Tävlingsdirektiv

Tävlingsregler och direktiv

I tävlingen gäller Finlands Orienteringsförbunds (SSL) tävlingsregler för orientering och arrangörernas direktiv. Tävlingsregler (på finska) finns på hemsidan www.suunnistusliitto.fi och på tävlingsinfo.

Tävlingscentralen

Kotka-Jukolas tävlingscentral ligger på området kring Kotka Motorsport Center och Kymi flygfält. Trafiken till tävlingscentralen leds från söder och norr via landsväg 357, Hurukselantie. På evenemangets webbplats och i Jukola-appen finns anvisningar för ankomst samt information om servicen i tävlingscentralen.

Terräng

Tävlingsområdet ligger i Kotka, norr och väster om Kymi flygfält. Terrängen är ett sammanhängande skogsområde som genomkorsas av flera olika kör- och gångstråk samt några stora kraftledningar. Terrängen består till största delen av lättlöpt, hårdbottnad bergs- och moskog, där sikten varierar från mycket god till relativt begränsad i tätare partier. Berghällarnas sluttningar är dock ställvis steniga, och på områdets myrar förekommer delvis hög undervegetation. Terrängen är huvudsakligen mjukt kuperad, även om det också finns småskurna bergshöjder i området. De största höjdskillnaderna är under 40 meter. Tävlingsområdet används för skogsbruk, och endast de tydligaste körspåren efter skogsmaskiner är markerade på kartan.

I området har man tidigare orienterat FM-stafett år 1975 och deltävlingar i Fin-5 år 1986. En del av området har använts för motionsorientering under 2000-talet. Gamla kartor över området finns att se på informationstavlan vid tävlingsinfo, på resultattavlan i tävlingscentralen och på Kotka-Jukolas webbplats.

TV-produktionens konstruktioner i terrängen är inte markerade på kartorna, och TV-kontroller framgår inte av kontrollangivelserna. Kameramän kan springa i terrängen med kamera. Stafetten kan dessutom filmas med TV-produktionens kameradrönare eller kamerabil.

Karta och angivelser

Den digitaltryckta tävlingskartan har skalan 1:10 000, ekvidistans 2,5 m och kartnorm ISOM2017. Kartläggare är Janne Weckman. Kartan ligger i plastficka. Kartans storlek är A3 eller större, beroende på sträckan.

Kontrollangivelserna är tryckta på kartan. På kartan finns också kontrollkoden bredvid kontrollens ordningsnummer, se kartan för banmarkeringar, t.ex. 2–48.

Modellkarta

I växlingsområdet visas som kartutdrag de förändringar i terrängen som har skett efter att tävlingskartan trycktes. Förändringarna är följande:

• I tävlingsområdet har ett mindre tätare område gallrats, och området är nu långsamlöpt mark.
• Ett stort dike som är beskrivet med symbolen för brett dike har på en del av sträckan mjuk och sjunkande lera i botten, upp till cirka en meters djup. Diket går huvudsakligen att hoppa över. Trots detta har tre broar byggts i området för att underlätta passagen. Broarna är inte markerade på kartan. I terrängen är broarna markerade med vit snitsel. Det aktuella terrängområdet används inte i Venlakavlen.

Modellorientering

Det finns två modellorienteringar i tävlingscentralens omedelbara närhet, cirka en kilometer från Jukolaporten. Priset är 10 €/st om kartan köps på förhand i webbutiken. Kartorna hämtas från tävlingsinfo från och med fredagen den 12.6 kl. 10.00. Kartor kan också köpas vid tävlingsinfo under dess öppettider till priset 12 €/st.

Träning

Följande träningskartor finns tillgängliga i tävlingsinfo: Vehkovuori, Metsäkylä, Laantinkulma, Metsätalonkulma och Rapakivenjärvi. På kontrollerna i träningsterrängerna finns kontrollskärm och kodnummer. Kartläggning, banmarkeringar och kontrollangivelser motsvarar dem som används i tävlingen. Träningskartor säljs vid tävlingsinfo fr.o.m. fredag den 12.6 kl. 10.00 till priset 10 €/st.

Förbjudna områden

Förbjudna områden är markerade på tävlingskartan med banpåtryckningsfärg. Om kanten av ett förbjudet område har en heldragen linje finns det på motsvarande plats i terrängen en heldragen snitsel för förbjudet område. Alla tomtmarker är också förbjudna områden. I terrängen finns enstaka små förbjudna områden, såsom naturobjekt, farliga terrängobjekt och tekniska objekt som hör till tävlingens genomförande. Dessa är markerade i terrängen med snitsel för förbjudet område. Dessa områden är inte markerade på kartan med symbol för förbjudet område.

Tävlingskartan avgränsas i väster av landsväg 357, som är förbjuden för de tävlande som färdväg och får inte användas under tävlingsprestationen. På kartan är vägen markerad med karttecknet för förbjuden rutt.

Förbjudet område -snitsling i terrängen.

Banmarkeringar

Banmarkeringarna är i enlighet med reglerna för orientering. Start- och mållinjerna avgränsas av staket.

Kontroller och stämpling

I tävlingen används Emit-stämplingssystem. Tävlingskontrollerna är likadana som modellkontrollerna. Modellkontrollerna finns vid tävlingsinfo och vid ingången till starten. Det finns inga reflex vid kontrollerna. Kontrollerna ska tas i nummerordning. Både kontrollsiffran och kontrollkoden är tryckta på kartan bredvid kontrollringen. Växel- och målstämpling används i tävlingen.

Kontrollerna ligger nära varandra i terrängen. Tävlande bör kontrollera kodsiffran mycket noga.

EMIT-stämpling

I tävlingen används Emit-stämplingssystem. Anvisningar om systemet finns vid tävlingsinfo. Ett lag ska i Jukolakavlen ha minst fyra (4) och i Venlakavlen minst tre (3) fungerande Emit-kort. Samma kort kan användas både i Venla- och Jukolakavlen. Samma Emit-kort får inte användas på två efterföljande sträckor eller av olika lag i samma stafett.

Lagmaterialet innehåller en Emit-backupplapp för varje tävlande, som ska fästas vid Emit-kortet. Den tävlande ska skriva förkortningen J (Jukola) eller V (Venla) samt lagets nummer och sträcka på backupplappen. Fäst backupplappen vid Emit-kortet med en liten tejpbit.

Emit-korten registreras i resultatsystemet i Emit-tältet, som finns efter MARS MARS-inpasseringsporten på väg till start- och växlingsområdet. Därefter nollställer den tävlande sitt kort i Emit-nollningstältet. Efter nollställningen får Emit-kortet inte längre bytas ut. Om den tävlandes Emit-kort inte kan registreras i resultatsystemet byts det ut mot arrangörens hyrkort mot en avgift på 40 euro, eftersom det inte är tillåtet att gå ut i terrängen med ett kort som inte fungerar. Hyrkortet ska återlämnas och avgiften betalas i tävlingsinformationen efter den egna sträckan, varefter den tävlande får tillbaka sitt eget kort.

Endast tävlande med tävlingsnummer har tillträde till start- och växlingsområdet. Efter Emit-nollställningen får den tävlande inte lämna start- och växlingsområdet. Incheckningen öppnar 75 minuter före starten i respektive stafett.

Incheckningen sker stegvis enligt lagnummer:

Incheckningen stängs 20 minuter före starterna i Venla- och Jukolakavlen och öppnas genast efter att starterna har skett. Den är öppen under stafetten tills den stängs 30 minuter efter omstarterna.

De tävlande ställer upp på startrakan enligt speakerns anvisningar. Uppställningen börjar 30 minuter före start och sker stegvis.

Först ställer sig löparna med de största lagnumren i startled. I Venlakavlen börjar uppställningen kl. 13.00 och i Jukolakavlen kl. 22.30.

Tillträdet till starten stängs 10 minuter före start.

Efter växling och målgång läses tävlingskortets uppgifter in i resultatservicesystemet i Emit-tältet. Om oklarheter upptäcks i stämplingen dirigeras den tävlande till utredningspunkt för felaktigheter (klagomuren).

Hyrda kort ska returneras lagvis till tävlingsinfo i samma påse som de har delats ut i. För försvunnet eller icke returnerat kort debiteras 80 €. Om Emit-kortet endast används i Venlakavlen ska det återlämnas till tävlingsinformationen direkt efter Venlakavlen.

Se till att du använder ett ändamålsenligt tävlingskort i tävlingarna. Endast ett ursprungligt, oöppnat elektroniskt tävlingskort får användas i tävlingarna.

Sista minuten-priset för ett Emit-kort är 40 €/st. Om man vill ha hyrda Emit-kort tillsammans med lagmaterialet ska förhandsuthyrning göras via anmälningssystemet senast 28.5.

En testpunkt för Emit-kort finns vid tävlingsinfo och vid ingångsporten. Sätt kortet i en stämplingsenhet utrustad med LED-lampa. Om läsarens LED-lampa blinkar fungerar kortet. Om kortets batteri är för svagt kan det hända att det inte kan läsas in i resultatservicesystemet, och då måste den tävlande använda ett hyrkort.

Testa också stämpling vid modellkontrollen. Modellkontrollerna finns bredvid tävlingsinfo och ingångsporten. I terrängen, vid växling och i mål stämplar man i en stämplingsenhet som motsvarar modellkontrollen. För att besöket vid kontrollen ska registreras måste kortet tryckas hela vägen ner i skåran i stämplingsenheten. Då blir det också ett märke i backupplappen av papp, vilket bevisar kontrollbesöket vid störningar i det elektroniska systemet.

Start

Starten sker från tävlingscentralen.

Överdragskläder får inte lämnas på staketet som avgränsar startområdet.

Uppställning i startled sker enligt speakerns och funktionärernas anvisningar. Följ utropen och agera enligt dem.

Uppställningen börjar från de bakersta leden senast 30 minuter före start. Det minsta numret i varje led ställer sig till vänster i löpriktningen. De tävlande kan kontrollera sitt eget startled på skyltarna som kartutdelarna bär på bröstet samt hos startpersonalen. Tillträdet till startområdet stängs 10 minuter före start. Försenade får sina kartor efter starten från Karta-hjälp vid växlingsbommen, där kartorna finns tillgängliga i 30 minuter efter starten.

Kartorna delas ut i handen till de tävlande. När den tävlande får kartan av funktionären ska hen kontrollera att kartan motsvarar det egna tävlingsnumret. Den tävlande ansvarar själv för att få rätt karta vid starten. Kartan är vikt och det är absolut förbjudet att öppna den före startögonblicket. Om kartan öppnas för tidigt diskvalificeras laget.

Startsignalen ges med ångbåtens mistlur. Den tävlande får inte röra sig framåt från sin plats före startsignalen. Lag som tar eller orsakar tjuvstart diskvalificeras. Utdelningen av kartorna och starterna filmas.

Start-, växlings- och målsnitslingarna är avgränsade med staket. K-punkten är markerad med kontrollskärm. Man behöver inte stämpla vid K-punkten.

Startområdet är smalt och trångt. Var försiktig vid starten!

Växling

Från sista kontrollen finns snitsling till växling och mål. Tävlande som anländer till växling eller mål dirigeras före målet till rätt växlings- eller målfålla enligt sträcka. Fållorna är tydligt markerade med sträcknummer ovanför fållorna där de skiljs åt. Det är viktigt att de tävlande observerar att numreringen ändras under tävlingens gång. Tätlagen på varje sträcka dirigeras till fållan längst till höger i löpriktningen. Arrangörerna vägleder i mån av möjlighet de tävlande till rätt fålla, men det är alltid den tävlandes eget ansvar att välja rätt fålla.

Vid växling utförs växlingsstämpling med målstämplingsenheten. Lagets växlingstider och placeringar fås från växlingsstämplingen. Växlingsstämplingen övervakas med ett inspelande videosystem.

Efter växlingsstämplingen fortsätter de tävlande framåt, lämnar över kartan till funktionärerna och svänger mot kartställen. Från kartstället tas kartan för nästa sträcka som motsvarar det egna numret.

Obs! Kartan tas ur kartpåsen genom att lyftas uppåt. Andra sätt kan skada kartpåsen och försvåra förvaringen av kartorna för följande sträckor i påsen.

Den tävlande tar kartan till nästa sträckas orienterare som väntar vid växlingsbommen. Vid växlingsbommen finns lagområden markerade med nummer som motsvarar lagnumren. Där överlämnas kartan över växlingsbommen till löparen på nästa sträcka.

Den tävlande ansvarar själv för att ta kartan för det egna lagets nästa sträcka. Den tävlande som väntar vid växlingsbommen ska innan hen ger sig ut i skogen kontrollera att hen har fått rätt lags och rätt sträckas karta. Orientering med fel karta leder till diskvalificering.

Specialsituationer vid växling

Om den utgående löparen inte hittas vid växlingsbommen inom rimlig tid, tas den utgående kartan till Karta-hjälp vid växlingsbommens ände, där den väntar på den utgående löparen. Tävlande som har missat sin växling ska anmäla sig vid Karta-hjälp efter Emit-incheckning och Emit-nollning. Funktionären ger den tävlande den karta som överlämnats av löparen på föregående sträcka.

Om kartan för lagets nästa sträcka inte finns i stället, meddelar den inkommande tävlande detta till funktionären vid kartstället. Därefter går den tävlande och funktionären tillsammans till Karta-hjälp vid växlingsbommens ände. Funktionären vid Karta-hjälp ger den tävlande en reservkartsblankett, som den tävlande tar till nästa sträckas löpare vid växlingsbommen. På reservkartsblanketten finns en bild som visar var reservkartpunkten ligger längs startsnitslingen samt en kort skriftlig handlingsanvisning. Nästa sträckas tävlande får sin karta vid reservkartpunkten mot reservkartsblanketten.

Växlingsområde

Till växlingsområdet har endast tävlande med tävlingsnummer tillträde, via Emit-incheckning och Emit-nollning. Tävlande som kommit till växling får lämna växlingsområdet endast via Emit-utcheckningen.

Tävlande som väntar på växling kan värma upp på uppvärmningsområdet i anslutning till växlingsområdet. Man får inte värma upp på de utgående tävlandes färdväg. En tävlande som redan har växlat och är på väg mot Emit-utcheckningen ska väja för tävlande som genomför växling.

I växlingsområdet finns uppföljningsterminaler där den tävlande kan kontrollera vid vilken kontroll lagets löpare som för tillfället är i terrängen senast har stämplat.

Från uppvärmningsområdet ser man tävlande som kommer till växling. Vid växlingsbommen ska utrymme lämnas för de utgående tävlande.

I växlingsområdet finns WC och vattenpost. Bredvid Karta-hjälp finns en första hjälpen-punkt.

Stängning av växling och förfarande vid omstart

Den stafettlika växlingen i Venlakavlen stängs lördagen den 13.6 kl. 18.30. För de lag som inte har kommit till växling före detta sker omstart för sträckorna 2–4 från kartställen kl. 18.45. De lag som startar i omstart ska checka in senast 20 minuter före omstarten. De tävlande går till kartställen cirka 5 minuter före omstarten enligt speakerns och funktionärernas anvisningar. Vid omstarterna sker starten enligt speakerns anvisningar. Lag som tar tjuvstart diskvalificeras. Målet i Venlakavlen stängs kl. 22.30.

Den stafettlika växlingen i Jukolakavlen stängs söndagen den 14.6 kl. 9.15. Omstarter för de lag som inte har kommit till växling före detta sker i två olika omstarter.

Omstart för ankarlöparna, sträcka 7, sker kl. 9.30. Denna grupp ska ha checkat in senast kl. 9.10. Efter registrering och nollning av Emit-korten går tävlande på sträcka 7 till kartställen cirka 5 minuter före start enligt speakerns och funktionärernas anvisningar. Lag som tar tjuvstart diskvalificeras.

Löpare på sträckorna 2–6 ska checka in senast kl. 9.25.

Omstart för sträckorna 2–6 sker kl. 9.45. Under den första omstarten dirigeras tävlande på sträckorna 2–6 bort från startområdet så att sträcka 7 kan ge sig ut i skogen på ett säkert sätt. Tävlande på sträckorna 2–6 går till kartställen cirka 5 minuter före start enligt speakerns och funktionärernas anvisningar. Lag som tar tjuvstart diskvalificeras.

Målet i Jukolakavlen stängs kl. 15.00.

Mål

Från sista kontrollen på sista sträckan i båda stafetterna springer löparna enligt anvisningarna i fållan längst till höger i ankomstriktningen till mål. Målordningen för de trettio första lagen avgörs vid mållinjen genom måldomarens beslut, och spurtstrider kontrolleras med kamerainspelning. Mållinjen är markerad med en målad linje och målskylt. Efter att ha passerat mållinjen ska ankarlöparna omedelbart stämpla. Efter målstämplingen läses Emit-korten för ankarlöparna i lag på placeringarna 1–30 vid målområdet och markeras som kontrollerade.

För övriga lag bestäms målordning och måltid av målstämplingen. Målstämplingen övervakas med ett inspelande videosystem. Ankarlöpare från andra lag än placeringarna 1–30 går enligt anvisningarna till Emit-kontrollpunkten vid utcheckningstältet.

Utredningspunkt för felaktigheter (Klagomuren)

Klagomuren, som ligger i närheten av ingångsporten och Emit-kontrollpunkten, är öppen för utredningar som gäller tävlingen under tävlingens gång från lördagen den 13.6 kl. 13.00 till söndagen den 14.6 kl. 16.00. Eventuella förslag om diskvalificering av lag behandlas vid klagomuren vid behov tillsammans med lagledaren. Lagledaren kan hämtas till platsen enligt funktionärens anvisningar.

Protester

Eventuella anmälningar om regelbrott samt protester ska lämnas in till tävlingsinformationen under tävlingen eller senast 30 minuter efter tävlingens tekniska avslutning. Protesten riktas till tävlingsjuryn och lämnas endast skriftligen på papper. Den som lämnar in en anmälan ska ange sina person- och kontaktuppgifter.

Ej godkända lag (avbrutit eller diskvalificering)

Lag som har avbrutit eller blivit diskvalificerade får fortsätta tävlingen stafettlikt ända till mål. Lagets resultat visas på resultattavlan som avbrutet eller diskvalificerat. De tävlande växlar normalt. Om ett diskvalificerat eller avbrutet lag dock är mindre än 45 minuter efter ledande lag, fördröjs lagets stafett vid nästa växling så att avståndet till ledande lag är minst 45 minuter. Kartan för nämnda lags nästa sträcka tas bort från kartstället och ersätts med en gul blankett försedd med lagets tävlingsnummer och sträcknummer. Den inkommande tävlande tar blanketten från kartstället, för den till orienteraren som väntar vid växlingsbommen, och orienteraren går med blanketten till Karta-hjälp. Där får hen kartan och starttillstånd när 45 minuter har gått sedan tätens växling.

En tävlande som avbrutit ska komma från terrängen längs målsnitslingen och via växlingsområdet till Emit-utcheckningen. Om en orienterare som avbrutit inte kan komma via växlingen ska lagledaren eller första hjälpen-personalen meddela detta till klagomuren och samtidigt returnera lagets tävlingskarta. Laget klassificeras som avbrutet om den tävlande anmäler avbrottet vid Emit-utcheckningen. Avbrott ska anmälas vid klagomuren, dit den tävlande hänvisas från Emit-utcheckningen. Tävlande som avbrutit i terrängen på grund av skada lämnar sin karta till första hjälpen-personalen. Dessa lag meddelas också på anslagstavlan vid Karta-hjälp. Kartan för nästa sträcka för ett lag vars löpare har avbrutit i terrängen fås från Karta-hjälp. Nästa sträckas löpare kan fortsätta stafetten genom att hämta kartan från Karta-hjälp.

Resultatservice och resultat

Under tävlingen visas resultaten på resultattavlan, på Kotka-Jukolas webbplats www.jukola.com/2026 och i Jukola-appen, som kan laddas ner från App Store (iOS) eller Play Butik (Android).

Avbrott och diskvalificeringar meddelas på resultattavlan och för tätens del via speakerutrop. De officiella resultaten publiceras på webbplatsen efter tävlingen. Under tävlingen ska anmärkningar göras till tävlingsinfo. Efter tävlingen kan anmärkningar som gäller resultaten skickas direkt till Timo Kokko, .

Vätskeplatser och Första Hjälp

Vätskeplatser och första hjälpen i terrängen är tryckta på kartan med banpåtryckningsfärg enligt kartnormen. Vid vätskeställena och vätskekontrollerna finns förutom vatten även NOSHT-sportdryck. Vid vätskeställena finns avfallskärl där muggar, gelförpackningar och annat eventuellt skräp ska lämnas. Gelförpackningar och annat eventuellt skräp hör inte hemma i naturen, och det är absolut förbjudet att lämna dem i terrängen någon annanstans än i avfallskärlen vid vätskeställena. Om man vid varmt väder bedömer att man behöver mycket tid för att genomföra sin sträcka är det bra att ta med ett eget vätskebälte.

Laguppställningar

Lagen anmäler sina laguppställningar på adressen registration.jukola.com genom att logga in med föreningsanmälarens Jukola-konto. Laguppställningarna för båda stafetterna ska ovillkorligen anmälas i anmälningssystemet:

• för lag med nummer 1–100 senast torsdagen den 11.6 kl. 18.00
• för övriga lag senast fredagen den 12.6 kl. 18.00

Laguppställningen kan också anmälas på förhand som icke offentlig, varvid den blir offentlig

• för lag med nummer 1–100 torsdagen den 11.6 kl. 18.00
• för övriga lag fredagen den 12.6 kl. 18.00

För sen anmälan av laguppställning medför en avgift på 100 €/lag. Avgiften ska betalas i samband med hämtning av lagmaterialet. Efter tidsfristen kan ändringar göras endast i undantagsfall. Ändringar godkänns av tävlingens tekniska kontrollant. Ändringar av laguppställningen på grund av tvingande skäl meddelas med motivering till tävlingsinfo senast 30 minuter före respektive tävlings start.

Lagens anmälningsansvariga ansvarar för rätta personuppgifter av löpare och att åldersgränsen av unga löpare efterföljs. 2011 eller tidigare födda får delta i tävlingen. Att ställa upp med en minderårig deltagare kommer att leda till diskvalificering av laget.

Lagmaterial

Lagmaterialet kan hämtas från tävlingsinfo fredagen den 12.6 kl. 10.00–21.00 och lördagen den 13.6 kl. 8.00–22.00. Lagmaterialet lämnas ut med hämtningskoden i Jukola-appen, förutsatt att alla avgifter har betalats och laguppställningarna har anmälts i anmälningssystemet.

Lagmaterialet innehåller lagens tävlingsnummer, Emit-backupplappar och Emit-kort hyrda av arrangören samt nummervästar för särskilt utsedda lag. Lagmaterialet innehåller inte säkerhetsnålar för tävlingsnumren. Säkerhetsnålar säljs i orienteringsbutikerna i tävlingscentralen.

Startnummer

Startnummer följer placeringar i Jukola- och Venlakavlen 2025. Föreningens första lag får det lägsta startnumret. Streckkoden i nummerlappen måste vara oskadd när man går in i växlings- och målområdet. Nummerlappens bottenfärg på ankarsträckan är ljusblå.

Tävlanden måste se efter att startnumret är helt synlig under hela sträckan. Startnumret ska noga fästas med fyra säkerhetsnålar.

Utvalda lag tilldelas nummervästar. Nummervästen ska vara synlig och får ej täckas under tävlingen. Tävlanden ska ha nummervästen på sig ända till utcheckning för att undvika diskvalificering. Lagen som har utvalts att springa med GPS-sändaren använder nummervästar. Nummervästarna delas ut på förhand tillsammans med annat lagmaterial.

GPS-tracking

I båda stafetterna används gps-tracking på alla sträckor. Ett lag som vägrar att bära en gps-sändare stängs av från tävlingen. Ungefär 25 lag i både Venla- och Jukolakavlen är med i gps-trackingen.

Arrangörerna installerar Gps-sändaren åt tävlanden vid gps-punkten i samband med ingångsporten. En numrerad GPS-väst för de utvalda lagen delas ut i samband med lagkuvertet. Sändaren och nummervästen med en ficka för sändare ska bäras från incheckningen tills man efter genomförd etapp returnerar sändaren till arrangörerna. Gps-sändaren ska kläs på senast 15 minuter innan växling/start. Arrangören kan under stafettens gång byta lag som ska bära GPS-sändare. Lagen som under tävlingens gång har valts att bära gps-sändaren fortsätter att ha sitt vanliga startnummer på sig och kommer att få en GPS-väst när GPS-enheten överlämnas.

Användning av egna GPS-trackers och mobiltelefoner under tävlingens gång

GPS-klockor utan kartvisning är tillåtna. Sändare som skickar GPS-information i realtid är totalförbjudna. Endast arrangörerna delar ut trackers för utvalda lag. Sparad GPS-information får ej användas för att gynna någons tävlingsprestation. Sparad tävlingsdata från Venla- eller Jukolakavlen får läggas ut på internet eller dylikt först efter omstarten i Jukolakavlen söndagen den 14.6. kl. 9.45.

Av säkerhetsskäl är det tillåtet att ha sin egen mobiltelefon med sig i skogen men den ska vara stängd i växlingsområdet och under tävlingsprestationen och får användas bara i nödsituationer. Att fota sin karta under tävlingens gång är förbjudet.

Lagledare

Lagledare och tränare får ej gå in i start-, växlings- eller målområdet. Nödvändiga serviceåtgärder kan göras i områdena reserverade för publiken.

Intervjuer och fotografering

TV-, radio- och arenaintervjuer av tävlanden sker direkt efter växling vid intervjupunkten i närheten av växlingsbommen. Annan media har möjlighet till intervju av tävlande efter Emit-avläsningen eller på mediacentret. Medieträff för topplagen i båda stafetterna anordnas så fort som möjligt efter målgången enligt särskilda instruktioner som ges till lagen.

Försäkringsskydd

De tävlande är inte försäkrade av arrangören.

Prisceremoni

De 25 bästa lagen i båda stafetterna premieras med medaljer och plaketter. De bästa lagen får även hederspris. Alla priser delas ut på festscenen. Prisceremonin för Venlakavlen sker på lördagen 13.6. kl. 19:00 i samband med Jukola festen som börjar då. De premierade lagen i Venlakavlen måste anlända till dem hänvisade platser bredvid festscenen senast kl. 18.50.

Prisceremonin för Jukolakavlen börjar på söndagen den 14.6. kl. 9:50. De premierade lagen i Jukolakavlen måste anlända till dem hänvisade platser bredvid festscenen senast kl. 9:40. De prisbelönta lagen får ej medta reklamflaggor eller annat reklammaterial. Föreningsvimplar eller -logon är tillåtna.

Jukolakavlens budskap

Det traditionella budskapet i Jukola-stafetten kommer att läsas upp efter att det vinnande laget har passerat mållinjen, i omedelbar närhet av mållinjen.

Kartutlämning

Utdelningen av kartor från Venla- och Jukolakavlen börjar vid tävlingsinfo efter den sista omstarten söndagen den 14.6 cirka kl. 9.50. Kartorna delas ut föreningsvis mot återlämningskoden i Jukola-appen.

Om man vill att alla föreningens kartor ska skickas per post ska en postadress lämnas in till tävlingsinfo på förhand och avgiften betalas.

Förändringar i tävlingsdirektiv

Möjliga förändringar i tävlingsdirektiv publiceras vid behov. Tävlingsdirektiv kan ses på infotavlan vid tävlingsinfo och på Kotka-Jukolas hemsida.

Tävlingsledning och andra väsentliga funktionärer

• Generalsekreterare Pauli Mäkelä +358 44 047 3955
• Kommunikationschef- och mediainfo Heidi Hamström +358 44 043 4344
• Tävlingsledare Ari Kukkonen
• Banläggare av Jukola Tuomas Mattila
• Banläggare av Venlakavlen Janne Niskanen
• Ansvarig för resultatservice Juhana Suurnäkki
• Teknisk kontrollant (TA) Teijo Oksanen +358 50 526 1024
• Bankontrollant Pekka Vuorinen
• Måldomare Jussi Simula

Jury

• Ordförande Juha Lerssi, Kaustisen Pohjan-Veikot
• Medlem Raimo Hannukainen, Kankaanpään Suunnistajat
• Medlem Astra Francke, Espoon Suunta