KILPAILUKUTSU

Kansainvälinen viestisuunnistuskilpailu, 73. Jukolan viesti ja 44. Venlojen viesti, Lukkari-Jukola Mynämäessä 18.-19.6.2022. Järjestäjänä toimivat Mynämäen Suunnistajat -52 ry sekä Liedon Parma ry.

Lukkari-Jukolan kilpailuohjeet, käsiohjelma ja Näin toimitaan Lukkari-Jukolassa -ohje julkaistaan sähköisinä versioina, jotka osallistujien on syytä ladata ennakkoon.

73. Jukolan viesti

Seitsenosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen joukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Havuoksa, rauhan viiri” -kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 550 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Aurinko laskee la 18.6. klo 23.07 ja nousee su 19.6. klo 3.59. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 18.6.2022 klo 23:00.

44. Venlojen viesti

Neliosuuksinen viestisuunnistuskilpailu suunnistusseurojen ja muiden yhteisöjen naisjoukkueille. Viestissä kilpaillaan Kaukametsäläiset ry:n lahjoittamasta ”Venlan avaimet” -kiertopalkinnosta.

Matkoihin sisältyy n. 550 m viitoitusta. Hajonta on kaikilla osuuksilla. Kilpailu alkaa yhteislähdöllä lauantaina 18.6.2022 klo 14:00.

Yhteiset tiedot

Kilpailussa noudatetaan SSL:n lajisääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. SSL:n lajisäännöt löytyvät Suomen Suunnistusliiton internetsivuilta (www.suunnistusliitto.fi). Suunnistuspiikkareiden käyttö on kielletty, nastarit on sallittu. Kilpailun aikaista seurantaa varten toukokuussa nimettäville joukkueille jaetaan GPS-seurantalaitteet. Järjestäjän nimeämät joukkueet käyttävät numeroliivejä.

Harjoituskieltoalue on nähtävissä Lukkari-Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2022/kilpailijat/harjoituskieltoalue/.

Kilpailukartta ja leimaus

Offsetpainettu suunnistuskartta 1:10 000, käyräväli 5 m, ISOM2017 painetaan 3/2022. Kartoitus Ari Salonen 6/2019-12/2021. Kartta on muovisuojuksessa. Leimausjärjestelmänä on Emit.

Osallistumisoikeus

Osanottajilta ei edellytetä Suomen Suunnistusliiton lisenssiä. Joukkueisiin nimettyjen henkilötietojen tulee olla oikeita. Vastuu oikeista tiedoista on seuroilla ja joukkueiden ilmoittajilla. Jukolan viestiin osallistumisoikeus on sekä miehillä että naisilla, mukaan lukien Venlojen viestissä suunnistaneet.

Yhteisöjoukkueissa (muut kuin suunnistusseurojen joukkueet) voi olla enintään kaksi 17 – 39-vuotiasta ensimmäisen luokan suunnistajaa. Rajoitus koskee naisia vain Venlojen viestissä. Voitosta, palkintosijoista ja kiertopalkintopisteistä voivat kilpailla vain suunnistusseurojen joukkueet.

Erityisesti ulkomaisia suunnistajia muistutetaan siitä, että Suomessa saa suunnistaa kilpailukauden (1.1. – 31.12.) aikana vain yhdessä seurassa. Kilpailuun saavat osallistua vuonna 2007 tai aiemmin syntyneet.

Ilmoittautuminen, majoituksen varaaminen ja maksaminen

Kilpailuun ilmoittaudutaan 1.12.2021 alkaen Lukkari-Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2022/. Seuran yhteyshenkilö ilmoittaa ja maksaa joukkueet ilmoittautumisjärjestelmässä. Kirjautuminen ilmoittautumisjärjestelmään uudistuu ja vanhat seurakohtaiset käyttäjätunnukset ja PIN-koodit jäävät pois käytöstä.

Ilmoittautuminen tapahtuu seuraavasti:
• Seuran yhteyshenkilö luo itsellensä Jukola-tilin jukola.com -verkkosivustolla
• Yhteyshenkilö kirjautuu ilmoittautumispalveluun Jukola-tilin avulla
• Yhteyshenkilö ilmoittaa ja maksaa joukkueet ja lisäpalvelut kuten aiemminkin

HUOM: Kutsulinkki ja yksityiskohtaiset ilmoittautumisohjeet lähetetään marraskuussa 2021 sähköpostitse kaikille niille seuroille ja yhteisöille, jotka osallistuivat Napapiiri-Jukolaan 2021.

Joukkueella tulee olla Jukolan viestissä vähintään neljä (4) ja Venlojen viestissä vähintään kolme (3) toimivaa Emit-korttia. Samaa korttia ei voi käyttää kahdessa eri joukkueessa samassa viestissä. Samaa Emit-korttia voi käyttää sekä Jukolan että Venlojen viestissä. Emit-kortteja voi vuokrata järjestäjältä 10.5.2022 saakka hintaan 20 €/kpl, jonka jälkeen Emit-kortin vuokra on 40 €/kpl. Tarvittavien vuokrakorttien määrä on ilmoitettava ehdottomasti ilmoittautumisen yhteydessä. Emit-kortin numeroa ei ilmoiteta etukäteen, vaan se kirjataan tulospalvelujärjestelmään kilpailupaikalla lähtö- ja vaihtoalueelle siirryttäessä.

Ilmoittautumisaikataulu, osanottomaksut ja muut etukäteen maksettavat maksut ovat alla olevassa taulukossa. Maksaminen suoritetaan ilmoittautumisen/varaamisen yhteydessä verkkomaksua käyttäen. Maksun tulee olla maksettu ennen ilmoittautumisportaan sulkeutumista, jotta ilmoittautumisportaan hinta toteutuu.
Maksun maksamisen jälkeen muutoksiin tarvitaan järjestäjän toimenpiteitä ja muutoksista peritään käsittelymaksua 20 € / muutos. Seurojen on syytä noudattaa erityistä huolellisuutta ilmoittautumisessa.

Ilmoittautuneella joukkueella on oikeus perua osanottonsa ennen varsinaisen ilmoittautumisajan päättymistä 10.5.2022 klo 23.59 (ei jälki-ilmoittautumisaikana), jolloin osanottomaksu palautetaan. Palautettavasta osanottomaksusta vähennetään käsittelymaksuna 20 € / peruttu joukkue. Osanottomaksua ei palauteta varsinaisen ilmoittautumisajan jälkeen tapahtuvissa osanoton peruutuksissa. Osanoton ja lisäpalvelujen peruutus onnistuu lähettämällä sähköpostia pääsihteerille osoitteeseen mirkka.maisila@jukola.com.

Joukkueiden lähtöjärjestys määräytyy edellisen vuoden sijoituksen mukaisesti niille joukkueille, jotka ovat ilmoittautuneet 10.5.2022 mennessä. Tämän jälkeen ilmoittautuneet ja maksaneet joukkueet arvotaan lähtöluettelon loppuun. Mahdolliset kysymykset lähtöjärjestykseen liittyen osoitetaan suoraan kilpailun TA:lle sähköpostitse jaakko.lajunen@jukola.com.

Muut maksut

Juoksujärjestykset

Joukkueiden juoksujärjestykset ilmoitetaan ilmoittautumisjärjestelmässä joko ilmoittautumisen yhteydessä tai myöhemmin. Juoksujärjestyksen voi ilmoittaa myös ei-julkisena, jolloin se tulee julkiseksi perjantaina 17.6.2022 klo 18.00.

Molempien viestien juoksujärjestykset on ilmoitettava ilmoittautumisjärjestelmään perjantaihin 17.6.2022 klo 18.00 mennessä. Tämän jälkeen muutoksia voi tehdä vain poikkeustapauksissa. Tarkemmat ohjeet ovat kesäkuussa 2022 Lukkari-Jukolan internetsivuilla julkaistavissa kilpailuohjeissa.

Kilpailunumerot (huom. ei hakaneuloja järjestäjältä) ja muu joukkuekohtainen materiaali luovutetaan vasta, kun juoksujärjestys on ilmoitettu sekä osanotto- ja muut maksut on maksettu.

Majoitus

Kaikki kilpailukeskuksessa tapahtuva majoitus on varattava ja maksettava varauksen yhteydessä ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Majoitusten varausjärjestelmä avautuu samaan aikaan ilmoittautumisen kanssa 1.12.2021. Majoituspaikka varmistuu maksun saapumisen jälkeen. Majoitusmaksut hintaportaineen ovat erillisessä taulukossa. Telttapaikat sijaitsevat kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä peltoalueella ja niiden koko on 10 m x 10 m. Telttapaikkojen etäisyydet vaihtoalueen sisäänmenoportilta ovat noin 1100-1600 metriä.

Järjestäjät ovat varanneet joukkueiden käyttöön lisäksi lämmittämättömiä, järjestäjien pystyttämiä majoitustelttoja (á 16 henkilöä). Teltat sijaitsevat noin 600-1100 metrin päässä vaihtoalueen sisäänmenoportilta. Majoitusteltat varataan teltoittain.

Ulkomaiset joukkueet varaavat ja maksavat teltat ilmoittautumisen yhteydessä viimeistään 10.5.2022. Mahdollisia ulkomaalaisilta vapautuvia telttoja voi varata ennakkoon sähköpostitse osoitteesta toimisto.2022@jukola.com.

Paikallisten tarjoamia ilmoituksia yksityismajoitusmahdollisuuksista on nähtävillä Lukkari-Jukolan internetsivuilla osoitteessa https://jukola.com/2022/majoitus-2/yksityinen-majoitus/.

Matkailuautojen ja -vaunujen pysäköintialueet sijaitsevat muutamassa paikassa enimmillään 2000 metrin päässä kilpailukeskuksesta. Paikkoja on rajoitetusti ja ne jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Paikat on varattava ja maksettava etukäteen viimeistään 10.5.2022 ilmoittautumisjärjestelmän kautta. Sähköllä varustettuja matkailuautojen tai -vaunujen pysäköintipaikkoja ei ole tarjolla.

Muista majoitusvaihtoehdoista on tietoa Lukkari-Jukolan internetsivuilla.

Seurojen tuulisuoja-alue

Seurat ja yhteisöt voivat varata vaihto- ja maalialueen läheltä paikan tuulisuojalle. Tuulisuojapaikkoja on 300 kappaletta. Niillä seuroilla, jotka ilmoittavat vähintään kahdeksan (8) joukkuetta (Jukola + Venla) on oikeus varata kaksi tuulisuojapaikkaa. Kaikkien seurojen ja yhteisöjen, jotka haluavat tuulisuojapaikan, tulee varata ja maksaa tuulisuojapaikka varausjärjestelmän kautta. Napapiiri-Jukolassa 2021 50:n parhaan joukkoon sijoittuneilla on oikeus varata paikat 1-50. Varaus ja maksu on suoritettava 2.2.2022 mennessä.

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus sijaitsee Mynämäen urheilukeskuksessa, Mynämäen keskustasta noin 2 kilometriä kaakkoon. Kilpailukeskus avataan perjantaina 17.6.2022 klo 10.00. Kilpailukeskuksessa on mm. ravintola, ensiapu ja kilpailuinfo sekä myynti- ja esittelypisteitä. Kilpailukeskukseen tai majoitusalueille ei voi majoittua ennen kilpailukeskuksen avaamista.

Saapuminen ja opastus

Yksityiskohtaiset ohjeet saapumiseen ja opastukseen ovat toukokuussa 2022 Lukkari-Jukolan internetsivuilla julkaistavassa Näin toimitaan Lukkari-Jukolassa -ohjeessa. Opastus on paikoillaan perjantaina 17.6.2022 klo 8. Järjestäjien antamia ajo-ohjeita on ehdottomasti noudatettava.

Kilpailukeskukseen saapuvista muista kuljetuksista tiedotetaan myöhemmin Lukkari-Jukolan internetsivuilla https://jukola.com/2022/.

Pysäköinti ja pysäköintimaksut

Kaikki tapahtumaan liittyvä pysäköinti tapahtuu järjestäjän ohjauksen mukaisille pysäköintialueille. Henkilöautojen pysäköintipaikat sijaitsevat n. 1500-2500 metrin kävelymatkan päässä kilpailukeskuksesta. Kutsuvieraiden, median ja erityisryhmien paikoitus on kilpailukeskuksen välittömässä läheisyydessä.

Henkilöautojen ja moottoripyörien pysäköintimaksu on Jukolan kilpailuinfosta ostettuna 20 euroa. Pysäköintipaikalla maksettaessa pysäköintimaksu on 25 euroa.

Matkailuautot ja -vaunut: katso kohta Majoitus.

Seurabussien pysäkit (purku- ja noutopaikat) sijaitsevat kilpailukeskuksen itäpuolella, noin 1000 metrin päässä kilpailukeskuksesta ja 1500-2300 metrin päässä majoitusalueilta. Seurabussien purkupaikoilta järjestetään varustekuljetus majoituspeltojen läheisyyteen lauantaina noin klo 8:00-13:30. Seurabussien pysäköinti tapahtuu louhoksella 8-tien itäpuolella, noin 2,5km kilpailukeskuksesta ja busseista ei peritä pysäköintimaksua. Seurabussien, jotka jäävät järjestettyyn pysäköintiin, tulee varata paikka ilmoittautumisjärjestelmän kautta viimeistään 31.5.2022.

Polkupyörille, moottoripyörille ja mopoille on varattu omat pysäköintialueet kilpailukeskuksen läheltä. Polkupyörien ja mopojen pysäköinti on maksuton.

Lasten toiminnot

Lapsille on tarjolla lastenmaailma, jossa on tarjolla vapaa-ajan toimintaa.

Pukeutuminen ja pesu

Pukeutuminen tapahtuu joukkueiden omissa teltoissa. Kilpailukeskuksessa on lämpimän veden suihkut ja maksullinen sauna (saunamaksu 5 €).

Valo- ja videokuvaus

Tapahtumassa kuvataan sekä valokuva- että videomateriaalia. Ilmoittautumalla ja saapumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Materiaalia ei myydä tai muuten luovuteta eteenpäin.

Harjoittelu

Harjoittelu on mahdollista Lukkari-Jukolan harjoituskartoilla. Harjoituksista on lisätietoa Lukkari-Jukolan internetsivuilla. Harjoituskarttoja myydään Lukkari-Jukolan kilpailuinfossa perjantaista 17.6.2022 klo 10.00 alkaen.

Toimihenkilöt

Kilpailunjohtaja Petri Paukkunen, petri.paukkunen@jukola.com, 0400-669203
Jukola-toimisto/Pääsihteeri Mirkka Maisila, mirkka.maisila@jukola.com, 040-5617173
Media- ja viestintäpäällikkö Sanna Nyman, sanna.nyman@jukola.com
Kartta- ja ratapäällikkö Pekka Lapila, pekka.lapila@jukola.com
Ratamestari/Jukola
Heikki Andersson, heikki.andersson@jukola.com
Ratamestari/Venla
Maippi Antikainen, maippi.antikainen@jukola.com
Ratavalvoja Ilkka Saarimäki, ilkka.saarimaki@gmail.com
Tekninen asiantuntija Jaakko Lajunen, jaakko.lajunen@jukola.com, 0400-142222

Tervetuloa 73. Jukolan ja 44. Venlojen viestiin!

Lukkari-Jukolan toimisto, mirkka.maisila@jukola.com
Ilmoittautuminen ja ohjeet, www.jukola.com/2022/
Majoitus, https://jukola.com/2022/majoitus-kisa-alueella/
SSL:n lajisäännöt, www.suunnistusliitto.fi
Harjoituskieltoalue, https://jukola.com/2022/kilpailijat/harjoituskieltoalue/