Tulostettava versio mukaan lukien lähdön erillisohje julkaistaan kesäkuun alussa.

Tiivistelmä tärkeimmistä asioista

Ilmoittautuminen ja juoksujärjestykset

Joensuu-Jukolaan voi ilmoittautua 1.6. klo 23.59 saakka. Ilmoittautumisohjeet: kilpailukutsu.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava pe 16.6.2017 klo 18.00 mennessä osoitteessa registration.jukola.com.

Varaa aikaa saapumiseen

Varaudu ruuhkiin ja varaa riittävästi aikaa kilpailupaikalle saapumiseen: saapumisohje ja Google Maps -kartta.

Mitä mukaan metsään?

• Kilpailunumero, jonka viivakoodin tulee olla vahingoittumaton lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä.
• Emit-kilpailukortit luetaan tulospalvelujärjestelmään vasta lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä. Tämän jälkeen kilpailija nollaa korttinsa, jonka jälkeen korttia ei saa enää vaihtaa.

Kartta  ja maasto

Kilpailukartan mittakaava on 1:10 000 ja käyräväli 5 metriä. Kilpailukartan on tehnyt Jussi Silvennoinen Maanmittauslaitoksen laseraineiston pohjalta 2014-2017. Kartan koko on Venlojen viestissä A3. Jukolan viestissä käytetään karttakokoja A2 ja A3. Kartta on muovisuojuksessa. Rastinmääritteet on painettu karttaan. Rastitunnus on myös rastinumeron vieressä. Lisätietoja ja kuvia kilpailumaastosta.

Kielletyt alueet

Kielletyt alueet on pääosin merkitty kilpailukarttaan pystyviivoituksella ratapainatusvärillä. Jos kielletyn alueen reunassa on yhtenäinen viiva, niin maastossa on vastaavalla kohdalla yhtenäinen kielletyn alueen nauha. Kiellettyjä alueita ovat myös kaikki piha-alueet ja viljellyt alueet ns. pistepellot.  Maastossa on myös yksittäisiä pieniä kiellettyjä alueita kuten linnunpesiä, jotka on merkitty maastoon kielletyn alueen nauhalla. Kyseisiä alueita ei ole merkitty karttaan kielletyn alueen merkinnällä.

Rastit ja leimaus

Rastit ovat mallirastin mukaisia. Mallirastit sijaitsevat kilpailuinfon ja sisäänmenoportin vieressä. Jukolan viestin 1.–3. osuuden rasteilla on heijastimet. Rastit on kierrettävä numerojärjestyksessä. Rastin järjestysnumero ja rastitunnus on painettu karttaan rastiympyrän viereen. Kilpailussa käytetään vaihto- ja maalileimausta.

Yhteislähtöihin omat ohjeet

Suomi 100 Venlojen juhlaviesti alkaa yhteislähdöllä lauantaina 17.6.2017 klo 14.00. Jukolan viesti alkaa yhteislähdöllä lauantaina 17.6.2017 klo 23.00. Avausosuuksien sisäänkirjaukseen on mentävä viimeistään 20 minuuttia ennen lähtöhetkeä. Lähdön oma ohje pitää lukea.

Kilpailuohjeet

Jukolan viestin sanoma

Perinteiden mukainen Jukolan viestin sanoma luetaan Jukolan viestin voittajajoukkueen maaliintulon jälkeen juhlalavalla. Joensuu-Jukolan sanoma osoitetaan 100-vuotiaalle Suomelle ja sen ottaa vastaan tasavallan presidentti Sauli Niinistö ottaa vastaan.

40. Venlojen viesti – Suomi 100 Venlojen juhlaviesti

Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 17.6.2017 klo 14.00.  Sisäänkirjaukseen on mentävä viimeistään 20 minuuttia ennen lähtöä.  Emit-korttien kirjauksen ja nollauksen jälkeen kilpailijat siirtyvät lähtöalueelle. Toiminta sen jälkeen tapahtuu kohdan “Lähdöt”mukaisesti.

Matkoihin sisältyy n. 1200 – 1400 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Vuosina 2001-2002 syntyneille suositellaan osuutta 3.

Osuuksien sulkeminen ja uusintalähtö

Viestinomainen kilpailu päätetään klo 18.30. Siihen mennessä vaihtoon saapumattomien joukkueiden uusintalähtö 2.-4. osuuksille tapahtuu karttatelineiltä klo 18.45. Maastoon vielä lähtemättömät Venlat kutsutaan uusintalähtöön klo 18.30. Sisäänkirjaukseen on mentävä viimeistään 20 minuuttia ennen lähtöhetkeä. Emit -korttien kirjauksen ja nollauksen jälkeen kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 5 minuuttia ennen lähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Varaslähdön ottaneet joukkueet hylätään. Venlojen viestin maali suljetaan klo 22.00. Kaikille hyväksytysti kilpailun suorittaneille joukkueille saadaan kuitenkin kokonaisaika.

69. Jukolan viesti

Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 17.6.2017 klo 23.00. Sisäänkirjaukseen on mentävä viimeistään 20 minuuttia ennen lähtöhetkeä. Emit-korttien kirjauksen ja nollauksen jälkeen kilpailijat siirtyvät lähtöalueelle. Toiminta sen jälkeen tapahtuu kohdan “Lähdöt” mukaisesti.

Matkoihin sisältyy noin 1200 – 1400 m viitoitusta. Hajautus on kaikilla osuuksilla. Vuosina 2001-2002 syntyneille suositellaan osuuksia 4 ja 5.

Osuuksien sulkeminen ja uusintalähdöt

Viestinomainen kilpailu päätetään sunnuntaina 18.6. klo 8.45. Siihen mennessä vaihtoon saapumattomien joukkueiden uusintalähdöt tapahtuvat kahdessa eri uusintalähdössä.

7. osuuden uusintalähtö tapahtuu klo 9.00. Tämä ryhmän tulee olla sisäänkirjautumisessa viimeistään klo 8.40. Emit-korttien kirjauksen ja nollauksen jälkeen 7. osuuden kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 5 minuuttia ennen lähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti.

2.-6. osuuksien juoksijat pääsevät ankkureiden jälkeen sisäänkirjautumiseen ja lähtöalueelle. Sisäänkirjautumisen pitää tapahtua viimeistään 9.00.

2.-6. osuuksien uusintalähdöt tapahtuvat klo 9.20. 2.-6. osuuksien kilpailijat ohjataan tällöin odotusalueelle. Ensimmäisen uusintalähdön jälkeen 2.-6. osuuksien kilpailijat siirtyvät karttatelineille kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Varaslähdön ottaneet joukkueet hylätään.

Jukolan viestin maali suljetaan klo 15.00 ja rastien poiskerääminen maastosta alkaa. Hyväksytysti kilpailun suorittaneille joukkueille saadaan kokonaisaika.

Jukolan viestin uusintalähtöä koskevia lisäohjeita on sisäänmenoportin luona ja niitä annetaan kenttäkuulutuksella!

Noudatettavat säännöt ja ohjeet

Kilpailussa noudatetaan Suomen Suunnistusliiton lajisääntöjä ja järjestäjien antamia ohjeita. Lajisäännöt löytyvät nettiosoitteesta www.suunnistusliitto.fi ja kilpailuinfon ilmoitustaululta.

Maasto

Kilpailumaasto sijaitsee Joensuun Enossa. Maastossa on kilpailtu edellisen kerran kansallisessa suunnistuskilpailussa vuonna 2008. Vanha kartta on nähtävillä kilpailukeskuksen tulostaululla ja Joensuu-Jukolan nettisivuilla.

Kilpailualuetta hallitsee laaja yhtenäinen mäkialue Harpatinvaara. Maasto on suunnistuksellisesti ja fyysisesti vaativa. Länsirinne on osaksi kallioista, mäntyvaltaista metsää. Kuusikkoinen itärinne on puolestaan kivikkoisempi ja monin paikoin peitteisempi. Kulkukelpoisuus vaihtelee erittäin nopeasta erittäin hitaaseen. Metsätalouden seurauksena maastossa on hakkuualueita ja nuorta sekametsää.

Maastossa olevia TV-tuotannon rakenteita ei ole merkitty karttoihin eikä kuvausrasteja rastimääritteisiin. Maastossa saattaa juosta TV-kuvaajia kameran kanssa.

Kartta ja rastinmääritteet

Kilpailukartan mittakaava on 1:10 000 ja käyräväli 5 metriä. Kilpailukartan on tehnyt Jussi Silvennoinen Maanmittauslaitoksen laseraineiston pohjalta 2014-2017. Kartan koko on Venlojen viestissä A3. Jukolan viestissä käytetään karttakokoja A2 ja A3. Kartta on muovisuojuksessa. Rastinmääritteet on painettu karttaan. Rastitunnus on myös rastinumeron vieressä.

Kielletyt alueet

Kielletyt alueet on pääosin merkitty kilpailukarttaan pystyviivoituksella ratapainatusvärillä. Jos kielletyn alueen reunassa on yhtenäinen viiva, niin maastossa on vastaavalla kohdalla yhtenäinen kielletyn alueen nauha. Kiellettyjä alueita ovat myös kaikki piha-alueet ja viljellyt alueet ns. pistepellot. Maastossa on myös yksittäisiä pieniä kiellettyjä alueita (esim. linnunpesiä), jotka on merkitty maastoon kielletyn alueen nauhalla. Kyseisiä alueita ei ole merkitty karttaan kielletyn alueen merkinnällä.

Rastit ja leimaus

Rastit ovat mallirastin mukaisia. Mallirastit sijaitsevat kilpailuinfon ja sisäänmenoportin vieressä. Jukolan viestin 1.–3. osuuden rasteilla on heijastimet. Rastit on kierrettävä numerojärjestyksessä. Rastin järjestysnumero ja rastitunnus on painettu karttaan rastiympyrän viereen. Lisäksi kartan reunasta löytyvät tarkemmat rastimääritteet. Osalla rasteista rastitunnus on eri kuin rastileimasimen Emit -koodi eli näytöllisen Emit -kortin näyttöön tulee eri numero kuin rastitunnus. Kilpailussa käytetään vaihto- ja maalileimausta.

Emit-leimausjärjestelmä

Kilpailussa käytetään Emit-leimausjärjestelmää, ohjeet järjestelmästä löytyvät kilpailuinfon luota. Joukkueella on oltava vähintään kolme Emit-korttia. Samaa korttia voi käyttää sekä Venlojen että Jukolan viestissä. Samaa korttia ei saa käyttää peräkkäisillä osuuksilla eikä eri joukkueissa samassa viestissä. Joukkuemateriaali sisältää jokaiselle kilpailijalle Emit- tarkistusliuskan, joka on kiinnitettävä Emit-korttiin. Kilpailijan tulee merkitä tarkistusliuskaan lyhenne J (Jukola) tai V (Venlat) sekä joukkueen numero ja osuus. Kiinnitä tarkistusliuska pienellä ohuella teipinpalalla Emit-korttiin.

Emit -korttien numeroita ei ilmoiteta etukäteen. Kortit luetaan tulospalvelujärjestelmään vasta lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä Suomen suurin kuntokoulu -sisäänmenoportin jälkeen. Tämän jälkeen kilpailija nollaa korttinsa Emit-nollauspisteessä, jonka jälkeen korttia ei saa enää vaihtaa.

Huolehdithan, että käytät Jukolassa asianmukaista kilpailukorttia. Katso Suomen Suunnistusliiton päätös sallituista kilpailukorteista täältä.

Mikäli kilpailijan korttia ei pystytä lukemaan tulospalvelujärjestelmään, hänelle vaihdetaan järjestäjän 30 euron hintainen vuokrakortti, koska toimimattomalla kortilla ei voi mennä maastoon. Kortti on käytävä palauttamassa ja maksamassa kilpailuinfossa oman osuuden jälkeen, jolloin saa oman kortin takaisin.

Vaihtoon- ja maaliintulon jälkeen kilpailukortin tiedot luetaan tulospalvelujärjestelmään. Mikäli leimauksessa havaitaan epäselvyyksiä, kilpailija ohjataan itkumuurille.

Emit-kortteja voi vuokrata ennakkoon hintaan 20 €/kpl, jolloin ne ovat valmiina joukkuemateriaalin mukana. Kortteja voi vuokrata myös kilpailun aikana kilpailuinfosta hintaan 30 €/kpl. Vuokratut kortit tulee palauttaa kilpailuinfoon joukkueittain samassa pussissa, jossa ne on saatu. Hävinneestä tai palauttamatta jääneestä kortista peritään 80 € korvaus.

Emit-kortin testauspiste löytyy kilpailuinfon sekä Emit -sisäänkirjautumisteltan luota. Aseta kortti led-valolla varustettuun leimasimeen. Jos lukijan led-valo vilkkuu, niin kortti on toimintakunnossa. Jos kortissa on liian heikko paristo, sitä ei ehkä pystytä lukemaan tulospalvelujärjestelmään, jolloin kilpailija joutuu ottamaan vuokrakortin, kuten edellä on selostettu.

Kokeile myös leimausta mallirastilla. Mallirastit sijaitsevat kilpailuinfon ja sisäänmenoportin vieressä. Maastossa, vaihdossa ja maalissa leimataan mallirastia vastaavassa leimasimessa. Jotta rastilla käynti rekisteröityy, on kortti painettava leimasimessa olevan hahlon pohjaan saakka. Näin myös pahviseen tarkistusliuskaan jää jälki, mikä todistaa rastilla käynnin sähköisen järjestelmän häiriötilanteissa.

Lähdöt

Lähtö sijaitsee Sarvingintiellä, kilpailukeskuksen itäpuolella. Kulku lähtöalueelle tapahtuu Emit -sisäänkirjauksen ja -nollauksen kautta. Lähtöalueelta ei saa poistua sisäänkirjautumisen jälkeen. Lähtöalueella on WC ja vesipiste.

Venlojen viestin lähtö on 17.6.2017 klo 14.00 ja Jukolan viestin lähtö klo 23.00. Molemmissa viesteissä sisäänmenoportti avataan tunti ennen lähtöhetkeä. Sisäänmenoportilla on oltava viimeistään 20 minuuttia ennen lähtöhetkeä.

Lähtöpaikalla toimitaan kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Kilpailijat siirtyvät numeronsa osoittamalle paikalle noin 7 minuuttia ennen lähtöhetkeä, jolloin kulku lähtöalueelle suljetaan. Kilpailijan paikka on osoitettu maahan numerolla. Omille paikoille siirrytään rivien länsipuolelta. Rivien päissä ovat numeroidut opasteet. Kartat jaetaan kilpailijoille käteen. Saadessaan kartan toimitsijalta kilpailijan on varmistettava, että hänellä on kilpailunumeroaan vastaava kartta. Oikean kartan lähdössä saaminen ja vaihdossa karttatelineestä ottaminen on kilpailijan vastuulla. Kartta on suljettu teipillä ja sen avaaminen ennen lähtöhetkeä on ehdottomasti kielletty. Mikäli kartta avataan liian aikaisin, joukkueen suoritus hylätään.

Myöhästyneet joukkueet saavat karttansa lähtölaukauksen jälkeen lähdön toimitsijoilta.

Lähtö tapahtuu kirkonkelloja soittamalla. Kilpailija ei saa liikkua eteenpäin paikaltaan ennen kellojen soittoa. Varaslähdön ottaneet tai sen aiheuttaneet joukkueet hylätään. Karttojen jako ja lähdöt videoidaan.

Lähtöjärjestelystä on erillinen ohje ja piirros sähköisessä käsiohjelmassa sekä Joensuu-Jukolan nettisivuilla.

Lähtöviitoitus on kapea. Noudattakaa aloituksissa ja yhteislähdöissä varovaisuutta. Aloittajat voivat tutustua lähtöviitoitukseen kirkon kulmalle asti.

Vaihto

Viimeisiltä rasteilta on viitoitus vaihtoon johtavalle ylikulkusillalle. Vaihtoon tuleva suunnistaja juoksee ylikulkusillan jälkeen viitoitusta eteenpäin, kunnes siirtyy opasteiden mukaiseen vaihtokarsinaan (ks. viitoitukset). Huom! Jokaisen osuuden kärki ohjataan aina äärimmäisenä oikealla olevaan karsinaan.

Vaihtoon tultaessa suoritetaan ns. vaihtoleimaus, luovutetaan kartta toimitsijoille, jatketaan matkaa karttatelineille ja otetaan omaa numeroa vastaava, seuraavan osuuden kartta telineestä. Huom! Kartta lähtee telineestä ylöspäin nostamalla.

Kilpailija vie kartan vaihtopuomilla odottavalle seuraavan osuuden suunnistajalle. Vaihtopuomilla on merkitty numeroilla joukkueiden alueet. Kilpailunumeron on oltava näkyvissä vaihtoleimauksen aikana ja karttatelineelle saavuttaessa. Vaihdossa on kartta annettava seuraavan osuuden juoksijalle vaihtopuomilla rintanumeron osoittamalla alueella.

Kilpailija on itse vastuussa siitä, että ottaa oman joukkueensa seuraavan osuuden kartan. Väärällä kartalla suunnistaminen aiheuttaa hylkäämisen. Jos joukkueen kartta ei ole telineessä, kilpailija ilmoittaa siitä vaihtopuomin oikeassa reunassa olevaan vaihdon infopisteeseen. Toimitsijan tunnistaa keltaisesta varakartat -liivistä. Toimitsija opastaa kilpailijan varakarttapisteelle, joka sijaitsee noin 400m päässä vaihtopuomista matkalla K-pisteelle.

Vaihtoalueelle pääsee ainoastaan kilpailunumerolla varustettu kilpailija kulkemalla Emit -sisäänkirjautumisen ja Emit -nollauksen kautta. Vaihtoon saapuvat kilpailijat ovat lähtevien suunnistajien näkyvissä n. 200 metriä ennen vaihtopuomille tuloa. Vaihtoalueella on seurantapäätteitä, joista kilpailija voi tarkistaa, missä ja milloin joukkueen parhaillaan maastossa oleva kilpailija on viimeksi leimannut online-rastilla. Vaihtoalueella on WC sekä vesi- ja ensiapupiste.

Vaihdosta myöhästyneet kilpailijat ilmoittautuvat sisäänkirjautumisen ja Emit-nollauksen jälkeen toimitsijoille vaihtopuomin päässä olevan myöhästyneet -ilmoitustaulun luona. Toimitsija antaa tällöin kilpailijalle edellisen osuuden juoksijan heille luovuttaman kartan.
Vaihtoon saapuvat kilpailijat saavat poistua vaihtoalueelta ainoastaan Emit-tarkastuspisteen kautta. Joukkueiden vaihtoajat ja -sijat saadaan vaihtoleimauksesta. Vaihtoleimausta valvotaan tallentavalla videojärjestelmällä.

Huomioi risteävä kilpailijaliikenne maalialueella ennen karttatelineille tuloa sekä vaihtopuomin molemmin puolin ja vältä verryttelyä lähtevien kilpailijoiden kulkureitillä.

Viitoitukset

Lähdöstä ja vaihdosta on yhtenäinen viitoitus kulku-uran molemmissa reunoissa K-pisteelle eli radan lähtöpaikalle saakka. Viimeisiltä rasteilta on viitoitus vaihtoon ja maaliin. Vaihtoon ja maaliin tulevat kilpailijat jaetaan ennen maalia osuuksittain omiin vaihto- tai maalikarsinoihin. Jakokohdassa osuudet on osoitettu selkein osuusnumeroin karsinoiden yläpuolella. Jokaisen osuuden kärkijoukkueet ohjataan aina äärimmäisenä oikeaan karsinaan.

Maali

Viimeisen osuuden viimeiseltä rastilta juostaan ylikulkusillan yli ja sen jälkeen opasteiden mukaan tulosuunnassa oikean puoleiseen maalikarsinaan. Molemmissa viesteissä kaikki ankkurit juoksevat maalikarsinaan. Viidenkymmenen parhaan joukkueen maaliintulojärjestys ratkeaa maaliviivan ylityksestä. Maalituomari on Risto Vairinen. Muiden joukkueiden maaliintulojärjestys ja -aika määräytyy maalileimauksesta välittömästi maaliviivan ylityksen jälkeen. Leimausaika tulee Emit-kortin poistuessa leimasimesta. Maalileimausta valvotaan tallentavalla videojärjestelmällä. Maalileimauksen jälkeen kaikki kilpailijat luovuttavat kilpailukarttansa maalitoimitsijoille. Palkinnoille sijoittuvien joukkueiden ankkureiden Emit-kortit luetaan heti maalin jälkeen, muut kulkevat karsinaa pitkin Emit-tarkastuspisteelle.

Itkumuuri

Sisäänmenoportin ja Emit-tarkastuspisteen läheisyydessä sijaitseva selvityspiste eli itkumuuri on auki kilpailua koskevia selvityksiä varten kilpailun ajan lauantaista 17.6. klo 13.10 sunnuntaihin 18.6. klo 16.00. Mahdolliset joukkueen hylkäysesitykset käsitellään itkumuurilla tarvittaessa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Joukkueenjohtajan pääsee hakemaan paikalle itkumuurin antaman ohjeistuksen mukaisesti. Mahdolliset ilmoitukset sääntörikkomuksista ja vastalauseet jätetään kilpailun aikana itkumuurille tai tuomarineuvoston jäsenelle ainoastaan kirjallisesti paperilla. Ilmoituksen jättäjän on jätettävä henkilö- ja yhteystietonsa!

Keskeyttäneet ja hylätyt

Keskeyttäneet ja hylätyiksi tulleet joukkueet voivat jatkaa kilpailua viestinomaisesti maaliin saakka. Joukkueen tulos näkyy tulostaululla keskeyttäneenä tai hylättynä. Kilpailijat vaihtavat normaalisti. Jos hylätty tai keskeyttänyt joukkue on kuitenkin vähemmän kuin puoli tuntia jäljessä johtavaa joukkuetta, joukkueen viestiä viivytetään seuraavassa vaihdossa siten, että ero johtavaan joukkueeseen on vähintään puoli tuntia. Seuraava viestinviejä ilmoittautuu toimitsijoille vaihtopuomin päässä vaihdon keskeyttäneet – ilmoitustaulun luona, jossa hänelle annetaan kartta ja lähtölupa, kun puoli tuntia kärjen vaihdosta on kulunut.

Keskeyttäneen kilpailijan on tultava maastosta maaliviitoitusta pitkin ja vaihtoalueen kautta Emit-tarkastuspisteelle. Mikäli keskeyttänyt suunnistaja ei pysty tulemaan vaihdon kautta, tulee joukkueenjohtajan ilmoittaa asiasta itkumuurille ja samalla palauttaa joukkueen kilpailukartta. Joukkue luokitellaan keskeyttäneeksi, jos kilpailija ilmoittaa keskeytyksen Emit-tarkastuspisteessä. Loukkaantumisen takia maastossa keskeyttäneet kilpailijat luovuttavat karttansa ensihoidon henkilöstölle. Näistä joukkueista tulee ilmoitus myös vaihtopuomin ilmoitustaululle.

Tulospalvelu ja tulokset

Kilpailun aikana tulokset näkyvät sähköisellä tulostaululla ja Joensuu-Jukolan nettisivuilla www.jukola.com/2017. Tuloksia koskevissa epäselvyyksissä tulee ottaa yhteys itkumuurille.

Keskeytyksistä ja hylkäyksistä ilmoitetaan tulostaululla ja kärjen osalta kuulutuksin. Viralliset tulokset julkaistaan nettisivuilla kilpailun jälkeen.

Juomapaikat ja ensiapu

Maastossa olevat juoma- ja ensiapupaikat on painettu karttaan ratapainatusvärillä kuvausohjeiden mukaisesti. Juomarasteilla on veden lisäksi tarjolla Jukolan virallisena urheilujuomana Dexal light appelsiini -urheilujuomaa. Lisäksi Dexalin urheilujuomaa on saatavilla Suunnistajan kaupasta ja oriolashop.fi:stä.  Juomapaikoilla on roskakorit ja kepit, joihin juomamukit, geelipakkaukset ja muut mahdolliset roskat tulee jättää. Kunnioita luontoa ja laita roskat niille varatuille paikoille.

Vaihto- ja maalialueella on ensiapuryhmä ja juomapaikka. Kilpailukeskuksessa on ensihoitoasema.

Juoksujärjestykset

Joukkueet ilmoittavat juoksujärjestyksensä osoitteessa registration.jukola.com käyttämällä seurakohtaisia ilmoittautumistunnuksia. Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava pe 16.6.2017 klo 18.00 mennessä. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa etukäteen myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi pe 16.6.2017 klo 18.00 ja näkyy siitä lähtien Joensuu-Jukolan nettisivuilla.

Tämän jälkeen pakottavasta syystä johtuvat juoksujärjestyksen muutokset ilmoitetaan perusteluineen kilpailuinfoon viimeistään 30 minuuttia ennen kyseisen kilpailun alkua.

Joukkueiden ilmoittajat vastaavat joukkueisiin nimettyjen oikeista henkilötiedoista sekä siitä, että nuorten alaikärajan noudattamisesta. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2002 tai aiemmin syntyneet.

Joukkuemateriaali

Joukkuemateriaali on noudettavissa kilpailuinfosta pe 16.6 klo 10.00–22.00 ja la 17.6 klo 8.00–22.00. Joukkuemateriaali luovutetaan vain seuroille toimitettua joukkuemateriaalin noutolappua vastaan edellyttäen, että kaikki maksut on maksettu ja juoksujärjestykset on ilmoitettu ilmoittautumispalveluun. Joukkuemateriaalin noutolappu toimitetaan seuroille sähköpostitse kesäkuun alussa.

Joukkuemateriaali sisältää joukkueiden kilpailunumerot, Emit-tarkistusliuskat ja järjestäjiltä vuokratut Emit-kortit. Seurakohtainen kartanpalautuskortti on ensisijaisesti seuran Jukolan viestin 1. joukkueen materiaalissa. Joukkuemateriaali ei sisällä kilpailunumeroiden hakaneuloja. Hakaneuloja on myytävänä kilpailuinfossa ja Jukola -kaupassa hintaan 1€/12kpl.

Kilpailunumerot

Kilpailunumerot määräytyvät vuoden 2016 Venlojen ja Jukolan viestien tulosten perusteella. Seuran 1. joukkue käyttää pienintä kilpailunumeroa. Kilpailunumerossa olevan viivakoodin tulee olla vahingoittumaton lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä.

Kilpailunumeron tulee olla kokonaisuudessaan näkyvissä koko kilpailusuorituksen ajan. Kiinnitä kilpailunumero huolellisesti käyttäen neljää hakaneulaa. Kiinnitys tarkastetaan sisäänmenoportilla.
GPS-seurantalaitteita käyttämään valitut joukkueet käyttävät kilpailunumeroliiviä, joka jaetaan heille GPS -seurantalaiteteltassa Emit-sisäänkirjautumisen yhteydessä. Numeroliivin ja seurantalaitteen saa kilpailumateriaalin mukana jaettu kilpailunumeroa vastaan.

GPS-seuranta

Molemmissa viesteissä on käytössä GPS-seuranta kaikilla osuuksilla. Joukkue, joka kieltäytyy seurantalaitteen kantamisesta, suljetaan kilpailusta. GPS-liivejä jaetaan noin 25 joukkueelle sekä Venlojen että Jukolan viestissä.

Seurantalaite ja GPS-liivi sekä kilpailunumeroliivi asennetaan kilpailijalle järjestäjien avustamana sisäänmenoportin yhteydessä olevassa GPS-pisteessä. GPS-liivi ja kilpailunumeroliivi on pidettävä päällä sisäänluvusta siihen asti, kunnes joukkue on luovuttanut GPS-laitteen pois leimantarkistuksen jälkeen. GPS-seurantalaite tulee pukea viimeistään 15 minuuttia ennen omaa lähtöä/vaihtoa. Järjestäjä voi muuttaa seurantalaitetta kantavia joukkueita viestin aikana.

Omien GPS-laitteiden ja matkapuhelinten käyttö kilpailusuorituksen aikana

Ilman karttanäyttöä olevan tallentavan GPS-laitteen käyttö on sallittu. GPS-tietoja reaaliaikaisesti lähettävien omien laitteiden käyttö on kokonaan kielletty, ainoastaan järjestäjät antavat seurantalaitteita joidenkin joukkueiden käyttöön. Tallennettua GPS-tietoa ei saa käyttää kenenkään kilpailusuorituksen edistämiseksi.

Oman matkapuhelimen saa turvallisuussyistä ottaa mukaan, mutta sen tulee olla suljettuna vaihtoalueella ja kilpailusuorituksen aikana, ja sitä saa käyttää ainoastaan hätätapauksessa. Kartan kuvaaminen kilpailun aikana on kielletty. Tallennetun reittidatan saa ladata internettiin tai muihin palveluihin vasta Jukolan viestin uusintalähdön jälkeen.

Huoltajat

Huoltajat ja valmentajat eivät saa mennä lähtö-, vaihto- tai maalialueelle. Tarvittavat huoltotoimenpiteet on mahdollista suorittaa yleisölle varatuilta alueilta.

Haastattelut ja valokuvaus

Kilpailijoiden haastattelut tapahtuvat Emit-tarkastuksen jälkeen tai mediakeskuksessa. Molempien viestien kärkijoukkueille järjestetään mediatilaisuus heille erikseen annattavien ohjeiden mukaisesti mahdollisimman pian maaliintulon jälkeen.

Palkintojenjako

Jukolan viestin 25 parasta joukkuetta ja Suomi 100 Venlojen juhlaviestin 20 parasta joukkuetta palkitaan mitalein ja plaketein. Molempien viestien parhaat joukkueet palkitaan myös kunniapalkinnoin. Kaikki palkinnot jaetaan juhlalavalla.

Suomi 100 Venlojen juhlaviestin palkintojenjako tapahtuu la 17.6.2017 klo 19.00 alkavan Jukolan juhlan yhteydessä. Palkittavien Venla-joukkueiden tulee saapua klo 18.50 mennessä heille juhlalavan viereen osoitetuille paikoille. Jukolan viestin palkintojenjako pidetään su 18.6.2017 klo 9.30 alkaen. Palkittavien Jukola-joukkueiden tulee saapua klo 9.20 heille juhlalavan viereen osoitetuille paikoille.
Palkintojen jakoon saapuvilla joukkueilla ei saa olla mukanaan mainoslippuja tai muuta mainosmateriaalia. Seuran viiri tai muu tunnus on sallittu.

Karttojen palautus

Venlojen ja Jukolan viestin palautuskarttojen jako alkaa sunnuntaina 18.6. noin klo 9.20 tai välittömästi uusintalähdön jälkeen kilpailuinfossa. Palautuskartat jaetaan seuroittain seuran ensimmäisen joukkueen materiaalissa olevaa karttojenpalautuskorttia vastaan. Palautuskarttoihin on suunnistajan suunnistaman radan lisäksi painettu kaikki rastit ja hajontakaavio.

Mikäli seuran kaikkien joukkueiden palautuskartat halutaan toimitettavaksi postitse, tulee kilpailuinfoon toimittaa etukäteen postiosoite sekä maksaa 10 € maksu. Suuriin ja lähetyksiin ulkomaille lisätään kilpailuinfossa olevan hinnaston mukainen postitusmaksu.

Kilpailun johto ja tärkeimmät toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja
Arja Makkonen
050 4051 610, arja.makkonen@jukola.com

Pääsihteeri
Sami Leinonen
050 557 8003, sami.leinonen@jukola.com

Viestintäpäällikkö
Juuso Metsälä
045 352 6569, juuso.metsala@jukola.com

Kartta- ja ratapäällikkö
Jussi Silvennoinen
040 766 3959, jussi.silvennoinen@jukola.com

Ratamestarit
Petri Vainio (petri.vainio@jukola.com, 050-320 7568) ja Simo Martomaa
(simo.martomaa@jukola.com, 040-595 5731)

Tulospalvelu
Ari Korpelainen
050 524 7531, ari.korpelainen@jukola.com

Tekninen asiantuntija
Heikki Peltola (Suomen Suunnistusliitto)
050 511 3957, heikki.peltola@jukola.com

Ratavalvoja
Jarmo Puttonen (Vaajakosken Terä)
040516 9928, jake.puttonen@gmail.com

Tuomarineuvosto
Puheenjohtaja Harri Virta (Kangasala SK), Maria Rantala (Angelniemen Ankkuri) ja Olli Turakainen (Helsingin Suunnistajat)