Jukolan rakentamiseen tarvitaan 1800 vapaaehtoisen toimitsijan talkootyötä, sillä kilpailuviikonloppuna kilpailukeskuksessa vierailee noin 40 000-50 000 suunnistajaa ja kisavierasta yli 30 maasta.
– Talkoolaisia kaivataan vielä etenkin kilpailuvaliokuntaan noin 50 henkilöä ja ravintolavaliokuntaan noin 100 henkilöä. Lisäksi myös IT-valiokuntaan, liikenteenohjaukseen sekä kenttä- ja huoltovaliokuntaan tarvitaan vapaaehtoisia. Kilpailuvaliokunnan tehtävät ovat lähtö- ja maalialueella. Ravintolavaliokunnan tehtävät vaihtelevat ruokahuollosta makkaramyyntiin. Kenttä- ja huoltovaliokunnassa kaivataan tekijöitä vesi- ja jätehuoltoon sekä ennen tapahtumaa alueen rakennustöihin ja tapahtuman jälkeen purkutöihin, kertoo Jukolan henkilöstöpäällikkö Esko Saari.
Kilpailukeskukseen on helppo tulla
Kilpailukeskus sijaitsee Hollolassa, Hälvälän lentokentällä. Talkoolaiset saapuvat parhaiten Jukolan kilpailualueelle järjestäjän tarjoamalla linja-autokuljetuksella. Myös polkupyörällä pääsee helposti kilpailukeskukseen. Kuljetuksista tiedotetaan lähemmin Jukolan Internet-sivuilla ja kesäkuussa julkaistavassa Jukola-lehdessä.
Talkoolaisten tehtävät ovat monipuolisia, ja jokaisen vapaaehtoisen osaamista tarvitaan onnistuneen tapahtuman järjestämiseen. Toimitsijaksi tulee ilmoittautua Lyyti-järjestelmään yhteydenpidon helpottamisen ja vakuutusturvan vuoksi: www.lyyti.fi/reg/jukola2018. Ilmoittautumisia toivotaan huhtikuun aikana.
– Talkoolaisilta ei vaadita suunnistuskokemusta. Reipas mieli riittää. Järjestäjä kouluttaa talkoolaiset tehtäviin. Koulutukset pidetään huhtikuun lopulla ja toukokuun alussa. Talkoovuorossa tarjotaan vapaaehtoisille ruoka ja kahvi, toteaa Saari.
Ilmoittautuessasi Lyytiin, voit esittää ensisijaisen toiveen talkootyöstä. Jukolan tehtävät ja valiokunnat ovat seuraavat:
Areenatuotantovaliokunta vastaa kilpailun ääni- ja kuvamaailman toteuttamisesta. Areenatuotannon vastuualueeseen kuuluu TV-tuotannon tukemisen ohella myös kilpailijoiden GPS-seurantalaitteiden jako, kilpailun radioinnin tukeminen ja yhteistyö Yle:n kanssa, kilpailukeskuksen suurilla näytöillä esitettävä materiaali, sekä kenttäkuulutus. Areenatuotanto tekee yhteistyötä useiden valiokuntien kanssa. Areenatuotantopäällikkönä toimii Mikko Reitti.
IT-valiokunnan tärkein tehtävä on tuottaa kaikille kilpailijoille oikeat tulokset. Tämän lisäksi tehtäviä ovat mm. online-väliaikojen siirtäminen metsästä, tulosten julkaisu kisakeskuksen tulostaulua varten ja reaaliaikaisesti internetissä, kisakeskuksessa ja maastossa tarvittavien verkkopalvelujen tuottaminen sekä muiden valiokuntien avustaminen IT-asioissa. IT-vastaavana toimii Thomas Salokangas apunaan Yrjö Tolvanen.
Kartta- ja ratavaliokunta vastaa kisakartoista ja -radoista sekä rastien rakentamisesta ja valvonnasta. Valiokunta vastaa kilpailua edeltävistä harjoituspaketeista ja mallisuunnistuksesta. Valiokunnan vetäjänä toimii Jarmo Pikkarainen ja pääratamestarina Juhani Jaskari apunaan Venlojen viestin ratamestari Ville Kauppi.
Kenttä- ja huoltovaliokunta vastaa kilpailukeskuksen ja majoitusalueiden suunnittelusta, rakentamisesta ja purkamisesta. Lisäksi valiokunta vastaa sähkö-, vesi- ja jätevesihuollon sekä jätehuollon suunnittelusta ja toteutuksesta. Kenttä- ja huoltopäällikkönä toimii Ismo Ojala apunaan Pekka Rekola.
Kilpailuvaliokunta vastaa lähdöstä, vaihdosta, maalista ja tulostaulusta. Tehtäviin kuuluvat mm. lähdön, vaihdon ja maalin rakentaminen, kilpailijoiden ohjaaminen, leimauskorttien (emit-korttien) nollaus sekä yhteislähtöjen järjestäminen. Kilpailuvaliokunnan tehtävissä pääset lähelle suunnistajia. Kilpailupäällikkönä toimii Mikko Sani apunaan Simo Laine.
Liikennevaliokunta vastaa liikenteen ja paikoituksen suunnittelusta ja toteutuksesta. Liikennepäällikkönä toimii Antti Kumpulainen apunaan Timo Sassila.
Ravintolavaliokunnan tehtävänä on ruokkia ja ravita nälkäiset suunnistajat, katsojat, vip-vieraat ja toimitsijat. Jukolassa tarjoillaan noin 30.000 ruoka-annosta ja juodaan 30.000 kupillista kahvia. Kauppansa tekee myös 10.000 kisamakkaraa, joten toimitsijoita tarvitaan sekä ravintoloihin, kahvioihin että grillipisteisiin.
Talous- ja markkinointivaliokunta huolehtii taloudenpidosta ja rahaliikenteestä sekä Jukola-tuotteita myyvästä Jukola-kaupasta. Valiokunta hoitaa yhteydenpidon tapahtuman yhteistyökumppaneiden suuntaan ja markkinoi tapahtumaa kilpailu- ja harrastejoukkueille sekä yleisölle niin Suomessa kuin ulkomaillakin. Markkinointipäällikkönä toimii Antti Orkola apunaan Paavo Nikkari.
Toimistovaliokunnan alla toimivat kilpailijoiden, yleisön, toimitsijoiden ja kutsuvieraiden infopisteet kilpailun aikana. Tehtäviin kuuluvat mm. joukkuemateriaalien jakaminen, karttojen palautus seuroille sekä kilpailijoiden ja yleisön neuvonta. Toimistovaliokunta vastaa ohjelmien suunnittelusta ja toteuttamisesta (mm. avajaiset, Jukolan juhla, metsäkirkko, palkintojen jako ja ”lasten Jukola”). Toimistovaliokunnan tehtäviin toivotaan myös kielitaitoisia talkoolaisia (mm. englanti, ruotsi ja venäjä). Valiokunnan tehtävistä vastaavat pääsihteeri Tuula Tjäder.
Turvallisuusvaliokunta vastaa kisojen turvallisuuteen liittyvistä asioista kuten järjestyksenpito, paloturvallisuus ja ensiapu. Turvallisuuspäällikkönä toimii Raine Nurminen apunaan Martti Mäkelä.
Viestintävaliokunta vastaa 70. Jukolan tunnelmien välittämisestä tapahtuman julkaisuihin, Jukolan viestin internet-sivuille sekä sosiaalisen median kanaviin. Lisäksi valiokunta toteuttaa mediakeskuksen palvelut varmistaen tapahtumaan saapuvalle medialle ensiluokkaisen toimintaympäristön. Viestintäpäällikkönä toimii Juha Reinikainen apunaan Arvo Martikainen.
Teksti: Heidi Passila