Bli funktionär

Var med och skapa Kotka-Jukola – som funktionär blir du en del av den stora berättelsen! Vill du vara med och skapa en oförglömlig upplevelse där tusentals orienterare, åskådare och naturvänner möts i skogens hjärta? Som funktionär är du evenemangets verkliga hjälte – en väsentlig del av den gemenskap som skapar Finlands största idrottsevenemang.

UPPGIFTER
ÄNMAL DIG

Förmåner

  • Varm måltid och kaffe
  • Intyg på begäran
  • Introduktion till uppgiften och värdefull arbetserfarenhet
  • Nätverkande
  • Evenemangets T-shirt
  • Övriga förmåner och erbjudanden (t.ex. produktförmåner från partners)

För att inte tala om första parkett på världens största stafettorientering!

Förutsättningar

  • Positiv attityd
  • Deltagande i utbildning
  • Arbete en eller två dagar (vid arbetspass minst 6 h)
  • Språkkunskaper är en fördel

Styrkan i föreningssamarbete

Kotka-Jukola 2026 samarbetar med olika föreningar som vill vara med och bygga Finlands största idrottsevenemang. Talkoarbete är ett utmärkt sätt att samla föreningens krafter, stärka sammanhållningen och utföra synligt och meningsfullt frivilligarbete. Är du intresserad av att ta med din förening in i Jukolas unika gemenskap? Vi informerar mer om samarbetsmöjligheter på webbplatsen under hösten 2025.

Uppgifter och förfrågningar

Det finns många uppgifter, och för de flesta krävs ingen orienteringserfarenhet – viktigast är viljan och entusiasmen att vara med och genomföra ett stort idrottsevenemang. Läs mer om uppgifterna nedan och anmäl dig som funktionär till Kotka-Jukola.
ÄNMAL DIG
Numeroitua numerolappua ja karttaa pitelevä naispuolinen juoksija kilpailee ulkoilmasuunnistuskilpailussa. Hän näyttää keskittyneeltä, ja taustalla näkyvät muut osallistujat ja vapaaehtoinen.
Uppgifts- och tjänstebeskrivningar
Vi erbjuder fantastiska upplevelser och erfarenheter på första parkett vid världens största stafettorientering, i mångsidiga uppgifter. Läs mer genom att klicka på de uppgifter som intresserar dig nedan!

Arenaproduktionskommitténs uppgift är att möjliggöra en trivsam upplevelse av att följa stafetten både på plats i tävlingscentret och via tv-sändningen.

Talkouppgifter i tävlingscentret är till exempel:

  • att bygga den infrastruktur som behövs för tv-produktionen och arenans speakerutrustning
  • uppbyggnad före evenemanget och nedmontering efteråt (passar personer som vill och kan arbeta praktiskt med händerna)
  • assisterande uppgifter för Yles reportrar (passar modiga personer med god samarbets- och kommunikativ förmåga)
  • assisterande uppgifter i JukolaLive, den internationella webbsändningen (passar språkkunniga, marknadsföringsintresserade och ivriga personer; IT-kunskap är en fördel)

Talkouppgifterna i tävlingscentret kräver inte orienteringskunskaper.

Talkouppgifter i terrängen är:

  • kontrollobservatörer (rapporterar om täten i terrängen till tv-regissören)
  • kontrollansvariga (assisterande uppgifter vid en tv-filmad kontroll)
  • guider för radioreportrar (”viskare”) som rör sig i terrängen

Talkouppgifterna i terrängen kräver orienteringskunskaper och en ålder på över 15 år.

IKT- och resultattjänstkommittén levererar korrekta resultat till de lag som deltar i tävlingen, överför onlinemellantider till resultattjänstprogrammet och publicerar tävlingsresultaten i realtid på internet, i tv samt på video- och resultattavlorna i tävlingscentret. Kommittén producerar också de datakommunikationsförbindelser som behövs i tävlingscentret och i terrängen samt anslutningar för media och publik.

Talkouppgifterna kräver inte orienteringskunskaper och inte heller betydande IT-kunskaper. IKT-kommittén bygger datanätet i tävlingscentret, och till detta arbete behövs funktionärer. Arbetet består huvudsakligen av kabeldragning och kräver inga specialkunskaper.

IKT-kommittén fungerar också som tävlingens allmänna IT-support för övriga kommittéer och bl.a. försäljare. Till detta arbete efterfrågas IT-personer med högre än normal kompetens. De flesta uppgifter kräver inte orienteringskunskaper.

Det finns uppgifter bl.a. inom kontrollbygge, inkoppling, jourer och resultattjänst. Tidigare erfarenhet behövs inte. Vi står för utbildning.
Kart- och banläggningskommittén tar fram kartor över tävlingsområdet och träningsområdena samt ansvarar för banläggningen för tävlingen och träningarna. Inför evenemanget ska bland annat tävlingskartorna tryckas, sorteras och packas, kontrollstrukturer tillverkas och kontrollernas tekniska beredskap och funktion säkerställas. Kommittén ansvarar också för övervakningen av kontrollerna under tävlingarna och nedmonteringen efteråt. Även drickakontrollernas verksamhet under tävlingen hör till kart- och banläggningskommittén.

Orienteringskunskaper är inte nödvändiga i alla uppgifter.

Under tävlingen sköter kart- och banläggningskommittén drickaplatser i terrängen och erbjuder vatten/sportdryck till passerande orienterare. Till drickaplatserna behövs sammanlagt cirka 80–100 personer.
Tävlingsinfo: Under kanslikommittén verkar informationspunkter för tävlande, publik och funktionärer under tävlingshelgen. Uppgifterna omfattar bland annat förberedelse och utdelning av lagmaterial och återlämningskartor samt rådgivning till tävlande och publik på olika språk. Program: Programkommittén ansvarar för arrangemangen av invigningen, Jukola-festen, prisutdelningarna, skogsgudstjänsten och barnvärlden.
Sjukvård: Sjukvården ansvarar för förstahjälpsverksamheten i tävlingscentret och i terrängen. Som funktionärer behövs läkare och sjukskötare. Sjukvården ansvarar även för verksamheten vid räddningspunkterna i terrängen.
Tävlingsfunktioner i tävlingskommittén Till tävlingskommitténs uppgifter hör EMIT-incheckning och nollning, starter, växlingar, målgångar, omstarter, utdelning av GPS-enheter och hantering av reservkartor. Även arrangemanget av genrepet under tävlingsveckan hör till tävlingskommittén. Dessa uppgifter är placerade i evenemangets kärna i tävlingscentret. Uppgifterna kräver ingen orienteringserfarenhet och är lätta att lära sig med den introduktion som ges.
Marknadsföring och ekonomi: Ekonomi- och marknadsföringskommittén sköter ekonomiförvaltningen och skaffar samarbetspartners till Jukola samt ansvarar för Jukola-butiken som säljer Jukola-produkter. Kommittén sköter kontakterna till evenemangets samarbetspartners och marknadsför evenemanget till tävlings- och motionslag samt till publiken både i Finland och utomlands. Inbjudna gäster: Gästkommittén ansvarar för arrangemangen kring inbjudna gäster.
Kommunikation och media

Kommunikationskommittén ansvarar för innehållsproduktionen till Jukolas webbplats och kanaler i sociala medier samt distributionen av pressmeddelanden. Under evenemangshelgen ansvarar kommittén för tjänsterna i mediecentret (t.ex. ackreditering) för medierepresentanter samt för vägledning till fotoplatser och att hitta intervjuobjekt.

Till kommunikationen behövs skrivande journalister, fotografer, webbkompetens, hjälp med sociala medier, översättare och kundservicepersonal i mediecentret.

Ansvarspersoner till nyhetsredaktionen och mediecentret, foto- och videografer, fotoguider för media, journalister, specialister på sociala medier samt samarbetsvilliga och språkkunniga personer till mediecentret.

Restaurang Restaurangkommitténs uppgift är att mätta hungriga orienterare, åskådare, inbjudna gäster och funktionärer. Vid Jukola serveras cirka 30 000 matportioner och dricks 30 000 koppar kaffe.
Trafik: Trafikkommitténs arbete sker till stor del i samarbete med olika myndigheter och organisationer. Kommitténs uppgifter omfattar bland annat trafikskyltning, trafikdirigering och parkeringsarrangemang. Funktionärer behövs särskilt för trafikdirigering. Önskvärt är att trafikdirigerarna är lokala, eftersom lokal kännedom gör att Jukolas besökare kan betjänas så smidigt som möjligt. Säkerhet: Säkerhetskommittén ansvarar för evenemangets säkerhet. Som funktionärer behövs personer med ordningsvaktsbehörighet. Kommittén ansvarar för verksamheten i evenemangets lägescentral samt för brand- och räddningssäkerheten.
Servicekommitténs ansvar omfattar att säkerställa funktionen hos duschar och bastur på tvättområdet, förbereda boendeområden, sköta fordon samt deras bränsle- och smörjmedelsservice, utföra transportuppgifter inom avfallshanteringen och fylla på wc-material som en del av evenemangets miljöarbete. Dessutom ansvarar servicekommittén för evenemangets materialinköp och lagerhållning. Till servicekommitténs funktionärer hör även eko-guider som instruerar i sortering i tävlingscentrets kärna och fungerar som allmänna experter på Jukolas avfallshantering.

Ovan nämnda uppgifter är i huvudsak placerade i Jukola-byns kärna i tävlingscentret. Uppgifterna kräver inte orienteringskunskaper och introduktion ges före evenemanget.

Till servicekommittén behövs funktionärer, särskilt förare av fyrhjuling (ATV) med körkort.

Fältkommittén ansvarar för el- och vattenförsörjningen. För el- och VVS-servicen behöver vi branschproffs som kan säkerställa driften under Jukola-helgen. Fältkommittén sköter uppbyggnaden och nedmonteringen av tävlingscentret. Byggare behövs särskilt ett par veckor före Jukola-helgen och rivare veckan efter evenemanget. Det finns jobb för alla som kan hantera borr och såg!

I fältkommittén får man snickra. Talkoinsatsen drar igång på allvar i början av juni när byggandet av Kotka-Jukolas tävlingscentrum startar. Funktionärer behövs för att montera och resa skyltning, staket, målkonstruktioner och tält.

Under tävlingshelgen har fältkommitténs reparationsgrupp jour i tävlingscentret och säkerställer att allt fungerar problemfritt ur konstruktionssynpunkt.

Det finns gott om uppgifter även efter tävlingsperioden, eftersom det är mycket arbete med att demontera konstruktionerna.