Kilpailukutsu

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu, 70. Jukolan viesti ja 41. Venlojen viesti, Lahti-Hollola Jukola 16.–17.6.2018. Järjestäjinä toimivat Hollolan Urheilijat -46 ja Lahden Suunnistajat -37.

Lahti-Hollola Jukolan kilpailuohjeet, käsiohjelma ja Näin toimitaan Lahti-Hollola Jukolassa -ohje julkaistaan toukokuussa sähköisinä versioina, jotka osallistujien on syytä ladata ennakkoon www.jukola.com/2018.

70. Jukolan viesti

Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Lukkarin oppi” -kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 500–600 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee 16.6. klo 22.57 ja nousee 17.6. klo 3.41. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 16.6.2018 klo 23.00.

41. Venlojen viesti

Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Venlan avaimet”-kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 500–600 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 16.6.2018 klo 14.00.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta . Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu. Kilpailun aikaista seurantaa varten nimettäville joukkueille jaetaan GPS-seurantalaitteet. Järjestäjien nimeämät joukkueet käyttävät numeroliivejä.

Harjoituskieltoalue on nähtävissä Lahti-Hollola Jukolan internetsivuilla, www.jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/

Kilpailukartta ja leimaus

Offsetpainettu suunnistuskartta 1:10 000, käyräväli 5 m, ISOM2017.
Kartoitus Arvo Paulin ja Jarmo Pikkarainen 8/2016 – 10/2017. Leimausjärjestelmänä Emit.

Osallistumisoikeus

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin voivat myös naiset osallistua, ml. Venlojen viestissä suunnistaneet.

Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17–39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.

Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa suunnistaa kilpailukauden (1.1.–31.12.) aikana vain yhdessä seurassa. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2003 tai aiemmin syntyneet.

Ilmoittautuminen ja maksaminen

Ilmoittautuminen tapahtuu 1.12.2017 alkaen Lahti-Hollola Jukolan internetsivuilla. Ilmoittautumisessa tarvittavat tunnukset lähetetään marraskuussa 2017 sähköpostitse niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Jukolaan 2017. Seurat, yhteisöt ja yksityishenkilöt, joilla ei ole tunnuksia aiemmilta vuosilta, saavat tunnukset rekisteröidyttyään ilmoittautumisjärjestelmään.

Joukkueilla on oltava vähintään kolme Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.

Ilmoittautumisaikataulu ja osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen/varaamisen yhteydessä verkkomaksua käyttäen. Varaus tulee olla maksettu ennen ilmoittautumisportaan sulkeutumista, jotta ilmoittautumisportaan hinta toteutuu.

Kaikki maksut kaksinkertaistuvat 9.5.2018. Maksun maksamisen jälkeen muutoksiin tarvitaan järjestäjän toimenpiteitä ja muutoksista peritään käsittelymaksua 20 euroa/muutos. Joukkueiden on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta ilmoittautumisessa.

Ilmoittautuneella joukkueella on oikeus perua osanottonsa ennen varsinaisen ilmoittautumisajan päättymistä 9.5. klo 23.59 (ei jälki-ilmoittautumisaikana), jolloin osanottomaksu palautetaan. Palautettavasta osanottomaksusta vähennetään käsittelymaksuna 20 euroa/peruttu joukkue. Osanottomaksua ei palauteta varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuvissa osanoton peruutuksissa.

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan internetissä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin tunnuslukua käyttäen. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi perjantaina 15.6.2018 klo 18.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava internetissä perjantaina 15.6. klo 18.00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat toukokuussa 2018 Lahti-Hollola Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu sekä osanotto- ja muut maksut ovat maksettu oikein.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Majoitusten varausjärjestelmäavautuu joulukuussa 2017.Tarkempi aika ilmoitetaan 15.12. Lahti-Hollola Jukolan internetsivuilla, www.jukola.com/2018. Majoituspaikka varmistuu maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut hintaportaineen ovat erillisessä taulukossa. Telttapaikat sijaitsevat kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä kangasmetsässä ja niiden koko on 10 m x 10 m. Telttapaikkojen etäisyydet vaihtoalueen sisäänmenoportilta ovat noin 400–900 metriä

Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi 390 kpl lämmittämättömiä, järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (á 16 henkilöä). Teltat sijaitsevat enimmillään 400–800 metrin päässä vaihtoalueen sisäänmenoportilta. Majoitusteltat varataan teltoittain.

Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä viimeistään 9.5.2018. Mahdollisia ulkomaalaisilta vapautuvia telttoja voi varata ennakkoon sähköpostitse osoitteesta info.2018@jukola.com.

Paikallisten tarjoamia ilmoituksia yksityismajoitusmahdollisuuksista on nähtävillä Lahti-Hollola Jukolan internetsivuilla osoitteessa www.jukola.com/2018/majoitus/

Matkailuautojen ja -vaunujen pysäköinti- ja majoitusalueet sijaitsevat useassa paikassa n. 2500 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen ilmoittautumisjärjestelmän kautta.

Tarjolla on myös lattiamajoitusta koululla, joka sijaitsee n. 3,5 kilometrin päässä kilpailukeskuksesta.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Tuulisuojapaikkoja on 350 kappaletta. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään 8 joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Kaikkien seurojen ja yhteisöjen, jotka haluavat tuulisuojapaikan, tulee varata tuulisuojapaikka varausjärjestelmän kautta. Jukolan viestissä v. 2017 50:n parhaan joukkoon sijoittuneilla on oikeus varata paikat 1–50. Varaus ja maksu on suoritettava 1.2.2018 mennessä.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Hälvälän lentokentällä, Lahdesta länteen n. 14 km. Kilpailukeskus avataan perjantaina 15.6.2018 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja info sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskukseen ei voi majoittua ennen sen avaamista.

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2018 Lahti-Hollola Jukolan internetsivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Lahti–Hollola Jukolassa -ohjeessa. Opastus on paikoillaan 15.6. klo 10. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on noudatettava.

Maksullisia linja-autokuljetuksia kilpailukeskukseen järjestetään Lahden matkakeskuksesta, jonne on hyvät junayhteydet muualta Suomesta. Kuljetuksista tiedotetaan myöhemmin Lahti-Hollola Jukolan internetsivuilla www.jukola.com/2018/.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki tapahtumaan osallistuva pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Henkilöautojen pysäköinti tapahtuu peltoalueille n. 1800–2800 metrin kävelymatkan päässä kilpailukeskuksesta. Kutsuvieraiden ja erityisryhmien paikoitus on kilpailukeskuksen vieressä.

Henkilöautojen ja moottoripyörien pysäköintimaksu on ennakkoon Jukolan infosta tai Jukola -kaupasta ostettuna 15 euroa. Pysäköintipaikalla maksettaessa pysäköintimaksu on 25 euroa. Huomaa, että pysäköintimaksun suorittaneet ajoneuvot ohjautuvat jonottamatta omaa kaistaansa ulos pysäköinnistä.

Matkailuautot ja -vaunut: katso kohta Majoitus.

Bussipysäkit ovat n. 300 metrin etäisyydellä kilpailukeskuksesta. Seurabussien, jotka jäävät järjestettyyn pysäköintiin, tulee varata paikka ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 31.5.2018. Bussien pysäköinti tapahtuu Kukonkoivussa ja busseista ei peritä pysäköintimaksua.

Polkupyörille, moottoripyörille ja mopoille on varattu omat pysäköintialueet kilpailukeskuksessa. Polkupyörien ja mopojen pysäköinti on maksuton.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla lastenmaailma, jossa on vapaa-ajan toimintaa sekä toimintarata.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 4 €).

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Lahti–Hollola Jukolan harjoituskartoilla. Santaveräjän ja Rahametsän kartat ovat mallisuunnistuskarttoja. Niitä voi tilata Lahti–Hollola Jukolan toimistolta info.2018@jukola.com ja niitä on ostettavissa perjantaina 15.6. infossa ja Jukola-kaupassa. Harjoituksista on lisätietoa Lahti-Hollola Jukolan internetsivuilla. Kilpailuviikonloppuna on mahdollisuus harjoitteluun kilpailukeskuksen läheisyydessä. Karttoja saa infosta ja Jukola-kaupasta.

Toimihenkilöt

Tervetuloa 70. Jukolan ja 41. Venlojen viestiin!

Lahti-Hollola Jukolan toimisto: toimisto.2018@jukola.com

Ilmoittautuminen ja ohjeet:www.jukola.com/2018/

Teltat,teltta- ja tuulisuojapaikat: varausjärjestelmä

Hotellit, mökit, yksityismajoitus ja koulumajoitus: www.jukola.com/2018/majoitus/

SSL:n lajisäännöt: www.suunnistusliitto.fi

harjoituskieltoalue: www.jukola.com/2018/kilpailijat/harjoituskieltoalue/