Kilpailukutsu

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu, 72. Jukolan viesti ja 43. Venlojen viesti, Napapiiri-Jukola Rovaniemellä 21.-22.8.2021. Järjestäjänä toimii Ounasvaaran Hiihtoseura ry.

Napapiiri-Jukolan kilpailuohjeet, käsiohjelma ja Näin toimitaan Napapiiri-Jukolassa -ohje julkaistaan sähköisinä versioina, jotka osallistujien on syytä ladata ennakkoon.

72. Jukolan viesti

Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Lukkarin oppi” -kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 1200 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee la 21.8. klo 21.30 ja nousee su 22.8. klo 5.13. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 21.8.2021 klo 23.00.

43. Venlojen viesti

Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Venlan avaimet” -kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 1200 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 21.8.2021 klo 13.45.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta (www.suunnistusliitto.fi). Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu.  Kilpailun aikaista seurantaa varten toukokuussa nimettäville joukkueille jaetaan GPS-seurantalaitteet. Järjestäjän nimeämät joukkueet käyttävät numeroliivejä.

Harjoituskieltoalue on nähtävissä Napapiiri-Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2021/harjoituskieltoalue/.

Kilpailukartta ja leimaus

Suunnistuskartta 1:10 000, käyräväli 5 m, painetaan 3/2020. Kartoitus Matti Kivelä 6/2015-10/2019. Kartta on muovisuojuksessa. Leimausjärjestelmänä on Emit.

Osallistumisoikeus

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla, ml. Venlojen viestissä suunnistaneet.

Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17 – 39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.

Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa suunnistaa kilpailukauden (1.1. – 31.12.) aikana vain yhdessä seurassa. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2006 tai aiemmin syntyneet.

Ilmoittautuminen, majoituksen varaaminen ja maksaminen

Napapiiri-Jukolan siirtopäätökseen mennessä ja sen jälkeen tehdyt ilmoittautumiset ja maksetut osanottomaksut siirtyvät automaattisesti vuodelle 2021, ellei seura/joukkue erikseen peruuta osallistumista. Samoin tilatut/maksetut lisäpalvelut (telttapaikat, puolijoukkueteltat, tuulisuojapaikat, matkailuauto- ja vaunupaikat sekä emit-kortit) siirtyvät automaattisesti vuodelle 2021. Osanoton ja lisäpalvelujen peruutus onnistuu lähettämällä sähköpostia pääsihteerille osoitteeseen sami.leinonen@jukola.com.

Ilmoittautuminen on alkanut 2.12.2019 Napapiiri-Jukolan internetsivuilla osoitteessa www.jukola.com/2021 ja jatkuu edelleen toisen ilmoittautumisportaan hinnalla. Ilmoittautumisessa tarvittavat tunnukset lähetetään marraskuussa 2019 sähköpostitse niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Kangasala-Jukolaan 2019. Seurat, yhteisöt ja yksityishenkilöt, joilla ei ole tunnuksia aiemmilta vuosilta, saavat tunnukset rekisteröidyttyään ilmoittautumisjärjestelmään.

Joukkueella tulee olla Jukolan viestissä vähintään neljä (4) ja Venlojen viestissä vähintään kolme (3) toimivaa Emit-korttia (Huom! Päivitetty 22.2.2020). Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä 15.6.2021 saakka hintaan 20 €/kpl, jonka jälkeen emit -vuokra on 40 €/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.

Ilmoittautumisaikataulu, osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen/varaamisen yhteydessä verkkomaksua käyttäen. Varaus tulee olla maksettu ennen ilmoittautumisportaan sulkeutumista, jotta ilmoittautumisportaan hinta toteutuu.

Joukkueiden on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta ilmoittautumisessa.

Osanottomaksut

Napapiiri-Jukolan siirtopäätökseen mennessä ja sen jälkeen tehdyt ilmoittautumiset ja maksetut osanottomaksut siirtyvät automaattisesti vuodelle 2021, ellei seura/joukkue erikseen peruuta osallistumista.

Ilmoittautuneella joukkueella on oikeus perua osanottonsa ennen varsinaisen ilmoittautumisajan päättymistä 15.6.2021 klo 23.59 (ei jälki-ilmoittautumisaikana), jolloin osanottomaksu palautetaan. Osanottomaksua ei palauteta varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuvissa osanoton peruutuksissa. Osanoton ja lisäpalvelujen peruutus onnistuu lähettämällä sähköpostia pääsihteerille osoitteeseen sami.leinonen@jukola.com.

Joukkueiden lähtöjärjestys määräytyy vuoden 2019 sijoituksen mukaisesti niille joukkueille, jotka ovat ilmoittautuneet 15.6.2021 mennessä. Tämän jälkeen ilmoittautuneet ja maksaneet joukkueet arvotaan lähtöluettelon loppuun. Mahdolliset kysymykset lähtöjärjestykseen liittyen osoitetaan suoraan kilpailun TA:lle sähköpostitse jaakko.lajunen@jukola.com.

Muut maksut

Tilatut/maksetut lisäpalvelut (telttapaikat, järjestäjän pystyttämä majoitusteltat, tuulisuojapaikat, matkailuauto- ja vaunupaikat sekä emit-kortit) siirtyvät automaattisesti vuodelle 2021, ellei seura/joukkue erikseen peruuta lisäpalvelua. Lisäpalvelujen peruutus onnistuu lähettämällä sähköpostia pääsihteerille osoitteeseen sami.leinonen@jukola.com.

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan internetissä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin tunnuslukua käyttäen. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi perjantaina 20.8.2021 klo 18.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava internetissä perjantaina 20.8.2021 klo 18.00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat elokuussa 2021 Napapiiri-Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu sekä osanotto- ja muut maksut ovat maksettu oikein.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Majoitusten varausjärjestelmä on avautunut samaan aikaan ilmoittautumisen kanssa 2.12.2019. Majoituspaikka varmistuu maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut hintaportaineen ovat erillisessä taulukossa. Telttapaikat sijaitsevat kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä pääasiassa harvassa kangas- ja sekametsässä ja niiden koko on 10 m x 10 m. Telttapaikkojen etäisyydet vaihtoalueen sisäänmenoportilta ovat pisimmillään noin 1000 metriä.

Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi 360 kpl lämmittämättömiä, järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (á 16 henkilöä). Teltat sijaitsevat kilpailukeskuksessa.  Majoitusteltat varataan teltoittain.

Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä viimeistään 15.6.2021. Mahdollisia ulkomaalaisilta vapautuvia telttoja voi varata ennakkoon sähköpostitse osoitteesta sami.leinonen@jukola.com.

Matkailuautojen pysäköintialueet sijaitsevat useassa paikassa n. 200-600 metrin päässä kilpailukeskuksesta.  Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen viimeistään 15.6.2021 ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Matkailuvaunujen pysäköintipaikkoja ei ole kilpailukeskuksen läheisyydessä.

Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Napapiiri-Jukolan internetsivuilla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Tuulisuojapaikkoja on 250 kappaletta. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään kahdeksan (8) joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Kaikkien seurojen ja yhteisöjen, jotka haluavat tuulisuojapaikan, tulee varata ja maksaa tuulisuojapaikka varausjärjestelmän kautta. Kangasala-Jukolassa 2019 50:n parhaan joukkoon sijoittuneilla on oikeus varata paikat 1-50. Varaus ja maksu on suoritettava 28.1.2021 mennessä.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Mäntyvaaran raviradalla, Rovaniemen keskustasta noin 8 kilometriä luoteeseen. Kilpailukeskus avataan perjantaina 20.8.2021 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja kilpailuinfo sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskukseen ei voi majoittua ennen sen avaamista.

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat elokuussa 2021 Napapiiri-Jukolan internetsivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Napapiiri-Jukolassa -ohjeessa. Opastus on paikoillaan perjantaina 20.8. klo 8. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on ehdottomasti noudatettava.

Maksullisia linja-autokuljetuksia kilpailukeskukseen järjestetään Rovaniemen keskustasta, linja-auto- ja rautatieasemalta, lentokentältä sekä majoituskumppaneidemme majoituskohteista myöhemmin määritettävin reitein.  Kuljetuksista tiedotetaan myöhemmin Napapiiri-Jukolan internetsivuilla.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki tapahtumaan osallistuva pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Lähimmät henkilöautojen pysäköintipaikat sijaitsevat n. 1500-2500 metrin kävelymatkan päässä kilpailukeskuksesta. Lähimmiltä henkilöautojen pysäköintipaikoilta ei ole henkilökuljetusta, tavarakuljetus järjestetään. Yli 3 km etäisyydellä olevilta henkilöautojen pysäköintialueilta järjestetään henkilökuljetus. Pysäköintimaksu sisältää kuljetuksen. Kutsuvieraiden, median ja erityisryhmien paikoitus on kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä.

Henkilöautojen ja moottoripyörien pysäköintimaksu on Jukolan kilpailuinfosta ostettuna 20 euroa. Pysäköintipaikalla maksettaessa pysäköintimaksu on 25 euroa.

Matkailuautot ja -vaunut: katso kohta Majoitus.

Seurabussien pysäkit (purku- ja noutopaikat) sijaitsevat teltta-alueiden läheisyydessä ja noin 1500 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Seurabussien pysäköinti tapahtuu noin 10 km päässä kilpailukeskuksesta Lapin Urheiluopistolla ja busseista ei peritä pysäköintimaksua. Seurabussien, jotka jäävät järjestettyyn pysäköintiin, tulee varata paikka ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 6.8.2021.

Polkupyörille, moottoripyörille ja mopoille on varattu omat pysäköintialueet kilpailukeskuksessa. Polkupyörien ja mopojen pysäköinti on maksuton.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla lastenmaailma, jossa on tarjolla vapaa-ajan toimintaa.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 5 €).

Valo- ja videokuvaus

Tapahtumassa kuvataan sekä valokuva- että videomateriaalia. Ilmoittautumalla ja saapumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Materiaalia ei myydä tai muuten luovuteta eteenpäin.

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Napapiiri-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista on lisätietoa Napapiiri-Jukolan internetsivuilla. Kilpailuviikonloppuna on mahdollisuus harjoitteluun kilpailukeskuksen läheisyydessä olevassa mallimaastossa. Harjoituskarttoja myydään Napapiiri-Jukolan kilpailuinfossa perjantaista 20.8. klo 10.00 alkaen.

Toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja Martti Anttila, martti.anttila@jukola.com, 040-5413645
Jukola-toimisto/Pääsihteeri Sami Leinonen, sami.leinonen@jukola.com, 050-557 8003
Viestintäpäällikkö Johanna Sarriola, johanna.sarriola@jukola.com,
Ratamestarit/Jukola
Kimmo Määttä, kimmo.maatta@jukola.com, 0400-287723
Jyrki Itkonen, jyrki.itkonen@jukola.com, 050-5987883
Ratamestarit/Venla
Mikko Rapakko, mikko.rapakko@jukola.com, 040-7571124
Harri Mäki, harri.maki@jukola.com, 0400-749233
Ratavalvoja Juhani Jetsonen, juhani.jetsonen@alcon.com, 0400-723404
Tekninen asiantuntija Jaakko Lajunen, jaakko.lajunen@jukola.com, 0400-142222

Tervetuloa 72. Jukolan ja 43. Venlojen viestiin!

Napapiiri-Jukolan toimisto, sami.leinonen@jukola.com
Ilmoittautuminen ja ohjeet, www.jukola.com/2021/
Majoitus, www.jukola.com/2020/majoitus/, www.visitrovaniemi.fi/fi/majoitu/
SSL:n lajisäännöt, www.suunnistusliitto.fi
Harjoituskieltoalue, www.jukola.com/2020/harjoituskieltoalue/