KILPAILUKUTSU

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu, 74. Jukolan viesti ja 45. Venlojen viesti, Porvoo Borgå Jukola 17.-18.6.2023. Järjestäjänä toimii Orienteringsklubben Trian rf.

Porvoo Borgå Jukolan kilpailuohjeet, käsiohjelma ja Näin toimitaan Porvoo Borgå Jukolassa -ohje julkaistaan sähköisinä versioina, jotka osallistujien on syytä ladata ennakkoon.

74. Jukolan viesti

Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Havuoksa, rauhan viiri” -kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 500 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee la 17.6. klo 22.48 ja nousee su 18.6. klo 3.48. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 17.6.2023 klo 23:00.

45. Venlojen viesti

Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Venlan avaimet” -kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 500 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 17.6.2023 klo 14:00.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta (www.suunnistusliitto.fi). Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu. Kilpailun aikaista seurantaa varten toukokuussa nimettäville joukkueille jaetaan GPS-seurantalaitteet. Järjestäjän nimeämät joukkueet käyttävät numeroliivejä.

Harjoituskieltoalue on nähtävissä Porvoo Borgå Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2023/harjoituskieltoalue/

Kilpailukartta ja leimaus

Offsetpainettu suunnistuskartta 1:10 000, käyräväli 5 m, ISOM2017 painetaan 3/2023. Kartoitus Jussi Silvennoinen 2019–08/2022. Kartta on muovisuojuksessa. Leimausjärjestelmänä on Emit.

Osallistumisoikeus

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla, mukaan lukien Venlojen viestissä suunnistaneet.

Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17–39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.

Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa suunnistaa kilpailukauden (1.1.–31.12.) aikana vain yhdessä seurassa ja joukkueen jäsenien tulee edustaa samaa seuraa. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2008 tai aiemmin syntyneet.

Ilmoittautuminen, majoituksen varaaminen ja maksaminen

Kilpailuun ilmoittaudutaan 1.12.2022 klo 12.00 alkaen Porvoo Borgå Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2023/. Seuran yhteyshenkilö ilmoittaa ja maksaa joukkueet ilmoittautumisjärjestelmässä.

Ilmoittautuminen tapahtuu seuraavasti:

• Seuran yhteyshenkilö luo itsellensä Jukola-tilin jukola.com -verkkosivustolla
• Yhteyshenkilö kirjautuu ilmoittautumispalveluun Jukola-tilin avulla
• Yhteyshenkilö ilmoittaa ja maksaa joukkueet ja lisäpalvelut ilmoittautumisjärjestelmässä

HUOM: Kutsulinkki ja yksityiskohtaiset ilmoittautumisohjeet lähetetään marraskuussa 2022 sähköpostitse kaikille niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Lukkari-Jukolaan 2022.

Joukkueella tulee olla Jukolan viestissä vähintään neljä (4) ja Venlojen viestissä vähintään kolme (3) toimivaa Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä 10.5.2023 saakka hintaan 20 €/kpl, jonka jälkeen Emit-kortin vuokra on 40 €/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.

Ilmoittautumisaikataulu, osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen/varaamisen yhteydessä verkkomaksua käyttäen. Maksun tulee olla maksettu ennen ilmoittautumisportaan sulkeutumista, jotta ilmoittautumisportaan hinta toteutuu.

Maksun maksamisen jälkeen muutoksiin tarvitaan järjestäjän toimenpiteitä ja muutoksista peritään käsittelymaksua 20 € / muutos. Seurojen on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta ilmoittautumisessa.

Ilmoittautuneella joukkueella on oikeus perua osanottonsa ennen varsinaisen ilmoittautumisajan päättymistä 10.5.2023 klo 23.59 (ei jälki-ilmoittautumisaikana), jolloin osanottomaksu palautetaan. Palautettavasta osanottomaksusta vähennetään käsittelymaksuna 20 € / peruttu joukkue. Osanottomaksua ei palauteta varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuvissa osanoton peruutuksissa. Osanoton ja lisäpalvelujen peruutus onnistuu lähettämällä sähköpostia pääsihteerille osoitteeseen heidi.liljestrom@jukola.com.

Joukkueiden lähtöjärjestys määräytyy edellisen vuoden sijoituksen mukaisesti niille joukkueille, jotka ovat ilmoittautuneet 10.5.2023 mennessä. Tämän jälkeen ilmoittautuneet ja maksaneet joukkueet arvotaan lähtöluettelon loppuun. Mahdolliset kysymykset lähtöjärjestykseen liittyen osoitetaan suoraan kilpailun TA:lle sähköpostitse, jaakko.lajunen@jukola.com.

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan ilmoittautumisjärjestelmässä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi torstaina 15.6.2023 klo 18.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava ilmoittautumisjärjestelmään torstaihin 15.6.2023 klo 18.00 mennessä. HUOM! Aikaisemmista vuosista muuttunut aika! Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat kesäkuussa 2023 Porvoo Borgå Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu sekä osanotto- ja muut maksut on maksettu.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Majoitusten varausjärjestelmä avautuu samaan aikaan ilmoittautumisen kanssa 1.12.2022 klo 12.00. Majoituspaikka varmistuu ja sen voi valita kartalta maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut hintaportaineen ovat erillisessä taulukossa. Telttapaikat sijaitsevat kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä peltoalueella ja niiden koko on 10 m x 10 m. Telttapaikkojen etäisyydet vaihtoalueen sisäänmenoportilta ovat noin 500–1100 metriä.

Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi lämmittämättömiä, järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (á 16 henkilöä), jotka ovat vain ulkomaalaisten joukkueiden varattavissa 10.5.2023 saakka ja sen jälkeen varaamatta jääneet ja vapautuvat teltat ovat kaikkien varattavissa. Teltat sijaitsevat noin 300–600 metrin päässä vaihtoalueen sisäänmenoportilta. Majoitusteltat varataan teltoittain.

Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä viimeistään 10.5.2023. Mahdollisia ulkomaalaisilta vapautuvia tai varaamatta jääneitä telttoja voi varata ennakkoon sähköpostitse osoitteesta toimisto.2023@jukola.com.

Paikallisten tarjoamia ilmoituksia yksityismajoitusmahdollisuuksista on nähtävillä Porvoo Borgå Jukolan internetsivuilla osoitteessa https://jukola.com/2023/yksityinen-majoitus-2/

Matkailuautojen ja -vaunujen pysäköintialueet sijaitsevat muutamassa paikassa enimmillään 1000–1300 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen viimeistään 10.5.2023 ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Sähköllä varustettuja matkailuautojen tai -vaunujen pysäköintipaikkoja ei ole tarjolla.

Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Porvoo Borgå Jukolan internetsivuilla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Tuulisuojapaikkoja on n. 300 kappaletta. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään kahdeksan (8) joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Kaikkien seurojen ja yhteisöjen, jotka haluavat tuulisuojapaikan, tulee varata ja maksaa tuulisuojapaikka varausjärjestelmän kautta. Lukkari-Jukolassa 2022 50:n parhaan joukkoon sijoittuneilla on oikeus varata paikat 1–50.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Epoon kylässä, Porvoon keskustasta noin 8 kilometriä kaakkoon. Kilpailukeskus avataan perjantaina 16.6.2023 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja kilpailuinfo sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskuksessa tai majoitusalueilla ei voi majoittua ja liikkua ennen kilpailukeskuksen avaamista!

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2023 Porvoo Borgå Jukolan internetsivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Porvoo Borgå Jukolassa -ohjeessa. Opastus on paikoillaan perjantaina 16.6.2023 klo 8. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on ehdottomasti noudatettava.

Kilpailukeskukseen saapuvista muista kuljetuksista tiedotetaan myöhemmin Porvoo Borgå Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2023/.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki tapahtumaan liittyvä pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Henkilöautojen pysäköintipaikat sijaitsevat n. 1300–2300 metrin kävelymatkan päässä kilpailukeskuksesta. Kutsuvieraiden, median ja erityisryhmien paikoituksesta on n. 1300 m kilpailukeskukseen.

Henkilöautojen ja moottoripyörien pysäköintimaksu on Jukolan kilpailuinfosta ostettuna 20 euroa. Pysäköintipaikalla maksettaessa pysäköintimaksu on 25 euroa.

Matkailuautot ja -vaunut: katso kohta Majoitus.

Seurabussien pysäkit (purku- ja noutopaikat) sijaitsevat kilpailukeskuksen läheisyydessä, noin 100 metrin päässä kilpailukeskuksesta ja 400–1100 metrin päässä majoitusalueilta. Seurabussien pysäköinti tapahtuu Tolkkisissa, noin 20 km kilpailukeskuksesta ja busseista ei peritä pysäköintimaksua. Seurabussien, jotka jäävät järjestettyyn pysäköintiin, tulee varata paikka ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 31.5.2023. Bussikuskien kyyditys kilpailukeskukseen on myös ilmoitettava järjestäjille viimeistään 31.5.2023.

Polkupyörille on oma pysäköintialue kilpailukeskuksen lähellä. Polkupyörien pysäköinti on maksuton. Moottoripyörille ja mopoille on varattu omat pysäköintialueet. Pysäköinnistä peritään pysäköintimaksu.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla lastenmaailma, jossa on tarjolla vapaa-ajan toimintaa.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 5 €).

Valo- ja videokuvaus

Tapahtumassa kuvataan sekä valokuva- että videomateriaalia. Ilmoittautumalla ja saapumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Materiaalia ei myydä tai muuten luovuteta eteenpäin.

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Porvoo Borgå Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista on lisätietoa Porvoo Borgå Jukolan internetsivuilla. Harjoituskarttoja myydään Porvoo Borgå Jukolan kilpailuinfossa perjantaista 16.6.2023 klo 10.00 alkaen.

Toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja Kalevi Ilonen, kalevi.ilonen@jukola.com, 0400 310 663
Kilpailun varajohtaja, Jari Johansson, jari.johansson@oktrian.fi, 050 465 6512
Jukola-toimisto/Pääsihteeri Heidi Liljeström heidi.liljestrom@jukola.com, 050 363 7488
Media- ja viestintäpäällikkö Nina Sevelius, nina.sevelius@jukola.com, 050 367 7392
Kartta- ja ratapäällikkö Pasi Liitiäinen, pasi.liitiainen@porvoo.fi, 040 540 2872
Ratamestari Stefan Karlsson, stefan.jukola2022@gmail.com
Ratamestari Pekka Vuorinen, pekka.vuorinen@rakennusteollisuus.fi
Ratavalvoja Heikki Torniainen, heikki.torniainen@hotmail.com, 050 536 9521
Tekninen asiantuntija Jaakko Lajunen, jaakko.lajunen@jukola.com, 0400 142222

Tervetuloa 74. Jukolan ja 45. Venlojen viestiin!
 

Porvoo Borgå Jukola toimisto, heidi.liljestrom@jukola.com

Ilmoittautuminen ja ohjeet, www.jukola.com/2023/

Majoitus, https://jukola.com/2023/majoitus/

SSL:n lajisäännöt, www.suunnistusliitto.fi

Harjoituskieltoalue, https://jukola.com/2023/harjoituskieltoalue/