Kilpailuohjeet

Noudatettavat säännöt ja ohjeet

Kilpailussa noudatetaan Suomen Suunnistusliiton lajisääntöjä ja järjestäjien antamia ohjeita. Lajisäännöt löytyvät (suomeksi) osoitteesta www.suunnistusliitto.fi ja kilpailuinfosta.

Kilpailukeskus

Kotka-Jukolan kilpailukeskus sijaitsee Kotkan Moottoriurheilukeskuksen ja Kymin lentokentän alueella. Kilpailukeskukseen on ohjattu liikenne etelän ja pohjoisen suunnasta MT 357, Hurukselantie, kautta. Tapahtuman kotisivuilta sekä Jukola -aplikaatiosta löytyy ohjeet saapumiseen sekä kilpailukeskuksessa olevat palvelut.

Maasto

Kilpailumaasto sijaitsee Kotkassa Kymin lentokentän pohjois- ja länsipuolisella alueella. Kilpailumaasto on yhtenäistä metsäaluetta, jota halkovat useat erilaiset ajo- ja kulku-urat sekä muutamat suuret voimalinjat. Maasto on valtaosin hyväkulkuista, kovapohjaista kallio- ja kangasmetsää, jossa näkyvyys vaihtelee erittäin hyvästä tiheikköjen melko rajoitteiseen. Kalliorinteet ovat kuitenkin paikoin kivikkoisia, ja alueen soilla on osin korkea aluskasvillisuus. Maasto on enimmäkseen loivapiirteistä, vaikka pienipiirteisiä kalliomäkiäkin alueelta löytyy. Suurimmat korkeuserot ovat alle 40 metriä. Kilpailumaasto on metsätalouskäytössä, ja vain selkeimmät metsäkoneiden ajourat on merkitty karttaan.

Alueella on aiemmin suunnistettu SM-viesti vuonna 1975 ja Fin-5 osakilpailuita vuonna 1986. Osa alueesta on ollut kuntosuunnistuskäytössä 2000-luvulla. Alueen vanhat kartat ovat nähtävillä kilpailuinfon infotaululla, tulostaululla kilpailukeskuksessa ja Kotka-Jukolan internetsivuilla.

Maastossa olevia TV-tuotannon rakenteita ei ole merkitty karttoihin eikä kuvausrasteja rastimääritteisiin. Maastossa saattaa juosta TV-kuvaajia kameran kanssa. Lisäksi viestiä voidaan kuvata TV-tuotannon kamerakoptereilla tai kamera-autolla.

Kartta ja rastimääritteet

Digipainetun kilpailukartan mittakaava on 1:10 000, käyräväli 2,5 m, kuvausohje ISOM2017. Kartoitus Janne Weckman. Kartta on muovisuojuksessa. Kartan koko on A3 tai suurempi, osuudesta riippuen.

Rastimääritteet on painettu karttaan. Kartassa on myös rastikoodi rastin järjestysnumeron vieressä (katso kartta ratamerkinnöistä, esim. 2-48).

Mallikartta

Vaihtoalueella on esitetty karttaotteina kilpailukartan painamisen jälkeen tapahtuneet muutokset maastossa. Muutokset ovat seuraavat:

• Kilpailualueella on harvennettu yksi pienehkö tiheikkö, jonka alue on nyt hidastavaa maapohjaa.
• Yksi leveän ojan merkillä kuvattu valtaoja on osan matkaa pohjastaan pehmeää ja upottavaa mutaa jopa metrin syvyyteen asti. Oja on pääosin yli hypättävissä. Tästä huolimatta alueelle on rakennettu kolme siltaa ylitystä helpottamaan. Siltoja ei ole merkitty karttaan. Maastossa sillat on merkitty valkoisella nauhalla. Kyseinen maastoalue ei ole käytössä Venlojen viestissä.

Mallisuunnistus

Mallisuunnistuksia on tarjolla kaksi kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä, noin yksi kilometri etelään Jukola-portilta. Hinta on ennakkoon verkkokaupan kautta ostettuna 10€/kpl. Karttojen nouto tapahtuu kilpailuinfosta perjantaista 12.6. klo 10.00 alkaen. Mallisuunnistuskartan voi ostaa myös kilpailuinfosta infon aukioloaikoina hintaan 12€/kpl.

Harjoittelu

Harjoituskarttoina kilpailuinfosta on saatavilla Vehkovuori, Metsäkylä, Laantinkulma, Metsätalonkulma, Rapakivenjärvi -harjoituskartat. Harjoitusmaastoissa on rasteilla joko rastilippu sekä koodinumero. Kartan kartoitus, ratamerkinnät ja rastimääritteet vastaavat kilpailussa käytettäviä. Harjoituskarttoja myydään kilpailuinfossa perjantaista 12.6. klo 10:00 alkaen hintaan 10 €/kpl.

Kielletyt alueet

Kielletyt alueet on merkitty kilpailukarttaan ratapainatusvärillä. Jos kielletyn alueen reunassa on yhtenäinen viiva, niin maastossa on vastaavalla kohdalla yhtenäinen kielletyn alueen nauha. Kiellettyjä alueita ovat myös kaikki piha-alueet. Maastossa on yksittäisiä pieniä kiellettyjä alueita kuten luontokohteita, vaarallisia maastokohteita ja kilpailun toteutukseen liittyviä teknisiä kohteita, jotka on merkitty maastoon kielletyn alueen nauhalla. Kyseisiä alueita ei ole merkitty karttaan kielletyn alueen merkinnällä.

Kilpailukartta rajautuu lännessä maantiehen 357, joka on kilpailijoille kielletty kulkureitti, eikä sitä saa käyttää kilpailusuorituksen aikana. Karttaan tie on merkitty kielletyn reitin karttamerkillä.

Kielletyn alueen nauha

Ratamerkinnät

Ratamerkinnät ovat suunnistuksen lajisääntöjen mukaisia. Lähtö- ja maaliviitoitukset on rajattu aidoilla.

Rastit ja leimaus

Kilpailussa käytetään Emit-leimausjärjestelmää. Rastit ovat mallirastin mukaisia. Mallirastit sijaitsevat kilpailuinfon ja lähdön sisäänmenoportin vieressä. Rasteilla ei ole heijastimia. Rastit on kierrettävä numerojärjestyksessä. Rastin järjestysnumero ja rastikoodi on painettu karttaan rastiympyrän viereen. Kilpailussa käytetään vaihto- ja maalileimausta.

Rasteja on maastossa lähekkäin. Kilpailijan on syytä varmistaa oikea rastitunnus kartasta.

Emit-leimausjärjestelmä

Kilpailussa käytetään Emit-leimausjärjestelmää, ohjeet järjestelmästä löytyvät kilpailuinfon luota. Joukkueella on oltava Jukolan viestissä vähintään neljä (4) ja Venlojen viestissä vähintään kolme (3) toimivaa Emit-korttia. Samaa korttia voi käyttää sekä Venlojen että Jukolan viestissä. Samaa korttia ei saa käyttää peräkkäisillä osuuksilla eikä eri joukkueissa samassa viestissä.

Joukkuemateriaali sisältää jokaiselle kilpailijalle Emit- tarkistusliuskan, joka on kiinnitettävä Emit-korttiin. Kilpailijan tulee merkitä tarkistusliuskaan lyhenne J (Jukola) tai V (Venlat) sekä joukkueen numero ja osuus. Kiinnitä tarkistusliuska pienellä ohuella teipinpalalla Emit-korttiin.

Emit-kortit luetaan tulospalvelujärjestelmään lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä MARS MARS -sisäänmenoportin jälkeen Emit-teltassa. Tämän jälkeen kilpailija nollaa korttinsa Emit-nollausteltassa. Nollauksen jälkeen Emit-korttia ei saa enää vaihtaa. Mikäli kilpailijan korttia ei pystytä lukemaan tulospalvelujärjestelmään, hänelle vaihdetaan järjestäjän 40 euron hintainen vuokrakortti, koska toimimattomalla kortilla ei voi mennä maastoon. Kortti on käytävä palauttamassa ja maksamassa kilpailuinfossa oman osuuden jälkeen, jolloin saa oman korttinsa takaisin.

Lähtö- sekä vaihtoalueelle pääsee ainoastaan kilpailunumerolla varustettu kilpailija. Lähtö-/vaihtoalueelta ei saa poistua Emit-nollauksen jälkeen. Sisäänkirjautuminen avataan 75 minuuttia ennen viestien lähtöjä.

Sisäänkirjautuminen tapahtuu porrastetusti joukkuenumeroittain:

Sisäänkirjautuminen suljetaan 20 minuuttia ennen Venlojen ja Jukolan lähtöjä ja avataan heti lähtöjen tapahduttua ja on auki viestin ajan, kunnes suljetaan 30 minuuttia uusintalähtöjen jälkeen.

Lähtösuoralle järjestäydytään kuuluttajan ohjeita seuraten. Järjestäytyminen alkaa 30 minuuttia ennen lähtöä ja etenee porrastetusti.

Ensimmäisenä lähtöriveihin järjestyvät suurimpien joukkuenumeroiden urheilijat. Venlojen viestissä järjestyminen alkaa klo 13.00 ja Jukolan viestissä klo 22.30

Kulku lähtöön suljetaan 10 minuuttia ennen lähtöä.

Vaihtoon- ja maaliintulon jälkeen kilpailukortin tiedot luetaan Emit-teltassa tulospalvelujärjestelmään. Mikäli leimauksessa havaitaan epäselvyyksiä, kilpailija ohjataan virheenselvityspisteelle (itkumuuri).

Vuokratut kortit tulee palauttaa kilpailuinfoon joukkueittain samassa pussissa, jossa ne on saatu. Hävinneestä tai palauttamatta jääneestä kortista peritään 80 € korvaus. Jos Emit-korttia käytetään vain Venlojen viestissä, se tulee palauttaa kilpailuinfoon heti Venlojen viestin jälkeen.

Huolehdithan, että käytät kilpailuissa asianmukaista kilpailukorttia. Vain alkuperäisen avaamattoman elektronisen kilpailukortin käyttö on sallittua kilpailuissa.

Emit-kortin viime hetken vuokra on 40 €/kpl. Jos haluaa vuokratut Emit-kortit joukkuemateriaalin mukana, ennakkovuokraus pitää tehdä ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 28.5.

Emit-kortin testauspiste löytyy kilpailuinfon sekä sisäänmenoportin luota. Aseta kortti led-valolla varustettuun leimasimeen. Jos lukijan led-valo vilkkuu, kortti on toimintakunnossa. Jos kortissa on liian heikko paristo, sitä ei ehkä pystytä lukemaan tulospalvelujärjestelmään, jolloin kilpailija joutuu ottamaan vuokrakortin.

Kokeile myös leimausta mallirastilla. Mallirastit sijaitsevat kilpailuinfon ja sisäänmenoportin vieressä. Maastossa, vaihdossa ja maalissa leimataan mallirastia vastaavassa leimasimessa. Jotta rastilla käynti rekisteröityy, on kortti painettava leimasimessa olevan hahlon pohjaan saakka. Näin myös pahviseen tarkistusliuskaan jää jälki, mikä todistaa rastilla käynnin sähköisen järjestelmän häiriötilanteissa.

Lähdöt

Lähtö tapahtuu kilpailukeskuksesta.

Lämmittelyvaatteita ei saa jättää lähtöaluetta reunustavan aidan päälle.

Ryhmittyminen lähtöriveihin tapahtuu kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Kuulutuksia on seurattava ja niiden mukaan toimittava.

Ryhmittyminen aloitetaan takimmaisista riveistä viimeistään 30 min ennen lähtöä. Jokaisen rivin pienin numero asettuu juoksusuuntaan nähden vasempaan reunaan. Kilpailijat voivat tarkistaa oman lähtörivinsä kartanjakajien rinnassa olevasta kyltistä sekä lähdön henkilöstöltä. Kulku lähtöalueelle suljetaan 10 minuuttia ennen lähtöä. Myöhästyneet saavat karttansa lähdön jälkeen vaihtopuomin Kartta-Helpistä, josta ne ovat saatavilla 30 minuutin ajan lähdön jälkeen.

Kartat jaetaan kilpailijoille käteen. Saadessaan kartan toimitsijalta kilpailijan on varmistettava, että hänellä on omaa kilpailunumeroaan vastaava kartta. Oikean kartan saaminen lähdössä on kilpailijan vastuulla. Kartta on taitettu ja sen avaaminen ennen lähtöhetkeä on ehdottomasti kielletty. Mikäli kartta avataan liian aikaisin, joukkueen suoritus hylätään.

Lähtömerkki annetaan höyrylaivan sumutorvella. Kilpailija ei saa liikkua eteenpäin paikaltaan ennen lähtömerkkiä. Varaslähdön ottaneet tai sen aiheuttaneet joukkueet hylätään. Karttojen jako ja lähdöt videoidaan.

Lähtö-, vaihto- ja maaliviitoitukset on rajattu aidoilla. K-piste on merkitty rastilipulla. K-pisteellä ei tarvitse leimata.

Lähtöalue on kapea ja ahdas. Noudattakaa varovaisuutta lähdöissä!

Vaihto

Viimeiseltä rastilta on viitoitus vaihtoon ja maaliin. Vaihtoon ja maaliin tulevat kilpailijat ohjataan ennen maalia osuuksittain omille vaihto- tai maalikaistoilleen. Kaistat osoitetaan kaistojen yläpuolella olevin selkein osuusnumeroin kaistojen erkaantumiskohdassa. Kilpailijoiden on tärkeää huomioida, että numerointi muuttuu kilpailun edetessä. Jokaisen osuuden kärkijoukkueet ohjataan kulkusuunnassa oikean puolimmaiselle kaistalle. Järjestäjät opastavat mahdollisuuksien mukaan suunnistajia oikeille kaistoille, mutta kilpailija on itse vastuussa oikean kaistan valinnasta.

Vaihtoon tultaessa suoritetaan vaihtoleimaus maalileimasimella. Joukkueiden vaihtoajat ja -sijat saadaan vaihtoleimauksesta. Vaihtoleimausta valvotaan tallentavalla videojärjestelmällä.

Vaihtoleimauksen jälkeen kilpailijat jatkavat eteenpäin, luovuttavat kartan toimitsijoille ja kaartavat kohti karttatelineitä. Karttatelineestä otetaan omaa numeroa vastaava, seuraavan osuuden kartta.

Huom! Kartta otetaan karttapussista ylöspäin nostamalla, muu tapa voi rikkoa karttapussin ja vaikeuttaa seuraavien osuuksien karttojen säilymistä pussissa.

Kilpailija vie kartan vaihtopuomilla odottavalle seuraavan osuuden suunnistajalle. Vaihtopuomilla on osoitettu joukkuenumeroita vastaavin numeroinnein joukkueiden alueet, joilla kartta annetaan puomin yli seuraavan osuuden juoksijalle.

Kilpailija on itse vastuussa siitä, että ottaa oman joukkueensa seuraavan osuuden kartan. Vaihtopuomilla odottavan kilpailijan on varmistettava ennen metsään lähtemistä, että on saanut oikean joukkueen ja oikean osuuden kartan. Väärällä kartalla suunnistaminen aiheuttaa hylkäämisen.

Erikoistilanteet vaihdossa

Jos lähtevää juoksijaa ei kohtuuajassa löydy vaihtopuomilta, lähtevä kartta viedään vaihtopuomin päädyssä sijaitsevaan Kartta-Helppiin odottamaan lähtijää. Vaihdosta myöhästyneet kilpailijat ilmoittautuvat Emit-sisäänkirjautumisen ja Emit-nollauksen jälkeen Kartta-Helppiin. Toimitsija antaa tällöin kilpailijalle edellisen osuuden juoksijan heille luovuttaman kartan.

Jos joukkueen seuraavan osuuden kartta ei ole telineessä, vaihtoon saapuva kilpailija ilmoittaa siitä karttatelineellä olevalle toimitsijalle, minkä jälkeen kilpailija ja toimitsija menevät yhdessä vaihtopuomin päässä sijaitsevaan Kartta-Helppiin. Kartta-Helpin toimitsija antaa kilpailijalle varakarttalipun, jonka kilpailija vie seuraavan osuuden kilpailijalle vaihtopuomille. Varakarttalipussa on kuva varakarttapisteen sijainnista (lähtöviitoituksen varrella) ja lyhyt sanallinen toimintaohje. Seuraavan osuuden kilpailija saa karttansa varakarttapisteestä varakarttalippua vastaan.

Vaihtoalue

Vaihtoalueelle pääsee ainoastaan kilpailunumerolla varustettu kilpailija kulkemalla Emit -sisäänkirjautumisen ja Emit -nollauksen kautta. Vaihtoon saapuneet kilpailijat saavat poistua vaihtoalueelta ainoastaan Emit-uloskirjautumisen kautta.

Vaihtoa odottavat kilpailijat voivat verrytellä vaihtoalueen yhteydessä sijaitsevalla verryttelyalueella. Lähtevien kilpailijoiden kulkureitillä ei tule verrytellä. Jo vaihdon suorittanut kilpailija, joka on siirtymässä kohti Emit-uloskirjautumista, väistää vaihtoa suorittavia kilpailijoita.

Vaihtoalueella on seurantapäätteitä, joista kilpailija voi tarkistaa, millä rastilla joukkueen parhaillaan maastossa oleva kilpailija on viimeksi leimannut.

Verryttelyalueelta näkee vaihtoon tulevat kilpailijat. Vaihtopuomille tulee jättää tilaa lähteville kilpailijoille.

Vaihtoalueella on WC ja vesipiste. Kartta-Helpin vieressä on ensiapupaikka.

Vaihdon sulkeminen ja uusintalähdöt

Venlojen viestin viestinomainen vaihto suljetaan lauantaina 13.6. klo 18.30. Siihen mennessä vaihtoon saapumattomien joukkueiden uusintalähtö osuuksille 2–4 tapahtuu karttatelineiltä klo 18.45. Uusintalähdössä lähtevien joukkueiden sisäänkirjautuminen tapahtuu viimeistään 20 minuuttia ennen uusintalähtöä. Kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 5 minuuttia ennen uusintalähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Uusintalähdöissä lähetys tapahtuu kuulutuksen antamien ohjeiden mukaisesti. Varaslähdön ottaneet joukkueet hylätään. Venlojen viestin maali suljetaan klo 22.30.

Jukolan viestin viestinomainen vaihto suljetaan sunnuntaina 14.6. klo 9.15. Siihen mennessä vaihtoon saapumattomien joukkueiden uusintalähdöt tapahtuvat kahdessa eri uusintalähdössä.

Ankkureiden (7. osuus) uusintalähtö tapahtuu klo 9.30. Tämän ryhmän tulee olla sisään kirjautunut viimeistään klo 9.10. Emit-korttien kirjauksen ja nollauksen jälkeen 7. osuuden kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 5 minuuttia ennen lähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Varaslähdön ottaneet joukkueet hylätään.

2.–6. osuuksien juoksijoiden sisäänkirjautumisen pitää tapahtua viimeistään klo 9.25.

2.–6. osuuksien uusintalähtö tapahtuu klo 9.45. Ensimmäisen uusintalähdön aikana 2.–6. osuuksien kilpailijat ohjataan pois lähtöalueelta niin, että 7.osuus pääsee turvallisesti metsään. 2.–6. osuuksien kilpailijat siirtyvät karttatelineille noin 5 minuuttia ennen lähtöä kuuluttajan ja toimitsijoiden ohjeiden mukaisesti. Varaslähdön ottaneet joukkueet hylätään.

Jukolan viestin maali suljetaan klo 15.00.

Maali

Molempien viestien viimeisen osuuden viimeiseltä rastilta juostaan opasteiden mukaan tulosuunnassa oikeanpuoleisinta kaistaa maaliin. Kolmenkymmenen ensimmäisen joukkueen maaliintulojärjestys ratkeaa maaliviivalla maalituomarin päätöksellä ja kirikamppailut varmistetaan kameratallenteella. Maaliviiva on merkitty maalatulla viivalla ja maalikyltillä. Maaliviivan ylityksen jälkeen ankkureiden on leimattava välittömästi. Maalileimauksen jälkeen sijoitusten 1.-30. joukkueiden ankkurien Emit-kortit luetaan maalialueella ja merkitään tarkastetuiksi.

Muiden joukkueiden maaliintulojärjestys ja -aika määräytyy maalileimauksesta. Maalileimausta valvotaan tallentavalla videojärjestelmällä. Muiden kuin sijoitusten 1.-30. joukkueiden ankkurit kulkevat opasteiden mukaisesti Emit-tarkastuspisteelle uloskirjautumisteltalle.

Virheenselvityspiste (Itkumuuri)

Sisäänmenoportin ja Emit-tarkastuspisteen läheisyydessä sijaitseva virheenselvityspiste on auki kilpailua koskevia selvityksiä varten kilpailujen ajan lauantaista 13.6. klo 13.00 sunnuntaihin 14.6. klo 16.00. Mahdolliset joukkueen hylkäysesitykset käsitellään virheenselvityspisteellä tarvittaessa yhdessä joukkueenjohtajan kanssa. Joukkueenjohtajan pääsee hakemaan paikalle toimitsijan antaman ohjeistuksen mukaisesti.

Vastalauseet

Mahdolliset ilmoitukset sääntörikkomuksista ja vastalauseet jätetään kilpailun aikana ja viimeistään 30 minuuttia kilpailun teknisen päättymisen jälkeen kilpailuinfoon. Vastalause osoitetaan tuomarineuvostolle ja jätetään ainoastaan kirjallisesti paperilla. Ilmoituksen jättäjän on jätettävä henkilö- ja yhteystietonsa.

Keskeyttäneet ja hylätyt

Keskeyttäneet ja hylätyiksi tulleet joukkueet voivat jatkaa kilpailua viestinomaisesti maaliin saakka. Joukkueen tulos näkyy tulostaululla keskeyttäneenä tai hylättynä. Kilpailijat vaihtavat normaalisti. Jos hylätty tai keskeyttänyt joukkue on kuitenkin vähemmän kuin 45 minuuttia jäljessä johtavaa joukkuetta, joukkueen viestiä viivytetään seuraavassa vaihdossa siten, että ero johtavaan joukkueeseen on vähintään 45 minuuttia. Edellä mainitun joukkueen seuraavan osuuden kartta poistetaan karttatelineestä ja sen tilalle laitetaan joukkueen kilpailu- ja osuusnumerolla varustettu keltainen lomake. Vaihtoon tuleva kilpailija ottaa lomakkeen karttatelineestä, vie sen vaihtopuomilla odottavalle suunnistajalle, joka menee lomakkeen kanssa Kartta-Helppiin. Kartta-Helpistä hänelle annetaan kartta ja lähtölupa, kun 45 minuuttia kärjen vaihdosta on kulunut.

Keskeyttäneen kilpailijan on tultava maastosta maaliviitoitusta pitkin ja vaihtoalueen kautta Emit-uloskirjaukseen. Mikäli keskeyttänyt suunnistaja ei pysty tulemaan vaihdon kautta, tulee joukkueenjohtajan tai ensihoidon henkilöstön ilmoittaa asiasta virheenselvityspisteelle ja samalla palauttaa joukkueen kilpailukartta. Joukkue luokitellaan keskeyttäneeksi, jos kilpailija ilmoittaa keskeytyksen Emit-uloskirjauksessa. Keskeytys kirjataan virheenselvityspisteellä, jonne kilpailija ohjataan Emit-uloskirjauksesta. Loukkaantumisen takia maastossa keskeyttäneet kilpailijat luovuttavat karttansa ensihoidon henkilöstölle. Näistä joukkueista tulee ilmoitus myös Kartta-Helppiin ilmoitustaululle. Maastoon keskeyttäneen joukkueen seuraavan osuuden karttan saa Kartta-Helpistä. Seuraavan osuuden juoksija voi jatkaa viestiä noutamalla kartan Kartta-Helpiltä.

Tulospalvelu ja tulokset

Kilpailun aikana tulokset näkyvät tulostaululla, Kotka-Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2026 ja Jukola applikaatiossa, jonka voi ladata App Storesta (IOS) tai Play kaupasta (Android).

Keskeytyksistä ja hylkäyksistä ilmoitetaan tulostaululla ja kärjen osalta kuulutuksin. Viralliset tulokset julkaistaan nettisivuilla kilpailun jälkeen. Kilpailun aikana huomautukset tulee tehdä kilpailuinfoon. Kilpailun jälkeen tuloksiin liittyvät huomautukset voi lähettää suoraan Timo Kokolle, .

Juomapaikat ja ensiapu 

Maastossa olevat juoma- ja ensiapupaikat on painettu karttaan ratapainatusvärillä kuvausohjeiden mukaisesti. Juomapaikoilla ja juomarasteilla on veden lisäksi tarjolla NOSHT-urheilujuomaa.  Juomapaikoilla on jäteastiat, joihin juomamukit, geelipakkaukset ja muut mahdolliset roskat tulee jättää. Geelipakkaukset ja muut mahdolliset roskat eivät kuulu luontoon, ja niiden jättäminen maastossa muualle kuin juomapaikkojen jäteastioihin on ehdottomasti kielletty. Jos hellesäällä arvelee tarvitsevansa runsaasti aikaa osuuden suorittamiseen, kannattaa ottaa oma juomavyö mukaan.

Juoksujärjestykset

Joukkueet ilmoittavat juoksujärjestyksensä osoitteessa registration.jukola.com käyttämällä kirjautumiseen seuran ilmoittajan Jukola-tiliä. Molempien viestien juoksujärjestykset on ehdottomasti ilmoitettava ilmoittautumisjärjestelmään

• joukkueiden numeroilla 1-100 torstaihin 11.6. klo 18:00 mennessä ja
• muiden joukkueiden osalta perjantaihin 12.6. klo 18:00 mennessä.

Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa etukäteen myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi

• joukkueiden numeroilla 1-100 torstaina 11.6. klo 18:00 ja
• muiden joukkueiden osalta perjantaina 12.6. klo 18:00.

Juoksujärjestyksen ilmoittautumisen myöhästymisestä seuraa 100€ maksu/joukkue. Maksu on suoritettava joukkuemateriaalin noudon yhteydessä. Määräajan jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Muutokset hyväksyy kilpailun TA. Pakottavasta syystä johtuvat juoksujärjestyksen muutokset ilmoitetaan perusteluineen kilpailuinfoon viimeistään 30 minuuttia ennen kyseisen kilpailun alkua.

Joukkueiden ilmoittajat vastaavat joukkueisiin nimettyjen oikeista henkilötiedoista sekä nuorten alaikärajan noudattamisesta. Väärällä nimellä kilpaileminen aiheuttaa joukkueen hylkäämisen. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2011 tai aiemmin syntyneet. Alaikäisen osallistujan juokseminen aiheuttaa joukkueen hylkäämisen. 

Joukkuemateriaali

Joukkuemateriaali on noudettavissa kilpailuinfosta perjantaina 12.6. klo 10.00–21.00 ja lauantaina 13.6. klo 8.00–22.00. Joukkuemateriaali luovutetaan Jukola-sovelluksen noutokoodilla edellyttäen, että kaikki maksut on maksettu ja juoksujärjestykset on ilmoitettu ilmoittautumisjärjestelmään.

Joukkuemateriaali sisältää joukkueiden kilpailunumerot, Emit-tarkistusliuskat ja järjestäjiltä vuokratut Emit-kortit sekä erikseen nimetyille joukkueille kilpailunumeroliivit. Joukkuemateriaali ei sisällä kilpailunumeroiden hakaneuloja. Hakaneuloja on myytävänä kilpailukeskuksen suunnistustarvikekaupoissa.

Kilpailunumerot

Kilpailunumerot määräytyvät pääsääntöisesti vuoden 2025 Venlojen ja Jukolan viestien tulosten perusteella. Seuran 1. joukkue käyttää pienintä kilpailunumeroa. Kilpailunumerossa olevan viivakoodin tulee olla vahingoittumaton lähtö- ja vaihtoalueelle mentäessä. Ankkuriosuuden numerolapun pohjaväri on vaaleansininen.

Kilpailijan on huolehdittava, että kilpailunumero on kokonaisuudessaan näkyvissä koko kilpailusuorituksen ajan. Kilpailunumero on kiinnitettävä huolellisesti neljällä hakaneulalla.

Nimetyille joukkueille jaetaan kilpailunumeroliivit. Se on pidettävä näkyvissä eikä sitä saa peittää kilpailun aikana. Kilpailunumeroliivi on hylkäyksen uhalla pidettävä päällä uloskirjautumiseen asti. GPS-seurantalaitetta käyttämään valitut joukkueet käyttävät kilpailunumeroliiviä. Kilpailunumeroliivit jaetaan etukäteen muun kilpailumateriaalin yhteydessä.

GPS-seuranta

Molemmissa viesteissä on käytössä GPS-seuranta kaikilla osuuksilla. GPS-seurannassa on noin 25 joukkuetta sekä Venlojen että Jukolan viestissä. Joukkue, joka kieltäytyy seurantalaitteen kantamisesta, suljetaan kilpailusta.

GPS-seurantalaite asennetaan kilpailijalle järjestäjien avustamana sisäänkirjauksen ja Emit-nollauksen jälkeen GPS-teltalla. Ennakkoon GPS-seurantaan valituille joukkueille annetaan numeroliivit joukkuemateriaalin yhteydessä. Seurantalaite ja numeroliivi, jossa on tasku seurantalaitteelle, on pidettävä päällä laitteen saamisesta siihen asti, kunnes kilpailija on luovuttanut GPS-laitteen pois. GPS-seurantalaite tulee pukea viimeistään 15 minuuttia ennen omaa lähtöä/ vaihtoa. Järjestäjä voi muuttaa seurantalaitetta kantavia joukkueita viestin aikana. Viestin aikana GPS-seurantaan valittu joukkue käyttää normaalia kilpailunumeroa ja heille annetaan GPS-laitteen luovutuksen yhteydessä GPS-liivi.

Omien GPS-laitteiden ja matkapuhelinten käyttö kilpailusuorituksen aikana

Ilman karttanäyttöä olevan tallentavan GPS-laitteen käyttö on sallittu. GPS-tietoja reaaliaikaisesti lähettävien omien laitteiden käyttö on kokonaan kielletty, ainoastaan järjestäjät antavat seurantalaitteita joidenkin joukkueiden käyttöön. Tallennettua GPS-tietoa ei saa käyttää kenenkään kilpailusuorituksen edistämiseksi. Tallennetun reittidatan Venlojen tai Jukolan viestistä saa ladata internettiin tai muihin palveluihin vasta Jukolan viestin uusintalähdön jälkeen sunnuntaina 14.6.2026 klo 9.45.

Oman matkapuhelimen saa turvallisuussyistä ottaa mukaan, mutta sen tulee olla suljettuna vaihtoalueella ja kilpailusuorituksen aikana, ja sitä saa käyttää ainoastaan hätätapauksessa. Kilpailusuorituksen aikana kuvatun materiaalin jakaminen ennen kilpailun teknistä päättymistä on kielletty.

Huoltajat

Huoltajat ja valmentajat eivät saa mennä lähtö-, vaihto- tai maalialueelle. Tarvittavat huoltotoimenpiteet on mahdollista suorittaa yleisölle varatuilla alueilla.

Haastattelut ja valokuvaus

Kilpailijoiden TV-, radio- ja areenahaastattelut tapahtuvat välittömästi vaihdon jälkeen vaihtopuomin läheisyydessä sijaitsevissa haastattelupisteissä. Muulla medialla on mahdollisuus haastatella urheilijoita emit-tarkastuksen jälkeen tai mediakeskuksessa. Molempien viestien kärkijoukkueille järjestetään mediatilaisuus heille erikseen annettavien ohjeiden mukaisesti mahdollisimman pian maaliintulon jälkeen.

Vakuutukset

 Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta.

Palkintojenjako

Jukolan viestin 25 parasta joukkuetta ja Venlojen viestin 25 parasta joukkuetta palkitaan mitalein tai plaketein. Molempien viestien parhaat joukkueet palkitaan myös kunniapalkinnoin. Kaikki palkinnot jaetaan juhlalavalla. Venlojen viestin palkintojenjako tapahtuu lauantaina 13.6. klo 19:00 alkavan Jukolan juhlan yhteydessä. Palkittavien Venla-joukkueiden tulee saapua klo 18:50 mennessä heille juhlalavan viereen osoitetuille paikoille. Jukolan viestin palkintojenjako pidetään sunnuntaina 14.6. klo 9:50 alkaen. Palkittavien Jukola-joukkueiden tulee saapua klo 9:40 heille juhlalavan viereen osoitetuille paikoille. Palkintojen jakoon saapuvilla joukkueilla ei saa olla mukanaan mainoslippuja tai muuta mainosmateriaalia. Seuran viiri tai muu tunnus on sallittu.

Jukolan viestin sanoma

Perinteiden mukainen Jukolan viestin sanoma luetaan Jukolan viestin voittajajoukkueen maaliintulon jälkeen maalin välittömässä läheisyydessä.

Karttojen palautus

Venlojen ja Jukolan viestin palautuskarttojen jako alkaa kilpailuinfossa viimeisen uusintalähdön jälkeen sunnuntaina 14.6. noin klo 9.50. Palautuskartat jaetaan seuroittain Jukola-sovelluksessa olevaa palautuskoodia vastaan.

Mikäli seuran kaikkien joukkueiden palautuskartat halutaan toimitettavaksi postitse, tulee kilpailuinfoon toimittaa etukäteen postiosoite sekä maksaa maksu.

Muutokset kilpailuohjeisiin

Mahdolliset muutokset kilpailuohjeisiin julkaistaan tarvittaessa. Kilpailuohjeet ovat nähtävissä kilpailuinfon infotaululla sekä Kotka-Jukolan internetsivuilla.

Kilpailun johto ja tärkeimmät toimihenkilöt

• Pääsihteeri Pauli Mäkelä, +358 44 047 3955
• Viestintä- ja mediapäällikkö Heidi Hamström +358 44 043 4344
• Kilpailunjohtaja Ari Kukkonen
• Jukolan ratamestari Tuomas Mattila
• Venlojen ratamestari Janne Niskanen
• Tulospalvelun johtaja Juhana Suurnäkki
• Tekninen asiantuntija (TA) Teijo Oksanen +358 50 526 1024
• Maalituomari Jussi Simula, Sotkamon Jymy

Tuomarineuvosto

• Puheenjohtaja Juha Lerssi, Kaustisen Pohjan-Veikot
• Jäsen Raimo Hannukainen, Kankaanpään Suunnistajat
• Jäsen Astra Francke, Espoon Suunta

Elämää metsästä, tervetuloa Kotkaan!