KILPAILUKUTSU

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu, 76. Jukolan viesti ja 47. Venlojen viesti, Mikkeli-Jukola 14.-15.6.2025 Mikkelissä. Järjestäjänä toimii Navi ry.

Mikkeli-Jukolan kilpailuohjeet, käsiohjelma ja ”Näin toimitaan Mikkeli-Jukolassa” -ohje julkaistaan sähköisinä versioina Mikkeli-Jukolan nettisivuilla, jotka osallistujien on syytä ladata ennakkoon.

47. Venlojen viesti

Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Lintukoto” -kiertopalkinnosta.

Hajonta on kaikilla osuuksilla. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 14.6.2025 klo 13.30.

76. Jukolan viesti

Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Havuoksa, rauhan viiri” -kiertopalkinnosta.

Hajonta on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee la 14.6.2025 klo 23.01 ja nousee su 15.6. klo 3.21. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 14.6.2025 klo 23:00.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta (www.suunnistusliitto.fi). Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu. Kilpailun aikaista seurantaa varten toukokuussa nimettäville joukkueille jaetaan GPS-seurantalaitteet. Järjestäjän nimeämät joukkueet käyttävät numeroliivejä. Harjoituskieltoalue on nähtävissä Mikkeli-Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2025/kilpailijat/harjoituskieltoalue/.

Kilpailukartta ja leimaus

Digipainettu suunnistuskartta 1:10 000, käyräväli 5 m, ISOM2017. Kartoitus Jussi Silvennoinen. Kartta on muovisuojuksessa. Leimausjärjestelmänä on Emit.

Osallistumisoikeus

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla, mukaan lukien Venlojen viestissä suunnistaneet.

Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17–39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.

Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa suunnistaa kilpailukauden (1.1.–31.12.) aikana vain yhdessä seurassa ja joukkueen jäsenien tulee edustaa samaa seuraa.

Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2010 tai aiemmin syntyneet. Alaikäisen osallistujan juokseminen aiheuttaa joukkueen hylkäämisen.

Ilmoittautuminen, majoituksen varaaminen ja maksaminen

Kilpailuun ilmoittaudutaan 2.12.2024 klo 12.00 alkaen Mikkeli-Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2025/. Seuran yhteyshenkilö ilmoittaa ja maksaa joukkueet ilmoittautumisjärjestelmässä.

Ilmoittautuminen tapahtuu seuraavasti:

• Seuran yhteyshenkilö luo itsellensä Jukola-tilin jukola.com -verkkosivustolla
• Yhteyshenkilö kirjautuu ilmoittautumispalveluun Jukola-tilin avulla
• Yhteyshenkilö ilmoittaa ja maksaa joukkueet ja lisäpalvelut ilmoittautumisjärjestelmässä

HUOM: Kutsulinkki ja yksityiskohtaiset ilmoittautumisohjeet lähetetään marraskuussa 2024 sähköpostitse kaikille niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Lakia-Jukolaan 2024.

Joukkueella tulee olla Jukolan viestissä vähintään neljä (4) ja Venlojen viestissä vähintään kolme (3) toimivaa Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä 9.5.2025 saakka hintaan 20 €/kpl, jonka jälkeen Emit-kortin vuokra on 40 €/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.

Ilmoittautumisaikataulu, osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen/varaamisen yhteydessä verkkomaksua käyttäen. Maksun tulee olla maksettu ennen ilmoittautumisportaan sulkeutumista, jotta ilmoittautumisportaan hinta toteutuu.

Maksun maksamisen jälkeen muutoksiin tarvitaan järjestäjän toimenpiteitä ja muutoksista peritään käsittelymaksua 20 € / muutos. Seurojen on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta ilmoittautumisessa.

Osanottomaksut

Ilmoittautuneella joukkueella on oikeus perua osanottonsa ennen varsinaisen ilmoittautumisajan päättymistä 9.5.2025 klo 23.59 (ei jälki-ilmoittautumisaikana), jolloin osanottomaksu palautetaan. Palautettavasta osanottomaksusta vähennetään käsittelymaksuna 20 € / peruttu joukkue. Osanottomaksua ei palauteta varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuvissa osanoton peruutuksissa. Osanoton ja lisäpalvelujen peruutus onnistuu lähettämällä sähköpostia pääsihteerille osoitteeseen sami.leinonen@jukola.com.

Joukkueiden lähtöjärjestys määräytyy edellisen vuoden sijoituksen mukaisesti niille joukkueille, jotka ovat ilmoittautuneet 9.5.2025 mennessä. Tämän jälkeen ilmoittautuneet ja maksaneet joukkueet arvotaan lähtöluettelon loppuun. Lakia-Jukolassa hylätyt ja keskeyttäneet joukkueet arvotaan lähtöluettelon loppuun. Kilpailunjärjestäjä pidättää oikeuden sijoittaa Lakia-Jukolassa hylättyjä tai keskeyttäneitä joukkueita pienemmille vapaille lähtönumeroille.

Mahdolliset kysymykset lähtöjärjestykseen liittyen osoitetaan suoraan kilpailun TA:lle sähköpostitse, teijo.oksanen@jukola.com.

Muut maksut

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan ilmoittautumisjärjestelmässä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin. Molempien viestien juoksujärjestykset on ehdottomasti ilmoitettava ilmoittautumisjärjestelmään

• joukkueiden numeroilla 1-100 torstaihin 12.6.2025 klo 18.00 mennessä ja
• muiden joukkueiden osalta perjantaihin 13.6.2025 klo 18.00 mennessä.

Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi

• joukkueiden numeroilla 1-100 torstaina 12.6.2025 klo 18.00 ja
• muiden joukkueiden osalta perjantaina 13.6.2025 klo 18.00.

Juoksujärjestyksen ilmoittautumisen myöhästymisestä seuraa 100€ maksu. Juoksujärjestysten ilmoittamismääräaikojen jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Muutokset hyväksyy kilpailun TA. Tarkemmat ohjeet ovat kesäkuussa 2025 Mikkeli-Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu sekä osanotto- ja muut maksut on maksettu.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Majoitusten varausjärjestelmä avautuu samaan aikaan ilmoittautumisen kanssa 2.12.2024 klo 12.00. Majoituspaikka varmistuu ja sen voi valita kartalta maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut hintaportaineen ovat erillisessä taulukossa.

Telttapaikat sijaitsevat kilpailukeskuksen lähistöllä olevilla peltoalueilla ja niiden koko on 10 m x 10 m. Joitakin telttapaikkoja on myös metsäalueilla. Teltta-alueet sijaitsevat 750-2600 metrin päästä kilpailukeskuksesta.

Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi 300 kpl lämmittämättömiä järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (á 16 henkilöä), jotka sijaitsevat noin 150–1300 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Ensimmäisessä vaiheessa 100 telttaa varataan ulkomaalaisten joukkueiden käyttöön ja 200 telttaa kotimaisten joukkueiden käyttöön. Majoitusteltat varataan teltoittain.

Kotimaisten joukkueiden teltat ovat varattavissa Jukolan ilmoittautumisjärjestelmän kautta 9.5.2025 saakka. Ulkomaalaiset joukkueet varaavat teltat 9.5.2025 mennessä sähköpostilla osoitteesta sami.leinonen@jukola.com. Ulkomaalaisten joukkueiden kiintiöstä mahdollisesti vapautuvat järjestäjän pystyttämät majoitusteltat jaetaan kotimaisille joukkueille varausjärjestyksessä, varaukset osoitteeseen sami.leinonen@jukola.com.

Paikallisten tarjoamia ilmoituksia yksityismajoitusmahdollisuuksista on nähtävillä Mikkeli-Jukolan internetsivuilla.

Matkailuautojen ja -vaunujen pysäköintialueet sijaitsevat HK Foods Oyj:n tehdasalueella Tikkalassa ja Kalevankankaalla Mikkelissä. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen viimeistään 9.5.2025 ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Sähköllä varustettuja matkailuautojen tai -vaunujen pysäköintipaikkoja ei ole tarjolla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheisyydestä paikan tuulisuojalle. Tuulisuojapaikkoja on 250 kappaletta. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään neljä (4) joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kolme (3) tuulisuojapaikkaa. Kaikkien seurojen ja yhteisöjen, jotka haluavat tuulisuojapaikan, tulee varata ja maksaa tuulisuojapaikka varausjärjestelmän kautta. Lakia-Jukolassa 2024 25:n parhaan joukkoon Jukolassa tai Venloissa sijoittuneilla on oikeus varata paikat 1–50.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Mikkelissä Tikkalan kylässä SBS Betoni Oy:n tehdasalueella, Mikkelin keskustasta on noin 11 kilometriä lounaaseen. Kilpailukeskus avataan perjantaina 13.6.2025 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja kilpailuinfo sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskuksessa tai majoitusalueilla ei voi majoittua ja liikkua ennen kilpailukeskuksen avaamista!

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2025 Mikkeli-Jukolan internetsivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Mikkeli-Jukolassa -ohjeessa. Opastus on paikoillaan perjantaina 13.6.2025 klo 8.00. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on ehdottomasti noudatettava.

Kilpailukeskukseen saapuvista muista kuljetuksista tiedotetaan myöhemmin Mikkeli-Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2025/.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki tapahtumaan liittyvä pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Mikkeli-Jukolassa pysäköinti tapahtuu etäpysäköintialueilla, pysäköintipaikkoja ei ole kilpailukeskuksen läheisyydessä.

Henkilöautojen pysäköintipaikat sijaitsevat Otavan peltoalueilla ja Mikkelin lentokentällä. Pysäköintialueilta on matkaa kilpailukeskukseen 8-12 km. Auton pysäköintiruudusta kilpailukeskuksen suuntaan lähtevään bussiin on kävelymatkaa 0,3-1,2 km.

Kutsuvieraiden pysäköinti tapahtuu edellä mainituilla henkilöautojen pysäköintipaikoilla, erillistä kutsuvieraiden pysäköintialuetta ei ole.

Tapahtuman pysäköintipaikoilta on bussikuljetukset HK:n ja Kariniemen pysäkeille, josta on 1500-2000 metrin kävelymatka kilpailukeskukseen. Bussikuljetukset tapahtuman pysäköintipaikoilta HK:n ja Kariniemen pysäkeille Tikkalaan ovat maksuttomia. Tarkemmat bussiaikataulut ja -reitit löytyvät toukokuussa 2025 Mikkeli-Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa ja Näin toimitaan Mikkeli-Jukolassa-ohjeessa.

Osallistujien on hyvä varata merkittävästi enemmän aikaa Mikkeli-Jukolaan saapumiseen liittyen.

Matkailuautojen ja -vaunujen pysäköintialueet sijaitsevat HK Foods Oyj:n tehdasalueella Tikkalassa ja Kalevankankaalla.

Median ja erityisryhmien paikoituspaikat sijaitsevat kilpailukeskuksen läheisyydessä.

Pysäköintimaksut löytyvät edellä olevasta taulukosta.

Seurabussien pysäkit

Seurabussien pysäkit (purku- ja noutopaikat) sijaitsevat HK:n pysäkillä Tikkalassa 1500 metrin päässä kilpailukeskuksesta.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on maksuton lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 5 €).

Valo- ja videokuvaus

Tapahtumassa kuvataan sekä valokuva- että videomateriaalia. Ilmoittautumalla ja saapumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Materiaalia ei myydä tai muuten luovuteta eteenpäin.

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Mikkeli-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista löytyy lisätietoa Mikkeli-Jukolan nettisivuilta osoitteesta https://jukola.com/2025/kilpailijat/harjoittelu/. Harjoitusmaastojen ulkopuolella harjoittelu on kielletty.

Toimihenkilöt

Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja            Juho Siikilä
Kilpailunjohtaja                                                   Heikki Tonteri
Tukitoimintojen johtaja                                     Niina Liukkonen
Pääsihteeri                                                            Sami Leinonen, sami.leinonen@jukola.com, 050 557 8003
Tekninen asiantuntija                                        Teijo Oksanen, teijo.oksanen@jukola.com, 050 526 1024

Saimaasti tervetuloa 76. Jukolan ja 47. Venlojen viestiin!

Mikkeli-Jukolan toimisto, sami.leinonen@jukola.com
Ilmoittautuminen ja ohjeet, wwwjukola.com/2025/en/
SSL:n lajisäännöt, www.suunnistusliitto.fi
Harjoituskieltoalue, https://jukola.com/2025/kilpailijat/harjoituskieltoalue/