Kilpailukutsu

https://www.youtube.com/watch?v=v5I4nSmqas4&t=1s

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu, 69. Jukolan viesti ja 40. Venlojen viesti, Joensuu-Jukola Enossa 17.–18.6.2017. Järjestäjänä toimii Kalevan Rasti ry.

Joensuu-Jukolan kilpailuohjeet, käsiohjelma ja Näin toimitaan Joensuu-Jukolassa -ohje julkaistaan sähköisinä versioina, jotka osallistujien on syytä ladata ennakkoon.

69. Jukolan viesti

Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Lukkarin oppi” -kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 1200 – 1400 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee 17.6. klo 22.58 ja nousee 18.6. klo 3.01. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 17.6.2017 klo 23.00.

40. Venlojen viesti

Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Suomi 100 Venlojen juhlaviesti suunnistetaan nimensä mukaisesti Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden kunniaksi. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 1200 – 1400 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 17.6.2017 klo 14.00.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta www.suunnistusliitto.fi. Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu. Kilpailun aikaista seurantaa varten toukokuussa nimettäville joukkueille jaetaan GPS-seurantalaitteet.

Harjoituskieltoalue on nähtävissä Joensuu-Jukolan internetsivuilla. Alueella olevilla laduilla hiihtäminenkin on kielletty.

Kilpailukartta ja leimaus

Suunnistuskartta 1:10 000, käyräväli 5 m, painetaan 3/2017. Kartoitus Jussi Silvennoinen 4/2014–10/2016. Leimaus on elektroninen (Emit).

Osallistumisoikeus

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla.

Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17 – 39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.

Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa suunnistaa kilpailukauden (1.1. – 31.12.) aikana vain yhdessä seurassa. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2002 tai aiemmin syntyneet.

Ilmoittautuminen, majoituksen varaaminen ja maksaminen

Ilmoittautuminen tapahtuu 1.12.2016 alkaen Joensuu-Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2017. Ilmoittautumisessa tarvittavat tunnukset lähetetään marraskuussa 2016 sähköpostitse niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Lappee-Jukolaan 2016. Seurat, yhteisöt ja yksityishenkilöt, joilla ei ole tunnuksia aiemmilta vuosilta, saavat tunnukset rekisteröidyttyään ilmoittautumisjärjestelmään.

Joukkueilla on oltava vähintään kolme Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä 10.5. saakka hintaan 20 €/kpl, jonka jälkeen emit -vuokra on 40 €/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.

Ilmoittautumisaikataulu ja osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen/varaamisen yhteydessä verkkomaksua käyttäen. Varaus tulee olla maksettu ennen ilmoittautumisportaan sulkeutumista, jotta ilmoittautumisportaan hinta toteutuu.

Kaikki ennakkoon maksettavat muut maksut tulee maksaa viimeistään 10.5.2017, jonka jälkeen muut maksut kaksinkertaistuvat. Maksun maksamisen jälkeen muutoksiin tarvitaan järjestäjän toimenpiteitä ja muutoksista peritään käsittelymaksua 20 euroa/muutos. Joukkueiden on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta ilmoittautumisessa.

Ilmoittautuneella joukkueella on oikeus perua osanottonsa ennen varsinaisen ilmoittautumisajan päättymistä 10.5. klo 23.59 (ei jälki-ilmoittautumisaikana), jolloin osanottomaksu palautetaan. Palautettavasta osanottomaksusta vähennetään käsittelymaksuna 20 euroa/peruttu joukkue. Osanottomaksua ei palauteta varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuvissa osanoton peruutuksissa.

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan internetissä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin tunnuslukua käyttäen. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi perjantaina 16.6.2017 klo 18.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava internetissä perjantaina 16.6. klo 18.00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat toukokuussa 2017 Joensuu-Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu sekä osanotto- ja muut maksut ovat maksettu oikein.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 1.6.2017. Majoitusten varausjärjestelmä avautuu samaan aikaan ilmoittautumisen kanssa 1.12.2016. Majoituspaikka varmistuu maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut hintaportaineen ovat erillisessä taulukossa. Telttapaikat sijaitsevat pääasiassa harvassa puistomaisessa metsässä ja niiden koko on 10 m x 10 m. Telttapaikkojen etäisyys on alle kilometri kilpailukeskuksesta.

Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi 340 kpl lämmittämättömiä, järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (á 16 henkilöä). Teltat sijaitsevat enimmillään 1 000 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Majoitusteltat varataan teltoittain.

Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä viimeistään 10.5.2017. Mahdollisia ulkomaalaisilta vapautuvia telttoja voi varata ennakkoon sähköpostitse osoitteesta info.2017@jukola.com.

22.5. jälkeen puolijoukkueteltta- ja telttapaikkavaraukset: sami.leinonen@jukola.com.

Paikallisten tarjoamia ilmoituksia yksityismajoitusmahdollisuuksista on nähtävillä Joensuu-Jukolan internetsivuilla osoitteessa www.jukola.com/2017/majoitus/.

Matkailuautojen ja -vaunujen pysäköinti- ja majoitusalueet sijaitsevat useassa paikassa. n. 1000-3000 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen viimeistään 10.5.2017 ilmoittautumisjärjestelmän kautta.

Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Joensuu-Jukolan internetsivuilla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään 8 joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Kaikkien seurojen ja yhteisöjen, jotka haluavat tuulisuojapaikan, tulee varata tuulisuojapaikka ilmoittautumisjärjestelmästä. Tuulisuojapaikkoja on noin 150 kappaletta ja ne jaetaan siinä järjestyksessä, kuin seurat ja yhteisöt ovat ne varanneet ja maksaneet ilmoittautumisjärjestelmässä.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Enon koulukeskuksessa, Joensuusta 35 km koilliseen. Kilpailukeskus avataan perjantaina 16.6.2017 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja info sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskukseen ei voi majoittua ennen sen avaamista.

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2017 Joensuu-Jukolan internetsivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Joensuu-Jukolassa -ohjeessa. Opastus on paikoillaan 16.6. klo 10. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on ehdottomasti noudatettava.

Linja-autokuljetuksia kilpailukeskukseen järjestetään Joensuusta ja kuljetuksista tiedotetaan myöhemmin Joensuu-Jukolan internetsivuilla.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki tapahtumaan osallistuva pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Henkilöautojen pysäköinti tapahtuu peltoalueille n. 3 400 metrin kävelymatkan päässä kilpailukeskuksesta. Henkilöautojen pysäköinnistä ei ole henkilökuljetusta, tavarakuljetus järjestetään.

Henkilöautojen pysäköintimaksu on ennakkoon Jukolan infosta tai Jukola -kaupasta ostettuna 15 euroa. Pysäköintipaikalla maksettaessa pysäköintimaksu on 25 euroa. Huomaa, että pysäköintimaksun suorittaneet ajoneuvot ohjautuvat jonottamatta omaa kaistaansa ulos pysäköinnistä.

Matkailuautot ja -vaunut: katso kohta Majoitus.

Bussipysäkit ovat n. 300 metrin etäisyydellä kilpailukeskuksesta. Seurabussien, jotka jäävät järjestettyyn pysäköintiin, tulee varata paikka ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 1.6.2017. Bussien pysäköinti tapahtuu Joensuussa ja busseista ei peritä pysäköintimaksua.

Polkupyörille on varattu omat pysäköintialueet kilpailukeskuksessa. Moottoripyörien pysäköinti on n. 1000 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Polku- ja moottoripyörien pysäköinti on maksuton.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla lastenmaailma, jossa on tarjolla vapaa-ajan toimintaa.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 3 €).

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Joensuu-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista on lisätietoa Joensuu-Jukolan internetsivuilla. Kilpailuviikonloppuna on mahdollisuus harjoitteluun kilpailukeskuksen läheisyydessä olevassa mallimaastossa. Harjoituskarttoja myydään Jukolan infossa ja Jukola -kaupassa perjantaista 16.6. klo 10.00 alkaen.

Toimihenkilöt

Tervetuloa 69. Jukolan ja 40. Venlojen viestiin!