Kilpailuohjeet

Venlojen viesti

Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 14.6.2025 klo 13:30. Sisäänkirjautumiseen tapahtuu porrastetusti alkaen isoimmista joukkuenumeroista. Sisäänkirjautumiseen on kuitenkin mentävä viimeistään 20 minuuttia ennen lähtöä.

Emit-korttien kirjauksen ja nollauksen jälkeen kilpailijat siirtyvät verryttelyalueelle. Toiminta sen jälkeen tapahtuu kohdan ”Lähdöt” mukaisesti.

Hajonta on kaikilla osuuksilla. Matkoihin sisältyy n. 800m viitoitusta. Vuosina 2009-2010 syntyneille suositellaan osuutta 3. Venlojen viestin maali suljetaan lauantaina 14.6. kello 22:30.

Jukolan Viesti

Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 14.6.2025 klo 23:00. Sisäänkirjautumiseen tapahtuu porrastetusti alkaen isoimmista joukkuenumeroista. Sisäänkirjautumiseen on mentävä viimeistään 20 minuuttia ennen lähtöä.

Emit-korttien kirjauksen ja nollauksen jälkeen kilpailijat siirtyvät verryttelyalueelle. Toiminta sen jälkeen tapahtuu kohdan ”Lähdöt” mukaisesti.

Hajonta on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee lauantaina 14.6. klo 23:01 ja nousee sunnuntaina 15.6. klo 3:21. Matkoihin sisältyy n. 800 m viitoitusta. Vuosina 2009-2010 syntyneille suositellaan osuuksia 4-6. Jukolan viestin maali suljetaan sunnuntaina 15.6. kello 15:00.

Noudatettavat säännöt ja ohjeet

Kilpailussa noudatetaan Suomen Suunnistusliiton lajisääntöjä ja järjestäjien antamia ohjeita. Lajisäännöt löytyvät (suomeksi) osoitteesta www.suunnistusliitto.fi ja kilpailuinfosta.

Maasto

Kilpailumaasto sijaitsee Mikkelin Tikkalan kylän eteläpuolella.

Alueen vanhat kartat ovat nähtävillä kilpailuinfon infotaululla ja Mikkeli-Jukolan internetsivuilla.

Venlojen ja Jukolan viestien maasto on vaativaa eteläsavolaista talousmetsää. Alueelle ominaista ovat jyrkkäpiirteiset mäet sekä pienet lammet ja järvet. Metsätaloudelta säästyneet alueet ovat samettista kuusikkoa tai vanhaa kangaspohjaista männikköä, mutta myös taimikkoa ja harvennushakkuujätettä on riittävästi. Pohja on juostavuudeltaan raskasta mutta hyväkulkuista.

Maastossa olevia TV-tuotannon rakenteita ei ole merkitty karttoihin eikä kuvausrasteja rastimääritteisiin. Maastossa saattaa juosta TV-kuvaajia kameran kanssa. Lisäksi viestiä voidaan kuvata TV-tuotannon kamerakoptereilla tai kamera-autolla.

Kartta ja rastimääritteet

Digipainetun kilpailukartan mittakaava on 1:10 000, käyräväli 5 m, kuvausohje ISOM2017. Kartoitus Jussi Silvennoinen. Kartta on muovisuojuksessa. Leimausjärjestelmänä on Emit.

Venlojen viestissä kartan koko A3. Jukolan viestissä kartan koko vaihtelee osuuspituuksien mukaan. Rastimääritteet on painettu karttaan. Kartassa on myös rastitunnus rastinumeron vieressä.

Lisäksi huomaa erityisesti seuraavat merkinnät:

• Karttamerkillä ”musta X (symboli 531: selkeästi erottuva erikoiskohde) ” on kuvattu ihmisen tekemiä kohteita esim. mainosauto, pieni rakennelma.

Mallisuunnistus

Kilpailuviikonloppuna on mallisuunnistus kilpailukeskuksen läheisyydessä.

Kartan kartoitus, ratamerkinnät ja rastimääritteet vastaavat kilpailussa käytettäviä. Rasteilla on rastilippu ja emit-leimasin. Mallisuunnistuskarttoja myydään kilpailuinfossa perjantaista 13.6. klo 10:00 alkaen hintaan 10 €/kpl.

Kielletyt alueet

Kielletyt alueet on merkitty kilpailukarttaan ratapainatusvärillä. Jos kielletyn alueen reunassa on yhtenäinen viiva, niin maastossa on vastaavalla kohdalla yhtenäinen kielletyn alueen nauha. Kiellettyjä alueita ovat myös kaikki piha-alueet. Maastossa on yksittäisiä pieniä kiellettyjä alueita kuten luontokohteita, vaarallisia maastokohteita ja kilpailun toteutukseen liittyviä teknisiä kohteita, jotka on merkitty maastoon kielletyn alueen nauhalla. Kyseisiä alueita ei ole merkitty karttaan kielletyn alueen merkinnällä.

Kielletyn alueen nauha maastossa.

Suljetut tiet

Suljettavat maantieosuudet kilpailun aikana ovat Tikkalantie ja Kallajärventie.

Ratamerkinnät

Ratamerkinnät ovat suunnistuksen lajisääntöjen mukaisia. Lähtö- ja maaliviitoitukset on rajattu aidoilla.

Rastit ja leimaus

Kilpailussa käytetään Emit-leimausta. Rastit ovat mallirastin mukaisia. Mallirastit sijaitsevat kilpailuinfon ja lähdön sisäänmenoportin vieressä. Rasteilla ei ole heijastimia. Rastit on kierrettävä numerojärjestyksessä. Rastin järjestysnumero ja rastitunnus on painettu karttaan rastiympyrän viereen. Kilpailussa käytetään vaihto- ja maalileimausta.

Rasteja on maastossa lähekkäin. Kilpailijan on syytä varmistaa oikea rastitunnus kartasta.

Emit-leimausjärjestelmä

Kilpailussa käytetään Emit-leimausjärjestelmää, ohjeet järjestelmästä löytyvät kilpailuinfon luota. Joukkueella on oltava Jukolan viestissä vähintään neljä (4) ja Venlojen viestissä vähintään kolme (3) toimivaa Emit-korttia. Samaa korttia voi käyttää sekä Venlojen että Jukolan viestissä. Samaa korttia ei saa käyttää peräkkäisillä osuuksilla eikä eri joukkueissa samassa viestissä.

Joukkuemateriaali sisältää jokaiselle kilpailijalle Emit- tarkistusliuskan, joka on kiinnitettävä Emit-korttiin. Kilpailijan tulee merkitä tarkistusliuskaan lyhenne J (Jukola) tai V (Venlat) sekä joukkueen numero ja osuus. Kiinnitä tarkistusliuska pienellä ohuella teipinpalalla Emit-korttiin.

Emit-kortit luetaan tulospalvelujärjestelmään lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä MARS MARS -sisäänmenoportin jälkeen Emit-teltassa. Tämän jälkeen kilpailija nollaa korttinsa Emit-nollauspisteessä. Emit-korttia ei saa vaihtaa enää Emit-nollauksen jälkeen. Mikäli kilpailijan korttia ei pystytä lukemaan tulospalvelujärjestelmään, hänelle vaihdetaan järjestäjän 40 euron hintainen vuokrakortti, koska toimimattomalla kortilla ei voi mennä maastoon. Kortti on käytävä palauttamassa ja maksamassa kilpailuinfossa oman osuuden jälkeen, jolloin saa oman korttinsa takaisin.

Lähtö- sekä vaihtoalueelle pääsee ainoastaan kilpailunumerolla varustettu kilpailija. Lähtö-/vaihtoalueelta ei saa poistua Emit-nollauksen jälkeen. Emit-sisäänkirjautumispiste avataan 75 minuuttia ennen Venlojen/Jukolan lähtöä.

Sisäänkirjautuminen tapahtuu porrastetusti joukkuenumeroittain:

Sisäänkirjautuminen suljetaan 20 minuuttia ennen Venlojen ja Jukolan lähtöjä ja avataan heti lähtöjen tapahduttua ja on auki viestin ajan, kunnes suljetaan 30 minuuttia uusintalähtöjen jälkeen.

Lähtösuoralle järjestyminen tapahtuu myös porrastetusti alkaen 30 minuuttia ennen lähtöä:

Kulku lähtöön suljetaan 10 minuuttia ennen lähtöä.

Vaihtoon- ja maaliintulon jälkeen kilpailukortin tiedot luetaan Emit-teltassa tulospalvelujärjestelmään. Mikäli leimauksessa havaitaan epäselvyyksiä, kilpailija ohjataan itkumuurille.

Vuokratut kortit tulee palauttaa kilpailuinfoon joukkueittain samassa pussissa, jossa ne on saatu. Hävinneestä tai palauttamatta jääneestä kortista peritään 80 € korvaus. Jos Emit-korttia käytetään vain Venlojen viestissä, se tulee palauttaa kilpailuinfoon heti Venlojen viestin jälkeen.

Huolehdithan, että käytät Jukolassa asianmukaista kilpailukorttia. Vain alkuperäisen avaamattoman elektronisen kilpailukortin käyttö on sallittua kilpailuissa.

Emit-kortin viime hetken vuokra on 40 €/kpl. Jos haluaa vuokratut Emit-kortit joukkuemateriaalin mukana, ennakkovuokraus pitää tehdä ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 31.5.

Emit-kortin testauspiste löytyy kilpailuinfon sekä sisäänmenoportin luota. Aseta kortti led-valolla varustettuun leimasimeen. Jos lukijan led-valo vilkkuu, niin kortti on toimintakunnossa. Jos kortissa on liian heikko paristo, sitä ei ehkä pystytä lukemaan tulospalvelujärjestelmään, jolloin kilpailija joutuu ottamaan vuokrakortin.

Kokeile myös leimausta mallirastilla. Mallirastit sijaitsevat kilpailuinfon ja sisäänmenoportin vieressä. Maastossa, vaihdossa ja maalissa leimataan mallirastia vastaavassa leimasimessa. Jotta rastilla käynti rekisteröityy, on kortti painettava leimasimessa olevan hahlon pohjaan saakka. Näin myös pahviseen tarkistusliuskaan jää jälki, mikä todistaa rastilla käynnin sähköisen järjestelmän häiriötilanteissa.

Lähdöt

Lähtö sijaitsee sorakentällä kilpailukeskuksessa.

Lämmittelyvaatteita ei saa jättää lähtöaluetta reunustavan aidan päälle.

Ryhmittyminen lähtöriveihin tapahtuu kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti.

Ryhmittyminen aloitetaan takimmaisista riveistä viimeistään 30 min ennen lähtöä! Kilpailijat siirtyvät suoraan lähtöruudukkoon alkaen takarivistä. Jokaisen rivin pienin numero asettuu juoksusuuntaan nähden vasempaan reunaan. Kilpailijat voivat tarkistaa oman lähtörivinsä kartanjakajien rinnassa olevasta kyltistä sekä lähdön henkilöstöltä. Kulku lähtöalueelle suljetaan 10 minuuttia ennen lähtöä. Myöhästyneet saavat karttansa lähdön jälkeen vaihtopuomin Kartta-Helppi-pisteeltä, josta ne ovat saatavilla 30 minuutin ajan lähdön jälkeen.

Kartat jaetaan kilpailijoille käteen. Saadessaan kartan toimitsijalta kilpailijan on varmistettava, että hänellä on omaa kilpailunumeroaan vastaava kartta. Oikean kartan saaminen lähdössä on kilpailijan vastuulla. Kartta on taitettu ja sen avaaminen ennen lähtöhetkeä on ehdottomasti kielletty. Mikäli kartta avataan liian aikaisin, joukkueen suoritus hylätään.

Lähtö tapahtuu lähtölaukauksella. Kilpailija ei saa liikkua eteenpäin paikaltaan ennen lähtölaukausta. Varaslähdön ottaneet tai sen aiheuttaneet joukkueet hylätään. Karttojen jako ja lähdöt videoidaan.

Lähtö-, vaihto- ja maaliviitoitukset on rajattu aidoilla. K-piste on merkitty rastilipulla. K-pisteellä ei tarvitse leimata. Ensimmäisen osuuden juoksijat voivat tutustua lähtöviitoitukseen. Verryttely lähtöviitoituksella on rajoitettu erikseen merkittyyn kohtaan saakka.

Noudattakaa varovaisuutta lähdöissä.

Vaihto

Viimeisiltä rasteilta on kokoava viitoitus vaihtoon ja maaliin. Vaihtoon ja maaliin tulevat kilpailijat ohjataan ennen maalia osuuksittain omiin vaihto- tai maalikarsinoihin. Lajittelukohdassa osuudet on osoitettu selkein osuusnumeroin karsinoiden yläpuolella olevien taulujen avulla. HUOM! Karsinoiden numerointi muuttuu kilpailun edetessä. Jokaisen osuuden kärkijoukkueet ohjataan kulkusuunnassa äärimmäisenä oikealla olevaan karsinaan. Järjestäjiä on ohjaamassa suunnistajia oikeisiin karsinoihin, mutta kilpailija itse vastaa siitä, että menee oikeaan karsinaan.

Vaihtoon tultaessa suoritetaan ns. vaihtoleimaus, luovutetaan kartta toimitsijoille, jatketaan matkaa karttatelineille ja otetaan omaa numeroa vastaava, seuraavan osuuden kartta telineestä.

Huom! Kartta otetaan karttapussista ylöspäin nostamalla, muuten karttapussi voi rikkoutua.

Kilpailija vie kartan vaihtopuomilla odottavalle seuraavan osuuden suunnistajalle. Vaihtopuomilla on merkitty numeroilla joukkueiden alueet, joilla kartta annetaan seuraavan osuuden juoksijalle.

Vaihtoa odottavat kilpailijat voivat verrytellä vaihtoalueella ja K-viitoituksella järjestäjän merkitsemälle rajalle saakka. Vältä verryttelyä lähtevien kilpailijoiden kulkureitillä. Vaihtoon tullut kilpailija, joka on siirtymässä Emit-tarkistuspisteelle väistää vaihtoa suorittavia kilpailijoita.

Kilpailija on itse vastuussa siitä, että ottaa oman joukkueensa seuraavan osuuden kartan. Vaihtopuomilla odottavan kilpailijan on varmistettava ennen metsään lähtemistä, että on saanut oikean joukkueen ja oikean osuuden kartan. Väärällä kartalla suunnistaminen aiheuttaa hylkäämisen.

Jos lähtevää juoksijaa ei kohtuuajassa löydy vaihtopuomilta, lähtevä kartta viedään Kartta-Helppi-pisteelle odottamaan lähtijää. Vaihdosta myöhästyneet kilpailijat ilmoittautuvat Emit-sisäänkirjautumisen ja Emit-nollauksen jälkeen Kartta-Helppi-pisteellä. Toimitsija antaa tällöin kilpailijalle edellisen osuuden juoksijan heille luovuttaman kartan.

Jos joukkueen seuraavan osuuden kartta ei ole telineessä, vaihtoon saapuva kilpailija ilmoittaa siitä karttatelineellä olevalle toimitsijalle, minkä jälkeen kilpailija ja toimitsija menevät yhdessä vaihtopuomin päässä olevaan vaihdon Kartta-Helppi-pisteeseen. Kartta-Helppi-pisteen toimitsija antaa kilpailijalle varakarttalipun, jonka kilpailija vie seuraavan osuuden kilpailijalle vaihtopuomille. Varakarttalipussa on kuva varakarttapisteen sijainnista ja lyhyt sanallinen toimintaohje. Seuraavan osuuden kilpailija saa karttansa varakarttapisteestä varakarttalippua vastaan.

Vaihtoalueelle pääsee ainoastaan kilpailunumerolla varustettu kilpailija kulkemalla Emit -sisäänkirjautumisen ja Emit -nollauksen kautta. Vaihtoalueella on seurantapäätteitä, joista kilpailija voi tarkistaa, millä online -rastilla joukkueen parhaillaan maastossa oleva kilpailija on viimeksi leimannut. Vaihtoalueelta ei ole näköyhteyttä viimeiselle rastille tai maalisuoralle. Vaihtoa odottava kilpailija näkee maastosta saapuvan kilpailijan vasta, kun hän on karttatelineiden kohdalla.

Vaihtoalueella on WC ja vesipiste. Ensiapupaikka löytyy Emit-tarkistuspisteen vierestä. Vaihtoon saapuneet kilpailijat saavat poistua vaihtoalueelta ainoastaan Emit-tarkastuspisteen kautta.

Joukkueiden vaihtoajat ja -sijat saadaan vaihtoleimauksesta. Vaihtoleimausta valvotaan tallentavalla videojärjestelmällä.

Vaihdon sulkeminen ja uusintalähdöt

Venlojen viestin viestinomainen vaihto suljetaan lauantaina 14.6. klo 18:30. Siihen mennessä vaihtoon saapumattomien joukkueiden uusintalähtö osuuksille 2–4 tapahtuu karttatelineiltä klo 18:45. Uusintalähdössä lähtevien joukkueiden sisäänkirjautumisen pitää tapahtua viimeistään 20 minuuttia ennen uusintalähtöä. Kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 5 minuuttia ennen uusintalähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Uusintalähdöissä lähetys tapahtuu kuulutuksen antamien ohjeiden mukaisesti. Varaslähdön ottaneet joukkueet hylätään. Venlojen viestin maali suljetaan klo 22:30.

Jukolan viestin viestinomainen vaihto suljetaan sunnuntaina 15.6. klo 9:15. Siihen mennessä vaihtoon saapumattomien joukkueiden uusintalähdöt tapahtuvat  eri uusintalähdössä.

Ankkureiden (7. osuus) uusintalähtö tapahtuu klo 9:30. Tämän ryhmän tulee olla sisään kirjautunut viimeistään klo 9:10. Emit-korttien kirjauksen ja nollauksen jälkeen 7. osuuden kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 5 minuuttia ennen lähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Varaslähdön ottaneet joukkueet hylätään.

2.-6. osuuksien juoksijoiden sisäänkirjautumisen pitää tapahtua viimeistään 9:25.

2.-6. osuuksien uusintalähtö tapahtuu klo 9:45. Ensimmäisen uusintalähdön aikana 2.-6. osuuksien kilpailijat ohjataan pois lähtöalueelta niin, että 7.osuus pääsee turvallisesti metsään. 2.-6. osuuksien kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 5 minuuttia ennen lähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Varaslähdön ottaneet joukkueet hylätään.

Jukolan viestin maali suljetaan klo 15:00 ja rastien poiskerääminen maastosta alkaa.

Maali

Molempien viestien viimeisen osuuden viimeiseltä rastilta juostaan opasteiden mukaan tulosuunnassa oikeanpuoleiseen maalikarsinaan. Kolmenkymmenen ensimmäisen joukkueen maaliintulojärjestys ratkeaa maaliviivalla maalituomarin päätöksellä ja kirikamppailut varmistetaan kameratallenteella. Maaliviiva on merkitty maalatulla viivalla ja maalikyltillä. Maaliviivan ylityksen jälkeen ankkureiden on leimattava välittömästi.  Maalileimauksen jälkeen sijoitusten 1-30 joukkueiden ankkurien Emit-kortit luetaan maalialueella.

Muiden joukkueiden maaliintulojärjestys ja -aika määräytyy maalileimauksesta välittömästi maaliviivan ylityksen jälkeen. Leimausaika tulee Emit-kortin saapuessa leimasimeen. Maalileimausta valvotaan tallentavalla videojärjestelmällä. Muiden kuin sijoitusten 1-30 joukkueiden ankkurit kulkevat opasteiden mukaisesti karsinaa pitkin Emit-tarkastuspisteelle kortinlukua varten.

Itkumuuri

Sisäänmenoportin ja Emit-tarkastuspisteen läheisyydessä sijaitseva selvityspiste eli itkumuuri on auki kilpailua koskevia selvityksiä varten kilpailun ajan lauantaista 14.6. klo 13:00 sunnuntaihin 15.6. klo 16:00. Mahdolliset joukkueen hylkäysesitykset käsitellään itkumuurilla tarvittaessa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Joukkueenjohtajan pääsee hakemaan paikalle itkumuurin antaman ohjeistuksen mukaisesti.

Vastalauseet

Mahdolliset ilmoitukset sääntörikkomuksista ja vastalauseet jätetään kilpailun aikana ja viimeistään 30 minuuttia kilpailun teknisen päättymisen jälkeen. Vastalause osoitetaan tuomarineuvostolle ja jätetään ainoastaan kirjallisesti paperilla. Ilmoituksen jättäjän on jätettävä henkilö- ja yhteystietonsa.

Keskeyttäneet ja hylätyt

Keskeyttäneet ja hylätyiksi tulleet joukkueet voivat jatkaa kilpailua viestinomaisesti maaliin saakka. Joukkueen tulos näkyy tulostaululla keskeyttäneenä tai hylättynä. Kilpailijat vaihtavat normaalisti. Jos hylätty tai keskeyttänyt joukkue on kuitenkin vähemmän kuin 45 minuuttia jäljessä johtavaa joukkuetta, joukkueen viestiä viivytetään seuraavassa vaihdossa siten, että ero johtavaan joukkueeseen on vähintään 45 minuuttia. Edellä mainitun joukkueen seuraavan osuuden kartta poistetaan karttatelineestä ja sen tilalle laitetaan joukkueen kilpailu- ja osuusnumerolla varustettu keltainen lomake. Vaihtoon tuleva kilpailija ottaa lomakkeen karttatelineestä ja vie sen vaihtopuomilla odottavalle suunnistajalle, joka menee lomakkeen kanssa Kartta-Helppi-pisteelle. Kartta-Helppi-pisteellä hänelle annetaan kartta ja lähtölupa, kun 45 minuuttia kärjen vaihdosta on kulunut.

Keskeyttäneen kilpailijan on tultava maastosta maaliviitoitusta pitkin ja vaihtoalueen kautta Emit-tarkastuspisteelle. Mikäli keskeyttänyt suunnistaja ei pysty tulemaan vaihdon kautta, tulee joukkueenjohtajan tai ensihoidon henkilöstön ilmoittaa asiasta itkumuurille ja samalla palauttaa joukkueen kilpailukartta. Joukkue luokitellaan keskeyttäneeksi, jos kilpailija ilmoittaa keskeytyksen Emit-tarkastuspisteessä. Loukkaantumisen takia maastossa keskeyttäneet kilpailijat luovuttavat karttansa ensihoidon henkilöstölle. Näistä joukkueista tulee ilmoitus myös Kartta-Helppi-pisteen ilmoitustaululle. Maastoon keskeyttäneen joukkueen seuraavan osuuden kartta toimitetaan Kartta-Helppi-pisteelle. Seuraavan osuuden juoksija voi jatkaa viestiä noutamalla kartan Kartta-Helppi-pisteeltä.

Tulospalvelu ja tulokset

Kilpailun aikana tulokset näkyvät tulostaululla, Mikkeli-Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2025 ja Jukola applikaatiossa, jonka voi ladata App Storesta (IOS) tai Play kaupasta (Android).

Keskeytyksistä ja hylkäyksistä ilmoitetaan tulostaululla ja kärjen osalta kuulutuksin. Viralliset tulokset julkaistaan nettisivuilla kilpailun jälkeen. Kilpailun aikana huomautukset tulee tehdä kilpailuinfoon. Kilpailun jälkeen tuloksiin liittyvät huomautukset voi lähettää suoraan Timo Kokolle, timo.kokko@jukola.com.

Juomapaikat ja ensiapu 

Maastossa olevat juoma- ja ensiapupaikat on painettu karttaan ratapainatusvärillä kuvausohjeiden mukaisesti. Juomapaikoilla ja juomarasteilla on veden lisäksi tarjolla NOSHT-urheilujuomaa. Juomapaikoilla on jäteastiat, joihin juomamukit, geelipakkaukset ja muut mahdolliset roskat tulee jättää. Kunnioita luontoa ja laita roskat niille varatuille paikoille. Jos hellesäällä arvelee tarvitsevansa runsaasti aikaa osuuden suorittamiseen, kannattaa ottaa oma juomavyö mukaan.

Juoksujärjestykset

Joukkueet ilmoittavat juoksujärjestyksensä osoitteessa registration.jukola.com käyttämällä kirjautumiseen seuran ilmoittajan Jukola-tiliä. Molempien viestien juoksujärjestykset on ehdottomasti ilmoitettava ilmoittautumisjärjestelmään

• joukkueiden numeroilla 1-100 torstaihin 12.6. klo 18:00 mennessä ja
• muiden joukkueiden osalta perjantaihin 13.6. klo 18:00 mennessä.

Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa etukäteen myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi

• joukkueiden numeroilla 1-100 torstaina 12.6. klo 18:00 ja
• muiden joukkueiden osalta perjantaina 13.6. klo 18:00.

Juoksujärjestyksen ilmoittautumisen myöhästymisestä seuraa 100€ maksu/joukkue. Maksu on suoritettava joukkuemateriaalin noudon yhteydessä. Määräajan jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Muutokset hyväksyy kilpailun TA. Pakottavasta syystä johtuvat juoksujärjestyksen muutokset ilmoitetaan perusteluineen kilpailuinfoon viimeistään 30 minuuttia ennen kyseisen kilpailun alkua.

Joukkueiden ilmoittajat vastaavat joukkueisiin nimettyjen oikeista henkilötiedoista sekä nuorten alaikärajan noudattamisesta. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2010 tai aiemmin syntyneet. Alaikäisen osallistujan juokseminen aiheuttaa joukkueen hylkäämisen.

Joukkuemateriaali

Joukkuemateriaali on noudettavissa kilpailuinfosta perjantaina 13.6. klo 10:00–21:00 ja lauantaina 14.6. klo 8:00–22:00. Joukkuemateriaali luovutetaan vain seuroille toimitettua joukkuemateriaalin noutolappua vastaan edellyttäen, että kaikki maksut on maksettu ja juoksujärjestykset on ilmoitettu ilmoittautumisjärjestelmään. Joukkuemateriaalin noutolappu toimitetaan seuroille sähköpostitse kesäkuun alussa.

Joukkuemateriaali sisältää joukkueiden kilpailunumerot, Emit-tarkistusliuskat ja järjestäjiltä vuokratut Emit-kortit sekä erikseen nimetyille joukkueille kilpailunumeroliivit. Seurakohtainen kartanpalautuskortti on ensisijaisesti seuran Jukolan viestin 1. joukkueen materiaalissa. Joukkuemateriaali ei sisällä kilpailunumeroiden hakaneuloja. Hakaneuloja on myytävänä kilpailuinfossa hintaan 1 €/4kpl.

Kilpailunumerot

Kilpailunumerot määräytyvät pääsääntöisesti vuoden 2024 Venlojen ja Jukolan viestien tulosten perusteella. Seuran 1. joukkue käyttää pienintä kilpailunumeroa. Kilpailunumerossa olevan viivakoodin tulee olla vahingoittumaton lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä.

Kilpailijan on huolehdittava, että kilpailunumero on kokonaisuudessaan näkyvissä koko kilpailusuorituksen ajan. Kilpailunumero on kiinnitettävä huolellisesti neljällä hakaneulalla.

Nimetyille joukkueille jaetaan kilpailunumeroliivit. Se on pidettävä näkyvissä eikä sitä saa peittää kilpailun aikana. Kilpailunumeroliivi on hylkäyksen uhalla pidettävä päällä uloskirjautumiseen asti. GPS-seurantalaitetta käyttämään valitut joukkueet käyttävät kilpailunumeroliiviä. Kilpailunumeroliivit jaetaan etukäteen muun kilpailumateriaalin yhteydessä.

GPS-seuranta

Molemmissa viesteissä on käytössä GPS-seuranta kaikilla osuuksilla. GPS-seurannassa on noin 30 joukkuetta sekä Venlojen että Jukolan viestissä. Joukkue, joka kieltäytyy seurantalaitteen kantamisesta, suljetaan kilpailusta.

Seurantalaite asennetaan kilpailijalle järjestäjien avustamana sisäänkirjauksen jälkeen GPS-pisteessä. Ennakkoon GPS-seurantaan valituille joukkueille annetaan numerolliset GPS-liivit joukkuemateriaalin yhteydessä. Seurantalaite ja kilpailunumeroliivi, jossa on tasku seurantalaitteelle, on pidettävä päällä laitteen saamisesta siihen asti, kunnes kilpailija on luovuttanut GPS-laitteen pois. GPS-seurantalaite tulee pukea viimeistään 15 minuuttia ennen omaa lähtöä/ vaihtoa. Järjestäjä voi muuttaa seurantalaitetta kantavia joukkueita viestin aikana. Viestin aikana GPS-seurantaan valittu joukkue käyttää normaalia kilpailunumeroa ja heille annetaan GPS-laitteen luovutuksen yhteydessä GPS-liivi.

Omien GPS-laitteiden ja matkapuhelinten käyttö kilpailusuorituksen aikana

Ilman karttanäyttöä olevan tallentavan GPS-laitteen käyttö on sallittu. GPS-tietoja reaaliaikaisesti lähettävien omien laitteiden käyttö on kokonaan kielletty, ainoastaan järjestäjät antavat seurantalaitteita joidenkin joukkueiden käyttöön. Tallennettua GPS-tietoa ei saa käyttää kenenkään kilpailusuorituksen edistämiseksi. Tallennetun reittidatan Venlojen tai Jukolan viestistä saa ladata internettiin tai muihin palveluihin vasta Jukolan viestin uusintalähdön jälkeen sunnuntaina 15.6. kello 9:45.

Oman matkapuhelimen saa turvallisuussyistä ottaa mukaan, mutta sen tulee olla suljettuna vaihtoalueella ja kilpailusuorituksen aikana, ja sitä saa käyttää ainoastaan hätätapauksessa. Kilpailusuorituksen aikana kuvatun materiaalin jakaminen ennen kilpailun teknistä päättymistä on kielletty.

Huoltajat

Huoltajat ja valmentajat eivät saa mennä lähtö-, vaihto- tai maalialueelle. Tarvittavat huoltotoimenpiteet on mahdollista suorittaa yleisölle varatuilla alueilla.

Haastattelut ja valokuvaus

Kilpailijoiden TV-, radio- ja areenahaastattelut tapahtuvat välittömästi vaihdon jälkeen vaihtopuomin läheisyydessä sijaitsevissa haastattelupisteissä. Muulla medialla on mahdollisuus haastatella urheilijoita emit-tarkastuksen jälkeen tai mediakeskuksessa. Molempien viestien kärkijoukkueille järjestetään mediatilaisuus heille erikseen annettavien ohjeiden mukaisesti mahdollisimman pian maaliintulon jälkeen.

Vakuutukset

 Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta.

Palkintojenjako

Jukolan viestin 25 parasta joukkuetta ja Venlojen viestin 25 parasta joukkuetta palkitaan mitalein tai plaketein. Molempien viestien parhaat joukkueet palkitaan myös kunniapalkinnoin. Kaikki palkinnot jaetaan juhlalavalla. Venlojen viestin palkintojenjako tapahtuu lauantaina 14.6. klo 19:00 alkavan Jukolan juhlan yhteydessä. Palkittavien Venla-joukkueiden tulee saapua klo 18:50 mennessä heille juhlalavan viereen osoitetuille paikoille. Jukolan viestin palkintojenjako pidetään sunnuntaina 15.6. klo 9:50 alkaen. Palkittavien Jukola-joukkueiden tulee saapua klo 9:40 heille juhlalavan viereen osoitetuille paikoille. Palkintojen jakoon saapuvilla joukkueilla ei saa olla mukanaan mainoslippuja tai muuta mainosmateriaalia. Seuran viiri tai muu tunnus on sallittu.

Jukolan viestin sanoma

Perinteiden mukainen Jukolan viestin sanoma luetaan Jukolan viestin voittajajoukkueen maaliintulon jälkeen maalin välittömässä läheisyydessä.

Karttojen palautus

Venlojen ja Jukolan viestin palautuskarttojen jako alkaa kilpailuinfossa viimeisen uusintalähdön jälkeen sunnuntaina 15.6. noin klo 9:50. Palautuskartat jaetaan seuroittain seuran ensimmäisen joukkueen materiaalissa olevaa karttojenpalautuskorttia vastaan.

Mikäli seuran kaikkien joukkueiden palautuskartat halutaan toimitettavaksi postitse, tulee kilpailuinfoon toimittaa etukäteen postiosoite sekä maksaa maksu.

Muutokset kilpailuohjeisiin

Mahdolliset muutokset kilpailuohjeisiin julkaistaan tarvittaessa. Kilpailuohjeet ovat nähtävissä kilpailuinfon infotaululla sekä Mikkeli-Jukolan internetsivuilla.

Competition instructions along with possible changes will be published on info board of competition info and on Mikkeli-Jukola website.

Kilpailun johto ja tärkeimmät toimihenkilöt