaina 1.12. Talkoolaisia on ilmoittautunut tähän mennessä mukaan noin 280, mutta lisää talkoolaisia tarvitaan vielä runsaasti. Kerrothan siis tutuillesi mahdollisuudesta päästä mukaan!
Yhteistyö Karelia-ammattikorkeakoulun kanssa
Joensuu-Jukolan järjestelyistä osa tehdään yhteistyössä eri oppilaitosten, muun muassa Karelia-ammattikorkeakoulun, kanssa. Kareliasta puurakentamisen puoli tulee suunnittelemaan ja toteuttamaan Jukolaportit yhteistyössä ammattiopiston kanssa. Lisäksi uusiutuvan energia-painoalan puolelta on tulossa CHP-yksikkö. Media-alalta on tulossa yksi opiskelija harjoitteluun, talkoovastaavana toimii puolestaan matkailualan työharjoittelija, ja myös liiketalouden opiskelija saattaa tulla harjoitteluun meille. Matkailualan opiskelijat ovat suunnitelleet pääsihteerin ja talkoovastaavan apuna mm. markkinointiin tarkoitettuja pop-up-pisteitä sekä suunnistusmatkailuhankkeeseen liittyvää tuotteistamista. Lisäksi olemme tekemässä yhteistyötä terveyden- ja sairaanhoitajien kanssa ensiapuun liittyen.
Suma -hanke
Kalevan Rastilla on osana Joensuu-Jukolaa käynnissä Suunnistuksesta matkailutuote (Suma)-hanke, joka saa rahoitusta Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastosta. Hankkeen avulla haluamme käynnistää toimenpiteitä tukemaan Pohjois-Karjalan matkailun teema- ja toimenpideohjelmaa, johon on kirjattuna suunnistuksen hyödyntäminen Pohjois-Karjalan liikunta- ja tapahtumamatkailun vetovoimatekijänä.
Suma -hankkeen tavoitteina on parantaa Pohjois-Karjalan näkyvyyttä suunnistajien ja suunnistusta harrastavien keskuudessa sekä kehittää suunnistusmatkailuun sopivia tuotteita. Osana Suma -hanketta Joensuu-Jukolan pääsihteeri vieraili Petroskoissa suunnittelemassa tulevaa yhteistyötä Karjalan tasavallan suunnistuspiirin ja vapaaehtoiskeskuksen edustajien kanssa. Lisäksi Joensuu-Jukola 2017 on solminut yhteistyösopimuksen kiinalaisten kumppaneiden kanssa, jotta saamme ensi kesänä mahdollisesti useamman joukkueen osallistumaan Joensuu-Jukolaan ja tulevien vuosien Jukolan viesteihin.
Areenatuotantovaliokunnan tilannekatsaus
Tässä osiossa kerromme aina jonkin valiokunnan järjestelyiden tilanteesta, ja tällä kertaa on vuorossa areenatuotannon tilannekatsaus. Areenatuotannon järjestelyistä kertoo valiokunnan päällikkö Timo Lipponen.
Järjestelyjen osalta ollaan hyvin aikataulussa, ja järjestelyt jatkuvat edelleen erilaisten asioiden suunnittelulla. Muun muassa yhteistyösopimuksia on tehty meille tärkeiden toimintojen kanssa. Areenatuotannon tehtävähän on tuottaa viihdyttävää, luotettavaa ja ajan tasalla olevaa tietoa kilpailutapahtumasta katsojille paikan päällä sekä TV:n välityksellä kilpailua seuraaville. Työskentelemme yhdessä TV-tuotantoyhtiön ja YLE:n kanssa. Talkoolaisia tarvitaan erilaisiin tehtäviin avustamaan TV- tuotantoa ja radiolähetystä, sekä areenatuotannon tilojen rakentamisessa. Lisäksi meidän vastuullamme on GPS- laitteiden jako viestien kärkijoukkueille. Tähän tehtävään tarvitaan myös useita talkoolaisia. Kaikille talkoolaisille annetaan hyvä perehdytys tehtäviin, joten toivotan kaikki asiasta kiinnostuneet tervetulleeksi areenatuotannon talkootiimiin. Olen tavattavissa avointen ovien päivänä Kalevan Rastin toimistolla, joten silloin kannattaa tulla paikalle, niin kerron lisää areenatuotannosta ja sen tarjoamista talkootehtävistä.
Mukavaa joulun odotusta!
Meri Karppanen
Talkoopäällikkö
Talkooviesti 29.10.2016
Kuva: Kimmo Hirvonen. Jukolan tunnelmaa kuvaillaan ainutlaatuiseksi ja se on vaikuttava kokemus aina niin ensikertalaiselle kuin kokeneelle kävijälle.
Kilpailujohtajan terveiset
Hyvä Joensuu -Jukolan talkoolainen,
Joensuu-Jukola 2017 tapahtumaan on aikaa vajaat kahdeksan kuukautta. Järjestelyt etenevät hyvässä myötätuulessa. Paljon on tehtyä työtä jo takana, mutta edessä on vielä monta järjestelyihin liittyvää tehtävää. Joensuu-Jukolan organisaatio on jaettu valiokuntiin. Valiokunnilla on omat vastuuhenkilönsä, jotka ohjaavat valiokuntakohtaisesti järjestelyiden etenemistä.
Joensuu-Jukolan järjestelyihin tarvitsemme arvioidemme mukaan 1500 talkoolaista. Talkoolaisia on tähän mennessä ilmoittautunut mukaan noin 230, joten monta mielenkiintoista tehtävää on siis edelleen vapaana! Tarvitsemme talkoolaisia ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana sekä tapahtuman jälkeen.
Haastankin kaikki tämän viestin saajat innostamaan lähipiiristä uusia toimijoita mukaan Joensuu-Jukolan järjestelyihin. Suomi 100 teeman mukaisesti –YHDESSÄ– saamme aikaan onnistuneen Joensuu-Jukola 2017 -tapahtuman.
Talkoolaiseksi pääsee mukaan ilmoittautumalla www.jukola.com/2017 -sivujen kautta Lyyti- talkoorekisteriin tai ottamalla puhelimella yhteyttä Joensuu-Jukolan toimistolle.
Ole osa elämystä!
Arja Makkonen, kilpailunjohtaja
Tiedonsiirtokokous
Tänään järjestettiin Joensuu-Jukolan isännöimä perinteinen Jukolan tiedonsiirtokokous. Tiedonsiirtokokoukseen osallistui kaikkiaan lähes 200 osallistujaa kuudesta eri Jukolan viestistä ja Jukolan viestin taustayhteisöistä. Joensuu-Jukolan organisaatiosta tiedonsiirtokokoukseen osallistui 82 henkilöä kuulemaan kokemuksia ja ottamaan vinkkejä Enossa 17.-18.6.2017 järjestettävään suunnistuksen suurtapahtumaan liittyen.
Jukola-kokous on Jukolan johtojärjestelmään kuuluva edellisen viestin kritiikki-, koulutus- ja tiedonsiirtotilaisuus. Joensuussa järjestetyssä Jukolan tiedonsiirtokokouksessa Lappee-Jukola 2016 järjestelyorganisaatio kertoi omat Jukola -kokemuksensa tuleville järjestäjille. Tiedonsiirtokokous oli myös erinomainen tilaisuus henkilökohtaisten kontaktien luomisessa ja verkostoitumisessa. Saimme Lappee-Jukolan järjestäjiltä runsaasti vinkkejä ja neuvoja, joista on varmasti meille paljon hyötyä.
Ympäristö- ja huoltovaliokunnan tilannekatsaus
Tässä osiossa kerromme aina jonkin valiokunnan järjestelyiden tilanteesta, ja tällä kertaa omasta valiokunnastaan kertoo ympäristö- ja huoltovaliokunnan ympäristövastaava Sari Jormanainen (sari.jormanainen@jukola.com).
Jukolan viesti haluaa profiloitua ympäristötietoisena ja kestävää liikuntakulttuuria edistävänä tapahtumana. Joensuu-Jukolassa meitä ohjaa ympäristöystävällisyyteen Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä. Tavoitteina meillä ovat jätemäärän vähentäminen ja lajittelun kehittäminen, yhteiskuljetusten suosiminen ja erilliskuljetusten väheneminen, sekä ympäristötietoisuuden lisääminen järjestelyorganisaatiossa ja osallistujien keskuudessa. Jokainen valiokunta toteuttaa ympäristötavoitteita omassa työssään, mikä näkyy esimerkiksi oman maakunnan osaamisen ja tuotteiden suosimisena, biohajoavien materiaalien käyttönä sekä ympäristöasioista viestimisenä.
Tapahtumassa ympäristöasiat näkyvät mm. ympäristöagenttien työnä lajittelupisteillä. Myös kaikki talkoolaiset saavat lyhyen mutta ytimekkään ympäristöinfon osana talkoolaiskoulutusta. Tervetuloa tekemään kestävää Joensuu-Jukolaa!
Mukavaa loppusyksyä!
Meri Karppanen
Talkoopäällikkö
Talkooviesti 24.9.2016
Kuva: Mika Surakka. Harpatinvaaran kisamaastoa.
Syksy on saapunut, ja Joensuu-Jukolan järjestelyt etenevät kovaa vauhtia. Talkoolaisia on ilmoittautunut tähän mennessä mukaan jo noin 180, mutta matkaa 1500 talkoolaiseen on vielä. Kerrothan siis tutuillesi mahdollisuudesta päästä mukaan!
Ilmoittauduttuasi talkoolaiseksi sait siitä sähköpostiisi vahvistuksen. Säilytä vahvistusviesti, sillä siinä olevan linkin kautta pääset tarvittaessa muokkaamaan ilmoittautumislomakkeesi tietoja.
Ajankohtaista
Itä-Suomen Liikuntaopiston (ISLO:n) opiskelijat ovat tänä syksynä iltarasteilla edustamassa Joensuu-Jukolaa ja mm. rekrytoimassa talkoolaisia. Seuraavat iltarastit, joissa ollaan näkyvillä, järjestetään 1.10. (Tukholmanlammet), 8.10. (Palokangas) ja 29.10. (Repokallio).
Johtoryhmän terveiset
Jukolan johtoryhmä vieraili Joensuussa ja Enossa 20.9. tutustumassa kilpailukeskukseen ja järjestelyjen tilanteeseen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juhani Sihvonen totesi johtoryhmän puolesta illalla pidetyn järjestelytoimikunnan kokouksen yhteydessä, että Joensuu-Jukolan järjestelyt näyttävät etenevän hyvin, ja yhteishenki järjestelyorganisaatiossa on hyvä. Enon kilpailukeskus tulee olemaan hieman ahdas, mutta toivottavasti se näkyy positiivisesti myös tapahtuman iloisessa tunnelmassa.
Kartta- ja ratavaliokunnan tilannekatsaus
Tässä osiossa kerromme jonkin valiokunnan järjestelyiden tilanteesta, ja ensimmäisenä ääneen pääsee kartta- ja ratavaliokunta. Valiokunnan vetäjä Jussi Silvennoinen kertoi, millä mallilla järjestelyt ovat tässä vaiheessa.
Jukolan viestin kartta- ja ratavaliokunnan sektori on melko suurelta osalta “hys-hys-toimintaa”. Moni kuulisi mielellään jo nyt kaikki tarkat suunnitelmat – minkä näköinen on kisakartta, missä on ykkösrasti tai missä on TV-kameran paikka. Moni salaisuus paljastuu kuitenkin vasta kisaviikonloppuna – osa vasta sunnuntaiaamuna 18.6.2017.
Mutta vaikka KR-valiokunnan toiminnasta ei paljon toreilla puhutakaan, on homma hyvällä mallilla jo nyt, yhdeksän kuukautta ennen H-hetkeä. Kartta on ollut valmis jo hyvän aikaa, ei sitä tosin ole vielä paperille painettu. Radat on suunniteltu, ja niitä on luottohenkilöiden toimesta koejuostu sekä päivällä että yöllä. Rastipisteet on merkitty maastoon, ja rastipukkien teko on parhaillaan käynnissä. Rastipukithan pitää saada pystyyn ennen maaston routaantumista.
Tällä hetkellä on Enon suunnalla innokkaimpien kilpailijoiden käytettävissä viisi eri harjoituskarttaa ja -rataa. Nuo harjoitusmaastot ovat saman tyyppisiä kuin Harpatti. Kisamaasto on julistettu harjoittelukieltoon jo pari vuotta sitten, mutta tosissaan Venlojen tai Jukolan voittoa tavoittelevat joukkueet käyvät harjoitusleirillä Enon seudulla joko tänä syksynä tai ensi keväänä. Jukola-toimisto myy harjoituskarttoja kaikille halukkaille muutamalla eurolla.
KR-valiokunnan touhut lisääntyvät kevättalvella, kun uunituore kartta saadaan ulos painokoneesta. Niitä karttoja onkin sitten aikamoinen pino käsiteltäväksi. Pinon korkeus on arviolta kolme metriä! Muutaman huhtikuisen talkooviikon aikana kartat tarkastetaan, numeroidaan, pussitetaan sekä lajitellaan joukkueittain. Toukokuussa rakennetaan maastoon yhtä ja toista, ja kesäkuussa viedään maastoon rastit ja iso läjä tietoteknisiä vimpaimia.
KR-valiokunnan ydinryhmässä on kymmenen henkilöä, ja kullakin on oma vastuualue. Kisaviikonloppuna porukka kasvaa noin satapäiseksi, kun valiokunnan tehtäviin kuuluu muun muassa maastossa olevat juomapaikat sekä myös “metsänvartijan” tehtävät. Nämä metsänvartijat kiertävät koko kisan ajan maastossa ja huolehtivat siitä, että rastit pysyvät kunnossa. Samalla he hiukan tarkkailevat kilpailijoita mahdollisten ensiaputilanteiden varalta.
Iloisia syyspäiviä toivottaa,
Meri Karppanen
Talkoopäällikkö
Talkooviesti 27.8.2016
https://www.youtube.com/watch?v=U5JhJ5SMatg#action=share
Hienoa, että olet jo mukana rakentamassa kanssamme Jukolan viestiä 2017. Tehdään yhdessä tapahtumasta ikimuistoinen!
Talkoolaisia on tähän mennessä ilmoittautunut mukaan noin 150. Talkoolaisia Joensuu-Jukolan järjestämiseen tarvitaan yhteensä 1500, joten vinkkaathan kavereille ja tutuille mahdollisuudesta päästä mukaan!
Ilmoittauduttuasi talkoolaiseksi sait siitä sähköpostiisi vahvistuksen. Säilytä vahvistusviesti, sillä siinä olevan linkin kautta pääset tarvittaessa muokkaamaan ilmoittautumislomakkeesi tietoja.
Missä mennään?
Suunnistuksen suurtapahtuman järjestelyt etenevät hyvää vauhtia valiokunnissa. Apua järjestelyihin saamme muun muassa oppilaitosyhteistyöstä. Puolustusvoimat ovat merkittävin yhteistyökumppani Joensuu-Jukolan järjestelyissä, ja heidän kanssaan allekirjoitetaan sopimus lokakuussa. Myös enolaiset ovat kiinnostuneita tapahtuman järjestelyistä, ja seuraava Enon asukasilta järjestetäänkin Enossa 30.8.
Aurinkoisia alkavan syksyn päiviä!
Meri Karppanen
Talkoovastaava