KILPAILUKUTSU

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu, 75. Jukolan viesti ja 46. Venlojen viesti, Lakia-Jukola 15.-16.6.2024 Kauhavalla. Järjestäjänä toimii Kauhavan Wisa ja Lapuan Virkiä.

Lakia-Jukolan kilpailuohjeet, käsiohjelma ja ”Näin toimitaan Lakia-Jukolassa” -ohje julkaistaan sähköisinä versioina Lakia-Jukolan nettisivuilla, jotka osallistujien on syytä ladata ennakkoon.

75. Jukolan viesti

Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Havuoksa, rauhan viiri” -kiertopalkinnosta.                                                             

Hajonta on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee la 15.6. klo 23.38 ja nousee su 16.6. klo 3.19. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 15.6.2024 klo 23:00.

46. Venlojen viesti

Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Venlan avaimet” -kiertopalkinnosta.

Hajonta on kaikilla osuuksilla. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 15.6.2024 klo 14:00.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta (www.suunnistusliitto.fi). Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu. Kilpailun aikaista seurantaa varten toukokuussa nimettäville joukkueille jaetaan GPS-seurantalaitteet. Järjestäjän nimeämät joukkueet käyttävät numeroliivejä. Harjoituskieltoalue on nähtävissä Lakia-Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2024/kilpailijat/harjoituskieltoalue/

Kilpailukartta ja leimaus

Offsetpainettu suunnistuskartta 1:10 000, käyräväli 2,5 m, ISOM2017. Kartoitus Jussi Silvennoinen ja Timo Joensuu. Kartta on muovisuojuksessa. Leimausjärjestelmänä on Emit.

Osallistumisoikeus

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla, mukaan lukien Venlojen viestissä suunnistaneet.

Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17–39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.

Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa suunnistaa kilpailukauden (1.1.–31.12.) aikana vain yhdessä seurassa ja joukkueen jäsenien tulee edustaa samaa seuraa.

Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2009 tai aiemmin syntyneet.

Ilmoittautuminen, majoituksen varaaminen ja maksaminen

Kilpailuun ilmoittaudutaan 1.12.2023 klo 12.00 alkaen Lakia-Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2024/. Seuran yhteyshenkilö ilmoittaa ja maksaa joukkueet ilmoittautumisjärjestelmässä.

Ilmoittautuminen tapahtuu seuraavasti:

• Seuran yhteyshenkilö luo itsellensä Jukola-tilin jukola.com -verkkosivustolla
• Yhteyshenkilö kirjautuu ilmoittautumispalveluun Jukola-tilin avulla
• Yhteyshenkilö ilmoittaa ja maksaa joukkueet ja lisäpalvelut ilmoittautumisjärjestelmässä

HUOM: Kutsulinkki ja yksityiskohtaiset ilmoittautumisohjeet lähetetään marraskuussa 2023 sähköpostitse kaikille niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Porvoo-Borgå Jukolaan 2023.

Joukkueella tulee olla Jukolan viestissä vähintään neljä (4) ja Venlojen viestissä vähintään kolme (3) toimivaa Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä 10.5.2024 saakka hintaan 20 €/kpl, jonka jälkeen Emit-kortin vuokra on 40 €/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.

Ilmoittautumisaikataulu, osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen/varaamisen yhteydessä verkkomaksua käyttäen. Maksun tulee olla maksettu ennen ilmoittautumisportaan sulkeutumista, jotta ilmoittautumisportaan hinta toteutuu.

Maksun maksamisen jälkeen muutoksiin tarvitaan järjestäjän toimenpiteitä ja muutoksista peritään käsittelymaksua 20 € / muutos. Seurojen on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta ilmoittautumisessa.

Osanottomaksut

Ilmoittautuneella joukkueella on oikeus perua osanottonsa ennen varsinaisen ilmoittautumisajan päättymistä 10.5.2024 klo 23.59 (ei jälki-ilmoittautumisaikana), jolloin osanottomaksu palautetaan. Palautettavasta osanottomaksusta vähennetään käsittelymaksuna 20 € / peruttu joukkue. Osanottomaksua ei palauteta varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuvissa osanoton peruutuksissa. Osanoton ja lisäpalvelujen peruutus onnistuu lähettämällä sähköpostia pääsihteerille osoitteeseen pauli.makela@jukola.com

Joukkueiden lähtöjärjestys määräytyy edellisen vuoden sijoituksen mukaisesti niille joukkueille, jotka ovat ilmoittautuneet 10.5.2024 mennessä. Tämän jälkeen ilmoittautuneet ja maksaneet joukkueet arvotaan lähtöluettelon loppuun. Porvoo-Borgå Jukolassa hylätyt ja keskeyttäneet joukkueet arvotaan lähtöluettelon loppuun. Kilpailunjärjestäjä pidättää oikeuden sijoittaa Porvoo-Borgå Jukolassa hylättyjä tai keskeyttäneitä joukkueita pienemmille vapaille lähtönumeroille.

Mahdolliset kysymykset lähtöjärjestykseen liittyen osoitetaan suoraan kilpailun TA:lle sähköpostitse, teijo.oksanen@jukola.com.

Muut maksut

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan ilmoittautumisjärjestelmässä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi torstaina 13.6.2024 klo 18.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ehdottomasti ilmoitettava ilmoittautumisjärjestelmään torstaihin 13.6.2024 klo 18.00 mennessä. Juoksujärjestyksen ilmoittautumisen myöhästymisestä seuraa 100€ maksu. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Muutokset hyväksyy kilpailun TA. Tarkemmat ohjeet ovat kesäkuussa 2024 Lakia-Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu sekä osanotto- ja muut maksut on maksettu.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Majoitusten varausjärjestelmä avautuu samaan aikaan ilmoittautumisen kanssa 1.12.2023 klo 12.00. Majoituspaikka varmistuu ja sen voi valita kartalta maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut hintaportaineen ovat erillisessä taulukossa.

Telttapaikat sijaitsevat kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä kiitoradan viereisillä nurmialueilla ja niiden koko on 10 m x 10 m.

Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi lämmittämättömiä, järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (á 16 henkilöä). HUOM! Järjestäjien pystyttämät majoitusteltat ovat kaikkien varattavissa 1.12.2023 alkaen.

Paikallisten tarjoamia ilmoituksia yksityismajoitusmahdollisuuksista on nähtävillä Lakia-Jukolan internetsivuilla.

Matkailuautojen ja -vaunujen pysäköintialueet sijaitsevat kilpailukeskuksen läheisyydessä. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen viimeistään 10.5.2024 ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Sähköllä varustettuja matkailuautojen tai -vaunujen pysäköintipaikkoja ei ole tarjolla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Tuulisuojapaikkoja on n. 500 kappaletta. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään neljä (4) joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kolme (3) tuulisuojapaikkaa. Kaikkien seurojen ja yhteisöjen, jotka haluavat tuulisuojapaikan, tulee varata ja maksaa tuulisuojapaikka varausjärjestelmän kautta. Porvoo-Borgå Jukolassa 2023 25:n parhaan joukkoon Jukolassa tai Venloissa sijoittuneilla on oikeus varata paikat 1–50.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Kauhavan lentokentällä, Kauhavan keskustasta noin 4 kilometriä pohjoiseen. Kilpailukeskus avataan perjantaina 14.6.2024 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja kilpailuinfo sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskuksessa tai majoitusalueilla ei voi majoittua ja liikkua ennen kilpailukeskuksen avaamista!

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2024 Lakia-Jukolan internetsivuilla julkaistavassa “Näin toimitaan Lakia-Jukolassa” -ohjeessa. Opastus on paikoillaan perjantaina 14.6.2024 klo 8. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on ehdottomasti noudatettava.

Kilpailukeskukseen saapuvista muista kuljetuksista tiedotetaan myöhemmin Lakia-Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2024/.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki tapahtumaan liittyvä pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Henkilöautojen pysäköintipaikat sijaitsevat n. 400–2500 metrin kävelymatkan päässä kilpailukeskuksesta. Kutsuvieraiden, median ja erityisryhmien paikoituksesta on n. 300-1200 m kilpailukeskukseen. Pysäköintimaksut löytyvät edellä olevasta taulukosta.

Matkailuautot ja -vaunut:

Katso kohta ”Majoitus”.

Seurabussien pysäkit ja parkkeeraus:

Seurabussien pysäkit (purku- ja noutopaikat) sijaitsevat kilpailukeskuksessa majoitusalueiden välittömässä läheisyydessä. Seurabussien pysäköintialue sijaitsee lentokenttäalueen eteläpäässä.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut (ilmainen) ja maksullinen sauna (saunamaksu 5 €).

Valo- ja videokuvaus

Tapahtumassa kuvataan sekä valokuva- että videomateriaalia. Ilmoittautumalla ja saapumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Materiaalia ei myydä tai muuten luovuteta eteenpäin.

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Lakia-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista löytyy lisätietoa Lakia-Jukolan nettisivuilla. Harjoitusmaastojen ulkopuolella harjoittelu on kielletty.

Toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja Ilpo Pajula, ilpo.pajula@jukola.com, 040 026 4242
Pääsihteeri Pauli Mäkelä, pauli.makela@jukola.com, 044 047 3955
Tekninen asiantuntija Teijo Oksanen, teijo.oksanen@jukola.com, 050 526 1024

Tervetuloa 75. Jukolan ja 46. Venlojen viestiin!

• Lakia-Jukolan toimisto, pauli.makela@jukola.com
• Info: lakia@jukola.com
• Ilmoittautuminen ja ohjeet, www.jukola.com/2024/
• SSL:n lajisäännöt, www.suunnistusliitto.fi
• Harjoituskieltoalue, https://jukola.com/2024/kilpailijat/harjoituskieltoalue/